Välkomna till Kallfors Golfklubbs årsmöte 8 mars 2017

Agenda Årsmöte Information från Golf South Sthlm/Järna Golf

21 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott i enlighet med balansräkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

Föredragningslista (enligt 21 i stadgarna) Fortsättning med 10-15 10. Behandling av styrelsens förslag angående ändring i verksamheten. 11. (Denna punkt utgår vid godkännande av punkt 10) Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån samt verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 12. Förslag till ändring av antalet ledamöter i Kallfors golfklubb. 13. Val av ordförande, 4 ledamöter samt 2 revisorer jämte revisors-suppleanter för ett år. 14. Behandling i rätt tid inkomna motioner. 15. Övriga frågor.

Styrelsen år 2012 Kallfors Styrelse 2016 Lars Grufman Ordf Thomas E Andersson V Ordf Ordinarie ledamöter Malin Zetterkvist Björn Janhagen Kassör Sekr AU Katarina Sundvisson Utb. Martin Bernstén MK Mika Paldanius JK Suppleanter Gunnar Lindqvist Marianne Höglund Magnus Johansson Louise Magnusson Ungd.repr. Adjungerad: Leif Söderling Handigolfrepresentant. Styrelsen: 10 ordinarie styrelsemöten under året AU: 10 st arbetsmöten

Händelser under 2016: Färdigställandet av ett nytt klubbrum har påbörjats; Reviderad bokningspolicy genomfördes; 9-hålsbanans säsong förlängdes; Översyn av Golfklubbens organisation och idrottsliga verksamhet;

Handicapkommittén - verksamhetsberättelse 2016 Årligen revidera och justera klubbmedlemmarnas hcp; Handicaprevision baserad på spel under 2016 är genomförd i februari 2017: Beslut har tagits i styrelsen att ta emot erbjudandet från SGF att låta den årliga handicaprevisionen skötas automatiskt via GIT. Automatiken gäller bara höjning av handicap, ej sänkning. Eventuella sänkningar tar vi i klubben själva ställning till via handicaprevisionsrapporten i GIT;

Medlemskommittén - verksamhetsberättelse 2016

Juniorkommittén - verksamhetsberättelse 2016 Totalt har 70 st. ungdomar mellan 6-17 år deltagit; Riktade tjejaktiviteter har bedrivits i utbyte med Österåkers GK; Klubben har varit representerad i Skandia Tour Distrikt & Regional samt i Skandia Cup Riksfinal; Golfläger där även Vidbynäs ungdomar var inbjudna; Kallefors Cup med 55 st. glada juniorer med den efterföljande Kallfors Gala; Juniorpriset "Kallforsandan tilldelades Gustav Onsfalk;

Handigolfkommittén - verksamhetsberättelse 2016 Träningar på söndagar; Deltagarantal har varierat mellan 7-15 per gång; Alexander Forsman vann finalspelet i A-klassen; Två st. nya tjejer i träning; Kallfors är fortfarande ledande i Sverige.

Kallfors Golfklubb Org nr 802407-9728 Resultaträkning per 2016-12-31 Utfall Utfall Budget Intäkter Noter 2016 2015 2016 Medlemsavgifter 1 584400 599808 630000 Juniorkommittén 2 294235 278003 296300 Tävlingskommittén 3 62337 106580 105000 Handigolfen 4 22067 9100 33000 Övrigt 5 1240 1148 0 Summa intäkter 964279 994639 1064300 Kostnader Gemensamt 6 494446 513743 542720 Medlemskommittén 7 14483 29793 48000 Tävlingskommittén 8 82612 132910 120000 Juniorkommittén 9 224372 319270 299300 Handigolfen 10 2831 4882 30500 Summa kostnader 818744 1000598 1040520 Resultat före avskrivningar 145 535-5 959 23 780 Avskrivningar Immateriella tillgångar 11 15000 25000 15000 Inventarier 8423 6974 7100 Finansiella intäkter och kostnader Intäkter 0 955 0 Kostnader 0 0 0 Resultat före bokslutsdispositioner 122 112-36 977 1 680 Bokslutsdispositioner 12-69 782 41 267 0 Redovisat resultat 52 330 4 290 1 680

Kallfors Golfklubb Org nr 802407-9728 Balansräkning per 2016-12-31 Tillgångar Noter 2016-12-31 2015-12-31 Likvida medel 13 401915 279424 Interima fordringar 14 125000 94452 Summa omsättningstillgångar 526915 373876 Immateriella anläggningstillgångar 15 350000 350000 Ack- Avskrivningar 16-153359 -138359 Summa 196641 211641 Inventarier 17 68193 62803 Ack- Avskrivningar 18-52793 -44370 Summa anläggningstillgångar 15400 18433 Summa tillgångar 738 956 603 950 Skulder och Eget kapital Skulder Interima skulder 19 42684 29790 Juniorfond 20 134000 64218 Summa skulder 176684 94008 Eget kapital Eget kapital 509941 505651 Redovisat resultat 52330 4290 Summa Eget kapital 562272 509941 Summa skulder och Eget kapital 738 956 603 950

Kallfors Golfklubb Org nr 802407-9728 Årsredovisning för räkenskapsåret 2016-01-01-2016-12-31 Verksamhet Klubben bedriver idrottslig verksamhet, se upprättad verksamhetsberättelse för året 2016. Förslag till disposition av årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: 2015 Balanserad vinst 509941.45 505651.49 Årets resultat 52330.00 4289.96 562271.45 509941.45 Disponeras så att i ny räkning överföres 562 271.45 509 941.45 Budget 2011: -82 960

Revisionsberättelse

10. Behandling av styrelsens förslag angående ändring i verksamheten

Styrelsens förslag till årsmötet 10 i föredragningslistan Att Kallfors Golfklubbs verksamhet övergår till Järna Golf AB/Kallfors Golf; Att Kallfors GK går ur Svenska Golfförbundet när Järna Golf AB/Kallfors Golf blivit godkända som A1; Att Kallfors medlemmar lämnar medlemskapet i Kallfors GK med följden, att de befintliga medlemmarna som har betalt årsavgift för året, ansluts till Järna Golf AB/Kallfors Golf; Att medlemskap i den förändrade föreningen måste göras skriftligt till styrelsen; Att vi frångår 25 i stadgarna och föreslår att antalet styrelsemedlemmar ändras till en ordförande samt 4 ledamöter; Att Kallfors GK:s bankmedel används på följande sätt: Juniorfonden får ett bidrag med 50 000 kr; Handigolfen får ett bidrag med 50 000 kr; Övriga medel (förutom föreningens löpande utgifter) investeras i belysning av en ny träningsanläggning;

Styrelsens förslag till årsmötet 12 och 13 12 i föredragningslistan Styrelsen föreslår att styrelsen för Kallfors golfklubb består av ordförande, 4 ledamöter samt 2 revisorer jämte suppleanter. Dess uppdrag blir att förbereda organisationen av ändring från klubb till förening och ta fram nya stadgar. Konkret innebär det att: Slutföra åtagandet gentemot Allmänna arvsfonden; Slutföra förvaltningen av verksamheten i föreningen; Säkerställa Handigolfen; Ovannämnda förslag fordrar ett beslut av årsmötet med biträde av minst 2/3 av antalet angivna röster enligt klubbens stadgar 9.

13. Övriga frågor Presentation av Klubbmästaren Årets Kallfors stipendiat Årets Ledare Avtackningar

Joacim Yderström Klubbmästare 2016

Kallforsstipendiet Årligen skall ett stipendium delas ut till en eller flera juniorer inom Kallfors GK som visat stor träningsvilja, uppnått goda resultat, varit ett föredöme för kamrater och golfklubben. Stipendiet skall ge möjlighet att genom träning och tävling vidareutveckla sig inom golfen. Juniorkommitté och Pro utser stipendiaten och Järna Golf AB finansierar stipendiet på 5 000 kr.

Jonathan Skärberg Kallforsstipendiat 2016

Årets Kallforsstipendiat Jonathan Skärberg Motivering (utdrag): - under året visat mycket god träningsvilja och uppnått goda tävlingsresultat; - mycket god kamrat och förebild både på träningar och på tävlingar; - bra uppträdande och bra representant för klubben; - bra uppträdande både på träningar och på tävlingar;

Årets Ledare 2016 Per Sjöberg för sitt stora engagemang för målgruppen handigolfare på Kallfors och i hela Sverige där han är den drivande kraften att utbilda och rekrytera nya golfare

Avtackningar

Avslutande av årsmötet

Tack för uppmärksamheten Önskar er alla en bra Golfsäsong!