1/14 Plats och tid Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:05-19:00 Paragrafer 48-56 Beslutande Se deltagarlista på sida 3 Närvarande ersättare Se deltagarlista på sida 3 Övriga deltagande Se deltagarlista på sida 3 Utses att justera Nils Gunnar Westerberg (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset Strängnäs 2018-11-15 kl. 13:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Elisabeth Ahlqvist... Eva Strömberg (S)... Nils Gunnar Westerberg (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för tillkännagivandets uppsättande Datum för tillkännagivandets nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2018-11-16 2018-12-10 Kansliavdelningen Underskrift... Elisabeth Ahlqvist
2/14 Innehållsförteckning Ärende 48 Fastställande av föredragningslista 49 Information, utvärdering RKL-valet 2018 50 Arvode VN/2018:10-111 51 Mål 2019 VN/2018:30-0061 52 Sammanträdesdagar 2019 VN/2018:31-036 53 Reviderad delegationsordning VN/2013:32-002 54 Delegationsbeslut VN/2018:17-002 55 Rapporter VN/2018:33-109 56 Övrigt
3/14 Deltagarlista vid valnämndens sammanträde Ledamöter Nils Gunnar Westerberg (M) Eva Strömberg (S) Maj-Britt Magnusson (S) Lennart Schweitz (L) Finn Stavnsbo (SD) Tjänstgörande ersättare Bengt Karlsson (M) Göran Svärd (S) Anton Nordström (C) Lena Kanevåg (S) vice ordförande ordförande 2:e vice ordförande ersätter Leif Månsson (M) ersätter Gunilla Frithiof (S) ersätter Björn Siljeström (MP) ersätter David Aronsson (V) Ersättare - Övriga Elisabeth Ahlqvist, nämndsekreterare Karl-Arne Ahlqvist, valsamordnare Ulf Broström, chefsjurist Cecilia Boström, valansvarig
4/14 VN 48 Fastställande av föredragningslista Beslut beslutar att 1. fastställa föredragningslistan.
5/14 VN 49 Information, utvärdering RKL-valet 2018 Karl-Arne Ahlqvist redogör för valets genomförande gällande riksdag, kommun, landsting samt folkomröstningen. De tidigare satta målen för 2018 gås igenom. Ulf Broström har en kort genomgång av allmänna handlingar till följd av inkommen överklagan.
VN 50 6/14 Dnr VN/2018:10-111 Arvoden för röstmottagare vid allmänna valet och folkomröstning 2018 samt EU-valet 2019 - Revidering Beslut beslutar att 1. retroaktivt utbetala en extra ersättning till vice ordförande vid allmänna valet och folkomröstning 2018 om 500 kronor, 2. revidera det fasta arvodet för vice ordförande vid Europaparlamentsvalet 2019 (EU-valet) till 3200 kronor. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Inför det allmänna valet 2018 beslutade valnämnden att ersättningen för vice ordförande i valdistrikten skulle uppgå till 2 800 kronor i fast arvode. Övriga röstmottagare erhöll ett timarvode om 190 kronor per påbörjad timme. På grund av det stora antalet förtidsröster och folkomröstningen som genomfördes samtidigt som det allmänna valet ökade arbetsbelastningen för alla röstmottagare. Det innebar i sin tur att den totala ersättningen till röstmottagarna oftast överskred den fasta ersättningen till vice ordförande. Då vice ordförande förutom arbetsuppgifter som röstmottagare även har ett ansvar att fullgöra uppgifter utöver dessa samt vara beredd att överta ordförandes uppgifter föreslår förvaltningen en retroaktiv ersättning om 500 kronor till alla vice ordförande. Utifrån de erfarenheter som erhållits enligt ovan finner förvaltningen att det tidigare beslutade arvodet till vice ordförande inför kommande val behöver revideras. Kommande val kommer sannolikt inte att även innehålla en folkomröstning varför revideringen bör ta hänsyn till detta. Därför föreslår förvaltningen att arvodet för vice ordförande höjs från 2 800 kronor till 3 200 kronor från och med Europaparlamentsvalet 2019. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet innebär en kostnadsökning med 10 000 kronor för 2018 och 8 000 kronor för 2019 vilket bedöms rymmas inom valnämndens budget. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
7/14 Uppföljning ska följa upp beslutet inför det allmänna valet 2022. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Arvoden för röstmottagare vid allmänna valet och folkomröstning 2018 samt EU-valet 2019 Revidering, 2018-10-26 Beslutet skickas till -
VN 51 8/14 Dnr VN/2018:30-0061 Mål 2019 för valnämnden Beslut beslutar att 1. målet 2019 är att ha 55 procent valdeltagande i Europaparlamentsvalet, 2. målet 2019 är att alla vallokaler och lokaler för förtidsröstning ska vara tillgänglighetsanpassade, 3. målet 2019 är att tiden för möjlighet att förtidsrösta bibehålls som vid det allmänna valet 2018, 4. målet 2019 är att internt stöd och service ska ligga på betyget 3-5 i nöjdhetsenkäten, 5. målet 2019 är en budget i balans. Yrkanden Lennart Schweiz (L) yrkar på att att-sats 4 ska strykas då det inte är ett mätbart mål eftersom Länsstyrelsen inte meddelar detta till kommunen. Eva Strömberg (S) yrkar bifall till Lennart Schweitzs (L) ändringsyrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer avslag mot bifall till Lennart Schweitzs (L) ändringsyrkande och finner att valnämnden bifaller förslaget. Ordföranden ställer sedan avslag mot bifall till liggande förslag och finner att valnämnden bifaller förslaget. Beskrivning av ärendet är lokal valmyndighet och har ansvar i kommunen för frågor om val. har som övergripande uppgift att se till att väljarna i kommunen ges goda möjligheter att rösta. arbetar under 2019 med förberedelserna och genomförandet av valet till Europaparlamentet den 26 maj. Valdeltagandet i Europaparlamentsvalet 2014 uppgick till 50,27 procent av den röstberättigade befolkningen i kommunen, vilket var en ökning med knappt fem procentenheter från valet 2009. ska aktivt arbeta med att höja valdeltagandet.
9/14 För att förbättra möjligheten för personer med funktionsnedsättningar att rösta i valet ska alla vallokaler och lokaler för förtidsröstning vara tillgänglighetsanpassade. Allt fler väljare förtidsröstar och därför ska antalet timmar som förtidsröstning är tillgängligt öka jämfört med tidigare Europaparlamentsval. Länsstyrelsen granskar hur val har administrerats och om några fel uppstått i hantering och administration. s mål är inga anmärkningar på formella fel vid granskning av valadministrationen. Detta förebyggs genom utbildning av röstmottagare och mottagningsgrupper. För att ge så hög service som möjligt till väljarna är det viktigt att valdistrikten får ett bra internt stöd. Det omfattar bland annat utbildning av röstmottagare och stöd under valdagarna. En enkätundersökning kommer att genomföras för att bedöma nöjdheten på internt stöd och service. ska verka för god ekonomisk hushållning. God hushållning i verksamheten innebär att resurser används på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. En budget i balans är därför en förutsättning för god ekonomisk hushållning. s budgetram uppgår 2019 till 1,032 miljoner kronor. kommer även få ett statsbidrag för Europaparlamentsvalet. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Länsstyrelsen följer upp genomförandet av valet. Internt genomförs en nöjdhetsenkät inom administrationen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Mål 2019 för valnämnden, 2018-10-25 Beslutet skickas till -
VN 52 10/14 Dnr VN/2018:31-036 Fastställande av valnämndens sammanträdesdagar 2019 Beslut beslutar att 1. fastställa följande datum för valnämndens ordinarie sammanträden 2019; 5 februari, 5 mars, 9 april, 7 maj, 29 maj och 3 september. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Enligt kommunallagen (2017:725) 6 kap. 23 och reglemente för valnämnden i Strängnäs kommun 8, ska nämnden själv fatta beslut om sammanträdesdagar för verksamhetsåret. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Mötesplanering valnämnden 2019, 2018-11-02 Tjänsteutlåtande, Fastställande av valnämndens sammanträdesdagar 2019, 2018-11-02 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige för kännedom
VN 53 11/14 Dnr VN/2018:32-002 Revidering av valnämndens delegationsordning Beslut beslutar att 1. revidera valnämndens delegationsordning enligt förslag daterat 2018-11-09. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Då chefsjuristen går i pension 2019, behöver valnämndens delegationsordning revideras i form av att ersätta chefsjuristen som delegat. Kommunjurist och valansvarig blir delegat på de aktuella punkterna istället. Beslutet att välja arkivansvarig för valnämndens verksamhetsområde tas även in på delegation, samt två andra punkter som rör arkivvård. I övrigt görs en del små redaktionella ändringar. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Förslag, Delegationsordning för i Strängnäs kommun, 2018-11-09 Tjänsteutlåtande, Revidering av valnämndens delegationsordning, 2018-10-26 Beslutet skickas till -
VN 54 12/14 Dnr VN/2018:17-002 Delegationsbeslut Beslut beslutar att 1. lägga föreliggande lista över delegationsbeslut till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beslutsunderlag Bilaga, Delegationsbeslut lista valnämnden, 2018-11-02 Tjänsteutlåtande, Delegationsbeslut, 2018-11-02 Beslutet skickas till -
VN 55 13/14 Dnr VN/2018:33-109 Rapporter till valnämnden Beslut beslutar att 1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beslutsunderlag Bifogade rapporter Tjänsteutlåtande, Rapporter till valnämnden, 2018-11-02 Beslutet skickas till -
14/14 VN 56 Övrigt Karl-Arne Ahlqvist informerar kort om propositionen Stärkt skydd för valhemligheten.