Reglab-nätverket för kompetensförsörjning 8 april 2013 Karin Botås, Regionförbundet Sörmland och Diana Unander Nordle, Regionförbundet södra Småland hälsade välkomna och berättade om planerna för dagen. Då Tillväxtverket i februari skickade ut en inbjudan till workshop för att diskutera kompetensplattformspengarna så beslutade vi att samköra dessa två träffar. Detta innebar att den tid vi ville ägna till att diskussioner kring vad vi vill med nätverket etc. blev ytterst begränsad under förmiddagen, men en speed-thinkingövning för att samla upp tankar och funderingar. Information från Myndigheten för yrkeshögskolan Linda Wiklund Regionala rapporten Uppdatering av rapporten, nytt för i år är att även in- och utpendling kommer att finnas med. Tidplan - 15 april, enkätsvar skickas till myndigheten - Första delen av maj utkast till länsbeskrivningar - Mitten av juni lämna synpunkter på länsbeskrivningar - Slutet av juni sista snabbkorrektur av länsbeskrivningarna innan de presenteras Regionala besök Besök i Östergötland och Värmland har genomförts, vissa saker förändras. På dessa träffar försökte man samla och träffa arbetslivet, utbildningsanordnare, regionala företrädare för att diskutera YH i stort, framtida kompetensbehov, analysarbetet, validering. Upplevde att det blev alltför mkt och det kommer inte att finnas resurser att göra detta i alla regioner. Därför har man nu tänkt om lite - Regionala besök för att möta arbetslivet (ledningsgrupp) Arbetslivets roll i yrkeshögskolan, förslag 8 träffar runt om - Regionala besök för att möta anordnare, inga under 2013, endast då man blir specifik inbjuden - Regionala besök för att möta regionen, diskutera analys, hur plattformen är upplagt osv förslag 3 till fyra träffar då flera regioner samlas, antingen i Stockholm eller ute i landet - Validering detta kommer att ske separat Östsam utbildningsanordnarna uppskattade att få träffa myndigheten men inte att det kom fram så mkt nytt. Mötet med arbetsgivarna var mycket uppskattat, deltagarna var förberedda fick en ökad förståelse för hur processerna ser ut. Värmland instämmer med det som Östsam framförde. Arbetslivets uppskattade mötet mycket och det finns en hel del man kan arbeta vidare med. Arbetsgivarna fick en ökad förståelse för processen men besvikelsen blev ändå stor när man inte fick hem utbildningarna man sökt för. Förslag träffar med potentiellt nya anordnare, och väcka intresset hos arbetslivet. Detta är ett annat spår som inte kommer att ligga inom ramen för detta.
De regionala träffarna kommer att ligga under hösten, man ligger inte så långt fram i planeringen ännu. Myndigheten kommer försöka se till de nätverk och sammanslutningar av regioner som redan finns i den mån det går. Kompetensförsörjningsindex Eva Moe, Reglab En arbetsgrupp har tillsatts för att ta fram vad som egentligen menas med kompetensindex, vad man vill uppnå, vad man menar osv. arbetet har varit mycket komplext. Lejla Gros från Östsam, Maria Svensson, Regionförbundet i Örebro, Eva Moe, Tillväxtanalys, regionala analytiker, Arena för tillväxt har ingått i arbetsgruppen Indikatorsmodell för regional kompetensförsörjning målet är att utveckla en uppsättning indikatorer för kompetensförsörjning på regional nivå som beskriver regionernas matchning på arbetsmarknaden. Ambition att det ska gå att uppdatera regelbundet. Man kommer att fokusera på att basera indikatorerna på den statistik som finns tillgänglig, uppkommer särskilda behov så kommer det att gå att köpa in statistik. Nästa steg blir ett lärprojekt enligt modell för innovationsindex, med en extern utförare, referensgrupp som stöd för konsulten, hela gruppen kommer att bidra med diskussion, förankring och förslaget är att man träffas 2-3 workshopar där det kommer finnas konkreta förslag att ta ställning till. Utföraren bör ha erfarenhet av uppföljning inom regional tillväxtpolitik och arbete med kompetensförsörjning, det är även uppskattat om utföraren har viss internationell erfarenhet/utblick Ett projekt i flera steg? Det kan finnas intresse av att göra ett mer djupgående arbete - Utveckling av indikatorsmodellen - Kunskapsseminarier - Ren regional exempelsamling. Tidplan - Upphandling konsult, av Reglabs kansli och en mindre arbetsgrupp maj - Inbjudan om att delta i lärprojektet går ut till Reglabs medlemmar - juni - Projektstart augusti -september - Indikatorsmodellen bör vara klart i december - januari - Presentation, Reglabs årskonferens februari 2014 Just nu pågår ett arbete med att uppdatera raps. Den diskussion om att ta fram ett baspaket ligger nu vilande och Tillväxtverket har tillsammans med övriga myndigheter beslutat att avvakta tills vidare. Kostnader - Antingen så går intresserade regioner in och betalar sin del - Annars kan regionerna gå samman och ansöka om kompetensplattformspengarna för att få till stånd ett gemensamt projekt. - Gemensamt strukturfondsprojekt, få med det i de regionala planerna så att den här typen av aktiviteter kan bli sökbara.
Speed-thinking Nätverket framåt En workshop i tre delar, individuella reflektioner, gruppdiskussioner och summering av de mest angelägna frågorna för nätverket. Så här har jag/vi nytta av nätverket. Flera punkter var återkommande så vi har här försökt klustra dem lite för att det inte ska bli en alltför lång lista, men alla synpunkter har fångats upp. Erfarenhetsutbyte, dialog med kollegor runt om i landet och med nationella aktörer (myndigheter/departement) var de absolut mest frekvent förekommande. Nedan följer en lista med vilken nytta deltagarna ser av nätverket, ingen inbördes prioriteringsordning. - Får bra info, kan ställa frågor - Nätverka, lära känna kollegor som arbetar med liknande frågor - Utbildningssidan Bevakning, få kommuner (ingen kan jobba ensam med utbudet.) - Positivt med nätverk inom kompetensförsörjningsfrågan - Höra hur gör andra/erfarenhetsutbyte/ kunskapsutbyte - Erfarenhetsutbyte kring arbetsmetoder och problemställningar - Omvärldsbevakning - På regional nivå, större förutsättningar att samla politikområden - Viktig myndighetsinformation/dialog - Ny kunskap/nya idéer - Får tankar som utvecklar det egna regionala arbetet - Arbetsmarknaden alltmer regional, skapa drivkrafter på regional nivå. - Möjlighet att påverka vad regionerna behöver stöd med, information om osv. - Tillsammans utveckla arbetet med/i kompetensplattformar - Dialogforum - Samlat få ta del av information/kunskap inom området från externa aktörer, tex Tillväxtverket och YH-myndigheten - Tillgång till nätverkets samlade kompetens - Ett gemensamt forum för personer som arbetar med kompetensplattformsuppdraget, ett uppdrag som är mycket komplext och lämnar mycket öppet för regionala tolkningar - Nödvändiga kontaker för gränsöverskridande arbete (arbetsmarknadsregioner) - Kompetensplattformsuppdraget innebär nätverkande på såväl regional som nationell nivå, nätverket fyller en viktig roll för nätverkande med andra regioner, myndigheter och departement - Lärande, hur ser det ut i andra regioner av liknande storlek, vilka är utmaningarna? - Samordna kritik, behov av förändringar med myndigheterna tex YH-myndigheten - Ta del av goda exempel - Ovärderligt med regelbundna möten som jag prioriterar högt - Lyfta och synliggöra regionala behov - Träffar med aktiva inslag - Avslappnat sätt att mötas - Dialog med nationella företrädare - Diskussion om olika insatser, vilka har varit mer eller mindre framgångsrika och varför? - Möjlighet för SKL att ta med sig och/eller lyfta frågor - Nå ut till regionerna med möjligheterna med validering - Få in exempel på hur olika regioner arbetar med validering idag och även utvecklingsmöjligheter, förmedla fördelarna och möjligheterna med en ingång när det gäller validering - Informationsutbyte. - Metodutveckling, tips konkreta arbetsmetoder
- Genom nätverket har jag fått bättre vetskap om vem/vilka man kan vända sig till i olika frågor - Gemensamma utvecklingsprojekt - Relevanta myndigheter i nätverket, nära dialog - Behov av mer regelbundna träffar, två känns för lite - Pysventil när något känns svårt, kraft och energi från andra - Benchmarking - Specifika lärprojekt - Bolla idéer - Prata ihop oss och driva gemensamma frågor, gemensam påverkan starkare tillsammans - Viktigt för nationella aktörer att få en samlad bild av vad som sker regionalt - Få samlad input till fortsatt utvecklingsarbete - Möjlighet att skapa nya nätverk inom nya områden/utmaningar - Ensam roll regionalt, bra med nätverket för kontakter - Få inspiration till nya sätt att arbeta - Hitta lösningar - Få in regional digital agenda, hur kan vi använda e-tjänster - Ekonomiskt - seminarium, upphandlingar av system - Tydligt fokus i nätverket kompetensplattformsuppdraget - Driv och delta i nästa lärprojekt Hur kan vi göra nätverket bättre? - Tydliggör och få fler att använda webben/bloggen för utbyte mellan träffarna - Kontinuitet i planeringen av träffarna genom att inte byta ut hela planeringsgruppen - Identifiera relevanta myndigheter och gör dem delaktiga i nätverket - Ta fram gemensam lista på diskussionsämnen - Utveckla ett digitalt forum kopplat till nätverket (finns redan men kan bli bättre) - Flera representanter från berörda departement borde nyttja möjligheten att träffa regionala representanter (arbetsmarknadsdepartementet och utbildningsdepartementet) - Alla politikområden och berörda myndigheter bör vara med vid nätverksträffarna - Avsatt tid för att prata - Mer regelbundna träffar, två gånger per år räcker inte - Fortsätta dela ansvaret för planeringen - Analysera och problematisera frågeställningarna - Fokusera och fördjupning av en fråga i taget - Göra en gemensam SWOT - Agera för eventuell förändring - Systematisera lärandet i nätverket - Intressant innehåll - Möjliggöra konkreta projektdiskussioner/möten - Arbeta med gemensamma utvecklingsfrågor - Lite mer organisering av administrationen, ex övergripande ansvariga enligt Barbros förslag - Samarbete med klusternätverket och analytikernätverket - Ett gemensamt utvecklingsprojekt är bra för nätverket, bra att komma ifrån information - Samverka inom omvärldsbevakning - Förbereda frågor - Mer undertematiska träffar så att man kan välja - Regionala förväntningar på SKLs insatser - Gå på djupet med några frågor
- Möjligheter till fördjupade diskussioner med utgångspunkt i regioner med liknande förutsättningar - Bli mer konkreta - Nationella myndigheter bör använda nätverket istället för att kalla till ytterligare möten - Fördjupad dialog med myndigheter - Ta fram indikatorer för kompetensförsörjning - Mer tid för erfarenhetsutbyte och goda exempel - Tematiska seminarier, lyfta utmaningarna - Om inte REGKOMP fortsätter är det viktigt att hela landet representeras i nätverket. - Idébank med lyckade initiativ och projekt kort beskrivning och kontaktperson - Fokusfrågor med förberedelser - Ämnesspecifika videokonferenser kring aktuella frågor - Mindre grupperingar inom/i anslutning till det större nätverket - Lägga ut träffarna i landet?! - Översikt över personer på regional och nationell nivå, kontaktuppgifter, vem gör vad? Underlätta samverkan - Några nationella möten med stor betoning på inspiration - Fokusera - Väl förberedda möten - Prioritera närvaro - Våga berätta om misstag, högt i tak - Mindre arbetsgrupper (digitala möten), mer regelbundna träffar, små öar i ett större hav - Tema med någon intressant föreläsare - Dynamiska gruppövningar med problemlösning - Myndigheterna agera som bollplank, stöd och hjälp i arbetet med tex.validering, EQF eller andra frågor - Hur håller man på bästa sätt kontakten mellan träffarna? Sociala medier? Fysiska möten? Hur går vi vidare? De två första uppgifterna fokuserade på individuella reflektioner som sedan diskuterades i gruppen. Den tredje och sista uppgiften handlade om att prioritera vilka av insatserna som var mest prioriterade i grupper. - Strukturen nationell kompetensplattformssamordning, grundstruktur (ansvaret) för nätverket, Samordnare av nätverket (2 fasta och 2 rullande för att uppnå kontinuitet) viktigt med kontaktperson/koordinator för nätverket så myndigheter och departement vet var man skall vända sig om man vill delta, har frågor att ta upp etc. - Innehåll nulägesanalys om vad som står högst på agendan, prioriteringar för nätverket 2020 inklusive handlingsplan, lättare att planera träffar, få en röd tråd i arbetet samtidigt som det måste finnas utrymme för aktuella problem/frågeställningar. Fokusfrågor på träffarna utifrån nulägesanalys över vad som är gemensamt och viktigt. Förberedelser inför mötet kan krävas. Viktigt med tid för erfarenhetsutbyte, pysventil, möjlighet till dialog, omvärldsbevakning. - Tema prioriterade fokusområden kan både gälla nätverket som helhet och mindre grupperingar (se nedan) - Mindre grupperingar träff i samband med Reglabs nätverksträff eller videokonferenser. Tematiska grupper som kan arbeta mellan stormötena/nätverksträffarna utifrån intresse. Fokus på fördjupande och mer konkreta frågor
- Baspaket två grupper vill att den här dialogen återaktualiseras. Utred frågan igen, hur ser behovet ut? koppla arbetet till kompetensförsörjningsindex, riktlinjer och analyser. - Idéutbyte idébank, samlad information med korta beskrivningar av lyckade initiativ och projekt sökbart på ämne och rubrik, kontaktpersoner som kan berätta mer. Input från hur andra arbetar, djupdykningar inom specifika områden för ett ökat lärande. SYV-temat hösten 2012 är ett exempel på hur man kan arbeta. - Gemensamma utvecklingsprojekt, lärresor, utbyten bli mer konkreta gå från dialog till samhandling - Träffar ute i landet också, kan dock vara svårare att få med departement och myndigheter men kan trots allt ge ett mervärde genom att vara där det händer, inspirerande att vara på plats och se hur olika regioner arbetar. Positivt för lärandet. - Deltagare viktigt att få med de olika politikområdena, nu har vi haft nöjet att ha representation från näringsdepartementet men vi behöver få med övriga departement som är kopplade till kompetensplattformsarbetet (utbildning och arbetsmarknad). Detta gäller även de myndigheter som är kopplade till de olika politikområdena, flernivåstyre. - Värna våra framgångsfaktorer; avslappnad, informell och öppen stämning i nätverket. Engagemang och seriositet från alla som deltar. Ta vara på det vi har och ta ett steg till för att bli lite bättre, lite spetsigare och hitta det extra mervärdet. - Kommunikation webb, blogg, Reglab bör ha huvudansvar för att det finns en uppdaterad deltagarlista Nästa steg En arbetsgrupp tillsattes för att arbeta vidare med förslagen och presentera ett förslag på hur vi går vidare i samband med höstmötet; - Diana Unander Nordle, Regionförbundet södra Småland (sammankallande) - Karin Åkerman, Länsstyrelsen Västmanland, - Tove Kullberg, Länsstyrelsen Norbotten, - Therese Kullåker, Region Gotland, - Thomas Gustafsson, Region Värmland, - Eva Moe, Reglab, - Clas Alenius, Regionförbundet Jämtland - Örjan Johansson, Tillväxtverket - Mats Söderberg, SKL Inget nytt datum sattes, arbetsgruppen återkommer med datumförslag innan sommaren. Eftermiddagen arrangerades av Tillväxtverket vilket innebar att även dokumentationen sköttes separat. Vid tangenterna, Diana Unander Nordle, Regionförbundet södra Småland