SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(6) Plats och tid Bysjön, kommunhuset, kl 08:30-10.30 Beslutande Ledamöter Lennart Haraldsson (S), Ordförande Bo Hasselblad (M), 1:e vice ordförande Ann Hemmingsson (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Närvarorätt Övriga Närvarade Anna-Lena Grusell, samhällsbyggnadsförvaltningen Carina Jarhall, samhällsbyggnadsförvaltningen Susanne Fredriksson, Region Östergötland Marianne Jansson, Näringslivscentrum Monika Karlsson Markus Carlberg Gustaf Adelswärd Steve Creutz Oscar Friström Justering Utses att Justera Ann Hemmingsson, (C) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2017-10-04, kl 13.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 6-7 Jonas Fredriksson Ordförande Justerare Lennart Haraldsson Ann Hemmingsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Jonas Fredriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (6) Ärendelista 6 ATVKS Dnr 2017-00708 073 Besöksnäringen i Åtvidabergs kommun.... 3 7 ATVKS Dnr 2017-00509 073 Övriga frågor - näringlivsberedningen 2017... 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (6) 6 ATVKS Dnr 2017-00708 073 Besöksnäringen i Åtvidabergs kommun. Ärendebeskrivning Susanne Fredriksson, enhetschef Visit Östergötland, Region Östergötland presenterade Östergötlands läns strategi för besöksnäringen i Östergötland. Anna-Lena Grusell Landenberg, verksamhetschef turism, kultur, fritid och bibliotek, Åtvidabergs kommun presenterade hur Åtvidabergs kommun arbetar med turism- och besöksnäringsfrågor. Besöksnäringen skapar arbetstillfällen både i städerna och på landsbygden. Visit Östergötland arbetar med att stötta och utveckla region Östergötlands aktörer genom bland annat marknadsföring, temanätverk och utbildning. 2016 tecknade Region Östergötland tillsammans med kommunerna i länet en avsiktsförklaring gällande besöksnäringen. Strategin bygger på fyra teman för att möta besökares behov och intressen. Syftet med att arbeta i teman är att komma ifrån de geografiska indelningarna och forma erbjudanden efter efterfrågan istället för kommungränser. Smarta Östergötland Aktiva Östergötland Stilla Östergötland Östergötlands vatten I regionen är frågan om besöksnäringen mer i fokus i dag än tidigare. Politiskt är frågan viktigt vilket inte minst visat sig genom arbetet med att ta fram besöksnäringsstrategin. Det finns ett uppdämt behov av att arbeta med frågan. I Östergötland omsätter besöksnäringen cirka 5,4 miljarder kronor i drygt 2000 företag med totalt cirka 3 000 anställda. Linköping och Norrköping är de kommuner där det största värdet skapas i branschen. Delbranscherna, restaurang, logi och shopping är störst. Restaurangbranschen växer betydligt mer än övriga branscher. Vad gäller besökare kommer besökare utanför Sverige främst från Tyskland, Storbritannien, Finland, Nederländerna och Norge. Antalet gästnätter steg det första halvåret 2017 med 1,9 %. Visit Östergötlands marknadsundersökningar visar att 87 % skulle kunna tänka sig att rekommendera någon annan att besöka Östergötland. Majoriteten av besökarna reser med en annan person. Majoriteten åker i egen bil. Tre av fem reser helt utan barn. Många besökare spenderar inga eller få nätter i Östergötland. Det finns därmed potential till att öka antalet gästnätter. Endast 20 % besöker en turistbyrå. Information om besöksmål fås främst från släkt och vänner. Därefter är det genom webbplatser som till exempel Tripadvisor. I Åtvidabergs kommun är frågor rörande besöksnäringen organiserad på enheten för turism, fritid, kultur och bibliotek på samhällsbyggnadsförvaltningen. Budgeten för turistverksamheten uppgår till ca 500 tkr och inkluderar kostnader för turistbyrån så som hyra, städning, sommarpersonal och tryckt material. Det innebär att kommunen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (6) försöker arbeta så smart och kostnadseffektivt som möjligt för att få ut maximal nytta av tillgängliga resurser. I och med flytten till nya bibliotekslokaler kommer turistbyrån att förläggas vid biblioteksverksamheten. Turistbyrån kommer därmed att kunna hålla öppet året runt. Kommunens arbetar med turism- och besöksnäringsfrågor på en övergripande och samordnande nivå där huvudfokus ligger på att lyfta fram kommunen som besöksmål. Kommunens möjligheter att rikta stöd till enskilda företag är begränsad i lagstiftning. 2018 planeras att skapa en tjänst som turismutvecklare. Tjänstens innehåll är under utformning. Åtvidabergs kommun arbetar genom att samverka med andra aktörer Till exempel med länsstyrelsen. Östergötlands natur- och kulturguidningar i Åtvidaberg har lockat ca 100 deltagare per aktivitet varav cirka hälften av besökarna bedöms kommit utifrån kommunen. Kommunen deltar också i ett regionaltnätverk för industrihistoria och samverkar där med ett antal andra kommuner. Anna-Lena Grusell Landenberg betonar vikten av att näringsidkarna inom näringen samverkar. Att man tipsar och rekommenderar gäster till andra lokala näringsidkare om man själv har fullt. Samverkar kring att till exempel skapa paketresor med olika typer av aktiviteter. Demokratiberedningens handläggning Näringslivsföreträdarna ställer sig positiva till en turistutvecklartjänst i kommunen. Det framförs önskemål om hjälp med samordning, hålla ihop lokala nätverk, uppsökande verksamhet, arbeta med digital platsmarknadsföring, stöd för affärsutveckling med mera. Viktigt att turistutvecklaren har ett tydligt uppdrag och att det kommuniceras ut med företagen i branschen. Näringslivet efterfrågar en marknadsföring av kommunen och regionen på ett mer utvecklat sätt. Marknadsföringsmaterial anpassat efter olika kundgrupper på regional och kommunal nivå efterfrågas. Näringslivet efterfrågar en tydligare marknadsföringsstrategi för Åtvidabergs kommun som samlat besöksmål. Turistbyrån bedöms inte vara en verksamhet som ska ha högsta prioritet. Digital platsmarknadsföring kan bli betydligt bättre. Det finns färdiga system som går att använda. En nackdel som lyfts fram är den dåliga täckningen i vissa delar av kommunen som försvårar applikationer med geobestämda pushnotiser. Den dåliga täckningen är ett generellt problem för företag som verkar på landsbygden. Det framförs även synpunkter att en ökning av digital marknadsföring inte får innebära att tryckt material slutas tas fram då det finns en fortsatt efterfrågan av kunna få broschyrer och annat material i handen. Stöd för affärsutveckling till små företag inom branschen. Små företag behöver inte sällan tänka mer affärsmässigt och kan behöva hjälp med att utveckla sitt företagstänkande. Få insikt i att det inte är fult att tjäna pengar och att våga ta betalt för sina produkter. Det finns många aktörer i branschen och det är inte alltid man vet om varandra. Ett ökat nätverkande och samarbete mellan aktörer inom branschen lyfts fram som särskilt viktig att utveckla för att skapa nya affärsmöjligheter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (6) Näringslivet efterfrågar en företagslots i kommunen. En person som kan hjälpa företag med att navigera bland de tillstånd som krävs för att verka inom vissa näringar. Fråga som uppkom att iordningsställa ställplatser för husvagnar och husbilar. En ställplats är en uppställningsplats för övernattning och kan vara försedd med vissa faciliteter, såsom tolettömningsmöjligheter, vatten och el-anslutning. Ställplatsen kan också vara helt utan faciliteter, och är oftast billigare än till exempel en campingplats. Åtvidabergs kommuns uppfattning är att det finns andra aktörer än kommunen som är bättre lämpade för att bedriva den typen av verksamhet men välkomnar privata initiativ. Beslutet skickas till Akt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (6) 7 ATVKS Dnr 2017-00509 073 Övriga frågor - näringslivsberedningen 2017 Beslut en beslutar att vid sitt nästa sammanträde behandla projektet Bid35. Ärendebeskrivning Vid beredningens sammanträde i december avses att behandla projektet Bid35 ett platsutvecklingsprojekt för orterna Åtvidaberg, Linköping, Galmeby, Överum och Västervik. Beslutet skickas till Akt