Sven Lundin (C) Kjell Persson (S) Inge-Marie Byström (S)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/27 Plats och tid Stadshuset Hagfors, Plenisalen kl 19:00 19:30 ande Mikael Dahlqvist (S) Åsa Johansson (S) Sten-Inge Olsson (S) Stellan Andersson (C) Anna Hammar (V) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Dennis Byberg (M) Jörgen Andersson (S) Ingegärd Olsson (S) Hans Liljas (FP) Jan Bohlin (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Lars Nyborg (C) Ingemar Tönnberg (S) Anita Fridberg (S) Lilian Nilsson (M) Göran Eriksson (S) Gunilla Östlund (V) Maria Persson (FP) Anna-Karin Berglund (C) Hans-Olov Stöllman (S) Iréne Runkvist Karlsson (S) Bertil Köhler (S) Jan Larsson (M) Hanna Isaksson (C) Clas-Göran Olsson (S) Magnus Hynell (FP) Ulla Lundh (S) Jonna Karlsson (MP) Jan Klarström (SD) Jan-Erik Fridh (S) Pernilla Boström (S) Övriga Sven Lundin (C) Kjell Persson (S) Inge-Marie Byström (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef Mats Johansson, revisor Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Ingrid Bäcker Ordförande Sten-Inge Olsson Justerande Ulla Lundh Jonna Karlsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/27 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingrid Bäcker

3 Sammanträdesdatum Sida 3/27 Innehållsförteckning Ärende Sida 26 Funktionshinderplan i Hagfors kommun Ansvarsfrihet för gemensamma nämnder Bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2012 för Värmlands läns Kalkningsförbund Bokslut verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2012 för Värmlands Läns Vårdförbund Återrapportering och uppföljning av ej verkställda beslut Svar på motion angående god man/förvaltare Svar på motion om att matsalen på trygghetsboendet Skogvaktaren ska vara öppen alla dagar Redovisning av motioner och medborgarförslag som ej besvarats Motion om placering av åk 6 i Råda och Sunnemo Motion angående en permanent orkesterskola Avsägelse från uppdrag Avsägelse från uppdrag Avsägelse från uppdrag Avsägelse från uppdrag Avsägelse från uppdrag Fyllnadsval av ledamot (V) till kommunstyrelsen Fyllnadsval av två ersättare (V) till kommunstyrelsen Fyllnadsval av ledamot (V) till miljö- och byggnämnden Fyllnadsval av ledamot (V) till valberedningen Fyllnadsval av ersättare (V) till valberedningen Anmälningsärenden... 27

4 Sammanträdesdatum Sida 4/27 Dnr KS 2012/ Funktionshinderplan i Hagfors kommun Inom rådet för funktionshinderfrågor i Hagfors kommun har ett förslag utarbetats till ett åtgärdsprogram för ökad tillgänglighet funktionshinderplan i Hagfors kommun. Åtgärdsprogrammet syftar till att tillförsäkra personer med funktionsnedsättning delaktighet och jämlikhet grundat på FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Åtgärdsprogrammet belyser de områden, där kommunala verksamheter har att tillskapa åtgärder i enlighet med den upprättade planen. Samtliga kommunala verksamheter ansvarar för att funktionshinderplanen integreras i den dagliga verksamheten och att målen i dokumentet uppfylls. Funktionshinderplanen föreslås gälla under perioden och ersätter handikappolitiskt program för Hagfors kommun. Kommunala utskott och lokala handikapporganisationer har beretts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget före beslut. Funktionshinderrådet har efter inkomna synpunkter förtydligat att programmet inte ersätter kommunens ansvar inom lagstiftning som berör stöd till personer med funktionsnedsättning, samt under mål 2 tillgänglighet - ersatt begreppet sakkunnig med samhällsbyggnadsavdelningen. I samhällsbyggnadsavdelningens uppdrag ingår att säkerställa kompetens inom området tillgänglighet. Funktionshinderplan i Hagfors kommun. Inkomna synpunkter vid remissförfarande. Socialchef Monica Hammars skrivelse Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 30. Kommunstyrelsens protokoll , 86. antar upprättad funktionshinderplan för Hagfors kommun. Planen gäller under perioden och ersätter handikappolitiskt program för Hagfors kommun.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/27 et skickas till Socialchef Monica Hammar

6 Sammanträdesdatum Sida 6/27 Dnr KS 2013/ Ansvarsfrihet för gemensamma nämnder Kommunens revisorer har överlämnat revisionsberättelse för år Revisionen för år 2012 har inte föranlett någon anmärkning mot gemensamma nämnder eller enskild förtroendevald. I beslutet om ansvarsfrihet för Gemensam överförmyndarnämnd deltar inte: Anna-Karin Berglund (C) I beslutet om ansvarsfrihet för Hjälpmedelsnämnden deltar inte: Åsa Johansson (S) och Dennis Byberg (M) I beslutet om ansvarsfrihet för Drifts- och servicenämnden deltar inte: Mikael Dahlqvist (S) och Jan Bohlin (S) Kommunrevisionens revisionsberättelse för år Granskningsrapport över Gemensam överförmyndarnämnd. Granskningsrapport över Hjälpmedelsnämnden. Granskningsrapport över Drifts- och servicenämnden. Sekreterare Ingrid Bäckers skrivelse beslutar godkänna revisionsberättelsen. Gemensam överförmyndarnämnd samt de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet. Hjälpmedelsnämnden samt de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet. Drifts- och servicenämnden samt de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet.

7 Sammanträdesdatum Sida 7/27 Dnr KS 2013/ Bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2012 för Värmlands läns Kalkningsförbund Direktionen för Värmlands läns Kalkningsförbund har överlämnat årsredovisning för år Förbundets revisorer tillstyrker i revisionsberättelsen att årsredovisningen godkänns. Hagfors kommun är en av medlemskommunerna i Värmlands läns Kalkningsförbund och får årsredovisningen för beslut om ansvarsfrihet och fastställelse. Iréne Runkvist Karlsson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Årsredovisning Revisionsberättelse för år Direktionens sammanträdesprotokoll , 1-6. Sekreterare Ingrid Bäckers skrivelse fastställer årsredovisningen för år 2012 och ger direktionen för Värmlands läns Kalkningsförbund ansvarsfrihet. et skickas till Torsby kommun, Värmlands läns Kalkningsförbund, 1. Kommunkansliet, Torsby

8 Sammanträdesdatum Sida 8/27 Dnr KS 2013/ Bokslut verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2012 för Värmlands Läns Vårdförbund Direktionen för Värmlands läns Vårdförbund har överlämnat bokslut för år Förbundets revisorer tillstyrker i revisionsberättelsen att årsredovisningen godkänns och att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet. Hagfors kommun är en av medlemskommunerna i Värmlands läns Vårdförbund och får årsredovisningen för beslut om ansvarsfrihet och fastställelse. Åsa Johansson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Bokslut 2012 Förvaltningsberättelse Direktionen Centrala Administrationen. Verksamhetsberättelse Beroendecentrum Värmland. Verksamhetsberättelse Akut- och utredningshemmet Flöjten. Verksamhetsberättelse Länets utvecklingsarbete i Missbruks- och beroendevården/skl-projektet Kunskap till Praktik. Direktionens sammanträdesprotokoll , Revisionsberättelse för år Granskningsrapport av bokslut Sekreterare Ingrid Bäckers skrivelse fastställer årsredovisningen för år 2012 och ger direktionen för Värmlands läns Vårdförbund ansvarsfrihet. et skickas till Värmlands läns Vårdförbund, Socialtjänsten, Box 93, Forshaga

9 Sammanträdesdatum Sida 9/27 Dnr KS 2013/ Återrapportering och uppföljning av ej verkställda beslut Kommunstyrelsen beslutade , 31, att kommunfullmäktige och övriga nämnder och styrelser, två gånger per år, har en punkt på dagordningen där ej återrapporterade beslut behandlas. För kommunfullmäktiges del bör redovisning ske i april och oktober. Dnr 2012/ Tf äldreomsorgschef: Rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut inom äldreomsorgen Dnr 2012/ Socialchefen: Rapport enligt 28 f-g LSS av ej verkställda beslut enligt 9 LSS inom omsorg om personer med funktionshinder Dnr 2012/ Socialchefen: Rapport enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut inom omsorg om personer med funktionshinder och individ- och familjeomsorg Dnr 2013/29-73 Tf äldreomsorgschefen: Rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut inom äldreomsorgen Dnr 2013/30-74 Socialchefen: Rapport enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut inom omsorg om personer med funktionshinder och individ- och familjeomsorg Dnr 2013/ Socialchefen: Rapportering enligt 28 f-g LSS av ej verkställda beslut enligt 9 LSS inom omsorg om personer med funktionshinder Kvartalsrapporter - SoL och LSS till Socialstyrelsen. Statistikrapporter Statistikrapport Statistikrapporter Tf äldreomsorgschef Eva Alamas skrivelse

10 Sammanträdesdatum Sida 10/27 Tf äldreomsorgschef Eva Alamas skrivelse Socialchef Monica Hammars skrivelser Socialchef Monica Hammars skrivelser Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 69. Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 70. Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 71. Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 2. Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 3. Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 4. Sekreterare Ingrid Bäckers skrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 70. godkänner rapporterna. et skickas till Tf äldreomsorgschef Socialchef

11 Sammanträdesdatum Sida 11/27 Dnr KS 2012/ Svar på motion angående god man/förvaltare Det har inkommit en motion från Maria Persson (FP) där det yrkas att ställföreträdare ska lämna utdrag till överförmyndarnämnden från belastningsregistret samt att den som förekommer i belastningsregistret inte ska förordnas som ställföreträdare. Överförmyndarnämnd i samverkan utför ett antal kontroller vid rekrytering och förordnande av ny ställföreträdare samt även när en känd ställföreträdare åtar sig ett nytt uppdrag. Lämpligheten kontrolleras mot: * polisens belastningsregister * kronofogden * socialnämnden i den kommun där ställföreträdaren är bosatt Ställföreträdaren får inte ha skulder hos kronofogden eller betalningsanmärkningar. De får inte vara straffade och de ska ha en inkomst och inte uppbära försörjningsstöd. Ställföreträdaren informeras alltid om vilka kontroller som kommer att genomföras. Överförmyndarnämnd i samverkan har utfört dessa kontroller på ställföreträdare sedan år 2011 varför motionen inte föranleder någon åtgärd från överförmyndarnämndens sida och därmed anses motionen besvarad. Maria Perssons (FP) motion om god man/förvaltare. sutdrag från Överförmyndarnämnd i samverkan Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Margret Bergkvists svar på motionen Kommunstyrelsens protokoll , 67. godkänner svaret på motionen och därmed anses motionen besvarad.

12 Sammanträdesdatum Sida 12/27 Dnr KS 2013/ Svar på motion om att matsalen på trygghetsboendet Skogvaktaren ska vara öppen alla dagar Matsalen på Skogvaktaren är fr.o.m stängd på helger och röda dagar. Bakgrunden till beslutet är att arbetsbelastning för vård och omsorgspersonalen på helger och röda dagar med ansvar för matsalen varit hög. Personalen upplevde det stressigt samtidigt som man periodvis hade svårigheter att rekrytera tillräckligt med personal för att utföra ordinarie vård och omsorgsarbete. Måltidsverksamheten ser svårigheter att bemanna matsalen på helger och röda dagar då det skulle medföra omreglering av tjänst, utökning av budgetram samt försämrad kontinuitet. Måltidsverksamheten har idag en personal som arbetar heltid i matsalen och även fungerar som värdinna på huset. Detta medför att det även finns tid och utrymme till social samvaro och aktiviteter på vardagar, som ett komplement till de aktiviteter som utförs av kommunrehabiliteringen. Att hålla matsalen stängd på helger och röda dagar är en kvalitetsförsämring, för de personer som tidigare har nyttjat matsalen på helger och röda dagar, i syfte att umgås med andra. et har dock fattats utifrån ett helhetsperspektiv på resursanvändande och svårigheter att få det att räcka till. De som bor på trygghetsboendet har trots allt möjlighet till social gemenskap och aktiviteter måndag till fredag, till skillnad från personer som bor i egna hem. Förändringen av öppethållandet i matsalen på helger och vardagar, kommer att utvärderas hösten Därmed anses motionen om öppettider för matsalen på trygghetsboendet Skogvaktaren besvarad. Jonna Karlssons (MP) motion om matsalens öppethållande på servicehuset Skogvaktaren. Individ- och omsorgsutskottets ordförande Åsa Johanssons svar på motionen Kommunstyrelsens protokoll , 68.

13 Sammanträdesdatum Sida 13/27 godkänner svaret på motionen och därmed anses motionen om öppettider för matsalen på trygghetsboendet Skogvaktaren besvarad.

14 Sammanträdesdatum Sida 14/27 Dnr KS 2013/ Redovisning av motioner och medborgarförslag som ej besvarats Enligt 30 kommunfullmäktiges arbetsordning skall kommunstyrelsen, två gånger om året, redovisa de motioner och medborgarförslag som inte avslutats. Dnr 2012/ Motion om att alla anställda i Hagfors kommun ska erbjudas heltid Dnr 2013/62-10 Medborgarförslag om rovdjurspolitik godkänner redovisningen.

15 Sammanträdesdatum Sida 15/27 Dnr KS 2013/ Motion om placering av åk 6 i Råda och Sunnemo Centerpartiet genom Stellan Andersson, Folkpartiet genom Maria Persson, Moderaterna genom Dennis Byberg och Miljöpartiet genom Jonna Karlsson har, , väckt motion om att eleverna i årskurs 6 i Råda och Sunnemo ska gå kvar på dessa skolor. Centern, Folkpartiet, Moderaterna och Miljöpartiets motion Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.

16 Sammanträdesdatum Sida 16/27 Dnr KS 2013/ Motion angående en permanent orkesterskola Miljöpartiet i Hagfors genom Jonna Karlsson har, , väckt motion om att orkesterskolan ska bli en permanent del av musikskolans verksamhet på Älvstranden Bildningscentrum. Jonna Karlssons motion Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.

17 Sammanträdesdatum Sida 17/27 Dnr KS 2013/ Avsägelse från uppdrag Britt Persson (V) avsäger sig i skrivelse, , sitt uppdrag som ersättare i valnämnden. Britt Perssons skrivelse beslutar bifalla framställan. et skickas till Britt Persson Personalenheten Nämndsekretariatet

18 Sammanträdesdatum Sida 18/27 Dnr KS 2013/ Avsägelse från uppdrag Margret Bergkvist (V) avsäger sig i skrivelse, , sina uppdrag som ersättare i fullmäktigeberedningen, ledamot i Gemensam Överförmyndarnämnd, ersättare i Hagfors Energi AB - ombud vid bolagsstämmor, ledamot i Hagforshem AB, ersättare i Klarälvens Vattenvårdsförbund, ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i Kommuninvest ekonomisk förening, ledamot i kommunledningsutskottet, 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen, kontaktperson för Vänsterpartiet, ledamot i Regionfullmäktige, vice ordförande i samhällsbyggnadsutskottet och ersättare i Stiftelsen Ekshärads Gåvomedelsfond. Margret Bergkvists skrivelse beslutar bifalla framställan och att anhålla hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige för Vänsterpartiet. et skickas till Margret Bergkvist Länsstyrelsen i Värmlands län, Förvaltningsenheten, Karlstad Forshaga kommun, Överförmyndarnämnd i samverkan, Box 93, Forshaga Kommuninvest i Sverige AB, Box 124, Örebro Region Värmland, Box 1022, Karlstad Personalenheten Nämndsekretariatet

19 Sammanträdesdatum Sida 19/27 Dnr KS 2013/ Avsägelse från uppdrag Tony Olsson (V) avsäger sig i skrivelse, , sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, vice ordförande i miljö- och byggnämnden, ledamot i valberedningen och ersättare i Värmlands läns Kalkningsförbund. Tony Olssons skrivelse beslutar bifalla framställan och att anhålla hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige för Vänsterpartiet. et skickas till Tony Olsson Länsstyrelsen i Värmlands län, Förvaltningsenheten, Karlstad Torsby kommun, Värmlands läns Kalkningsförbund, 1. Kommunkansliet, Torsby Personalenheten Nämndsekretariatet

20 Sammanträdesdatum Sida 20/27 Dnr KS 2013/ Avsägelse från uppdrag Leif Andersson (V) avsäger sig i skrivelse, , sina uppdrag som ersättare i barn- och bildningsutskottet, ledamot i Gode män vid fastighetsbildningsförrättning (tätortsförhållanden), ledamot i Hagfors Energi AB, vice ordförande i individ- och omsorgsutskottet, ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i kommunstyrelsen, ersättare i Pensionärsråd, ersättare i Råd för funktionshinderfrågor, ledamot i Stiftelsen Ekshärads Gåvomedelsfond, ledamot i Styrgrupp för hantering av energifrågor, ledamot i Styrgrupp för Uthållig kommun och ersättare i valberedningen. Leif Anderssons skrivelse beslutar bifalla framställan och att anhålla hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ledamot för Vänsterpartiet. et skickas till Leif Andersson Länsstyrelsen i Värmlands län, Förvaltningsenheten, Karlstad Länsstyrelsen Värmland, Gode män vid fastighetsbildningsförrättning, Karlstad Personalenheten Nämndsekretariatet

21 Sammanträdesdatum Sida 21/27 Dnr KS 2013/ Avsägelse från uppdrag Helena Eriksson (V) avsäger sig i skrivelse, , sina uppdrag som ersättare i Hagforshem AB, ersättare i individ- och omsorgsutskottet, ersättare i kommunfullmäktige, ersättare i kommunstyrelsen och ersättare i samhällsbyggnadsutskottet. Helena Erikssons skrivelse beslutar bifalla framställan och att anhålla hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ersättare i kommunfullmäktige för Vänsterpartiet. et skickas till Helena Eriksson Länsstyrelsen i Värmlands län, Förvaltningsenheten, Karlstad Personalenheten Nämndsekretariatet

22 Sammanträdesdatum Sida 22/27 Dnr KS 2013/ Fyllnadsval av ledamot (V) till kommunstyrelsen beslutar att till ledamot i kommunstyrelsen efter Margret Bergkvist (V) utse Kristoffer Ejnermark (V) för tiden t.o.m et skickas till Kristoffer Ejnermark Personalenheten Nämndsekretariatet

23 Sammanträdesdatum Sida 23/27 Dnr KS 2013/ Fyllnadsval av två ersättare (V) till kommunstyrelsen beslutar att till ersättare i kommunstyrelsen efter Leif Andersson (V) och Helena Eriksson (V) utse Lars Östlund (V) och Gunilla Östlund (V) för tiden t.o.m et skickas till Lars Östlund Gunilla Östlund Personalenheten Nämndsekretariatet

24 Sammanträdesdatum Sida 24/27 Dnr KS 2013/ Fyllnadsval av ledamot (V) till miljö- och byggnämnden beslutar att till ledamot i miljö- och byggnämnden efter Tony Olsson (V) utse Lars Östlund (V) för tiden t.o.m et skickas till Lars Östlund Miljö- och byggnämnden Personalenheten Nämndsekretariatet

25 Sammanträdesdatum Sida 25/27 Dnr KS 2013/ Fyllnadsval av ledamot (V) till valberedningen beslutar att till ledamot i valberedningen efter Tony Olsson (V) utse Gunilla Östlund (V) för tiden t.o.m et skickas till Gunilla Östlund Personalenheten Nämndsekretariatet

26 Sammanträdesdatum Sida 26/27 Dnr KS 2013/ Fyllnadsval av ersättare (V) till valberedningen beslutar att till ersättare i valberedningen efter Leif Andersson (V) utse Herbert Persson (V) för tiden t.o.m et skickas till Herbert Persson Personalenheten Nämndsekretariatet

27 Sammanträdesdatum Sida 27/27 Dnr KS 2013/ Anmälningsärenden Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 22: om återtagande av ärendet om införandet av P-skiva i Hagfors kommun. Hantverkaren 12 KB: Årsredovisning Kommunstyrelsens protokoll , Kommunstyrelsens protokoll , s protokoll , Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av anmälningsärenden.