ÄNGELHOLMS KOMMUN STUDIERESA 20 JUNI Politisk styrgrupp fastighetsfrågor

ÄNGELHOLMS KOMMUN STUDIERESA 20 JUNI 2017 Politisk styrgrupp fastighetsfrågor

INNEHÅLL BAKGRUND 4 LUNDS STADSHUS 5 PROGRAM 18 SAMMANSTÄLLNING STUDIERESA 20 JUNI 2017 3(20)

BAKGRUND En politisk styrgrupp för olika aktuella större fastighetsfrågor har bildats. De frågor som är aktuella just nu är stadshus, stadsbibliotek, Parkskolan och arenaområdet. Arbetet bedrivs i projektform och målet är att projektet ska leda till politiska beslut. En del av projektet består av att genomföra studiebesök, för att inhämta ny kunskap och inspiration. Dessutom ska olika workshops genomföras. Den 20 juni genomfördes en studieresa till Lund stadshus. Deltagare Politiker Lars Nyander (S) Stig Andersson (EP) Robin Holmberg (M) Liss Böcker (C) Linda Persson (KD) Tjänstepersoner Lena Åström Gabriel Löfqvist Chefsstrateg Samhälle Fastighetsstrateg 4(20) SAMMANSTÄLLNING STUDIERESA 20 JUNI 2017

LUNDS STADSHUS Britt Steiner, Chef för strategiska utvecklingsavdelningen, informerade om det nya stadshuset i Lund. Lunds nya stadshus har byggts väster om järnvägen, i ett tidigare verksamhetsområde, för att vidga Lund västerut. Det nya stadshuset Kristallen invigdes den 28 april 2014. Det nya stadshuset rymmer 500 personer. Bottenvåningen är till för medborgarna. Det nya stadshuset ingår i kunskapsstråket i Lund med verksamheter som SUS, universitetet, Medicon Village, Ideon, LTH, ESS och MAX IV m m. I det nya stadshuset har fem olika förvaltningar förts samman: miljöförvaltningen, serviceförvaltningen, socialförvaltningen, stadsbyggnadskontoret och tekniska förvaltningen. Ambitionen har varit att skapa en vi-känsla, för att undkomma stuprörstänk. Övriga förvaltningar är lokaliserade på annan plats. Först föddes idén om ett tekniskt hus, sedan vidgades tanken till att ta in fler förvaltningar. I det nya stadshuset finns ett öppet kontorlandskap, där alla ha tillgång till en egen arbetsplats. Det aktivitetsbaserade arbetssättet fanns inte när det nya stadshuset planerades. Britt gör dock bedömningen att det skulle använts om det fanns (som i Växjö). Samma inredningsarkitekter som i Växjö användes i Lund: White Arkitekter. I det tidigare stadshuset hade varje person 29 kvm, i det nya 22 kvm. Vid arbetet har processen Förstudie - Program - Projekering - Bygg - Garanti använts. De har genomfört en samverkansprocess med medarbetarna, med kontinuerlig information. Lund la mycket tid för att få med medarbetarna via workshops. Återkoppling skedde kontinuerligt. De genomförde möten för att svara på frågor och har arbetat för att hitta lösningar (t ex sekretess). Information skedde kontinuerligt. Svar på frågor gavs av Britt tillsammans med ledningen (aktuell förvaltningschef). De har fått ta mycket ilska. Det gäller att hålla ut. SAMMANSTÄLLNING STUDIERESA 20 JUNI 2017 5(20)

Det är viktigt att lägga mycket tid på att skapa en målbild och att sedan hålla fast vid den. Målbild Stadsutveckling. Nya utvecklingsförutsättningar. Kommunens varumärke. Kärnvärden. Gemensamma funktioner. Hållbarhet. Flexibilitet. Kostnadseffektivt (det skulle inte kosta mer än innan, Britt gör bedömningen att ett max-pris skulle ha varit bra). Ett lokalprogram togs fram innan en arkitekttävling genomfördes. Christensen & Co Arkitekter vann. Lunds nya stadshus kostade 342 Mkr. Igångsättningstillståndet låg på 338,5 Mkr. Fördjupade verksamhetsprojekt genomfördes om ytor, arbetsplatser, effektivitet m m. Den öppna kontorslösningen har bidragit till en gemensam kultur med öppenhet och dialog, kreativitet och delaktighet, för att möjliggöra verksamhetsutveckling, skapa förutsättningar för hållbarhet och kostnadseffektivitet. Ingen trivselmätning har genomförts före och efter. Britt upplever dock att de flesta är positiva. Socialförvaltningen har dock hög omsättning, men det beror inte på byggnaden utan är en allmän trend. Ingen stor utvärdering har genomförts heller. Under arbetet har studiebesök, provmöblering, utbildning av chefer och medarbetare genomförts och FAQ funnits på Intranätet. Huset är byggt med höga energi- och miljökrav. De siktade på en miljöbyggnad Guld. Det blev en miljöbyggnad Silver, sedan miljöbyggnad Guld. De har bergvärme, solceller, bra materialval. De har grönt hyresavtal. Bil- och cykelpool samt tavla om avgångar i kollektivtrafiken. Effekter Kortare beslutsvägar. Gränsöverskridande. Samarbete över förvaltningsgränser. Löser gemensamma problem. Förståelse för varandras arbetsuppgifter. Skapar möten. Samordningsvinster och kostnadseffektivitet. = ETT Lund Hur? Gemensam tydlig målbild. Medveten process. Delaktighet. Kommunikation. 6(20) SAMMANSTÄLLNING STUDIERESA 20 JUNI 2017

De har endast genomfört etapp 1. Ingen medborgardialog har genomförts. Problem Ljudnivån i entrén (där det är högt i tak). För få hissar. Förutom målbilden är det viktigt att involvera många i processen (verksamheten, bygg etc). Personalen i Lund har mobiler och bärbara datorer. De har mobilförstärkning, genom ett operatörslöst nät. De har tagit ett diskussion med MSB och fått bidrag därifrån (3 Mkr) för att skapa krisledningssystem i stadshuset där bl a smartboards i de olika avdelningarna synkroniseras när krisberedskapsorganisationen körs. Förstärkning för Rakel har vidtagits. De har larmsystem vid krisledningscentral. De har 4 kopiatorer per våningsplan med on demand print. De har ett taggsystem. Ljudisolering och ljus är viktigt. Fastigheten ägdes till största delen av kommunen, Jernhusen ägde en mindre del. De har valt att skapa en profilbyggnad i stationsnära läge. De har inga parkeringsplatser, vare sig för personal och besökare. Däremot några handikapplatser. De bryr sig inte om vad medborgarna säger om detta. De har valt att gynna cykling. Stadshuset har 7 våningar (9 med källarplan och plan för teknik). Avstämningar med facket har genomförts en gång per måndag, förutsättningslöst. Det har varit bra för att få in medarbetarnas synpunkter. Sedan har de fortsatt med formella skyddsombud. SAMMANSTÄLLNING STUDIERESA 20 JUNI 2017 7(20)

8(20) SAMMANSTÄLLNING STUDIERESA 20 JUNI 2017

SAMMANSTÄLLNING STUDIERESA 20 JUNI 2017 11(20)