1 (25) Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan, kl 09:00-14:10 ande Mikael Dahlqvist (S) Jan Bohlin (S) Sten-Inge Olsson (S) Margret Bergkvist (V) Anna Hammar (V) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Anna-Greta Johansson (S) Lars Nyborg (C) Göran Eriksson (S) Hans Liljas (FP) Ann-Sofie Ronacher (S) Barbro Rülcker (M) tj ers Övriga Jan Lilja, kommunchef Ingrid Bäcker, sekreterare Ersättare Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Lars T. Stenson (FP) Ingemar Tönnberg (S) Ulla Lundh (S) Sven Lundin (C) t.o.m. 14:00 Justerings plats och tid Nämndsekretariatet 2013-02-14 Avser paragrafer 21-39 Sekreterare Ordförande Ingrid Bäcker Justerande Mikael Dahlqvist Hans Liljas ANSLAG/BEVIS et är justerat. Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-02-14 Datum för anslags nedtagande 2013-03-08 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet Sekreterare Ingrid Bäcker
2 (25) 21 KS 2013/20-04 Remissvar på Finansdepartementets promemoria Förslag till ändringar i inkomstutjämningen för kommuner och landsting I promemorian lämnas förslag till ändringar i systemet för kommunalekonomisk utjämning. Förändringarna avser i huvudsak inkomstutjämningen. Syftet med förslagen är att minska inkomstutjämningens eventuella effekter på tillväxten genom att reducera marginaleffekterna i utjämningen för de kommuner och landsting som betalar en inkomstutjämningsavgift. För de kommuner och landsting som betalar inkomstutjämningsavgift föreslås att den länsvisa skattesatsen, som används vid beräkningen av avgiften, ska fastställas utifrån 60 procent, i stället för 85 procent, av medelskattesatsen 2003 för kommunerna respektive landstingen för den delen av kommunens eller landstingets skattekraft som är högst 125 procent av den uppräknade medelskattekraften multiplicerad med antalet invånare i kommunen respektive landstinget. Ett särskilt bidrag föreslås införas inom ramen för strukturbidraget för att kompensera de kommuner och landsting som får lägre intäkter till följd av sänkningen av inkomstutjämningsavgiften. I promemorian görs vidare bedömningen att kostnadsutjämningen bör ändras i linje med vad Utjämningskommittén.08 föreslagit. Även strukturbidraget bör, med det ovan nämnda tillägget, förändras i enlighet med utredningens förslag. Avslutningsvis görs bedömningen att införanderegler bör införas i enlighet med utredningens förslag. Samtliga ändringar föreslås träda i kraft den 1 januari 2014. Remiss av Finansdepartementets promemoria "Förslag till ändringar i inkomstutjämningen för kommuner och landsting". Ekonomichef Christian Westas remissvar 2013-01-17. Kommunledningsutskottets protokoll 2013-01-28, 1. Kommunstyrelsen instämmer i promemorians förslag frånsett att föreslagna införanderegler icke bör användas. Kommunstyrelsen anser att inkomstutjämningsförslaget bör införas direkt då Hagfors kommun tidigare varit underkompenserad. Finansdepartementet 103 33 Stockholm Ekonomichef Christian Westas
3 (25) 22 KS 2012/518-01 Bredbandsstrategi för Värmland - remissvar Region Värmland har lämnat över ett förslag på finansieringslösning för den fortsatta utbyggnaden av bredbandsnäten i länet. Styrelsen anser det angeläget att få in synpunkter från kommunerna innan den slutgiltiga strategin med riktlinjer för finansiering fastställs. Hagfors kommuns synpunkter Riktlinjer bredbandsstrategi: Utifrån Region Värmlands förslag till bredbandsstrategi ser Hagfors kommun det som mycket svårt att uppnå regionens mål att 100 % av kommunens hushåll och företag skall ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s till år 2020. I övrigt ställer sig Hagfors kommun bakom framlagt förslag till bredbandsstrategi för Värmland. Riktlinjer för bredbandsfinansiering: Mot bakgrund av beslut som tagits av kommunen att påbörja en stamnätsutbyggnad under år 2013 anser Hagfors kommun att det skall finnas möjlighet att ansöka om medel för investeringar som genomförs under detta år. Att se år 2013 som ett planeringsår kan uppfattas som ett förlorat år och bromsa upp det arbete som påbörjats. Planeringsarbetet för kommunen är långt framskridet och stamnätsutbyggnaden bör påbörjas så snart som möjligt. Arbetet med att informera och engagera hushållen att bilda fiberföreningar förutsätter att en bredbandsutbyggnad ligger nära i tiden och att det står klart vilka sträckor som avses. För att invänta en kartläggning av nuläget krävs inte ett års framförhållning utifrån att de flesta kommuner har klart för sig redan i idag hur tillgången av bredband ser ut inom respektive kommun. Vidare finns en osäkerhetsfaktor kring vilka möjligheter det kommer att finnas för att växla upp gjorda investeringar med EU-stöd under nästkommande programperiod år 2014-2020. Alla möjligheter till att erhålla EU-stöd eller statliga stöd skall givetvis utnyttjas men det får inte bromsa upp ett planerat arbete som känns angeläget för kommunens utvecklingsoch tillväxtmöjligheter. Kommuner som har för avsikt att påbörja en stamnätsutbyggnad under år 2013 bör utifrån framförda synpunkter kunna ges möjlighet att ansöka om medel hos Region Värmland för detta år. Remiss om "Bredbandsstrategi för Värmland". Administrativa chefen Johnny Lövgrens remissvar om "Bredbandsstrategi för Värmland". Kommunledningsutskottets protokoll 2013-01-28, 2. Kommunstyrelsen beslutar godkänna ovanstående remissvar till förslaget på "Bredbandsstrategi för Värmland" och riktlinjer för bredbandsfinansiering. Region Värmland, Regionstyrelsen, Box 1022, 651 15 Karlstad Administrativa chefen Johnny Lövgren
4 (25) 23 KS 2013/22-00 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning Ett förslag till revidering av gällande delegeringsordning som antogs av kommunstyrelsen 2012-01-09, 19, har utarbetats. Förändringar och tillägg har genomförts utifrån förslag som har inkommit från de verksamheter som tillhör kommunstyrelsens ansvarsområde. Kommunstyrelsens delegeringsordning. Administrativa chefen Johnny Lövgrens skrivelse 2013-01-07. Kommunledningsutskottets protokoll 2013-01-28, 3. Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderat förslag till delegeringsordning. Delegeringsordningen skall gälla från och med 2013-03-01. Administrativa chefen Johnny Lövgren Ledningsgruppen
5 (25) 24 KS 2012/247-00 Revidering av riktlinjer för e-post Nuvarande riktlinjer för e-post inom Hagfors kommun antogs av kommunstyrelsen, 2012-10-08, 161. En komplettering av gällande riktlinjer har genomförts med ett förtydligande kring användandet av den personliga e-postadressen under hagfors.se. Under rubriken Personlig brevlåda, har följande text tillkommit under första stycket: Den personliga e-postadressen skall användas enbart för ändamål som är relaterade till rollen som anställd vid Hagfors kommun. Riktlinjer för e-posthantering i Hagfors kommun. Administrativa chefen Johnny Lövgrens skrivelse 2013-01-17. Kommunledningsutskottets protokoll 2013-01-28, 4. Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderade riktlinjer för e-post att gälla från och med 2013-03-01 med följande tillägg under rubriken Personlig brevlåda, första stycket: Den personliga e-postadressen skall användas enbart för ändamål som är relaterade till rollen som anställd vid Hagfors kommun. Ledningsgruppen
6 (25) 25 KS 2011/286-00 Kulturråd i Hagfors kommun Kulturöversynen 2011 pekar på att transparens och inflytande är viktigt för kulturaktörerna och deras organisationer liksom ett behov av att stärka gränsöverskridande nätverk, samarbeten och helhetssyn. Ett samverkansråd bildas av företrädare för kultur. Syftet med rådsmodellen är att skapa ett samarbetsklimat där tillit och förtroende bidrar till att belysa frågor ur olika perspektiv, staka ut gemensamma mål ur ett helhetsperspektiv och gemensamt lösa hinder på vägen. De nationella kulturpolitiska målen anger riktning, det lokala kulturrådet bistår i utformningen av en lokal strategi, tjänstemän formulerar förslag som behandlas i politisk ordning. På så sätt formas en långsiktig plan för att utveckla kultur i samverkan med civilsamhället, lokala, regionala och nationella aktörer. Föreslagna ledamöter är vidtalade, engagerade och har deltagit i referensgruppsarbete. Scenkonst, dans och musikteater Ann-Christine Janhagen-Olsén, styrelseledamot Värmlandsoperan och Riksteatern Värmland Musik Anders Broqvist, poet, författare, musiker Bild och form Emelie Persson, bildkonstnär Kulturarv och museer Erling Hedin, författare Slöjd- och konsthantverk Christina Säfström, slöjdare Arkivverksamhet vakant Filmkulturell verksamhet vakant Bibliotek och böcker Birgitta Sparre, bibliotekschef Folkbildning Krister Lönn, Folkbildarna i Värmland Nöje Jan Björkrud, Hotell Monica Fritid Anna-Greta Johansson, IOGT-NTO Råda Närproducerad/närförädlad mat Lars Gustavsson, Höje Vedugnsbageri Utvecklingsenheten Hagfors kommun Pia Lind, kulturutvecklare och sammankallande Hagfors kommun politiker inte utsedd
7 (25) 25 forts Kommunfullmäktiges protokoll 2011-11-28, 77. Biträdande utvecklingschef Björn Dahlins skrivelse 2012-12-03. Kommunledningsutskottets protokoll 2013-01-28, 5. Ett lokalt kulturråd bildas med ledamöter enligt ovanstående förslag. Kulturrådet är organiserat hos utvecklingsenheten. Kulturutvecklaren är sammankallande och ansvarig tjänsteman. På kommunledningsutskottets sammanträde i februari utses en förtroendevald att ingå i kulturrådet. Anna-Greta Johansson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Kulturutvecklare Pia Lind
8 (25) 26 KS 2013/46-04 Begäran om tilläggsanslag till "I Väntan På Ambulans", IVPA Landstinget i Värmland har översänt ett förslag till överenskommelse mellan Landstinget i Värmland och räddningstjänsten i Hagfors kommun gällande I Väntan På Ambulans (IVPA). IVPA innebär att kommunen har ett sjukvårdsavtal med landstinget att räddningstjänsten ska rycka ut på sjukvårdslarm när SOS alarm bedömer att snabb hjälp måste till den sjuke eller där det tar lång tid för ambulans att nå fram till den hjälpbehövande. IVPA är ett komplement till ambulansen för att de behövande snabbt skall få hjälp. Om räddningstjänsten utfört IVPA-uppdrag i enlighet med kriterierna som beskrivs i överenskommelsen och som inte ingår i räddningstjänstens ordinarie uppdrag, ersätter Landstinget i Värmland respektive räddningstjänst med 1 000 kronor per uppdrag. Brandstationen i Ekshärad åker redan idag på prio-1-larm, IVPA, och där finns utrustning för detta. Kostnaden, som idag belastar räddningstjänstens budget, ersätts efter ingånget avtal av Landstinget. En uppstart av IVPA vid brandstationen i Hagfors innebär kostnader för räddningstjänsten för bland annat grundutbildning av personal och inköp av medicinteknisk utrustning. Kostnaden beräknas till cirka 83 000 kronor. Överenskommelse mellan Landstinget i Värmland och Hagfors kommun. Räddningschef Håkan Finnkvists skrivelse 2013-01-11. Kommunledningsutskottets protokoll 2013-01-28, 6. Räddningstjänsten beviljas ett tilläggsanslag med 83 000 kronor till uppstart av IVPA (I Väntan På Ambulans) vid brandstationen i Hagfors. Beloppet tas ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. Räddningschef Håkan Finnkvist Ekonomienheten
9 (25) 27 KS 2013/25-04 Medfinansiering av Leader Växtlust Värmland 2013 Hagfors kommun ingår sedan 2007 i Leaderområdet Växtlust Värmland, vars verksamhet pågår till och med årets (2013) slut. Kommunens finansiering uppgår årligen till 310 000 kronor och har under åren 2007 och 2008 belastat kommunstyrelsens budget för oförutsedda behov. För åren 2009, 2010 och 2011 fanns verksamheten upplagd i utvecklingsenhetens budget. År 2012 fanns denna verksamhet ej medtagen varför utvecklingsenheten själva fick ta kostnaden inom sin normala budget. Utvecklingsenheten saknar medel för medfinansiering 2013. Årets medfinansiering föreslås belasta kommunstyrelsen budget för oförutsedda behov. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2013-01-10. Kommunledningsutskottets protokoll 2013-01-28, 7. Medfinansiering av Leaderprojektet Växtlust Värmland för år 2013 (sista året) belastar kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. Kommunstyrelsen beslutar att en utvärdering görs av utvecklingsenheten av projektet i början av 2014. Utvecklingsenheten Leif Svensson Ekonomienheten
10 (25) 28 KS 2012/404-81 Inomhusbana för boule (limning) Korpen Hagfors har framfört önskemål om att få tillgång till lämplig lokal för att kunna utöva boulespel inomhus. För ändamålet krävs en yta där en boulebana med golvmåtten 3-4 x 15 m och takhöjd 3-4 m kan anläggas. Tillsammans med kommunens samhällsbyggnadsavdelning har representant för Korpen Hagfors undersökt möjligheten att anlägga en bana i befintliga Primuslokaler. Härvid har konstaterats att det ej finns erforderliga ytor eller tekniska förutsättningar för att kunna tillgodose de önskemål som framställts. Några andra lämpliga alternativ i befintliga lokaler finns ej att föreslå, alternativet för Korpen i dag är att man hyr Asplundshallen en dag i veckan då man spelar så kallad softboule, en form av boule med mjuka bollar som kan spelas på befintligt golv. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2012-12-18. Kommunledningsutskottets protokoll 2013-01-28, 8. Korpen Hagfors önskemål om inomhusbana för boule kan i dagsläget ej tillgodoses då det för ändamålet saknas lämpliga kommunägda lokaler. Utvecklingsenheten Leif Svensson
11 (25) 29 KS 2013/38-29 Försäljning av Parkstugan i Bergsäng Samhällsbyggnadsenheten har sedan tidigare uppdraget att genom försäljning alternativt rivning avveckla Parkstugan i Bergsäng. I enlighet med detta har köpekontrakt upprättats med Bergsängs BK. Avtalet innebär att ett område motsvarande 450 kvm överlåts mot en köpeskilling om 100 kronor med tillträde 2013-03-01. Vidare åtar sig Hagfors kommun att inom 13 månader bekosta avveckling av byggnaden i det fall föreningen går i konkurs eller av andra ekonomiska orsaker inte kan hantera driften och därmed önskar avveckla byggnaden genom rivning. I enlighet med förfrågan från föreningen har befintligt arrendekontrakt reviderats i samband med att kontrakt upprättats. Fastighetschef Louise Sjöholms skrivelse 2013-01-02. Köpekontrakt. Arrendeavtal. Kommunledningsutskottets protokoll 2013-01-28, 9. Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner upprättade avtal om försäljning samt arrende av del av fastigheten Bergsäng 1:221, Parkstugan till Bergsängs BK för en köpeskilling om 100 kronor och enligt avtal i övrigt gällande villkor. Fastighetschef Louise Sjöholm Samhällsbyggnadsutskottet
12 (25) 30 KS 2013/58-04 Statsbidrag till kommuner för omvårdnadslyftet Regeringen har beslutat om en satsning på utbildning för personal inom äldreomsorg och funktionshinderområdet. Omvårdnadslyftet syftar både till att stärka den grundläggande kompetensen för undersköterskor, vårdbiträden, personliga assistenter och vårdares samt den kompetens som behövs för specialiserade uppgifter. Huvudsyftet med satsningen är att stimulera huvudmännens långsiktiga arbete med att stärka kompetensen inom vård och omsorg och ge medarbetarna möjlighet att växa i sina yrkesroller. Målet är att höja kvaliteten inom äldreomsorg och funktionshinderområdet. Inom äldreomsorg har under 2011-2012 statsbidraget använts till utbildning inom psykiatri 1, vård och omsorg vid demenssjukdom och äldres hälsa och livskvalitet. Totalt är det 103 personer som fullföljt sina kurser, av de 103 personer har en del gått flera kurser som erbjudits, vilket är mycket positivt. Carina Wiberg, verksamhetschef äldreomsorgen och Ann Sjögren Bengtsson, verksamhetsansvarig, LSS och social psykiatri föreslår under 2013, att i samarbete med vård och omsorgscollege erbjuda kurser som berättigar till statsbidraget omvårdnadslyftet. Bland annat, äldres hälsa och livskvalitet, vård och omsorg vid demenssjukdom, kost, måltid och munhälsa. Tf äldreomsorgschef Eva Alama och socialchef Monica Hammars skrivelse 2013-01-29. Kommunstyrelsen godkänner ovanstående ansökan om statsbidrag för omvårdnadslyftet med 563 380 kronor avseende utbildning till personal inom vård och omsorg. Samt att Hagfors kommun är med och delar på ytterligare statsbidrag om det blir aktuellt. Verksamhetschef äldreomsorgen Carina Wiberg Verksamhetschef LSS och social psykiatri Ann Sjögren Bengtsson Tf äldreomsorgschef Eva Alama Socialchef Monica Hammar
13 (25) 31 KS 2012/68-21 Samrådshandlingar för ny detaljplaneläggning av Värmullsåsen, Hagfors 2:191 och del av Hagfors 2:166 Ett detaljplaneförslag har upprättats med normalt planförfarande för Värmullsåsen i Hagfors kommun. Syftet med planläggningen är att området, som idag utgörs av en skidanläggning, även ska kunna användas för motorsport året om. Tänkt markanvändning enligt föreliggande planläggning kan inte anses ha stöd i gällande översiktliga planer, men inte heller strida mot desamma. Planförslaget har varit utställt på granskning under tiden 19 november till och med 21 december år 2012. Inkomna synpunkter och kommunens kommentarer, förändringar och kompletteringar med anledning av dessa framgår av utlåtandet. Antagandehandling - detaljplan för Värmullsåsen (Hagfors 2:191 och del av Hagfors 2:166). Samhällsbyggnadschef Kenneth Erikssons skrivelse 2013-01-21. Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner planförslaget efter granskning och beslutar om antagande av detaljplanen. Samhällsbyggnadschef Kenneth Eriksson Samhällsbyggnadsutskottet Länsstyrelsen
14 (25) 32 KS 2013/45-60 Interkommunal ersättning, tilläggsbelopp för särskild undervisningsgrupp Vid det privata HVB-hemmet (Hem för vård och boende) Platea i Hagfors har kommunen skyldighet att ordna undervisning. Under våren 2012 har kommunen delvis tagit över ansvaret för att från och med höstterminen ansvara för undervisningen fullt ut. Undervisningsgruppen har betydligt färre elever än kommunens ordinära undervisning och extra resurser behöver ofta sättas in. Avtal tecknas med respektive placerande kommun, tilläggsbelopp debiteras i de flesta fall. Ekonom Helén Källviks skrivelse, 2013-01-22. Barn- och bildningsutskottets protokoll 2013-01-29, 4. Den interkommunala ersättningen för särskild undervisningsgrupp för 2013 debiteras enligt följande: Grundbelopp, enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen 8, 2013-01-14 eller om det är lägre, respektive hemkommuns grundbelopp. Förskola Förskoleklass Grundskola år 1-3 Grundskola år 4-6 Grundskola år 7-9 8 636 kronor per månad 5 731 kronor per månad 5 973 kronor per månad 6 865 kronor per månad 7 268 kronor per månad Tilläggsbelopp 18 500 kronor per månad eller 925 kronor per skoldag Barn- och bildningschef Stefan Meuller Verksamhetsansvarig skola Leif Nilsson Rektor Carina Ek Stenmark Grundskoleadministratör Ullakarin Skagerlind Ekonomienheten
15 (25) 33 KS 2013/23-60 Förslag om ny beräkningsmodell för akut- och utredningshemmet Flöjten - begäran om yttrande Akut- och utredningshemmet Flöjten i Karlstad drivs av kommunerna i Värmland gemensamt genom Värmlands läns vårdförbund. Flöjten har sex platser för barn 0-12 år och kommuner som placerar på Flöjten betalar en dygnsavgift som utgör den intäkt som ska finansiera driften av verksamheten. Flöjten har under flera år haft perioder av vikande efterfrågan på vårdplatser. Direktionen har därför utrett hur driften kan säkerställas. Direktionen har kommit fram till en modell där medlemskommunerna finansierar en del av driften av verksamheten med en fast årlig avgift som fördelas efter befolkningsmängd samtidigt som vårdavgiften sänks till 2500:-/dygn. Om en kommun inte gör någon placering under ett år bidrar den på detta sätt ändå till att säkerställa att resursen finns i länet. Flöjten är en resurs som är viktig för socialtjänsten i länet då behovet av placeringsalternativ för mindre barn emellanåt är akut. Det är därför viktigt att säkerställa den fortsatta driften av verksamheten. Det nuvarande förslaget innebär dock en alltför stor kostnadsökning för kommunerna. Finansieringsfrågan bör därför utredas närmare tillsammans med övriga utredningsuppdrag som direktionen lämnat vilka berör verksamhetens drift även i övrigt. Verksamhetschef Resurscentrum Annica Lövgrens skrivelse, 2013-01-28. Barn- och bildningsutskottets protokoll 2013-01-29, 6. Kommunstyrelsen beslutar att inte tillstyrka Värmlands läns Vårdförbunds direktions förslag till ny beräkningsmodell för vårdavgift för Flöjten. Värmlands läns Vårdförbund, Socialtjänsten, Box 93, 667 22 Forshaga Verksamhetschef Resurscentrum Annica Lövgren
16 (25) 34 KS 2013/28-04 Revidering av besluts- och behörighetsattester inom individ- och omsorgsutskottets verksamhetsområde Behörighets- och beslutsattestlistan för sociala avdelningen och äldreomsorgsavdelningen har reviderats efter ändringar i verksamheterna. Ekonom Linda Tolliners skrivelse, 2013-01-14. Individ- och omsorgsutskottets protokoll 2013-01-21, 1. Kommunstyrelsen beslutar om behörighets- och beslutsattester enligt förslag att gälla fr.o.m. 2013-01-01. Ekonom Linda Tolliner Tf äldreomsorgschef Eva Alama Socialchef Monica Hammar
17 (25) 35 KS 2013/53-00 Revidering av beslutsattestanter för verksamheterna inom samhällsbyggnadsavdelningens ansvarsområde sattestantförteckningen för verksamheterna bör aktualiseras i samband med att förändrad ledningsorganisation träder i kraft. sattestant och mottagningsattestant ska ej vara samma person. Samhällsbyggnadschefens skrivelse 2013-01-25. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2013-01-31, 5. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna beslutsattestantförteckningen för verksamheterna att gälla från 2013-03-01. Kommunstyrelsen beslutar att assistenterna Desirée Walstad, Anna Danielsson, Maija-Liisa Svedberg och nämndsekreterare Ingela Axelsson får behörighetsattestera samtliga ansvarsområden inom samhällsbyggnadsavdelningen. Ekonomer vid ekonomienheten får beslutsattestera omföringar och rättelser efter samråd med samhällsbyggnadsavdelningens verksamhetsansvariga. Ekonom Marianne Eriksson Assistent Desirée Walstad Assistent Anna Danielsson Assistent Maija-Liisa Svedberg Nämndsekreterare Ingela Axelsson Verksamhetsansvariga samhällsbyggnadsavdelningen
18 (25) 36 KS 2013/50-04 Avsättning för sluttäckning Holkesmossen 2012 Den framtida kostnaden för de åtgärder som krävs för sluttäckning, omhändertagande av lakvatten och framtida kontroll är nuvärdesberäknade till drygt 30 miljoner. Enligt lag ska sluttäckningen bekostas genom avsättning av medel av det avfallsslag som ger upphov till kostnaderna. 2012 har en avfallsmängd på 1737 ton deponerats från hushåll och verksamhetsavfall. Under 2012 har mycket material kommit från företag och från Kristinehamns kommun för deponering. I den beräkningsmodell som används för att beräkna framtida kostnader görs en utfördelning per kg deponerat material. Från intäkter från verksamhetsavfallet avsätts 2 289 000 kronor och från hushållens fasta avgifter avsätts 385 000 kronor. GVA-chefens skrivelse 2013-01-24. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2013-01-31, 1. Kommunstyrelsen godkänner att 2 673 000 kronor avsätts till avslutande och efterbehandling av Holkesmossens deponi år 2012. Bokslutskommittén Ekonom Marianne Eriksson
19 (25) 37 KS 2012/475-10 Svar på medborgarförslag om att husen på Erkensväg och Asplundsvägen byggs om till lägenheter i två plan (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen), Hagfors, har i skrivelse daterad 2012-11-01 lämnat ett medborgarförslag om att tvåvåningshusen på Asplundsvägen och Erkens väg byggs om till lägenheter i två plan med egen ingång. Fastigheterna är uppförda i början av 1950-talet och har i grunden sämre bärande konstruktion och planlösning än de som uppförts i slutet av 1960 talet. Detta innebär bland annat att ljud sprids oönskat mellan lägenheterna och isolering överlag är sämre. De fastigheter som uppförs idag har mycket bättre värmevärden och detta har stor påverkan på den långsiktiga driften. Vid en ombyggnad har man inte möjlighet att åtgärda alla delar av huset exempelvis källargolven. Skillnaden mellan en totalrenovering av denna hustyp för att uppnå nybyggnadsstandard och uppförande av ett nytt hus är så liten att tillvägagångssättet inte är försvarbart. Den prisskillnaden kommer att ätas upp av driftkostnaderna innan fastigheten är avskriven. I de hyresrätter som renoverats eller nyproducerats ligger årshyran mellan 1 200 kronor till 1 750 kronor per kvadratmeter. Detta innebär att en lägenhet på 75 kvadratmeter kostar mellan 7 500 kronor till 10 900 kronor i månaden. I dagsläget ser Hagforshem AB ingen möjlighet att ta ut de hyror som förutsätts för en genomgripande renovering eller nyproduktion ska vara möjlig. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) medborgarförslag 2012-11-01. Kommunstyrelsens ordförande Mikael Dahlqvists svar 2013-01-08. Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner svaret och därmed anses medborgarförslaget besvarat.
20 (25) 38 KS 2013/33 Delegeringsbeslut Dnr 2013/35-04 Kommunstyrelsens ordförande: Ersättning till fristående gymnasieskolor, där program erbjuds inom gymnasiesamverkan i Värmland år 2013 Dnr 2013/36-62 Handling 2 Verksamhetsansvarig Hagfors skolområde: Ansökan om medel för elevassistent Dnr 2012/5-00 Handling 75 Kommunstyrelsens ordförande: Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel, Ekshärads Flygklubb Dnr 2013/5-00 Handling 3 Ekonomichefen: Avskrivning av fordringar Dnr 2013/5-00 Handling 4 Personalchefen: Personalärende december 2012 Dnr 2013/5-00 Handling 5 Kommunstyrelsens ordförande: Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel/bergsängsbygdens Byalag Dnr 2013/5-00 Handling 7 Inköpsansvarig: Upphandling av mobiltelefoner Dnr 2012/6-00 Handling 50 Rektor år 4 6 Älvstranden Bildningscentrum: om utbildning i särskola Dnr 2012/6-00 Handling 51 Barn- och ungdomsenheten: Delegeringsbeslut augusti september 2012 Dnr 2012/6-00 Handling 52 Rektor år 6 9 Älvstranden Bildningscentrum: om utbildning i särskola Dnr 2013/6-00 Handling 1 Skolskjutssamordnaren: Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2012/8-00 Handling 168 Sociala enheten: Vård och behandling november 2012 Dnr 2012/8-00 Handling 169 Sociala enheten: Ekonomiskt bistånd november 2012 Dnr 2012/8-00 Handling 170 LSS och socialpsykiatri: Delegeringsbeslut november 2012 Dnr 2012/8-00 Handling 171 Sociala enheten: Ekonomiskt bistånd december 2012
21 (25) 38 forts Dnr 2012/8-00 Handling 172 Sociala enheten: Vård och behandling december 2012 Dnr 2012/8-00 Handling 173 LSS och socialpsykiatri: Delegeringsbeslut december 2012 Dnr 2012/8-00 Handling 174 Äldreomsorgen: Delegeringsbeslut december 2012 Dnr 2012/8-00 Handling 175 Äldreomsorgen: Bostadsanpassning december 2012 Kommunledningsutskottets protokoll 2013-01-28, 1-9 Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll 2013-01-23, 1 Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll 2013-01-29, 2-7 Barn- och bildningsutskottets protokoll 2013-01-29, 1-7 Individ- och omsorgsutskottets sekretessprotokoll 2013-01-21, 1-2 Individ- och omsorgsutskottets protokoll 2013-01-21, 1-8 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2013-01-31, 1-13 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
22 (25) 39 KS 2013/33 Anmälningar Dnr 2012/83-60 Skolinspektionen: Anmälan angående särskilt stöd för ett barn som tidigare gått vid Treklöverns förskola Dnr 2012/169-66 Förvaltningsrätten i Karlstad: Dom i mål angående bidrag till fristående gymnasieskola Dnr 2012/315-04 Svenska Filminstitutet: Redovisning av stöd till filmkulturell verksamhet för barn och ungdom Dnr 2012/367-73 Socialstyrelsen: Prestationsersättning för att utforma lokala värdighetsgarantier 2012 Dnr 2012/405-60 Förälder: Synpunkter eller klagomål Dnr 2012/405-60 Rektor årskurs 4 6: Skriftligt svar på synpunkter/klagomål Dnr 2012/441-66 Förvaltningsrätten i Karlstad: Dom angående tillämpning av skollagen (2010:800) Dnr 2012/478-04 Kommunstyrelsens ordförande: Svar på skrivelse om höjning av lönebidrag Dnr 2012/497-02 Arbetsmiljöverket: Möjlighet till yttrande gällande personalmatsal på Älvstranden Bildningscentrum Dnr 2012/497-02 Verksamhetschef Hagfors skolområde/huvudskyddsombud LR: Yttrande till Arbetsmiljöverket angående personalmatsal Dnr 2012/499-25 Fastighetschefen: Överlåtelse av Portvakten 3, Villan, upphävt Dnr 2012/505-04 Utvecklingsenheten: Svar på förfrågan om sponsring/samarbetsavtal med Ekshärads Slalomklubb Dnr 2012/512-51 Kommunstyrelsens ordförande: Remissvar gällande trafikförsörjningsprogram för Värmlands län 2014-2018 Dnr 2012/514-86 Kulturrådet: Blankett för ansökan om bidrag för läsfrämjande insatser
23 (25) 39 forts Dnr 2012/514-86 Kulturrådet: om tilldelning av 50 000 kronor till Läs, skapa och upplev ett projekt med läslust i Hagfors Dnr 2012/517-76 Hagfors kommun/länsstyrelsen i Värmlands län: Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Dnr 2012/530-73 Äldreomsorgen: Informationsblad vid ansökan om lägenhet i särskild boendeform Dnr 2012/541-04 Utvecklingsenheten: Ansökan om stöd till digitalisering av biograf Dnr 2013/27-10 Svensk Speedway Hagfors: Önskemål om att få disponera Tallhult Speedwaybana Dnr 2013/27-10 Svensk Speedway Hagfors: Fråga varför önskemål om att få disponera Tallhult Speedwaybana avfärdas Dnr 2013/27-10 Utvecklingsenheten: Svar om vilka föreningar som Speedwaybanan upplåts till Dnr 2013/27-10 Svensk Speedway Hagfors: Reaktion över utvecklingsenhetens svar om Speedwaybanan Dnr 2013/40-10 Kommunstyrelsens ordförande: Skrivelse till Sveriges Riksdag,Trafikutskottet, angående försämrad service till kommunens medborgare, föreningar och företag Dnr 2013/40-10 Sveriges Riksdag, Trafikutskottet: Brev om att skrivelsen är mottagen Dnr 2013/1-00 Handling 6 Brottsförebyggande Centrum i Värmland: Kallelse till årsmöte Dnr 2013/1-00 Handling 7 (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen): Klagomål på Hagforshem AB Dnr 2013/1-00 Handling 8 (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen): Lämnat minneskort över filmer om Hagforshem AB Dnr 2013/1-00 Handling 10 (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen): Klagomål om nedskräpning i kommunen Dnr 2013/1-00 Handling 11 Statsrådsberedningen: 500 texter om framtidens Sverige från Trelleborg till Arjeplog
24 (25) 39 forts Dnr 2013/1-00 Handling 13 Hagfors kommun: Återlämnande av minneskort över filmer om Hagforshem AB Dnr 2013/1-00 Handling 14 Nämndsekreterare Ingrid Bäcker: Skrivelse till (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) om att ärendet om Hagforshem AB ej berör kommunen Dnr 2012/2-00 Handling 77 Skolinspektionen: Anmälan angående skolsituationen för en elev vid Älvstranden Bildningscentrum Dnr 2013/2-00 Handling 2 Sunnemocatering/Serviceenheten: Matsedlar för Hagfors kommuns skolor Dnr 2012/10-60 Handling 20 Hagfors kommun/brottsförebyggande Centrum i Värmland: Uppdragsavtal angående Medlingsverksamheten i Värmland Dnr 2012/10-29 Handling 21 Hagforshem AB: Hyreskontrakt för Briggen Dnr 2012/10-29 Handling 22 Hagforshem AB: Hyreskontrakt för Briggen Dnr 2012/10-60 Handling 23 Hagfors kommun/arbetsförmedlingen: Avtal om Svenska för invandrare Dnr 2012/10-60 Handling 24 Samtliga kommuner i Värmlands län samt Åmåls kommun/region Värmland: Samverkansavtal för Gymnasieskolan i Värmland Dnr 2012/10-60 Handling 27 Hagfors kommun/karlstads universitet: Samverkansavtal om regionalt utvecklingscentrum Dnr 2013/11-00 Handling 1 Hagfors kommun/swedbank Finans AB: Hyresavtal för nyckelgömma Dnr 2013/11-00 Handling 6 Hagfors kommun/primona: Avtalsformulär för tjänsten Kommers elite Dnr 2013/11-00 Handling 8 Samtliga kommuner i Värmland/Landstinget i Värmland/Karlstads universitet: Avtal gällande samverkan inom FoU Välfärd Värmland vid Karlstads universitet Dnr 2013/11-00 Handling 9 Hagfors kommun/arvika kommun/storfors kommun/torsby kommun/forshaga kommun/kils kommun/sunne kommun/årjängs kommun/formpipe Software Uppsala AB: Tilläggsbeställning till befintligt leveransavtal rörande FormPipe OnDemand Dnr 2013/11-00 Handling 11 YFUV/Hagfors Räddningstjänst: Avtal om yrkesförarutbildning Dnr 2013/11-00 Handling 13 Hagfors kommun/hagfors Bygg o Trädgård: Förlängning av avtal om gräsklippning med slaghacka Dnr 2013/11-00 Handling 14 Hagfors kommun/creditsafe i Sverige AB: Förlängningsavtal om kreditupplysningsinformation
25 (25) 39 forts Dnr 2012/12-00 Handling 20 Hagfors kommun/arbetsförmedlingen: Lokal överenskommelse om sysselsättning inom jobboch utvecklingsgarantins tredje fas Dnr 2012/12-00 Handling 21 Hagfors kommun/arbetsförmedlingen: Överenskommelse om platser för arbetsträning inom jobb- och utvecklingsgarantin Dnr 2012/12-00 Handling 22 Hagfors kommun/arbetsförmedlingen: Överenskommelse om platser för förstärkt arbetsträning inom jobb- och utvecklingsgarantin Dnr 2012/12-00 Handling 23 Hagfors kommun/arbetsförmedlingen: Projektöverenskommelse om att ge ungdomar introduktion och handledning på en eller flera arbetsplatser Drifts- och servicenämnden: 2012-12-14