SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-17.00. Paus klockan 15.20 15.35. Beslutande M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S S Peter Landgren Anita Lomander Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson L Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson V Arthur Thiry, klockan 13.30 16.35 120 126 Tjänstemän Lars Jerrestrand, tillförordnad kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen 122-123 Karin Hydén, ekonomichef 124-127 Måns Hallén, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 123-124 Tomas Arvidsson, fastighetschef 123-124 Kristian Johansson, ekonom 125-127 Jasmine El-Nawajhah, ekonom 125-126 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 125-126 Maria Sivedal, administrativ chef 125-128 Helena Blomqvist, kommunjurist 127-128 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 24 maj 2017 Underskrifter Sekreterare 120-135 Ellen Player Pellby Ordförande Tomas Johansson Justerande Peter Landgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-05-24 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2017-06-15 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(22) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 120 Upphandling av rekryteringsstöd 121 Information om förebyggande arbetsmiljöarbete från barn- och utbildningsförvaltningen Redovisning från koncerngruppens arbete kring olika scenarion för Lyckeskolan Svar på revisionsrapport: granskning av exploateringsverksamheten 122 123 124 Aprilrapport 2017 för kommunstyrelsen 125 Aprilrapport 2017 för Marks kommun 126 Ansökan om bidrag för byggnadsprojekt i Horredshallen 127 Ändring av kommunstyrelsens delegationsordning avseende behörig att underteckna skattedeklarationer och ansökan om ersättning för mervärdesskatt 128 Återkoppling kring turistnäring och besöksnäring 129 Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel 130 Information om ordförandebeslut angående inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022 131 Information kring status för markavtal för fiberföreningar 132 Informationsärende om BREC 133 Informationsärende om funktionshinderdagen 134 Informationsärende om informationsdag gällande fordonsutbildningar 135
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(22) 120/2017 Förändring av ärendelistan Följande ärenden tillförs ärendelistan: - Informationsärende om BREC. - Informationsärende om funktionshinderdagen. - Informationsärende om informationsdag gällande fordonsutbildningar. Lo Göthberg Larsson (MP) anmäler informationsärende om BREC. Peter Landgren (S) anmäler informationsärende om funktionshinderdagen. Leif Sternfeldt (C) anmäler informationsärende om informationsdag gällande fordonsutbildningar. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(22) 121/2017 Dnr 2017-52 055 Upphandling av rekryteringsstöd Marks kommun ansluter sig till ramavtal via SKL Kommentus Inköpscentral. Ärendet Ramavtalet för Rekryteringsstöd löper ut 2017-05-31 och det måste säkerställas att nytt avtal finns för avrop. Nuvarande ramavtal finns med Cordovan. Ungefärlig inköpsvolym c a 500 000 kr/år. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande, den 9 februari 2017. Förvaltningens förslag till beslut Med hänsyn tagen till ovanstående överväger fördelarna att ansluta till ramavtal via SKL Kommentus Inköpscentral. Tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks kommun ansluter sig till ramavtal via SKL Kommentus Inköpscentral. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(22) 122/2017 Information om förebyggande arbetsmiljöarbete från barn- och utbildningsförvaltningen Informationen noteras. Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Dennis Reinhold ger arbetsutskottet en information om förebyggande arbetsmiljöarbete från barnoch utbildningsförvaltningen. En arbetsmiljöscreening med fokus på framgångsfaktorer har genomförts med målet att identifiera framgångsfaktorer på arbetsplatsen, vilket bidrar till en frisk arbetsplats med låga sjukskrivningstal. Tingvallaskolan i Skene har varit utgångspunkt för projektet, som genomförts i samarbete med Previa. Tingvallaskolans organisation och bakgrundvariabler redovisas, därefter presenteras rektors samt medarbetares syn på viktiga framgångsfaktorer. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(22) 123/2017 Dnr 2016-458 530 Redovisning från koncerngruppens arbete kring olika scenarion för Lyckeskolan Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att kalla en person från varje parti som finns representerat i kommunstyrelsen till fortsatta överläggningar i ärendet. Ärendet Sedan ett antal år tillbaka har planering och även förstudier genomförts kring lokalsituationen vid Lyckeskolan. Förslag togs fram avseende både delvis nybyggnation samt genomförande av renoveringsåtgärder. Efter sommaren 2016 uppkom ett akut behov av total nybyggnation av hela skolan. Utifrån detta fick teknik- och service förvaltningen i september 2016 ett projekteringsuppdrag från barn- och utbildningsförvaltningen. I uppdraget ingick att genomföra en projektering av nybyggnation av en högstadieskola med åtta paralleller på två/tre våningar vid området Knalleskolan/Lyckeskolan. Utgående från erhållet uppdrag påbörjades planering avseende placering, utformning och projektering. Olika typer av arbetsunderlag har i detta arbete tagits fram, även förberedande aktiviteter kring upphandling för genomförandet av nybyggnationen har genomförts. Sedan september 2016 har olika frågeställningar ställts avseende exempelvis placering och lokalbehov för den planerade nybyggnationen. Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 mars 2017, 46/2017, gavs ett fördjupat utredningsuppdrag till kommunchefen, i vilket ingick att: - Föreslå bästa placering av högstadieskola inom området för nuvarande Lyckeskolan, Sahara och Knalleskolan utifrån verksamhetens behov och planeringen av bostäder inom området och angränsande områden. - Föreslå vilka upptagningsområden som Lyckeskolan ska omfatta och hur många elever det medför på kort och lång sikt. - Föreslå vilka lokalbehov som punkterna ovan kräver på kort och lång sikt. I uppdraget ingick dessutom att: - Redovisa en preliminär beräkning av utgiften för investeringen samt en ungefärlig beräkning av den årliga kostnaden för fastigheten. Denna kostnad jämförs mot dagens kostnad. - Redovisa vilka beslut som krävs i berörda nämnder med barn- och
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(22) utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, teknik och servicenämnden, kommunstyrelsen samt vilka beslut som ska fattas av kommunfullmäktige. Utifrån erhållet utredningsuppdrag har löpande samverkan skett med kommunalråden och med utgångspunkt i det har arbete genomförts för att ta fram olika alternativ, avseende: - Olika verksamhetsmässiga alternativ för framtida högstadieverksamheten i centralorten, inkluderande Fritsla och Örby. - Ytbehov för lokalerna utifrån antal elever baserade på olika verksamhetsmässiga alternativ. - Investeringskostnad för nybyggnation utifrån olika verksamhetsmässiga alternativ. - Behov och alternativ för lokaler för måltidsverksamhet. - Behov och alternativ för lokaler för biblioteksverksamhet. - Behov och alternativ för lokaler för samlingslokal/aula. - Behov och alternativ för lokaler för idrottsverksamhet. - Behov av övriga verksamhetslokaler utöver behov med anledning av undervisning. - Olika möjliga placeringsalternativ utifrån angivet område för ny skola. - Olika möjliga utformningsalternativ, såsom antal våningar. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 15 maj 2017. Förvaltningens förslag till beslut Tjänsteskrivelsen överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott utan förslag till beslut. Tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand, ekonomichef Karin Hydén, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Dennis Reinhold och fastighetschef Tomas Arvidsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att kalla en person från varje parti som finns representerat i kommunstyrelsen till fortsatta överläggningar i ärendet. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(22) 124/2017 Dnr 2017-99 007 Svar på revisionsrapport: granskning av exploateringsverksamheten Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lämna kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad den 22 mars 2017, som sitt svar till valda revisorer. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Arbetsutskottet noterar att frågorna i ärendet är ytterst angelägna. Ärendet På uppdrag av kommunens valda revisorer har PwC granskat kommunens exploateringsverksamhet. Rapporten från februari 2017 är ställd till kommunstyrelsen. Kommunens valda revisorer har önskat styrelsens kommentarer kring de iakttagelser som har gjorts. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 22 mars 2017. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lämna denna tjänsteskrivelse, daterad den 22 mars 2017, som sitt svar till valda revisorer. Ekonomichef Karin Hydén och förvaltningschef bygg- och miljökontoret Måns Hallén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lämna kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad den 22 mars 2017, som sitt svar till valda revisorer. Arbetsutskottet noterar att frågorna i ärendet är ytterst angelägna. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(22) 125/2017 Dnr 2017-229 042 Aprilrapport 2017 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Aprilrapport 2017 för kommunstyrelsen godkänns. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista april. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 8 maj 2017. Förvaltningens förslag till beslut Aprilrapport 2017 för kommunstyrelsen godkänns. Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden föreslår att aprilrapport 2017 för kommunstyrelsen godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(22) 126/2017 Dnr 2017-106 042 Aprilrapport 2017 för Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Aprilrapport 2017 för Marks kommun godkänns. Återkoppling av kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen kring det interna köp- och säljsystemet noteras. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 10 maj 2017. Förvaltningens förslag till beslut Aprilrapport 2017 för Marks kommun godkänns. Återkoppling av kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen kring det interna köp- och säljsystemet noteras. Ekonomichef Karin Hydén, kvalitetsutvecklare Sara Davidsson, tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand och ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Aprilrapport 2017 för Marks kommun godkänns. Återkoppling av kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen kring det interna köp- och säljsystemet noteras. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(22) 127/2017 Dnr 2017-249 048 Ansökan om bidrag för byggnadsprojekt i Horredshallen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun ansöker om bidrag med fem miljoner kronor av Sparbanksstiftelsen Varberg för byggnadsprojekt i Horredshallen. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Marks kommun har uppmärksammats på möjligheten att ansöka om bidrag från Sparbanksstiftelsen Varberg. Fråga har därvid uppkommit om kommunen kan ansöka om sådant bidrag och om så ska ske. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 15 maj 2017. Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun ansöker om bidrag med fem miljoner kronor av Sparbanksstiftelsen Varberg för byggnadsprojekt i Horredshallen. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks kommun ansöker om bidrag med fem miljoner kronor av Sparbanksstiftelsen Varberg för byggnadsprojekt i Horredshallen. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(22) 128/2017 Dnr 2017-238 002 Ändring av kommunstyrelsens delegationsordning avseende behörig att underteckna skattedeklarationer och ansökan om ersättning för mervärdesskatt Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Delegationsordningen för kommunstyrelsen revideras enligt följande: Punkt A 4 b om att underteckna fastighetsdeklaration utgår. Förteckningen över ansvarig för administrativa ärenden kompletteras med att kommunchefen är ansvarig att utse behörig att underteckna skattedeklarationer respektive ansökan om ersättning för mervärdesskatt. Ansvaret omfattar utfärdande av fullmakt. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Översyn av kommunstyrelsens delegationsordning genomfördes 2016 och den ändrades då så att verkställighetsåtgärder togs bort från vad som delegerades. I stället infördes en förteckning över ansvarig för administrativa ärenden, vilka inte utgör delegeringar i kommunallagens bemärkelse. Behov har uppkommit av att komplettera den förteckningen. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 9 maj 2017. Förvaltningens förslag till beslut Delegationsordningen för kommunstyrelsen revideras enligt följande: Punkt A 4 b om att underteckna fastighetsdeklaration utgår. Förteckningen över ansvarig för administrativa ärenden kompletteras med att kommunchefen är ansvarig att utse behörig att underteckna skattedeklarationer respektive ansökan om ersättning för mervärdesskatt. Ansvaret omfattar utfärdande av fullmakt. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Delegationsordningen för kommunstyrelsen revideras enligt följande: Punkt A 4 b om att underteckna fastighetsdeklaration utgår. Förteckningen över ansvarig för administrativa ärenden kompletteras med att kommunchefen är ansvarig att utse behörig att underteckna skattedeklarationer respektive ansökan om ersättning för mervärdesskatt. Ansvaret omfattar utfärdande av fullmakt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(22) Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(22) 129/2017 Återkoppling kring turistnäring och besöksnäring Ärendet bordläggs. Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(22) 130/2017 Dnr 2017-188 770 Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel Ärendet bordläggs. Ärendet Det nuvarande avtalet för försörjning av personliga hjälpmedel löper ut 2017-09-30. Avtalet är tecknat mellan Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner. Ledningsrådet för hjälpmedel har på uppdrag av den Politiska ledningsgruppen och Samrådsorganet, SRO tagit fram förslag till nytt samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel mellan kommunen och Västra Götalandsregionen. Kommunens ställningstagande ska meddelas Boråsregionen senast 2017-06-30. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 27 april 2017. Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun ställer sig bakom samarbetsavtalet för försörjning av personliga hjälpmedel. Kommunstyrelse uppdrar åt kommunfullmäktiges ordförande att teckna samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen för försörjning av personliga hjälpmedel. Beslutsgång Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(22) 131/2017 Dnr 2017-151 771 Information om ordförandebeslut angående inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022 Ärendet bordläggs. Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(22) 132/2017 Dnr 2017-37 005 Information kring status för markavtal för fiberföreningar Ärendet bordläggs. Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(22) 133/2017 Dnr 2016-52 133 Informationsärende om BREC Ärendet bordläggs. Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(22) 134/2017 Informationsärende om funktionshinderdagen Ärendet bordläggs. Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(22) 135/2017 Dnr 2017-242 024 Informationsärende om informationsdag gällande fordonsutbildningar Ärendet bordläggs. Ordföranden föreslår att ärendet bordläggs. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(22)