SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Tid, kl 15.30-16.10, (Studiebesök kl 13.30-15.30) Plats Sätilaskolans aula, Sätila Beslutande M Pär-Erik Johansson M Rolf Skarin C Kent Persson MBP Henry Sandahl M Tomas Ekberg, tjänstgör för Paul Brusk (L) S Bo Petersson S Cecilia Samuelsson S Tomas Lundin S Fredrik Turesson, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S) V Anders Svensson SD Caj Svedberg Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson S Georg Kvibro Tjänstemän Lena Arvidsson Tjf förvaltningschef 93-104 Kerstin Furth Trädgårdstekniker 94 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 95-96 Åsa Evaldsson Ingenjör 97 Catarina Modin Nämndsekreterare 93-104 Utses att justera Bo Petersson Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-10-16, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare 93-104 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Bo Petersson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-10-17 Datum för anslags nedtagande 2017-11-08 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 93 Medborgarförslag om utformning av lekplats i Stationsparken 94 Rivning av byggnader på fastigheten Assberg 6:11 95 Rivning av byggnad på fastigheten Bonared 1:59 96 Överföringsledning Torestorp Öxabäck 97 Sammanträdestider 2018 98 Styrgruppsinformation 99 Personal- och verksamhetsinformation 100 Redovisning av meddelanden 101 Redovisning av delegationsbeslut 102 Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbets- 103 utskott Beaktande av barnkonventionens artiklar analys 104
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15) 93/2017 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan: - Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan: - Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
94/2017 TSN 2017-151 332 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15) Medborgarförslag om utformning av lekplats i Stationsparken s beslut Medborgarförslagets idéer tas i beaktande i det fortsatta arbetet gällande utformning av lekplats Stationsparken. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. Ärendet En medborgare har i medborgarförslag daterat 2017-03-23 givit förslag om utformning av lekplats i Stationsparken. Detta medborgarförslag har överlämnats från kommunfullmäktige till teknik- och servicenämnden 2017-03-30 för handläggning och beslut med hörande av kultur- och fritidsnämnden. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 september 2017. Teknik-och servicenämndens arbetsutskott beslutade 1 juni 2017 att skicka förslaget till kultur-och fritidsnämnden för hörande. Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 14 september 2017, 66, och då beslutat att man instämmer med teknik-och servicenämnden gällande att medborgarförslagets idéer tas i beaktande i det fortsatta arbetet gällande utformning av lekplats Stationsparken. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 september 2017, 78, och då föreslagit att medborgarförslagets idéer tas i beaktande i det fortsatta arbetet gällande utformning av lekplats Stationsparken. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
95/2017 TSN 2017-278 285 Rivning av byggnader på fastigheten Assberg 6:11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15) s förslag till kommunstyrelsen Byggnaderna på Assberg 6:11 rivs omgående. Rivningen finansieras inom kommunstyrelsens budget. Ärendet Fastigheten Assberg 6:11 har sedan 1983 varit uthyrd som bostad. 2017-09- 30 upphör hyresförhållandet och fastigheten blir i och med detta tomställd. På fastigheten ligger ett bostadshus, uthus och jordkällare. Fastigheten är av Marks kommun betecknad som en reglerings- och saneringsfastighet. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 september 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärende den 28 september 2017, 80, och då föreslagit att byggnaderna på Assberg 6:11 rivs omgående. Rivningen finansieras inom kommunstyrelsens budget. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
96/2017 TSN 2017-292 294 Rivning av byggnader på fastigheten Bonared 1:59 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15) s förslag till kommunstyrelsen Byggnaden på Bonared 1:59 rivs omgående. Kostnaden för rivningen belastar kommunstyrelsens budget. Ärendet Fastigheten Bonared 1:59, Göteborgsvägen 100, har förvärvats av Marks kommun enligt beslut i KS 93/2016, dnr 2016-19 252, för att säkerställa och utöka pendelparkeringen i Hyssna. Trafikverkets planering för vägen är att påbörja arbetet våren 2018, varför en rivning av byggnaden på fastigheten aktualiseras. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 september 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 september 2017, 81, och då föreslagit att byggnaden på Bonared 1:59 rivs omgående. Kostnaden för rivningen belastar kommunstyrelsens budget. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
97/2017 TSN 2017-183 344 Överföringsledning Torestorp Öxabäck SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15) s förslag till kommunstyrelsen Lagkrav medför att den största delen av kostnaden inte kan belasta VAkollektivet varför en byggnation av överföringsledning mellan Torestorp och Öxabäck inte är aktuellt. För att underlätta exploatering och beslutsprocess föreslås att en tematisk översiktsplan för vattenskyddsområdet i Öxabäck upprättas. Ärendet Teknik- och Servicenämnden har fått i uppdrag att utreda alternativ till nuvarande vattenförsörjning för Öxabäck (kommunfullmäktige 159/2016) Orsaken till utredningen är att vattenskyddsområdet upplevs vara ett hinder för exploatering i Öxabäck. Ärendets behandling har behandlat ärendet den 14 september 2017, 85, och då godkänt utredning, daterad 16 maj 2017 samt överlämnat den till kommunstyrelsen för vidare hantering. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 27 september 2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 september 2017, 83, och då föreslagit följande: Lagkrav medför att den största delen av kostnaden inte kan belasta VAkollektivet varför en byggnation av överföringsledning mellan Torestorp och Öxabäck inte är aktuellt. För att underlätta exploatering och beslutsprocess föreslås att en tematisk översiktsplan för vattenskyddsområdet i Öxabäck upprättas. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
98/2017 TSN 2017-287 006 Sammanträdestider 2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15) s beslut Sammanträdestider 2018 godkänns. Ärendet Teknik- och serviceförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för 2018. Förslaget utgår så långt som möjligt från de datum då ekonomiska rapporter och uppföljningar skall lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 september 2017. Presidieberedning TSN Au TSN Årsredov. 15-jan 25-jan 08-feb 19-feb 01-mar 15-mar Strategidagar 26-mar 05-apr 19-20 april April+budget 23-apr 03-maj 17-maj 21-maj 31-maj 14-jun Delårsredovisning 20-aug 30-aug 13-sep 17-sep 27-sep 11-okt Oktoberrapport 15-okt 25-okt 08-nov Nämndplan 19-nov 29-nov 13-dec Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 september 2017, 82, och då föreslagit att sammanträdestider 2018 godkänns. r Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
99/2017 Dnr 2017-50 103 Styrgruppsinformation 2017 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmötet där man bland annat diskuterade slutförda projekt inom lokalförsörjning, planering för ny stallbyggnad i Örby, Hedbo skredriskområde och aktuell status för överföringsledningsprojektet. tar del av informationen.
100/2017 Dnr 2017-51 026 Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15) Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för rekrytering av förvaltningschef samt verksamhetschef verksamhetsservice. Rekryteringar avseende enhetschef kost- och städservice samt dietist har slutförts och rekrytering av upphandlare påbörjas inom kort. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15) 101/2017 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. 2017-276 041 Anvisning nämndplaner 2018 2. 2016-248 003 Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun 3. -- Protokoll från kommunala funktionshinderrådet 12 september 2017. 4. -- Eloge till Marks kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15) 102/2017 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. 1. 2017-279 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare 2. 2017-280 023 Anställningsbeslut Kock 3. 2017-282 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare 4. 2017-283 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare säsong 5. 2017-283 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare säsong 6. 2017-283 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare säsong 7. 2017-283 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare säsong 8. 2017-283 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare säsong 9. 2017-283 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare säsong 10. 2017-283 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare säsong 11. 2017-283 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare säsong 12. 2017-283 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare säsong 13. 2017-263 511 Lokala trafikföreskrifter 1463 2017:29, 1463 2017:32
103/2017 Dnr 2015-11 001 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15) Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott s beslut Till ny ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott utses: Bruno Engström (KD) Övre kammarbergsvägen 17 51157 KINNA Ärendet Kommunfullmäktige har med beslut den 28 september 2017, 125, utsett Bruno Engström (KD) till ersättare i teknik- och servicenämnden efter Gunnar Lyngsaa (KD) som avsagt sig sitt uppdrag. har med beslut den 13 maj 2015, 76, utsett Gunnar Lyngsaa (KD) till ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott varför ett fyllnadsval behöver göras. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) föreslår att Bruno Engström (KD) utses till ny ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
104/2017 Dnr 2017-76 012 Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15) Ärendet har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspektiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn. Aktuella ärenden: - Medborgarförslag om utformning av lekplats i Stationsparken. går igenom de aktuella ärendena utifrån nedanstående checklista. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i Ja främsta rummet? tar del av informationen.