Kallelse till distriktsstämma för Upplandsslättens scoutdistrikt Välkomna Tunabackars Scoutkår och Upplandsslättens Scoutdistrikt har den stora äran att inbjuda alla kårernas medlemmar till distriktsstämman. Plats: Tunabergsskolans aula i Uppsala Tid: Söndagen den 14 oktober klockan 09.30 startar utdelning av röstkort Anmälan: Senast fredag 5/10 till Mattias Eriksson på maer3713@student.uu.se eller 070-4485180 Ingen anmälning=ingen mat Handlingar: Finns på distriktets hemsida www.uppland.ssf.scout.se Delegater: Varje scoutkår kan utse fyra delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Bestämmande för antalet delegater är kårens medlemsantal enligt den av förbundet senast upprättade medlemsförteckning som föreligger fyra månader före mötet med distriktsstämman. Bilagor till detta utskick: Förslag på föredragningslista Verksamhetsplan 2008 Förslag till arbetsordning för påverkanstorg Budget 2008 Verksamhetsberättelse 2006 Propositioner Ekonomisk redogörelse 2006 Motioner Revisionsberättelse 2006 Valberedningens förslag
Föredragningslista Distriktsstämma 2007-10-14 1 Distriktsstämmans öppnande. 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 5 Justering av röstlängden. 6 Fastställande av föredragningslista. 7 Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats. 8 Beslut om arbetsordning för distriktsstämman. 9 Val av inflytandepunktsansvariga för påverkanstorg. 10 Val av redaktionsutskott för påverkanstorg. 11 Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, balansrapport, resultatrapport och revisionsberättelsen för 2006. 12 Fastställande av balansräkningen samt beviljande av styrelsens ansvarsfrihet för 2006. 13 Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 14 Propositioner. a) Proposition 1 angående scoutläger 2009. b) Proposition 2 angående arrangörer av distriktets arrangemang. 15 Motioner. a) Motion 1 angående patrullstorlek i distriktets tävlingar b) Motion 2 angående återkommande nationell jamboree vart fjärde år 16 Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2008. 17 Fastställande av medlemsavgift för 2008 18 Förbundsstämmoärenden. a) Verksamhetsplan och budget b) Propositioner c) Motioner d) Övriga förbundsstämmoärenden 19 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande. 20 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen. 21 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter. 22 Val av tre delegater och tre suppleanter till förbundsstämman. 23 Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktets valberedning. 24 Övriga frågor. 25 Distriktsstämmans avslutande. Tidsplan för stämman 09:30-09.55: Incheckning och utdelning av röstkort 10:00: Förhandlingarna börjar 10:45: Påverkanstorget öppnar samt fika 12:30-13.00: Lunch serveras 13:30: Påverkanstorg stänger, redaktionsutskottet börjar arbeta 13:35: Presentation av Explorer Belt 13:50: Presentation av World Scout Jamboree 2007 14:05: Presentation av Kanderjam 14:20: Information om utbildning och arrangemang 14:30: Tid för genomläsning av beslutsunderlag från påverkanstorg 15:00: Förhandlingarna återupptas 17:30: Stämman avslutas
Förslag på arbetsordning Till distriktsstämman 2007 föreslås stämman att använda påverkanstorg som arbetsmetod. I lokalen finns sex inflytandepunkter uppsatta. Varje punkt motsvarar en eller flera punkter i dagordningen och har även minst en inflytandepunktsansvarig, som är påläst angående punkten. Den inflytandepunktsansvarige är neutral i frågan och är där för att hjälpa delegater och observatörer att formulera sina åsikter, samt för att hålla diskussionen konstruktiv. Minst en delegat från varje kår ska besöka varje punkt och där sätta upp en åsiktslapp. Grön lapp om man är för och röd lapp om man är emot förslaget. Självklart går det även att skriva tillägg och/eller nya förslag på dessa lappar. Det går även att lämna idéer/åsikter på varje punkt. Detta pågår mellan 10.45 och 13.30, där även lunch och fika ska hinnas med. Efter det att påverkanstorg stänger 13.30 går det inte att sätta upp nya förslag eller ändra på tidigare uppsatta lappar. Målet är att alla frågor ska vara färdigdiskuterade vid påverkanstorgets slut, så att den fortsatta stämman bara behöver ta de formella besluten. När påverkanstorget stänger tar redaktionsutskottet över och sammanställer alla inkomna förslag samt stödet för dessa. Redaktionsutskottet har en timme på sig att sammanställa och skriva ut beslutsunderlaget i 1-2 exemplar per kår. Beslutsunderlaget delas ut 14.30 och därefter ges en halvtimmes paus för genomläsning innan förhandlingarna återupptas. Huvudförslag i punkterna är de förslag som flest kårer ställt sig bakom. Alternativa förslag och tilläggsyrkanden tas upp om minst en tredjedel av de närvarande kårerna, eller minst en fjärdedel av de närvarande delegaterna ställer sig bakom förslaget. De förslag som inte fått tillräckligt med stöd under påverkanstorget står med i beslutsunderlaget men tas inte upp under förhandlingarna. Det är därför viktigt att vinna stöd för sitt förslag under påverkanstorget. Förslag på inflytandepunkter Motsvarande i dagordningen 1. Föregående år 11, 12, 13 a. Verksamhetsberättelse b. Bokslut c. Revisionsberättelse 2. Propositioner 14 a. Proposition 1 angående läger b. Proposition 2 angående tävlingar 3. Motioner 15 a. Motion 1 angående tävlingsregler b. Motion 2 angående nationell jamboree 4. Kommande år 16, 17 a. Utbildning och Arrangemang b. Lokaler och Medlemsavgift c. Information och Rekrytering d. Demokrati och Seniorverksamhet 5. Förbundsstämman 18 a. Verksamhetsplan och budget b. Propositioner c. Motioner d. Övriga förbundsstämmoärenden 6. Valberedningen 19, 20, 21, 22, 23 a. Distriktsstyrelse b. Revisorer c. Valberedning d. Delegater till förbundsstämma
Verksamhetsberättelse 2006 Distriktsstyrelsen har under året bestått av: Ordförande Mattias Eriksson Vice ordförande Kenneth Mattsson Kassör Ann Hammarstrand PR Lars Nyberg Utbildningsansvarig Monica Beckholmen Ledamot Lena Lokrantz, avgick 06-01-31 Ledamot Laila Forsell Ledamot Fredrik Schönberg Ledamot Carin Björk Ledamot Petter Zettergren Ledamot Agneta Wingård Suppleant Jonas Engström Ledamot Christian Ulfendahl Suppleant Gustav Aldin Verksamhetsåret 2006 har varit ett år som präglats av arbete med kurser och övriga fasta distriktsarrangemang. Förbundets aktiviteter med projekt för Ungdomsmakt och Färdplanearbete samt förslag till ny distriktsindelning har också präglat arbetet i DS under året. Styrelsen har haft tio styrelsemöten under året inklusive två planeringshelger. Distriktet har under året varit representerat på förbundsråd och förbundsstämma. Distriktet har fått ett välbehövligt bidrag från Uppsala Län, vi tackar för det. Upplandsslätten genomförde Upplandskurserna på Härjarö sista helgen i januari för första gången. Intresset var stort med 101 personer anmälda; 6 delkurser med 68 deltagare. Resten var medföljande barn och anhöriga, kursledare och funktionärer. 25-27 augusti gick en rådspatrullvandringshajk från Knivsta scoutstuga genom Lunsen till Flottsund. Hajken hade 29 anmälda varav 25 genomförde hajken. Distriktets konsulent genomförde rekryteringskurs vid två tillfällen i maj och augusti. Vidare genomförde konsulenten en införstämmankurs före distriktsstämman för de seniorer som deltog i förbundsstämman. Almtuna genomförde tillsammans med distriktet GPK i september och i november båda med 6 nya ledare som deltagare. Wasa tog initiativ till en kurs för nya ledare gemensam för hela distriktet. Kursen genomfördes vid Djupviken 21-22 oktober och samlade 4 deltagare Distriktet hade 1080 medlemmar vid årets slut varav 830 var mellan 7 och 25 år. Distriktet bestod vid slutet av året av 16 kårer: Almtuna, Bälinge, Enköping, Fyrisåns Sjö, Håbo, Järlåsa, Jumkil, Karlsro, Knivsta, Linne internationella, Salabacke, Tunabackar, Uppsala muslimska, Wasa, Wattholma och Ärentuna. 2007-01-01 Distriktsstyrelsen Mattias Eriksson Kenneth Mattsson Ann Hammarstrand Lars Nyberg Laila Forsell Fredrik Schönberg Lena Lokrantz Petter Zettergren Carin Björk Monica Beckholmen Agneta Wingård Christian Ulfendahl Jonas Engström Gustav Aldin
Ekonomisk redogörelse för 2006 RESULTATRÄKNING 1/1 2006-31/12 2006 Intäkter Utfall 2006 Budget 2006 Not Medlemsavgifter 43 920 40 000 Bidrag från Landstinget 116 463 100 000 Övriga intäkter 33 260 0 1 Ränteintäkter 2 912 3 000 SUMMA KRONOR 196 555 143 000 Kostnader Aktivitet på stan 4 688 5 000 Info hemsidan & porto 0 4 300 Seniorverksamheten 14 043 8 000 2 Ledarutveckling 31 984 5 000 3 Distriktsstyrelsen 7 343 7 500 KO-träffar 492 1 000 Stämmor etc. 25 177 19 000 Arrangemang Luffarhajken 1 993 2 500 Arrangemang Hösthornet 3 060 2 500 Arrangemang Upptäcktsresan & Miniatyret 2 211 2 500 Märken & priser till tävlingarna 8 594 8 000 Distriktsarrangemang 15 574 7 700 Lokalhyra, distriktslokalen 51 315 61 000 4 Försäkring, el & städning 5 384 9 000 Övriga kostnader 6 762 0 5 SUMMA KRONOR 178 620 143 000 Årets resultat 17 935 0 Noter 1) Övriga intäkter består av Avgifter Härjarö 26 860 Avgifter Rådspatrullkurs 5 400 Försäljning distriktsmärken 1 000 33 260 2) Seniorverksamheten består av Julhajk 2004 5 000 Julhajk 2005 1 413 Aktiviteter 2006 7 630 14 043 3) Ledarutvecklingskostnaderna Kostnader Härjarö 20 378 Kostnader introduktionskurs 1 772 Kursavgifter, externa kurser 1 409 Ledarutvecklingsbidrag 6 000 Litteratur 2 425 31 984
4) Lokalhyra tre kvartal belastar 2006 års resultat pga första kvartalet 2006 bokfördes 2005. 5) Övriga kostnader består av Låscylinder, nycklar 4 469 Scoutkonsulent 1 386 Avgifter plusgirot 629 Märkestavla för distriktets årliga märken 278 6 762 BALANSRÄKNING Tillgångar 31/12 2006 31/12 2005 Plusgiro 121 520 93 251 Ikano-banken 203 795 200 882 Lager - 27 910 Övriga kortfristiga fordringar - 44 270 SUMMA KRONOR 325 315 366 313 Skulder, fonder & Eget Kapital Övriga korta skulder 3 252-1 Upplupna kostnader 10 056-2 Monäro (återbetalas till deltagande kårer efter stämmobeslut i oktober 2006) - 66 866 Eget kapital 312 007 299 447 SUMMA KRONOR 325 315 366 313 Noter 1) Reseersättning Förbundsstämma ej utbetalad, avgift Härjarö 2007 2) Kostnader Förbundsstämma ej utbetalade 9 282, övrigt 775
Verksamhetsplan och Budget för 2008 Dessa händelser har distriktet som mål att genomföra under verksamhetsåret 2008: Januari: Lång-DS, Upplandskurserna Mars: Ledarskapskurs för patrullscouter, Förbundets vårkonferens April: Miniatyret, Upptäcktsresan Maj: Distriktshajk (Smugglarhajken), Distriktsråd September: Förbundets höstkonferens, Hösthornet Oktober: Distriktsstämma och ledarmiddag, Luffarhajk November: Förbundsstämma December: Distriktsråd Utbildning och ledarutveckling 20 000 kr Distriktets huvudsakliga utbildningstillfälle är Upplandskurserna som är en kurshelg där vi samlar ledare, seniorer och roverscouter för att erbjuda ett flertal olika kurser på samma plats. För att sammanföra distriktets ledare och funktionärer ytterliggare planeras en ledarmiddag för distriktets alla ledare och funktionärer. Ledarutbildning för patrullscouter där distriktet tillsammans med en arrangerande kår genomför en ledarskapsutbildning riktad till ungdomar i patrullscoutåldern. Arrangemang 11 000 kr Distriktets tävlingar Miniatyret, Upptäcktsresan, Hösthornet och Luffarhajken fortsätter att arrangeras i kårernas regi med stöd från distriktet. Distriktet avser att arrangera en distriktshajk för patrullscouter och seniorscouter. Distriktet ämnar ge ekonomiskt stöd till enskilda kårer, patruller eller personer som anordnar aktiviteter för övriga scouter i distriktet. Lokal Förvalta och driva distriktslokalen. Arbeta för ett ekonomiskt gynnsammare lokalalternativ. 80 000 kr Information 4 000 kr Distriktet har som ambition att hålla vår hemsida www.uppland.ssf.scout.se uppdaterad. Rekrytering Annonsera i UNT för samtliga kårer som vill stå med. Låta vår utvecklingskonsulent arbeta med kårernas rekrytering. 5 000 kr Demokrati 20 000 kr Distriktet har som mål att aktivera så många som möjligt i distriktets verksamhet genom distriktsstämman samt att låta många få möjlighet att åka på förbundsstämman för att påverka och lära sig. Varje termin är ambitionen att ordna ett distriktsråd där representanter från kårerna och andra intresserade diskuterar distriktets verksamhet för den kommande terminen. På förbundets konferenser bör distriktet vara representerade, fler av distriktets medlemmar välkomnas att göra detta på distriktets bekostnad. Seniorverksamhet 8 000 kr Distriktets seniorscouters arbetsutskott RauD genomför verksamhet för distriktets medlemmar och då främst seniorscouter. Under året planeras flera aktiviteter såsom: Ting: Seniorernas eget årsmöte där det nya RauD:et utses samt en chans att träffas. Julhajk: Kommer varje år, inga konstigheter. Bjuds på julmat och julklappar, roliga lekar och socialt umgänge. En av de roligaste hajkerna på året.
Mellandagshajk/Nyårshajk: sker som namnet antyder någon gång under mellandagarna och vi firar nyår några dagar i förskott, träffar alla från julhajken igen och har trevligt. Någonstans kommer det nästan säkert att bli en videohajk och sånt också... Distriktsavgift Distriktsavgiften för 2008 föreslås vara 30 kr Distriktsavgiften för 2009 föreslås preliminärt vara 30 kr Budget Utfall Budget Utfall 2008 tom aug-07 2007 2006 Utbildning och ledarutveckling -20 000-20 400-15 000-36 900 Arrangemang -11 000-5 300-23 200-26 500 Lokal och administration -80 000-58 400-78 500-69 300 Information -4 000-3 900-4 300-4 700 Rekrytering -5 000 0-5 000-1 400 Demokrati -20 000 0-19 000-25 200 Seniorverksamhet -8 000 0-8 000-14 000 Scouting 100 år 0-100 000-100 000 0 Totalt kostnader -148 000-188 000-253 000-178 000 Landstingsbidrag 103 000 115 600 100 000 116 500 Medlemsavgifter 30 000 15 800 40 000 43 900 Deltagaravgifter 15 000 12 500 3 000 33 300 Resultat 0-44 100-110 000 15 700
Proposition 1 angående scoutläger 2009 Scoutläger för alla scoutkårer i Uppsala med omnejd 2009. Efter lägret Monäro 2005 beslutade Upplandsslättens scoutdistrikt att ha inriktningen att arrangera distriktsläger 2009. Då ingick även att tillsätta en lägerkommitté på distriktsstämman 2007 för att inte skapa samma tidsbrist som inför Monäro 2005. Därför kommer här ett förslag som syftar till att komma igång med planeringen tidigt. Trots att Kopparbo arrangerar Dalakamp samma sommar tror vi att vi tillsammans kan arrangera ett läger som är minst lika bra och som ger betydligt mer till scoutverksamheten lokalt i Uppsala. Detta genom att arrangera lägret tillsammans med övriga scoutförbund samt att bjuda in utländska deltagare så att distriktets scouter dels får ett större kontaktnät inom staden men även utomlands. Distriktsstyrelsen yrkar därför: Att distriktet ska överlåta ansvaret för lägret 2009 till S:t Göranskommitén i Uppsala. Att distriktet efter bästa förmåga ska stötta S:t Göranskommitén i utförandet av lägret.
Proposition 2 angående arrangörer för distriktets arrangemang Långsiktig planering för distriktets tävlingar och arrangemang Under ett flertal år har ansvaret för att arrangera distriktets tävlingar vandrat runt mellan distriktets kårer. Detta har fungerat bra och gett en bra spridning på arrangemangen. På senare år så har distriktets kårsammansättning dock förändrats. Distriktsstyrelsen föreslår därför att en ny lista med tävlingsansvariga kårer antas. Eftersom Hösthornet och distriktsstämman kan ses som helt skilda aktiviteter föreslås även att dessa två arrangemang får olika arrangerande kårer. Detta gör att det blir lättare för den arrangerande kåren eftersom de bara behöver koncentrera sig på ett arrangemang i taget. Ett tillägg till listan föreslås bli en ledarskapsutbildning för patrullscouter där ansvaret för arrangemanget vandrar runt mellan kårerna. Kåren blir liksom på distriktsstämman främst ansvarig för logistiken och distriktet ansvarar för innehållet. Distriktsstyrelsen yrkar därför: Att lägga arrangemangsansvaret för en ledarskapskurs för patrullscouter på distriktets kårer. Att anta listan nedan som den gällande tills vidare. År Miniatyret/ Hösthornet Luffarhajken Distriktsstämman Patrullscoutkurs Upptäcktsresan 2007 Almtuna Enköping Ärentuna Tunabackar 2008 Håbo Karlsro Knivsta Fyrisån Salabacke 2009 Tunabackar Wasa Wattholma/Ärentuna Almtuna Bälinge/Jumkil/Järlåsa 2010 Enköping Fyrisån Håbo Karlsro Knivsta 2011 Salabacke Tunabackar Wasa Wattholma/Ärentuna Almtuna 2012 Bälinge/Jumkil/Järlåsa Enköping Fyrisån Håbo Karlsro 2013 Knivsta Salabacke Tunabackar Wasa Wattholma/Ärentuna 2014 Almtuna Bälinge/Jumkil/Järlåsa Enköping Fyrisån Håbo 2015 Karlsro Knivsta Salabacke Tunabackar Wasa 2016 Wattholma/Ärentuna Almtuna Bälinge/Jumkil/Järlåsa Enköping Fyrisån 2017 Håbo Karlsro Knivsta Salabacke Tunabackar 2018 Wasa Wattholma/Ärentuna Almtuna Bälinge/Jumkil/Järlåsa Enköping 2019 Fyrisån Håbo Karlsro Knivsta Salabacke 2020 Tunabackar Wasa Wattholma/Ärentuna Almtuna Bälinge/Jumkil/Järlåsa
Motion 1 angående obegränsat deltagarantal per patrull i distriktets tävlingar. Distriktets kårer turas om att ordna distriktstävlingar varje år: Miniatyret, Upptäcktsresan, Hösthornet och Luffarhajken. Tävlingarna är roliga och uppskattade, men det finns en regel om att antalet deltagare per patrull ska vara 3-5 st. Vi anser regeln onödig och begränsade. Onödig därför att praktiska problem med varierat deltagarantal per patrull lätt kan lösas, och begränsande därför att en avdelning ofta kan ha större patruller och det är en fördel om man kan tävla med sin vanliga patrull. Vi tror inte heller någon vill toppa sin patrull genom att vara jättemånga, och det är ingen självklar fördel det är ju många olika grenar i tävlingarna. Vi yrkar därför: att regeln om att varje patrull ska ha 3-5 deltagare vid deltagande i distriktstävlingar tas bort så snart som möjligt. Anna Aldén, Anders Nilsson och Kjell Sjödahl Svensson Patrullscoutledare i Almtuna Scoutkår Distriktsstyrelsen svarar: Distriktsstyrelsen rekommenderar stämman att bifalla motionen med tillägget att samtidigt ta bort regeln att det ska vara individuella priser på tävlingarna. Styrelsen vill dock skicka med arrangörerna rekommendationen att ha minst tre deltagare per patrull då vi anser att det ska vara en patrullaktivitet. Dock så bör det finnas utrymme för den arrangerande kåren att göra ändringar efter behov. Motion 2 angående att verka för ett svenskt storläger vart 4:e år. Vi i Almtuna Scoutkår uppskattade årets Jiingijamborii väldigt mycket. Ett läger av den här storleken är något väldigt speciellt och samlar hela scoutrörelsen i Sverige. Det ger möjlighet till kontakter och idéutbyte, konkreta idéer och inspiration. Dessutom får det genomslag i media. Vi tror att ett sådant här evenemang tjänar på att återkomma med jämna mellanrum och yrkar därför att distriktet verkar för att ett gemensamt storläger över förbundsgränserna anordnas vart 4:e år för att samla alla svenska scouter. Anna Aldén, Anders Nilsson och Kjell Sjödahl Svensson Patrullscoutledare i Almtuna Scoutkår Distriktsstyrelsen svarar: Distriktsstyrelsen rekommenderar stämman att bifalla motionen samtidigt som motionärerna uppmanas att skicka motionen till svenska scoutförbundets årsmöte där distriktet kan ställa sig bakom förslaget när det kommer upp.
Revisionsberättelse 2006 Revisionsberättelse 2006 är vid dessa handlingars utskickande inte färdiga men kommer upp på distriktets hemsida www.uppland.ssf.scout.se under fliken distriktsstämma så fort som det är möjligt. Valberedningens förslag Valberedningens förslag är vid dessa handlingars utskickande inte färdiga men kommer upp på distriktets hemsida www.uppland.ssf.scout.se under fliken distriktsstämma så fort som det är möjligt.