CHECKLISTA REHABILITERING För instruktion hur checklistan ska användas: se Namn (den anställde) Personnummer Åtgärd 1 Första kontakt (inom en vecka). Bedömning av sjukskrivningslängd* 2 Rehabiliteringsutredning och rehabiliteringsplan* 3 Genomförande av rehabiliteringsplan Uppföljningssamtal 1* Uppföljningssamtal 2* Uppföljningssamtal 3* Uppföljningssamtal 4* Uppföljningssamtal 5* Uppföljningssamtal 6* 4 Annan åtgärd* Utförd/ datum Ansvarig Sign arbetsgivare Sign arbetstagare 5 Annan åtgärd* 6 Annan åtgärd* 7 Annan åtgärd* 8 Omplacering - egna arbetsplatsen - egna förvaltningen - inom annan förvaltning Fagersta kommun Undersökning av möjligheterna till annat arbete hos arbetsgivare ansluten till arbetsgivarringen. 9 Rehab avslutad - Återgång i arbete/ studier 10 Rehab avslutad - Sjukersättning 11 Beslut* 12 Uppsägning* 13 Arbetstagaren medverkar inte till sin egen rehabilitering* 14 Återgång i arbete/studier 15 Ej återgång i arbete/studier* 16 Beslut* 17 Uppsägning* * = kräver bilaga
Faktablad om rehabilitering / Förklaringar till checklistan Checklistan skall användas i alla rehabiliteringsärenden i Fagersta kommun. Rehabiliteringsarbetet blir på så sätt systematiskt och strukturerat. En signering skall göras för varje steg av både arbetsgivarrepresentant och arbetstagaren (den sjukskrivne). Signeringen innebär att man varit aktivt medverkande vad gäller den åtgärd som specificerats. Till alla punkter märkta med * i checklistan skall det finnas en bilaga (i form av anteckningar, protokoll, utredning eller dylikt). 1. Första kontakt. Bedömning av sjukskrivningslängd Din chef skall kontakta dig inom en vecka från sjukanmälningsdatum. Samtalet är bland annat till för att utreda hur lång tid du kommer att vara sjukskriven. Om du beräknas kunna återgå i arbete inom 4 veckor behöver ej några speciella åtgärder vidtas, men om det bedöms att du kommer vara hemma längre än så (eller det är oklart hur lång sjukskrivningen kan bli) skall du och din chef boka in ett möte inom en vecka. Du har; om du vill; rätt att ta med fackligt ombud till detta möte och denna rättighet är din chef skyldig att upplysa dig om. Som anställd är du skyldig att medverka till din egen rehabilitering och skall därför infinna dig till mötet och gärna framföra idéer du har som kan göra att du återfår din arbetsförmåga snabbare. Om du själv har kommit fram till att du har ett rehabiliteringsbehov så kan du naturligtvis ta upp detta med din chef och begära att få ett sådant samtal (oavsett om du är sjukskriven eller inte). 2. Rehabiliteringsutredning och rehabiliteringsplan På det första mötet skall du och chefen tillsammans göra en rehabiliteringsutredning och en rehabiliteringsplan. Dessa dokumenteras skriftligt på därför avsedda blanketter. Du skall ha fått dessa blanketter av din chef innan mötet. Förutom vid sjukdomsfall som varar mer än 4 veckor så skall sådan utredning och plan göras även för dig som har upprepad korttidsfrånvaro (6 ggr/år eller fler) eller om du själv begär det. Alla handlingar i ditt ärende behålls av arbetsgivaren och förvaras oåtkomliga för obehöriga. Du bör också ha med en egen kopia av rehabiliteringsutredningen och rehabiliteringsplanen hem. Meningen med att göra rehabiliteringsutredningen och rehabiliteringsplanen är att du och chefen tillsammans skall upprätta en plan för hur du så snabbt som möjligt skall kunna återfå arbetsförmågan och återgå i arbete. Ni skall båda underteckna handlingarna som ni överenskommit att följa. Naturligtvis kan andra saker inträffa framöver som av en eller annan anledning innebär förändringar i din planering. Du kanske inte får din operation vid det datum som sagts, du kanske tillfrisknar fortare än ni trodde osv. Planen ska vara ett levande dokument och naturligtvis kunna ändras om så krävs. Du som är sjuk har en skyldighet att medverka i din rehabiliteringsprocess. Om det konstateras att du inte medverkar i din rehabilitering så går du direkt till punkt 13 i denna lista. 3. Genomförande av rehabiliteringsplan Försäkringskassan kallar till avstämningsmöten (förutom i de fall det bedöms obehövligt). Till ett sådant möte kallas normalt du som är sjukskriven, arbetsgivaren samt din läkare. Kom ihåg att du (som alltid) har rätt att ta med dig facklig företrädare. Det är du själv som är ansvarig för att i så fall kalla din företrädare till mötet. Uppföljningar av rehabiliteringsplanen görs kontinuerligt vid alla former av rehabiliteringsmöten. Hur ofta dessa görs är väldigt mycket beroende på din individuella situation; vilken diagnos du har, vilken medicinsk rehabilitering du får, vilket arbete du har mm. Uppföljningsmöten kan ske med olika personer inblandade. Ibland kanske det är något som bara du själv och arbetsgivaren behöver tala om; ibland kanske läkaren och Försäkringskassan bör vara med. Kom ihåg att rehabiliteringsmöten i första hand är till för din skull. De är till för att du skall få en chans att få svar på de frågor du har till t ex din läkare, Försäkringskassa eller arbetsgivare. De är också till för att arbetsgivaren skall få veta hur du mår just nu och hur vi bäst kan stötta dig i din rehabilitering och hjälpa dig att så snart som möjligt komma tillbaka till arbetet.
4, 5, 6, 7. Annan åtgärd Här kan t ex en planering för sjukgymnastbesök, en planerad operation eller planering av arbetsträning tas upp. Här kan det också bli aktuellt med en bedömning om rätten till sjuklön enligt avtal: Om försäkringskassan av någon anledning skulle bedöma att du inte har rätt till sjukpenning trots att din läkare anser att du bör vara sjukskriven så skall din arbetsgivare bedöma om du istället har rätt till sjuklön för den period din läkare sjukskrivit dig. För att denna bedömning skall kunna ske kommer din chef att ta kontakt med företagshälsovården och boka en tid för dig hos läkaren där. Företagsläkarens utlåtande är en del av det underlag som krävs för att den så kallade rehabiliteringsgruppen ska kunna lämna ett förslag till bedömning. Det är din chef som fattar det formella beslutat att bevilja/inte bevilja sjuklön. För att bedömningen ska kunna göras kan du komma att bli ombedd att lämna in även andra underlag som kan krävas för att kunna göra bedömningen. (Rehabiliteringsgruppen består av personalchefen, personalkonsulenten och de två personalsekreterarna inom kommunen). 8. Omplacering Så länge det konstateras att du efter rehabiliteringsåtgärderna kan återgå i ditt vanliga arbete är det detta som gäller. Om det däremot konstateras att du inte kommer att klara återgång i ditt vanliga arbete så har arbetsgivaren skyldighet att utreda om vi kan erbjuda dig ett anpassat arbete. Arbetsgivaren börjar då med att se över vilka lediga tjänster som finns. I första hand ser man över om anpassning kan erbjudas på din vanliga arbetsplats (förutsättningen är att det finns arbetsuppgifter som du klarar av som fyller hela din arbetsdag). Om det skulle vara så att du inte kan erbjudas anpassat arbete på din vanliga arbetsplats utreds din möjlighet till återgång på den avdelning/enhet där du är anställd. Om du ej heller där kan erbjudas arbete så skall din chef lämna över ärendet till förvaltningschefen på den förvaltning där du är anställd. Denne skall utreda om det kan finnas någon annan lämplig tjänst för dig på förvaltningen som du kan klara av trots dina sjukdomsbesvär. Om ingen tjänst finns inom förvaltningen lämnas ärendet över till personalkonsulenten för att utreda om någon lämplig tjänst finns inom någon av de övriga förvaltningarna i kommunen. Vid ledig tjänst gäller begreppet tillräckliga kvalifikationer. Den som är sjukskriven måste alltså bedömas ha lämplig kompetens för arbetet för att kunna erbjudas detta. Om en kortare utbildningsinsats bedöms ge den som är sjukskriven den kompetens som krävs kan arbetsgivaren erbjuda sådan utbildning för att möjliggöra omplaceringen. Dessutom måste det finnas en ledig befattning inom det arbete du bedöms klara av. Fagersta kommun är ansluten till en så kallad arbetsgivarring. Om det ej finns möjligheter till omplacering inom kommunen skall personalkonsulenten undersöka möjligheten till annat arbete inom arbetsgivarringen. Det finns dock ingen avtalad skyldighet dessa organisationer emellan att på en ledig tjänst anställa en person som på grund av sjukdom ej klarar av sitt nuvarande arbete hos nuvarande arbetsgivare. 9. Rehab avslutad Återgång i arbete/studier Om det finns ledig tjänst som du kan klara av och kan omplaceras till avslutas rehabiliteringen. Samma sak gäller om du istället påbörjar en utbildning som du klarar av. Även då avslutas rehabiliteringen och du är friskskriven. 10. Rehab avslutad Sjukersättning tillsvidare Om du bedöms vara för sjuk för att klara någon typ av arbete och Försäkringskassan beviljar dig sjukersättning (det som förut kallades förtidspension) så kommer din anställning att avslutas.
11. Beslut Samtliga beslut som tas i ditt ärende skall naturligtvis skrivas ner på papper och undertecknas. 12. Uppsägning av personliga skäl Arbetsgivaren är skyldig att utreda alla möjligheter till omplacering enligt Arbetsmiljölagen. Om detta gjorts och det bedöms att ingen ledig lämplig tjänst finns för dig inom kommunen så kan arbetsgivaren överväga uppsägning av personliga skäl enligt Lagen om Anställningsskydd. En bedömning görs då utifrån utredningen att du inte har arbetsförmåga av betydenhet och du blir i så fall uppsagd av personliga skäl. 13. Arbetstagaren medverkar inte till sin egen rehabilitering Om du inte kommer till rehabiliteringsmöten, ej går på rekommenderad behandling, hoppar av arbetsträning utan giltigt skäl, får erbjudande om arbete du klarar av men vägrar ta detta eller på något annat sätt vägrar medverka i din rehabilitering kan punkterna nedan bli aktuella: 14. Återgång i arbete/studier Du återgår helt i arbete i ditt ordinarie arbete och är inte längre sjukskriven. Alternativt väljer du att söka studieledigt eller säga upp dig för att studera. I dessa fall avslutas naturligtvis rehabiliteringsprocessen och du anses friskskriven. 15. Ej återgång i arbete/studier Du återgår ej i ditt arbete eller studier utan är fortsatt sjuk, men utan att samarbeta vad gäller din rehabilitering. 16. Beslut Beslut tas om att lägga varsel för uppsägning. 17. Uppsägning Du blir uppsagd av personliga skäl om du vägrar att samarbeta vad gäller din rehabilitering. Försäkringskassans bedömningar Försäkringskassan bedömer din sjukpenningrätt utifrån begreppet arbetsförmåga. En viss sjukdom kan innebära arbetsoförmåga i ett visst arbete, men arbetsförmåga i ett annat. Den rehabiliteringskedja som Försäkringskassan arbetar efter innebär att sjukpenningrätten under de tre första månaderna bedöms i förhållande till arbetsförmåga i det egna arbetet. Om sjukskrivningen fortgår så bedöms sjukpenningrätten i förhållande till arbetsförmåga i något av de arbeten som finns hos nuvarande arbetsgivare. Med andra ord: om Försäkringskassan bedömer att du klarar av något slags arbete inom Fagersta kommun så kan de bedöma att din rätt till sjukpenning upphör. Detta gäller från och med månad 4 till och med månad 6 av sjukskrivningen. Från och med 7:e till och med 12:e månaden i en sjukskrivning bedöms sjukpenningrätten i förhållande mot hela arbetsmarknaden. Om det finns risk att du inte kan gå tillbaka till något arbete hos arbetsgivaren före dag 181 (6 månader) kan Försäkringskassan erbjuda hjälp med kontakt hos Arbetsförmedlingen. Du kan då söka nytt arbete samtidigt som du får sjukpenning. Du kan få sjukpenning i maximalt 364 dagar. Om du fortfarande är sjuk när denna tid passerat så kan du ansöka om förlängd sjukpenning (ca 75 % ersättningsnivå) som utbetalas i max 550 dagar. Om du har synnerliga skäl (mycket allvarliga sjukdomar) kan du ansöka om så kallad fortsatt sjukpenning (ca 80 %). Om din arbetsförmåga bedöms vara stadigvarande nedsatt och alla rehabiliteringsåtgärder uttömts så kan du bli beviljad sjukersättning (förut kallat förtidspension) från
Inom Försäkringskassan finns ytterligare begrepp som kan kräva en förklaring: Social träning är inget vedertaget begrepp, men används ibland. Det handlar snarast om att den som är sjukskriven håller kontakt med sin arbetsplats på ett vanligt sätt. Efter en längre tids sjukdom och i synnerhet vid psykiska diagnoser (depression o liknande) kan det behövas att man tränar på att överhuvudtaget kunna åka till och vara på arbetsplatsen. Om/när man känner att man regelbundet behöver träna på detta och kanske vill åka till arbetet varje dag till fikat och vara där en timme, bara för att befinna sig i miljön är det lämpligt att man upplyser sin rehabiliteringshandläggare på Försäkringskassan om detta. I vissa fall kan en sådan social träning ske på en annan arbetsplats än den egna. En social träning som innebär vistelse på arbetsplatsen (den egna eller annan) under flera tillfällen á flera timmar per vecka ska planeras i samråd med behandlande läkare och Arbetsprövning är en utredning som görs för att få information om vilken funktionsförmåga du har eller skulle kunna uppnå genom arbetslivsinriktad rehabilitering. En arbetsprövning sker endast en kortare period. Arbetsträning är en form av arbetslivsinriktad rehabiliteringsåtgärd, vilken syftar till att du ska få tillbaka din arbetsförmåga och börja arbeta igen. Den ska bara användas om bedömningen är att sådan aktivitet påskyndar processen att återfå arbetsförmågan. Både arbetsprövning och arbetsträning måste alltid planeras tillsammans med Om du har ytterligare frågor angående din rehabilitering vänder du dig till någon av följande: Din chef/arbetsledare Ditt fackliga ombud Personalsekreteraren på din förvaltning eller personalkonsulenten på Personalkontoret Försäkringskassans kundcenter, tfn 0771-524 524 Försäkringskassans hemsida på Internet: http://www.forsakringskassan.se