SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-15.50. Paus klockan 14.55-15.10. Beslutande M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson, klockan 13.35 15.50 MP Lo Göthberg Larsson, klockan 13.45 15.10 223-229 S Christopher Thorsson V Arthur Thiry Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 222-224 Ing-Marie Sjöblom, plantekniker 222-223 Sofia Refsnes, översiktsplanerare 222-223 Elena Eckhardt, planarkitekt 222-224 Claudia Toledo Oregón, säkerhetssamordnare 222-225 Malin Stomberg, utredare 226 Karin Hydéhn, ekonomichef 228-229 Oscar Kamperin, redovisningschef 228-229 Kristian Johansson, ekonom 228-229 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den xx november 2016 Underskrifter Sekreterare 222-232 Ellen Player Pellby Ordförande Tomas Johansson Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-11-15 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2016-12-07 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 222 Information om fördjupad översiktsplan Mark nordväst 223 Detaljplan för Kv. Kinnaström 4 m fl. i Kinna 224 Samverkansöverenskommelse mellan polis och kommun 225 Tolkning av reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun - fråga om ersättning för deltagande vid Skolans Dag 226 Information om beslut av tillförordnad kommunchef 227 Information om möte kring IVPA 228 Information om pedagogiska måltider på flyktingboenden 229 Upphandling av finansiella tjänster - förlängning av avtal 230 Information om oktoberrapport 2016 för kommunstyrelsen 231 Information om oktoberrapport 2016 för Marks kommun 232
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15) 222/2016 Föränding av ärendelistan Ärende om beslut av tillförordnad kommunchef, information om möte kring IVPA och information om pedagogiska måltider på flyktingboenden tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler extra ärende om beslut av tillförordnad kommunchef, information om IVPA och information om pedagogiska måltider på flyktingboenden. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15) 223/2016 Dnr 2013-389 212 Information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst Informationen noteras. Översiktsplanerare Sofia Refsnes ger arbetsutskottet en information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst, kapiteln energi och miljö för framtiden och miljö- och riskfaktorer. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15) 224/2016 Dnr 2014-300 214 Detaljplan för Kv. Kinnaström 4 m fl. i Kinna Ärendet återremitteras för komplettering med genomförandekalkyl samt förändringar enligt dagens diskussion. Ärendet Detaljplanen syftar till att ändra användningen av äldre industritomter för att möjliggöra ett nytt bostadskvarter för flerbostadshus i södra delen och en parkeringsplats för befintliga arbetsplatser på Kinnaström i norra delen. Naturmarken utmed Viskan tillgängliggörs för allmänheten genom en ny strandpromenad. För att möjliggöra kontorsparkering i norra delen av kvarteret, på den yta som föreslogs för bostäder i samrådet och för natur under utställningen, behöver en ny utställning göras av detaljplanen. Ny utställning görs för hela planområdet för att det annars riskerar att gå för lång tid mellan utställning och antagande av detaljplanen. Detaljplanen prövas enligt äldre plan- och bygglagen ÄPBL 1987:10, eftersom planärendet startade innan 2 maj 2011. Ärendets hantering 2006-04-10 KSAU Beslut om uppdrag att upprätta detaljplan. 2008-01-31 KSAU Beslut om vinnare i markanvisningstävlingen. 2008-11-19 tecknas ett samarbets- och planavtal med exploatören Viskastrand AB. 2009-05-27 PBN Beslut om samråd, Sam. 2009-06-18 till 2009-09-11 2013-02-27 KS Informationsärende 2014-11-05 PBN Beslut om utställning, Utst. 2014-11-17 till 14-12-08 2015-04-15 KSAU Beslut om godkännande av genomförandekalkylen efter utställningen. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 26 oktober 2016. Förvaltningens förslag till beslut godkänner genomförandebeskrivningen daterad 2016-10-26 inför beslut om ny utställning i Plan- och byggnadsnämnden. Planarkitekt Elena Eckhardt och förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras för komplettering med genomförandekalkyl samt förändringar enligt dagens diskussion.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15) Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15) 225/2016 Dnr 2016-295 106 Samverkansöverenskommelse mellan polis och kommun Samverkansöverenskommelsen godkänns i sin helhet. Ärendet Samverkansöverenskommelsen ligger till grund för arbetet polisen och kommunen ska göra tillsammans inom vissa prioriterade områden. Då polisen var mitt i en omorganisation 2014 bestämdes att senarelägga arbetet till 2016. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 31 augusti 2016. Förvaltningens förslag till beslut Att samverkansöverenskommelsen godkänns i sin helhet. Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att samverkansöverenskommelsen godkänns i sin helhet. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15) 226/2016 Dnr 2016-368 003 Tolkning av reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun - fråga om ersättning för deltagande vid Skolans Dag Fråga om ersättning för deltagande vid Skolans Dag 2016 ryms inte inom reglementets ramar. Ingen ersättning utbetalas för deltagande vid Skolans Dag 2016. Ärendet Fråga har inkommit från ledamot i kommunfullmäktige om ersättning i form av förlorad arbetsinkomst samt resekostnadsersättning för deltagande vid Skolans dag den 13 september 2016. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 5 oktober 2016. Förvaltningens förslag till beslut Lämnas utan förslag till beslut. Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Fråga om ersättning för deltagande vid Skolans Dag 2016 ryms inte inom reglementets ramar. Ingen ersättning utbetalas för deltagande vid Skolans Dag 2016. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15) 227/2016 Dnr 2016-326 023 Information om beslut av tillförordnad kommunchef Informationen noteras. Ordföranden ger arbetsutskottet en information om beslut av tillförordnad kommunchef, Susanne Erixon, som kommer att tillträda den 1 december 2016. Pia Strand från rekryteringsföretaget Cordovan har bjudits in till arbetsutskottets sammanträde den 16 november 2016 för att informera om hur arbetet med rekrytering av ordinarie kommunchef fortskrider. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15) 228/2016 Dnr 2016-285 172 Information om möte kring IVPA Informationen noteras. Ordföranden ger arbetsutskottet en information om att ett möte med byalagen och pensionärsföreningarna kommer att hållas angående IVPA, i väntan på ambulans, den 28 november 2016. Representanter från SÄRF och SÄS samt kommunalråden kommer att närvara på mötet. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15) 229/2016 Information om pedagogiska måltider på flyktingboenden Informationen noteras. Kommunchef Haleh Lindqvist ger arbetsutskottet en information om pedagogiska måltider på flyktingboenden. Det har uppstått stora kostnader för pedagogiska måltider på flyktingboenden. Riktlinjer för pedagogiska måltider har inte följts, och socialchef samt personalchef har fått i uppdrag att rätta till felaktigheterna samt se över och upprätta riktlinjer för flyktingverksamheten. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15) 230/2016 Dnr 2012-413 055 Upphandling av finansiella tjänster - förlängning av avtal Marks kommun förlänger avtalet med Nordea Bank AB med oförändrade villkor under 12 månader. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2018-04-30. Ärendet Kommunen har efter upphandling av finansiella tjänster 2012/2013 avtal med Nordea Bank AB. Avtalet löper ut 2016-04-30 men är möjligt att förlänga med 12 månader vid högst två tillfällen. Avtalet förlängdes under 2015 till 2017-04-30. I enlighet med punkt 3 i avtalet har kommunen möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med 12 månader vid högst två tillfällen. Avtalstiden kan därmed som längst löpa t.o.m. 2018-04-30. Då behovet av finansiella tjänster kvarstår och tecknat avtal har fungerat i enlighet med i upphandlingen ställda krav bör kommunen utnyttja även den andra möjligheten till förlängning. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 september 2016. Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun förlänger avtalet med Nordea Bank AB med oförändrade villkor under 12 månader. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2018-04-30. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks kommun förlänger avtalet med Nordea Bank AB med oförändrade villkor under 12 månader. Avtalstiden löper därmed t.o.m. 2018-04-30. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15) 231/2016 Dnr 2016-392 042 Information om oktoberrapport 2016 för kommunstyrelsen Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en information om oktoberrapport 2016 för kommunstyrelsen. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15) 232/2016 Dnr 2016-332 042 Information om oktoberrapport 2016 för Marks kommun Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén och redovisningschef Oscar Kamperin ger arbetsutskottet en information om oktoberrapport 2016 för Marks kommun. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.