EFS Västerbotten Protokoll ST Styrelsen 2017-02-11 EFS Lövånger Närvarande: Marianne Berglund, Sävar Christina Bjerle-Johansson, Sävar Viktoria Holmström, Skellefteå Matts Hägglund, Flarken Hans Jakobsson, Ersmark Skellefteå Zakarias Liljemark, Umeå Jon Nilsson, Bergsbyn Karin Paulsson, Bjurholm Katrine Ruuth, Umeå Adjungerade: Eva S Bäckström, ek Kristoffer Hedman, df Inledning och öppnande Val av justerare Dagordning Föregående STprotokoll 161112 Ideologiskt samtal: Missionsstrategi del 1 föreläsning ST 148/2016 1 Mötesordförande Marianne Berglund hälsar alla välkomna och inleder med en text om bergskedjan som tillitsbärare ur boken Naturens katedral av Hans-Erik Lindström. Vi använder vår böneask och ber tillsammans. Sammanträdet förklaras öppnat. 2 att välja Christina Bjerle-Johansson och Katrine Ruuth att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 3 att fastställa föreslagen dagordning med följande tillägg: - Motion till EFS Västerbottens årsmöte - Bidrag ur Nordmalingsfonden (Berglundska) - Komplettering i arbetsordningen gällande utveckling - Klippengården 4 att lägga protokollet till handlingarna. 5 Styrelsen tar del av en föreläsning om missionsstrategi i Sverige, inspelad av utvecklingskonsulent Martin Alexandersson EFS riks. Några korta reflektioner görs men fortsatt samtal kommer att föras vid styrelsens nästa sammanträde. Val av två ombud till EFS riks årsmöte 5 juni 2017 6 EFS Västerbottens styrelse har att utse två ombud till EFS riks årsmöte 2017 i Alingsås.
AU 6 Val av intern valberedning AU 7 att välja Hans Jakobsson till ombud för EFS Västerbotten vid EFS riks årsmöte 2017 att AU får i uppdrag att välja ytterligare ett ombud 7 Styrelsen har att utse ledamöter till en intern valberedning vars arbete består av att föreslå personer till ett flertal olika uppdrag, som sedan fastställs vid styrelsens konstituerande sammanträde. (Se PM för intern valberedning i EFS Västerbotten.) att Zackarias Liljemark, Viktoria Holmström och Matts Hägglund att dela på uppgiften. Matts utses som sammankallande för gruppen. Distriktskonferens 2018 AU 9 EFS organisationsutredning Proposition AU 11 8 att 2018 års distriktskonferens genomförs 24-26/8 i Tegskyrkan, Umeå En arbetsgrupp med representant från styrelsen fastställs i september. 9 EFS har under några år arbetat med en översyn av organisationen på riks- och distriktsnivå. Slutförslaget (daterat 161210) som EFS styrelse nu presenterat innebär i korthet att skapa förbättrade möjligheter till strategiska och visionära missionssatsningar. Förslaget innebär att distrikten försvinner som juridiska enheter och alla EFS-anställda får en och samma arbetsgivare, men distriktens verksamhet kommer även fortsättningsvis att styras via missionsföreningarna regionalt. I samband med ett rådslag och de informationsträffar som hållits i distriktet om förslaget, har många medlemmar förmedlat en oro om distriktet skulle ansluta sig till föreslagen organisation. Man menar att förändringen för Västerbottens del befaras leda till ett minskat engagemang och mindre delaktighet i arbetet. EFS i Västerbottens styrelse förstår att föreslagen lösning passar för många av EFS distrikt redan idag, varför styrelsen stödjer grundtanken men vill inte föreslå en anslutning av distriktet i nuläget. Till EFS Västerbottens årsmöte Styrelsen föreslår EFS i Västerbottens årsmöte: - att inte genomföra den organisationsövergång inför 2018 som EFS styrelse föreslagit, men vill hålla öppet för möjligheten att ansluta distriktet senare. - att uppdra till EFS i Västerbottens styrelse att arbeta för ett så nära samarbete med EFS som möjligt, både vad gäller verksamhet och tekniska lösningar. att kalla till ett extra årsmöte under hösten om årsmötet beslutar att inte bejaka styrelsens proposition.
Föreningskontakt våren 2017 AU 14 10 Utifrån den genomlysning som gjordes 2011 av EFS Västerbottens organisation och verksamhet framkom bland utvecklingsområdena vikten av att vidareutveckla system med regelbundna möten mellan distrikts- och lokalnivå. Styrelsen konstaterar att det är viktigt att marknadsföra distriktets gemensamma verksamhet som läger, konferens, fortbildning etc och att hitta forum där distrikt och föreningar kan lyssna till varandra. att telefonkontakt tas med ett urval av föreningarna att arbetsfördelningen görs enligt redovisat förslag att samtalen genomförs före 30/4 att vid samtalet noteras det som känns angeläget och skickas till ordförande att en genomgång av föreningarnas synpunkter görs vid styrelsens junisammanträde. Val av kassaförvaltare 11 att befullmäktiga Ewa Höök (550716-8523) för tiden tom 2017-06-30, att två i förening utkvittera medel tillhörande EFS i Västerbotten för plusgiro, postkontor, bank, postens serviceenheter eller andra penninginrättningar att befullmäktiga Ewa Höök (550716-8523) att utkvittera rekommenderade brev och paket för tiden tom 2017-06-30. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Distriktets årsmöte 6-7/5 ST 152/2016 Verksamhetsberättelse 2016 AU 15 Integrationslotsar i EFS Västerbotten 12 Df rapporterar från planeringen av årshögtiden i Vasakyrkan med årsmöte kl 10.00, musikgudstjänst kl 19.00 på lördagkväll och söndagsgudstjänst 11.00. Styrelsen mottar rapporten och noterar att konstitueringen sker direkt efter årsmötet. 13 Df redogör för utkast till verksamhetsberättelse som i stort är utformat på samma sätt som föregående år. Beslut om verksamhetsberättelse 2016 tas vid kommande styrelsesammanträde. 14 En motion från internationella rådet har inkommit. I motionen föreslås att integrationslotsar utses i norra och södra länsdelen, en svensk och en utlandsfödd som arbetar tillsammans.
Styrelsen uppdrar till df och AU att samtala med motionären för att tydliggöra intentionerna samt formulera ett förslag till svar som kan fastställas vid styrelsens nästa sammanträde. Nordmalingsfonden (Berglundska) 15 Från EFS missionsförening i Levar har inkommit en förfrågan om bidrag på 50 000 kr från Nordmalingsfonden (Berglundska) och ett lån på 100 000 kr till ommålning av bönhuset. EFS i Levar har en viktig och central funktion bland EFS föreningarna i Nordmalingsområdet då antalet bönhus minskat under senare tid. Nordmalingsfondens syfte är att stödja EFS arbete i Nordmalings kommun och förutom avkastning får även kapital utdelas. Df och ek föreslår styrelsen att bevilja 100 000 kr från Nordmalingsfonden att bevilja EFS i Levar ett bidrag på 100 000 kr från Nordmalingsfonden (Berglundska). Komplettering av arbetsordning ST 43/2016 Meddelande om tjänster Anders Holmbom AnnaHelena Lindberg Johan Karlemo 16 Df föreslår att en årlig rapport om EFS Västerbottens utveckling och framtid läggs in i styrelsens arbetsordning för septembersammanträdet. enligt förslaget. 17 Df meddelar: att Anders Holmbom, präst i EFS-kyrkan Skellefteå, har gått i pension 161031 att AnnaHelena Lindberg, distriktskonsulent på EFS Västerbottens kansli och som de senaste två åren varit tjänstledig för tjänst i EFS London, nu lämnat sin tjänst per 161231 att Johan Karlemo, präst i Norrängskyrkan Lycksele, har lämnat sin tjänst per 170205. Styrelsen mottar beskedet om att Anders Holmbom, AnnaHelena Lindberg och Johan Karlemo lämnat sina tjänster och uttrycker sitt tack för den tid de arbetat för EFS i Västerbotten. Rapport överenskommelse Sävar EFS och Sävaråkyrkan AU 17 Rapport sammanställning avtal per 170119 18 Df redogör för den överenskommelse som skrivits mellan Sävar EFS och Sävaråkyrkan där även EFS Västerbotten är part. Syftet med överenskommelsen är att tydliggöra vad samarbetet mellan parterna innebär. 19 Df redogör för en sammanställning över EFS Västerbottens samtliga pågående samverkans- och samarbetsavtal. Sammanställningen omfattar nio samarbetsavtal med samarbetskyrkor i Västerbotten och ett tjugotal samverkansavtal.
AU 18 Rapport gåvor 2016 AU 19 20 Ek meddelar att under 2016 har 7 460 000 kr inkommit till EFS Västerbottens distriktsarbete. Av summan avser 94% föreningsgåvor och 6% enskilda gåvor. Utfallet är 394 000 kr lägre än fg år och 540 000 kr lägre än budget. Rapport inspirationshelg Fri till tro AU 16 21 Df rapporterar om det pågående arbetet med Luleå Stifts och EFS Norrbottens och EFS Västerbottens inspirationsdagar Fri till tro den 25-27/8 2017 i Kulturens hus i Luleå. Dagarna bjuder på en blandning av föreläsare, gudstjänster och olika kulturinslag. Bussar kommer att ordnas från olika håll i Norrbottens och Västerbottens län. Df meddelar att Luleå Stift dubblerat sitt anslag (75 000 kr * 2) till EFS Västerbotten då distriktets egen konferens och insamling utgår. Styrelsen mottar rapporten och gläds åt det ökade anslaget. Rapport från EFS 22 Df redogör för möte med ledningsgrupp och styrelse på riks samt ett besök i EFS London. Rapport från EFS Västerbotten 23 Df redogör för vårens bemanning, Bibelfjäll, Stöcke bönhus, Carlskyrkan/Tomtebo samt Erikshjälpen. Arbetsgrupp dfrekrytering 24 Df meddelar att han kommer att lämna sin tjänst 170831. Styrelsen konstaterar att rekryteringsprocessen för en ny distriktsföreståndare bör påbörjas snarast. att tillsätta en arbetsgrupp som ska bestå av Hans Jakobsson, Viktoria Holmström och Eva S Bäckström. Utsända/lämnade handlingar 25 Protokoll: Styrelsen 161112 Arbetsutskottet 170124 Kommunikationsrådet 161201 Verksamhetsrådet 161130, 170123
Salt Västerbottens styrelse 170122 Nomineringsprotokoll Solvik 2016, 2017 Personalprotokoll 161109, 161214 Klippenkamraternas årsmöte 161009 Internationella rådet 170126 Rapporter: Rapport gåvor 2016 Övriga handlingar: Utkast på verksamhetsberättelse 2016 Förslag proposition till EFS Västerbottens årsmöte Sammanställning remissvar Västerbotten + bilaga till Vasakyrkan Umeås remissvar Motion till EFS Västerbottens årsmöte Sammanställning samverkans- och samarbetsavtal Program inspirationshelg Fri till tro Överenskommelse Sävar EFS och Sävaråkyrkan Klippengården ST 6/2016 AU 13 Övrigt Avslutning 26 Jon Nilsson rapporterar från två sammanträden med Klippenkamraternas styrelse. Det är viktigt att Klippenkamraternas styrelse och distriktsstyrelsen får träffas och dela visioner och tankar om gården. Df har sedan tidigare ett uppdrag kring detta. 27 Katrine Ruuth meddelar att den 18/2 genomförs en Internationell träff i Älvsbyn. Karin Paulsson meddelar att det fortfarande inte finns något förslag på ledamot från Västerbotten till EFS riks styrelse. 28 Ordförande tackar dagens styrelsevärd Karin Paulsson och df läser från 2 Tim 1:7-10. Sammanträdet avslutas med bön. Dag som ovan Eva S Bäckström sekreterare Marianne Berglund mötesordförande Christina Bjerle-Johansson Katrine Ruuth
justerare justerare