Fritidsnämnden 2011-01-24 1/19 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Ramanalys... 5 Verksamhetsberättelse 2010... 6 Verksamhetsplan 2011-2013... 7 Budget 2011... 8 Fritidsnämndens arbetsformer 2011-2014... 9 Idrottsgalan 2011... 10 Valärende- kommunala handikapprådet... 11 Valärende- kommunala pensionärsrådet... 12 Passerkort för fritidsnämndens ledamöter och ersättare... 13 Användande av överskott för maskininvestering... 14 sattestanter... 15 Översyn av bidragsregler- bidragsutredning... 16 Delegationsbeslut... 17 Meddelandeärenden... 18 Konferens Fryshusandan... 19
Fritidsnämnden 2011-01-24 2/19 Plats och tid Södermalms IP, Konferenslokalen, kl 12:30-14.30 samt 15.30-16.00 Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrèn (M) Johnny Niklasson (C) Jörgen Frödélius (S) Robert Gorner (MP) Linda Leo Sjödin (KD) Leif Karlsson (C) Dorota Johansson (S) Magnus Fransson (S) Kristofer Barta (V) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Karin Sköld, sekreterare Lennart Anderson, sekreterare Malin Harnesk, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Hjärtqvist (S) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Sköld Paragrafer 1-17...... Kaj-Eve Enroth...... Maria Hjärtqvist (S) Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2011-01-24 2011-02-02 Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Karin Sköld Överklagningstid t o m 2011-02-24
Fritidsnämnden 2011-01-24 3/19 FRN 1 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Billingehovs vattenskada. Information om situationen. Programförklaringen Redogörelse för ekonomiskt läge gällande Billingebadet Ungdomens hus Ordf.+1. Information om planerade föreningsmöten. Enkätundersökning Lednings- och politikerträffar Vårens nämndplanering Information från förvaltningssekreterare Sportlovsprogram VM i handboll
Fritidsnämnden 2011-01-24 4/19 FRN 2 Dnr 08.21.020 Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom redovisar ekonomisk uppföljning för december 2010. Resultatet för 2010 blir positivt med ca 1 mnkr. Handlingar Ekonomisk uppföljning december 2010.
Fritidsnämnden 2011-01-24 5/19 FRN 3 Dnr 10.13.020 Ramanalys Fritidsnämnden godkänner upprättad ramanalys för 2012-2014. I budgetarbetet med budget 2012 så ska varje nämnd redovisa en ramanalys. I ramanalysen finns bland annat en omvärldsanalys. Ramanalysen ska vara inlämnad till ekonomistaben senast den 31 januari 2011. Förslag till ramanalys finns upprättad Handlingar Ramanalys för fritidsnämnden 2012-2014 Delges Ekonomistaben Kommunstyrelsekontoret
Fritidsnämnden 2011-01-24 6/19 FRN 4 Dnr 11.01.009 Verksamhetsberättelse 2010 Nämnden godkänner informationen om arbetet med verksamhetsberättelsen 2010. Kommunens nämnder ska senast den 7 februari lämna in en verksamhetsberättelse till ekonomistaben enligt kommungemensam mall. Verksamhetsberättelsen ska vara beslutad i sin helhet av nämnden senast 15 mars. Fritidsförvaltningen arbetar med underlaget till verksamhetsberättelse för 2010. Förvaltningen är ansvarig för att färdigställa och lämna in en verksamhetsberättelse till ekonomistaben. Nämnden fattar beslut om verksamhetsberättelsen vid nästa sammanträde. Handlingar Arbetsmaterial verksamhetsberättelse 2010.
Fritidsnämnden 2011-01-24 7/19 FRN 5 Dnr 10.18.009 Verksamhetsplan 2011-2013 Nämnden beslutar att i likhet med föregående nämnd ( 196/2010) godkänna verksamhetsplan för fritidsnämnden 2011-2013 och den tillhörande bilagan för Arena Skövde. Varje nämnd ska varje år upprätta en verksamhetsplan för kommande år. Denna är gjord enligt en kommungemensam mall. Handlingar Verksamhetsplan 2011-2013 Bilaga: Verksamhetsplan för Arena Skövde
Fritidsnämnden 2011-01-24 8/19 FRN 6 Dnr 09.41.020 Budget 2011 Fritidsnämnden godkänner den budget för 2011 som föregående nämnd beslutade om i december 2010 ( 218/2010). Föregående nämnd beslutade om budget 2011 vid sammanträdet i december. Med anledning av ny mandatperiod ska nya nämnden ta om budgetbeslutet. Handlingar Budgetförslag Fritidsnämnden 2011, reviderad
Fritidsnämnden 2011-01-24 9/19 FRN 7 Fritidsnämndens arbetsformer 2011-2014 Fritidsnämnden beslutar att följande ska gälla tills vidare under mandatperioden 2011-2014: Fritidsnämnden ska ha ett arbetsutskott. Arbetsutskottet ska inte ta några beslut. Inget protokoll upprättas. Fritidsnämnden beslutar även att nämndens möten från och med augusti ska starta klockan 13.00. Fritidsnämnden överlägger om arbetsformer
Fritidsnämnden 2011-01-24 10/19 FRN 8 Dnr 10.20.050 Idrottsgalan 2011 Fritidsnämnden beslutar att ledamöter och ersättare får varsin biljett till idrottsgalan den 29 januari. Skövde Idrottsgala hålls i Arena Skövde den 29 januari. Skövdes föreningar är inbjudna att delta och priser kommer att delas ut i 10 kategorier. Fritidsnämnden arrangerar galan för sjätte året i rad.
Fritidsnämnden 2011-01-24 11/19 FRN 9 Valärende- kommunala handikapprådet Fritidsnämnden beslutar att utse Leif Carlsson som nämndens representant i kommunala handikapprådet, och Dorota Johansson som ersättare under mandatperioden 2011-2014. Nämnden ska utse en ledamot och en ersättare för att ingå i det kommunala handikapprådet under mandatperioden. Enhetschef för Billingehov är sedan tidigare utsedd att vara fritidsnämndens tjänstemannarepresentant i handikapprådet. Delges Kommunala handikapprådet Stadskansliet Leif Carlsson Dorota Johansson
Fritidsnämnden 2011-01-24 12/19 FRN 10 Valärende- kommunala pensionärsrådet Fritidsnämnden beslutar att utse Kaj-Eve Enroth som nämndens representant i kommunala pensionärsrådet under mandatperioden 2011-2014. Nämnden ska utse representant som ska ingå i det kommunala pensionärsrådet under mandatperioden. Delges Kommunala pensionärsrådet Stadskansliet Kaj-Eve Enroth
Fritidsnämnden 2011-01-24 13/19 FRN 11 Passerkort för fritidsnämndens ledamöter och ersättare Fritidsnämnden beslutar att nämndens ledamöter och ersättare ska få nya passerkort till lokaler och anläggningar som förvaltas av fritidsförvaltningen. Korten ska vara personliga och giltiga till och med den 31 december 2014. Passerkorten gäller som entré till ståplats för idrottsarrangemang anordnade av lokala föreningar på Fritids anläggningar eller i Fritids lokaler. Med lokaler och anläggningar avses: Södermalms IP, Billingehov, Arena Skövde Hall, Arena Skövde Bad (gäller endast entrékostnad för motionsbad), Claesborgs IP, Idrottshallen, Billingens fritidsområde och Billingebacken. Vid särskilda arrangemang gäller upprättat avtal. Fördelning enligt följande: Fritidsnämndens ledamöter och ersättare. Tio kort tillgängliga på fritidskontoret för tillfällig användning. Delges Berörda i fritidsnämnden Anläggningscheferna
Fritidsnämnden 2011-01-24 14/19 FRN 12 Dnr 09.41.020 Användande av överskott för maskininvestering Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta om att nämnden får nyttja ackumulerat överskott för inköp av ismaskin till Billingehov till en investeringskostnad av 1.1 mnkr. Fritidsnämndens investeringsbehov på maskinsidan är större än det som finns anslaget i investeringsbudget för 2011. På Billingehov finns endast en ismaskin som körs varje timma under öppethållande på två isytor. Ismaskinen är från 1998 och reparationskostnaderna ökar hela tiden. Skulle ett maskinhaveri uppstå skulle det påverka verksamheten oerhört. Det är också så att arbetsmiljöenheten på kommunen förra året konstaterade att maskinen är oergonomisk för de som använder den. Dagens ismaskiner är mycket mer ergonomiska. Nämnden har ett ackumulerat överskott sedan flera år tillbaka. Resultatenheter får använda 0.05% av budgeterade bruttokostnader av det ackumulerade överskottet, vilket ska rapporteras i kvartalsrapport 1. Då nämnden önskar få använda mer än 0.05% av sitt ackumulerade överskott krävs kommunstyrelsens godkännande. Delges Kommunstyrelsen
Fritidsnämnden 2011-01-24 15/19 FRN 13 sattestanter Fritidsnämnden beslutar att utse: Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Håkan Hendeby som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm, Håkan Ahlström som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering, Håkan Johansson som beslutsattestant med Per-Olof Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare, Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, och Christina Mellqvist som ersättare för driftkostnader avseende IT och televäxel, Håkan Hendeby som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering. Nämnden beslutar om följande för fritidsnämndens samtliga konton: sattestant Stefan Herre Eriksson Malin Harnesk, Camilla Källerman Ersättare Kaj-Eve Enroth Maria Hjärtqvist Samtliga nämnder har av kommunstyrelsen rekommenderats att utse ovanstående centrala beslutsattestanter för år 2011. Handlingar Förteckning över fritidsnämndens konto Delges KS
Fritidsnämnden 2011-01-24 16/19 FRN 14 Dnr 09.43.009 Översyn av bidragsregler- bidragsutredning Fritidsnämnden beslutar att överlämna förvaltningens nulägesbeskrivning och förslag på åtgärder till kommunstyrelsen i enlighet med det uppdrag som nämnden fått av kommunfullmäktige. Nämnden föreslår kommunfullmäktige att ge fritidsnämnden fortsatt uppdrag för att ta fram konkreta förslag på åtgärder samt en kostnadsbeskrivning av dessa. Kommunfullmäktige beslutade i juni 2010 att bifalla en motion om föreningsbidrag och gav fritidsnämnden i uppdrag att i samråd med kultur, social och omvårdnadsnämnden se över bidragsreglerna för verksamhetsbidrag, lokalbidrag och lokalsubventioner. Nämnden fick i uppdrag att rapportera tillbaka till kommunstyrelsen senast februari 2011. Handlingar Bidragsutredning-nulägesbild Delges Kommunstyrelsen
Fritidsnämnden 2011-01-24 17/19 FRN 15 Dnr 11.02.000 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningschef 2011-01-01 Tillsvidareanställning: Bokningstjänst Erik Kvarnling. 2011-01-01 Tillsvidareanställning: Förvaltningssekreterare Lennart Anderson. Förvaltningsekonom 2011-01-01 Beviljar Jesper Rudh attesträtt för: Enhet 124, verksamhet 43570-43574 och 43520. Beviljar Stefan Johansson attesträtt för: Enhet 124, 125, 126 och verksamheter under dessa enheter. 2011-01-17 Utbetalning av verksamhetsbidrag 85 670 :- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 19 500:- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 2 860:- Utbetalning av sub. lokalupplåtelse 28 260:- 136 290 :- Handlingar Delegationsbeslut förvaltningschef 2011-01-01 Delegationsbeslut förvaltningsekonom 2011-01-01 och 2011-01-17
Fritidsnämnden 2011-01-24 18/19 FRN 16 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2010-12-20 150 Valärende, ordning för inkallande av ersättare under mandatperioden Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2011-01-17 12 sattestanter 2011
Fritidsnämnden 2011-01-24 19/19 FRN 17 Konferens Fryshusandan Nämnden beslutar att ledamöter och ersättare som deltar på konferensen Fryshusandan får ersättning för förlorad arbetsförtjänst. För konferensen medges inget arvode. Skövde kommun arrangerar tillsammans med Fryshuset en ungdomskonferens den 26-27 april i Kulturhuset för inspiration och utbyte kring ungdomsfrågor.