Thordis Stålhandske (S) Annika Arnesdotter (MP) Lennart Johansson (SD) Ingrid Bäcker, sekreterare

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/24 Plats och tid Stadshuset Hagfors, Plenisalen kl 19:00 20:10 ande Åsa Johansson (S) Göran Eriksson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Anders Skogfeldt (SD) Stellan Andersson (C) Sten-Inge Olsson (S) Anna Hammar (V) Hans Liljas (FP) Barbro Rülcker (M) Hans-Olov Stöllman (S) Mikael Edvardsson (SD) Margot Carlsson (S) Anna-Karin Berglund (C) Ingemar Tönnberg (S) Kristoffer Ejnermark (V) Jan Klarström (SD) Mikael Dahlqvist (S) Ulla Lundh (S) Jan Bohlin (S) Maria Persson (FP) Dennis Byberg (M) Anita Fridberg (S) Karl Persson (SD) Jan Bergqvist (S) Anna-Greta Johansson (S) Clas-Göran Olsson (S) Liselotte Westlund (C) Lisen Persson (SD) Jonna Karlsson (MP) Celal Aslan (C) Jan Sandström (S) Ingegärd Olsson (S) Kjell Persson (S) Lena Svensson (S) Keith Aheinen (V) Övriga Thordis Stålhandske (S) Annika Arnesdotter (MP) Lennart Johansson (SD) Ingrid Bäcker, sekreterare Magnus Heimdahl, sekreterare Jan Lilja, kommunchef Jonas Nilsson, ekonomichef, 79 Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Ingrid Bäcker Ordförande Anita Fridberg 74 och 75 Sten-Inge Olsson Ålderspresident Ordförande

2 Sammanträdesdatum Sida 2/24 Justerande Jan Bohlin Dennis Byberg

3 Sammanträdesdatum Sida 3/24 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingrid Bäcker

4 Sammanträdesdatum Sida 4/24 Innehållsförteckning Ärende Sida 74 Information Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande till presidiet Val av nio ledamöter och nio ersättare samt ordförande och vice ordförande till valberedningen Val av fem ledamöter och fem ersättare samt ordförande och vice ordförande till fullmäktigeberedningen Val av oppositionsråd Delårsbokslut Begäran om tilläggsanslag Godkännande om förtida upphörande av avtal om ersättning för ianspråktagande av mark på allmän plats, del av Hagfors 2:166 (Parkgrillen) Investering i Råda skola Driftkostnad för Järnvägsmuséet Anpassningar för sittplatser i sporthall vid Kyrkhedens skola, Ekshärad Återrapportering - uppföljning av ej verkställda beslut Fyllnadsval av ledamot (S) till kommunstyrelsen Fyllnadsval av ersättare (S) till kommunstyrelsen Avsägelse från uppdrag/gunilla Östlund (V) Avsägelse från uppdrag/lars Nyborg (C) Anmälningar... 24

5 Sammanträdesdatum Sida 5/24 74 Information Mandatperiodens första fullmäktigesammanträde öppnades av ålderspresident Anita Fridberg som förrättade upprop av den nyvalda fullmäktigeförsamlingen. Därefter begärde Stellan Andersson (C) ordet och förklarade att likt förra mandatperioden så har Centerpartiet, Folkpartiet och Moderaterna bildat allians.

6 Sammanträdesdatum Sida 6/24 Dnr KS 2014/ Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande till presidiet beslutar att utse Sten-Inge Olsson (S) till ordförande i presidiet från och med till och med beslutar att utse Anna-Greta Johansson (S) till 1:e vice ordförande i presidiet från och med till och med beslutar att utse Anna-Karin Berglund (C) till 2:e vice ordförande i presidiet från och med till och med et skickas till Sten-Inge Olsson Anna-Greta Johansson Anna-Karin Berglund Personalenheten Utvecklingsenheten Nämndsekretariatet

7 Sammanträdesdatum Sida 7/24 Dnr KS 2014/ Val av nio ledamöter och nio ersättare samt ordförande och vice ordförande till valberedningen har enligt sin arbetsordning att för mandatperioden välja en valberedning bestående av nio ledamöter och nio ersättare. Fullmäktige skall bland ledamöterna välja en ordförande och en vice ordförande i valberedningen. beslutar att till ledamöter i valberedningen utse: Jan Bohlin (S) Iréne Runkvist Karlsson (S) Kjell Persson (S) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Ulla Lundh (S) Anna-Karin Berglund (C) Dennis Byberg (M) Annelie Ejnermark (V) och Jan Klarström (SD) beslutar att till ersättare i valberedningen utse: Ingegärd Olsson (S) Margot Carlsson (S) Clas-Göran Olsson (S) Anita Fridberg (S) Lena Svensson (S) Hanna Isaksson (C) Maria Persson (FP) Keith Aheinen (V) och Lisen Persson (SD) beslutar att till ordförande i valberedningen utse Jan Bohlin (S) och till vice ordförande utses Anna-Karin Berglund (C).

8 Sammanträdesdatum Sida 8/24 et skickas till Jan Bohlin, Iréne Runkvist Karlsson, Kjell Persson, Ann-Christine Janhagen Olsén, Ulla Lundh, Anna-Karin Berglund, Dennis Byberg, Annelie Ejnermark, Jan Klarström, Ingegärd Olsson, Margot Carlsson, Clas-Göran Olsson, Anita Fridberg, Lena Svensson, Hanna Isaksson, Maria Persson, Keith Aheinen, Lisen Persson, Personalenheten, Utvecklingsenheten, Nämndsekretariatet

9 Sammanträdesdatum Sida 9/24 Dnr KS 2014/ Val av fem ledamöter och fem ersättare samt ordförande och vice ordförande till fullmäktigeberedningen Enligt kommunfullmäktiges beslut , 64, ska fem ledamöter och fem ersättare utses till fullmäktigeberedningen. Bland ledamöterna ska en ordförande och en vice ordförande utses. beslutar att till ledamöter i fullmäktigeberedningen utse Sten-Inge Olsson (S), Jan Bohlin (S), Ann-Sofie Ronacher (S), Stellan Andersson (C) och Karl Persson (SD) från och med till och med beslutar att till ersättare i fullmäktigeberedningen utse Ann- Christine Janhagen Olsén (S), Kjell Persson (S), Anna-Greta Johansson (S), Hans Liljas (FP) och Lennart Johansson (SD) från och med till och med beslutar att till ordförande i fullmäktigeberedningen utse Sten-Inge Olsson (S) och till vice ordförande utses Stellan Andersson (C) från och med till och med et skickas till Sten-Inge Olsson Jan Bohlin Ann-Sofie Ronacher Stellan Andersson Karl Persson Ann-Christine Janhagen Olsén Kjell Persson Anna-Greta Johansson Hans Liljas Lennart Johansson Personalenheten Utvecklingsenheten Nämndsekretariatet

10 Sammanträdesdatum Sida 10/24 Dnr KS 2014/ Val av oppositionsråd beslutade , 3, att ett oppositionsråd ska utses. Oppositionsrådet väljs för samma mandatperiod som kommunfullmäktige. beslutar att till oppositionsråd utse Stellan Andersson (C) från och med till och med et skickas till Stellan Andersson Personalenheten Utvecklingsenheten Nämndsekretariatet

11 Sammanträdesdatum Sida 11/24 Dnr KS 2014/ Delårsbokslut Rapporten redovisar resultat och balansposter för perioden januari augusti 2014 samt prognos för helåret. Delårsbokslutet per 31 augusti 2014 uppvisar ett positivt resultat på 52,6 miljoner kronor (Mkr). Budgeterat resultat för motsvarande period är +33,0 Mkr vilket således innebär en positiv resultatavvikelse med 19,6 Mkr. Utfallet per 31 augusti 2013 var +39,6 Mkr. Således är utfallet för perioden januari-augusti ,0 Mkr bättre än motsvarande period året innan. Prognosen för hela året 2014 antas bli +15,6 Mkr. Detta innebär en positiv avvikelse med +1,7 Mkr mot budgeterat resultat för Handlingar i ärendet Delårsrapport januari-augusti Ekonomichef Christian Westas skrivelse Kommunledningsutskottets protokoll , 41. Kommunstyrelsens protokoll , 170. godkänner rapporten. et skickas till Samtliga berörda verksamheter

12 Sammanträdesdatum Sida 12/24 Dnr KS 2014/ Begäran om tilläggsanslag Äldreomsorgen har fått ökade kostnader p.g.a. ökad ärendemängd inom hemtjänsten. Den beviljade tiden har ökat successivt sedan Äldreomsorgen fick inför 2014 förstärkt budget med 4,1 miljoner kronor (Mkr). Avvikelsen för hemtjänsten vid helårsbokslut 2013 var: 7,6 Mkr. Under perioden januari augusti 2014 har den beviljade tiden ökat med ytterligare 19 %, jämfört med samma period Ett stort arbete har lagts ner på att följa upp och analysera hemtjänsten i syfte att se över möjligheter att effektivisera och kvalitetssäkra verksamheten. Arbetet har gett resultat, kr/beviljad timme är lägre 2014 än Budgeten för hemtjänsten är dock för låg i förhållande till beviljat behov. Beräknad helårsprognos för hemtjänsten efter augusti månad är 5, 3 Mkr. Handlingar i ärendet Nyckeltalsredovisning. Äldreomsorgschef Eva Alamas skrivelse Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 50. Kommunstyrelsens protokoll , 172. beslutar avslå individ- och omsorgsutskottets begäran om tilläggsanslag för hemtjänsten om 5,3 miljoner. et skickas till Äldreomsorgschef Eva Alama Ekonomienheten

13 Sammanträdesdatum Sida 13/24 Dnr KS 2014/ Godkännande om förtida upphörande av avtal om ersättning för ianspråktagande av mark på allmän plats, del av Hagfors 2:166 (Parkgrillen) inkom Ann-Sofie Larsson i egenskap av ägare till Parkgrillen samt arrendator till markområde för Parkgrillens verksamhet med förfrågan om förtida upphörande av avtal samt meddelande om överlåtelse av firma i enlighet med vad som stadgats i avtalet. Avtalet föreslås att upphävas Handlingar i ärendet Arrendator Ann-Sofie Larssons skrivelse Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadschef Kenneth Erikssons skrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 89. Kommunstyrelsens protokoll , 178. godkänner förtida upphörande, per , av avtal om ersättning för ianspråktagande av mark på allmän plats, del av Hagfors 2:166, Parkgrillen, och ger samhällsbyggnadschef i uppdrag att ingå avtal med ny ägare av Parkgrillen. föreslår kommunstyrelsen att delegera till samhällsbyggnadschef att fortsättningsvis fatta beslut om upphörande och ingå avtal om upplåtelse av området. et skickas till Firma Parkgrillen, Ann-Sofie Larsson, Abborrtorpsvägen 2 A, Hagfors Fastighetschef Louise Sjöholm Hyresadministration Björn Larsson

14 Sammanträdesdatum Sida 14/24 Dnr KS 2014/ Investering i Råda skola beslutade , 40, i investeringsbudget för 2015 att investera 3 miljoner kronor för upprustning i Råda skola. En utredning skulle göras för att presenteras på kommunfullmäktiges sammanträde i oktober. För att kunna presentera ett bättre förslag behövs uppskov på presentationen till kommunfullmäktiges sammanträde i januari Handlingar i ärendet s protokoll , 40. Samhällsbyggnadschef Kenneth Erikssons skrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 181. beslutar att ge utredningen uppskov till kommunfullmäktiges sammanträde i januari et skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

15 Sammanträdesdatum Sida 15/24 Dnr KS 2014/ Driftkostnad för Järnvägsmuséet beslutade , 39, i Driftbudget för 2015 att en utredning skulle göras om vad driften av Järnvägsmuséet kostar per år, samt om det är möjligt att integrera Minnenas Muséum i samma lokal. För att kunna driva Järnvägsmuséet på den nivå som det är idag beräknas kostnaden bli kronor per år, det förutsätter en ökning av anslaget med kronor. Detta säkerställer driften och lokalen i nuvarande standard. När det gäller Minnenas Muséum krävs investeringskostnader mellan 1,5 till 6 miljoner, samt ökade driftkostnader i form av städ- och värmekostnader. Handlingar i ärendet s protokoll , 39. Kommunchef Jan Liljas skrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 182. beslutar att tillföra utvecklingsenheten kronor per år till Järnvägsmuséet. Kostnaden tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. et skickas till Ekonom Marianne Eriksson

16 Sammanträdesdatum Sida 16/24 Dnr KS 2014/ Anpassningar för sittplatser i sporthall vid Kyrkhedens skola, Ekshärad Samhällsbyggnadsavdelningen fick inom ramen för budgetarbete 2015 i uppdrag att utreda möjligheten till sittplatser inom befintlig yta i Kyrkhedens sporthall. Efter genomgång av hallens ytor och planlösning har avdelningen konstaterat att det inte är möjligt att inom befintlig yta tillskapa tillräckligt med yta för en god funktion utan att detta medför stora kostnader för ombyggnad av omklädningsrum och tekniska installationer. Samhällsbyggnadsavdelningen har mot bakgrund av detta kompletterat utredningen med att se över möjligheten att bygga ut hallen för att tillgodose önskemål om sittplatser. Den tidigare utredningen om sittplatser på långsida avråds dock med hänsyn till dels störande pelare i siktlinje dels mark och grundvattenförhållanden. Utredningen föreslår istället en utbyggnad på kortsidan av hallen. Förslaget omfattar en utbyggnad om ca 6 meter med en förhöjd läktarsektion med gradänger i limträ alternativt betong och förväntas ge cirka 75 sittplatser. Exakt antal sittplatser samt utformning fastställs inom ramen för projektering i det fall förslaget beslutas att antas. Genom att höja upp läktarsektionen ca 1 meter från planens golvnivå kan en god sikt över planområdet tillgodoses. Då en förrådssektion, rivs för att möjliggöra läktarplatser, tillskapas förråd under läktarsektionen med en egen ingång från föreslagen publikentré. En ny publikentré tillskapas i anslutning till läktare för att undvika spring över spelplan. Installation av WC paket med 3 toaletter varav 1 handikapptoalett samt, kakel och klinker. Platta på mark med invändiga golv i slipad betong och fasad med sandwichelement utvändigt. Invändig träpanel och erforderliga akustikåtgärder. Vidare har hänsyn tagits till att områdets dränering behöver förstärkas under och kring tillbyggnaden för att undvika framtida problem med grundvatten mot platta. Markområdet kompletteras med asfalterat gångstråk till ny entré. Utredningen har beräknat åtgärderna till cirka 7,5 miljoner. I kalkylen har hänsyn tagits till såväl produktionskostnader som åtgärder som

17 Sammanträdesdatum Sida 17/24 erfordras inom befintligt lokal, mark, dränering samt erforderliga kostnader för byggledning, bygglov, upphandling, extern kontrollansvarig samt besiktning. Handlingar i ärendet Situationsplan. Kommunchef Jan Liljas skrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 183. beslutar att en utbyggnad av Ekshärads sporthall förs in i budgetarbetet et skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm

18 Sammanträdesdatum Sida 18/24 Dnr KS 2014/ Återrapportering - uppföljning av ej verkställda beslut Kommunstyrelsen beslutade , 31, att kommunfullmäktige och övriga nämnder och styrelser, två gånger per år, har en punkt på dagordningen där ej återrapporterade beslut behandlas. För kommunfullmäktiges del bör redovisning ske i april och oktober. Dnr 2014/ Äldreomsorgschef: Rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut inom äldreomsorgen Dnr 2014/ Socialchef: Rapport enligt 28 f-g LSS av ej verkställda beslut enligt 9 LSS inom omsorg om personer med funktionshinder Dnr 2014/ Socialchef: Rapport enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut inom omsorg om personer med funktionshinder och individ- och familjeomsorg Dnr 2014/ Äldreomsorgschef: Rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut inom äldreomsorgen Dnr 2014/ Tf socialchef: Rapport enligt 28 f-g LSS av ej verkställda beslut enligt 9 LSS inom omsorg om personer med funktionshinder Dnr 2014/ Tf socialchef: Rapport enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut inom omsorg om personer med funktionshinder och individ- och familjeomsorg Dnr 2014/ Äldreomsorgschef: Rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut inom äldreomsorgen

19 Sammanträdesdatum Sida 19/24 Handlingar i ärendet Rapporter från äldreomsorgen och sociala enheten. Nämndsekreterare Ingrid Bäckers skrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 188. godkänner rapporten. et skickas till Äldreomsorgschef Eva Alama Socialchef Monica Hammar Tf socialchef Ann Sjögren Bengtsson

20 Sammanträdesdatum Sida 20/24 Dnr KS 2014/ Fyllnadsval av ledamot (S) till kommunstyrelsen beslutar att till ledamot i kommunstyrelsen efter Åsa Johansson (S) utse Ingemar Tönnberg (S) från och med till och med et skickas till Ingemar Tönnberg Personalenheten Utvecklingsenheten Nämndsekretariatet

21 Sammanträdesdatum Sida 21/24 Dnr KS 2014/ Fyllnadsval av ersättare (S) till kommunstyrelsen beslutar att till ersättare i kommunstyrelsen efter Ingemar Tönnberg (S) utse Margot Carlsson (S) från och med till och med et skickas till Margot Carlsson Personalenheten Utvecklingsenheten Nämndsekretariatet

22 Sammanträdesdatum Sida 22/24 Dnr KS 2014/ Avsägelse från uppdrag/gunilla Östlund (V) Gunilla Östlund (V) avsäger sig i skrivelse, , sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Handlingar i ärendet Gunilla Östlunds avsägelse beslutar att bifalla avsägelsen och att anhålla hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige för Vänsterpartiet. et skickas till Gunilla Östlund Länsstyrelsen i Värmlands län, Förvaltningsenheten, Karlstad Personalenheten Utvecklingsenheten Nämndsekretariatet

23 Sammanträdesdatum Sida 23/24 Dnr KS 2014/ Avsägelse från uppdrag/lars Nyborg (C) Lars Nyborg (C) avsäger sig i skrivelse, , sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Handlingar i ärendet Lars Nyborgs avsägelse beslutar att bifalla avsägelsen och att anhålla hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige för Centerpartiet. et skickas till Lars Nyborg Länsstyrelsen i Värmlands län, Förvaltningsenheten, Karlstad Personalenheten Utvecklingsenheten Nämndsekretariatet

24 Sammanträdesdatum Sida 24/24 Dnr KS 2014/ Anmälningar Kommunstyrelsen: , : , godkänner redovisningen av anmälningsärenden.