Innehåll 27 Godkännande av ärendelista... 35 28 Lönerevision 2016... 36 29 Utökad förmån till anställda... 37 30 Sjukfrånvarostatistik... 38 31 Statistik inom personalområdet... 40 32 Riktlinjer för resor i tjänsten, översyn... 41 33 Jämställdhetsplan 2016... 42 34 Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet... 43 35 Övrig information... 44 36 Skyddskommittén... 45 37 Avtal Kommunal... 46
33 Plats och tid Sandhemsrummet klockan 14.00 15.45 ande Tomas Elf (S), ordförande Thore Thorstensson (L) Adam Bergqvist (V) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Hillevi Lindström, personachef Henrik Jansson (M) Kent Oskarsson (S) Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 27 37 2016-05-16 Lilli Elf, sekreterare Tomas Elf, ordförande Adam Bergqvist, justerande
34 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-05-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2016-06-07 Underskrift Lilli Elf
35 27 Godkännande av ärendelista att efter komplettering med nedanstående ärenden godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärenden anmäls: Protokoll från skyddskommittén den 14 mars 2016. Avtal Kommunal
36 Dnr 2016/1029 28 Lönerevision 2016 att lägga de anmälda delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut enligt Befogenhetsfördelning i Personalärenden punkt nr 6. Personalchef Hillevi Lindström har genomfört överläggningar och avstämningar med följande fackliga organisationer gällande löneöversyn 1 april 2016: Vision Lärarförbundet Lärarnas riksförbund Akademikerförbundet SSR Sveriges arbetsterapeuter Vårdförbundet Civilekonomerna DIK Fysioterapeuterna Sveriges ingenjörer Sveriges arkitekter Ledarna Förslag till beslut Personalutskottet föreslås besluta att lägga de anmälda delegationsbesluten till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse från personalchefen den 28 april 2016. et skickas till Akten
37 29 Utökad förmån till anställda Dnr 2016/1029 att kommunen ska erbjuda sina tillsvidare- och månadsanställda möjligheten att köpa biobiljetter till självkostnadspris. Ett flertal kommuner och arbetsgivare i närområdet erbjuder sina anställda att köpa biobiljetter till självkostnadspris, ett erbjudande som uppfattas positivt och har efterfrågats bland Mullsjö kommuns anställda. Rutinen skulle vara att kommunen köper in biobiljetter som sedan medarbetarna kan köpa till inköpspris via Infocenter. Antalet biljetter som man kan köpa per månad maximeras till 8 st. Lönekontoret gör löneavdrag med beloppet månaden efter. Erbjudandet riktas till tillsvidareanställda samt månadsanställda i första hand. sunderlag Tjänsteskrivelse från personalchefen den 28 april 2016. Förslag till beslut Personalchefen föreslår Personalutskottet att besluta att kommunen ska erbjuda sina tillsvidare- och månadsanställda möjligheten att köpa biobiljetter till självkostnadspris. et skickas till Ekonomichef Personalchef Administrativ chef
38 Dnr 2016/1035 30 Sjukfrånvarostatistik att lägga statistiken till handlingarna. Sjukfrånvarostatistik 2016-03-31 Långtids- Varav Varav Summerad sjuksj.skrivna heltid deltid frånvaro omräknat > 1 månad i årsarbetare 2014-04-30 13 10 3 11,5 2014-05-31 21 14 7 17,25 2014-07-31 18 13 5 15,5 2014-09-30 14 11 3 11,25 2014-10-31 15 9 6 11,5 2014-11-30 21 14 7 16,75 2014-12-31 20 14 6 16,4 2015-01-31 21 14 7 17,25 2015-02-28 20 11 9 14 2015-03-31 25 11 14 18,4 2015-04-30 29 14 15 20,9 2015-06-30 20 10 10 14,75 2015-07-31 17 6 11 13,75 2015-08-31 20 9 11 14,75 2015-09-30 20 11 9 16 2015-10-31 21 11 10 16,8 2015-11-30 22 11 11 16,05 2015-12-31 21 12 9 16,55 2016-01-31 25 13 12 18,63 2016-03-31 31 16 15 24,13 Personalchefen lämnar ytterligare information kring statistiken, till exempel hur stor andel av frånvaron som beror på psykisk ohälsa respektive medicinska diagnoser. Personalchefen meddelar också att det särskilt kommer att arbetas med de områden där de större sjuktalen finns.
39 30 fortsättning et skickas till Akten
40 31 Statistik inom personalområdet att lägga statistiken till handlingarna. Personalchef Hillevi Lindström har upprättat statistik inom personalområdet gällande sjukfrånvaro och personalrörlighet till och med den 31 mars 2016. sunderlag Statistik till och med 31 mars 2016 et skickas till Akten
41 Dnr 2014/1075 32 Riktlinjer för resor i tjänsten, översyn att föreslå kommunstyrelsen fastställa reviderat förslag till Riktlinjer för resor i tjänsten. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Ett förslag till revidering av dokumenten Riktlinjer för resor i tjänsten har tagits fram. I Miljöprogrammet för Habo och Mullsjö kommuner står angivet att en översyn av dokumentet ska göras och därför har även miljöstrategen hjälpt till vid upprättandet av förslaget. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 13 april 2016 beslutades att återremittera ärendet till personalutskottet för att texterna under mål, syfte och strategi ska ses över. Till dagens sammanträde föreligger ett reviderat förslag enligt kommunstyrelsens önskemål. sunderlag Förslag till revidering av Riktlinjer för resor i tjänsten Protokoll från personalutskottet den 7 mars 2016, 22 Protokoll från allmänna utskottet den 23 mars 2016, 60 Protokoll från kommunstyrelsen den 13 april 2016, 63 Reviderat förslag enligt kommunstyrelsens beslut. et skickas till Kommunstyrelsen Akten
42 Dnr 2016/1136 33 Jämställdhetsplan 2016 att uppdra åt personalchefen att arbeta vidare med förslaget till jämställdhetsplan, att tills vidare lägga informationen till handlingarna. Ett förslag till Jämställdhetsplan 2016 har upprättats. Förslaget är ett första utkast och ska behandlas vidare bland annat tillsammans med chefer och fackliga företrädare. sunderlag Förslag till Jämställdhetsplan 2016 et skickas till Akten Personalchefen
43 34 Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet att ärendet med Dnr 2015/1307, Feriepraktik, kan strykas, att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet den 9 maj 2016.
44 35 Övrig information att lägga informationen till handlingarna. Lokalt kollektivavtal gällande måltidsuppehåll för anställda inom Funktionshinderomsorgen. Lokalt kollektivavtal gällande måltidsuppehåll för anställda i simhallen. Artikel i Dagens Samhälle om att Mullsjö och Fagersta kommuner har den yngsta personalen. Mullsjö kommun har hos Karriärföretagen blivit nominerad till Sveriges Topp 100 mest spännande arbetsgivare. Kommunen kommer att satsa på att närvara vid rekryteringsmässor och arbetsmarknadsdagar. Personalchefen har hos budgetberedningen äskat om 100 tkr för ledarskapsutveckling och friskvård, 30 tkr till feriepraktik och 34 tkr för inköp av en personalhandbok.
45 Dnr 2016/1090 36 Skyddskommittén att överlämna skyddskommitténs protokoll till kommunstyrelsen. Skyddskommitténs protokoll den 14 mars 2016. et skickas till Kommunstyrelsen Akten
46 Dnr 2016/1029 37 Avtal Kommunal att personalutskottets presidium tillsammans med personalchefen har överläggningar med representanter från Kommunal inför löneöversynen. Avtal Kommunal. Personalchefen meddelar att avtalet med Kommunal nu är klart. Avtalet är 3-årigt och gäller från och med 1 maj 2016. Vissa ändringar har gjorts i AB och en särskild satsning har gjorts för undersköterskor. Inga individgarantier finns. Överläggningar med Kommunal inför löneöversynen måste äga rum snarast. et skickas till Akten Personalchefen