UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN 2017 Utbildningsvetenskapliga fakulteten DATUM: 2018-01-16 BESLUTAD AV: Åke Ingerman, dekan åke.ingerman@gu.se KONTAKTPERSON: Mats d Hermansson, kanslichef mats.hermansson@gu.se
FORSKNING SOM PÅVERKAR Prioriteringar och mål för perioden 2017-2019 Verksamhetsplan 2017 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Identifiera och utveckla lokalt baserade kvalitetsdrivande processer för och organisation av forskning, forskningsmiljöer och publicering på hög internationell nivå. Övergången till ny fördelningsmodell av fakultetsresurser ska analyseras vidare, särskilt dess kvalitetsdrivande kapacitet och incitamentsstruktur. Bevaka konsekvenser av och genom dialog och ekonomiskt stöd bidra till omformning av forskningsmiljöer relaterat till generationsväxling och förändrad långsiktig finansiering. Genomlysning av fakultetens tilldelning samt hur fakultetsmedlen används på institutionsnivå. Identifiering av interna problemområden förknippade med underfinansierad forskning. Initierat uppföljning av forskningsansökningars kvaliteter. Ett övergripande färdriktningsarbete har initierats för fakultetens verksamhet. En bred arbetsgrupp har tillsatts för att följa upp hur fördelningsmodellen fungerar och föreslå eventuella förändringar. Konkret plan föreligger för mobilisering av forskningsmiljöer i strategiska forskningssamarbeten. Aktivt uppmuntra och stödja forskningsansökningar i internationella nätverk. Planerat fakultetsgemensamt seminarium om oseriösa tidskrifter och forskares ansvar. Förbättrad stabilitet i forskningsverksamhetens förutsättningar genom ökad forskningsfinansiering från en större bredd av forskningsfinansiärer och genom organisering av forskningens infrastrukturer. Ge administrativt stöd och bidra till ekonomiska förutsättningar för arbete med EU-ansökningar Fortsatt strategiskt arbete med att organisera forskningsinfrastruktur på fakultets- och institutionsnivå. Beredning av ett antal åtgärder för att stimulera och engagera forskningsmiljöer i internationella nätverk och samarbeten kring ansökningar. Stöd för att initiera och utveckla internationellt forskningssamarbete genom stimulansmedel föreligger. Stöd för att utveckla forskningsstrategisk kompetens genom stimulansmedel föreligger. Medfinansiering har utökats till ett antal nordiska och europeiska forskningsfinansiärer samt till KAW och VRs utlysning av medel till internationella forskarskolor. 2 (13)
Bevakning och stöd till ansökan om infrastruktur till fakulteten (UGU). Medfinansiering av beviljad infrastruktur för forskning (UGU). Aktivt medverka i försöksverksamhet där syftet är att pröva och utveckla modeller för samverkan om praktiknära forskning mellan skolhuvudmän och lärosäten. Stärka samverkan i forskningsuppdrag genom arbete i det nyinrättade Lärarutbildningens samverkansråd. Ta initiativ till lokal och nationell dialog och diskussion kring förutsättningarna för utbildningsvetenskaplig forskning, ekonomiskt såväl som strukturellt. Projektledare tillsatt för försöksverksamheten med ULF-medel och framtagande av lokala avtal och kriterier pågår. Uppdrag till institutioner om att utveckla modeller för samverkan beslutad i fakultetsstyrelsen och medel avsatta i fakultetens budget för 2018. Diskussion initierad med skolhuvudmännen på flera punkter, bland annat med koppling till Brobyggaren, fortbildning och adjungering av lektorer i Göteborgs stad till fakultetens forskningsmiljöer. Medverkan i olika forum, både lokalt och nationellt med diskussioner kring utbildningsvetenskaplig forskning. Diskussioner om direkt samarbete med andra utbildningsvetenskapliga miljöer, t ex Oslo och Uppsala. Förberedande arbete för att utveckla modeller för samverkan och praktiknära forskning initierat vid samtliga institutioner. Väl etablerad kontakt med skolhuvudmännen i regionen och utkast till formalisering av olika samarbeten finns. En rad initiativ har tagits på lokal (GU), regional (VGR), och nationell nivå där vår fakultet har inflytande. Tillkomsten av ULF medel, skolforskningsinstitutet, skolkommissionen, Västsvenskt initiativ för nationellt forskningscentrum kring digitalisering. 3 (13)
Utveckla fakulteten som synlig och trovärdig aktör som ger tydliga bidrag till aktuella samhällsutmaningar. Utveckla och förädla fakultetsoch institutionsägda forum för samverkan. Identifiera former för att stödja forskare som deltar i samhällsdebatten och/eller har viktiga samverkansuppdrag. Beredning av åtgärd för att stimulera hållbara modeller för samverkan med fokus på praktiknära forskning med samhällets olika sektorer (inklusive professionsnära forskning inom högre utbildning). Avsatt strategiska medel för att identifiera/utveckla hållbara modeller för och högkvalitativ forskningssamverkan med externa aktörer. Synliggöra fakultetens professionsanknutna forskning. Verka för att en fakultetsövergripande centrumbildning med fokus på migration etableras där fakulteten bidrar på ett tydligt sätt. Aktivt bidragit till inrättandet av fakultetsövergripande centrumbildning om migration. Avsatt strategiska medel till det inrättade Centrum för migration. Kompetensförstärkning för utbildningsanknuten forskning på internationell nivå. Administrativt stödja institutionerna i att rekrytera och anställa internationellt. Stödja institutionerna i att främja medarbetares meritering och kompetensutveckling av betydelse för den vetenskapliga verksamheten, individuellt såväl som för miljöer, till exempel genom medarbetarsamtal och uppföljning av prioriteringar. Görs kontinuerligt med koppling till LFN. Professorssamtal med samtliga professorer vid fakulteten och ett urval av docenter gemensamt med dekan och aktuell prefekt. Analys av arbetet i LFN med bas i observationer och dokument inom ramen för jämställdhetsintegreringsprojektet. Ökad internationell exponering av annonsering. Har bland annat resulterat i rekrytering av flera seniora forskare med internationell bakgrund (docent och professor) vid flera institutioner. 4 (13)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Prioriteringar och mål för perioden 2017-2019 Verksamhetsplan 2017 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Fakultetens utbildningar ska vara framstående, såväl nationellt som internationellt, och knutna till ledande forskningsmiljöer kompletta akademiska miljöer. Implementera programsamarbete med medansvariga fakulteter inom fakultetens olika lärarprogram. Följa upp forskningsmiljöernas och forskares medverkan i alla utbildningar som fakulteten ansvarar för. Identifiera externa samverkansaktörer för fakultetens utbildningar. Programsamarbete är implementerat och två möten med medansvariga fakulteter har genomförts för alla program. Forskningsmiljöernas medverkan är uppföljd genom programrapporterna. Särskilt den låga graden av forskningsaktivitet hos lärare inom lärarprogrammen har uppmärksammats. Identifikation (och samverkan) med externa samverkanspartner är i olika grad och på olika program påbörjat. Ett övergripande färdriktningsarbete har initierats för fakultetens verksamhet. Programsamarbetet är fortfarande under utveckling och ytterligare dialoger om mål och former för programsamarbete är planerade för 2018. Forskningsmiljöernas medverkan är av varierande grad och form inom olika program. Generellt har lärarprogrammen en god och omfattande samverkan med externa samverkanspartner och för generella examina är variationen större. Implementera en sjugradig betygsskala i internationella kurser. Arbetet med implementering är påbörjad och workshop med institutionerna är genomförd. Fakultetsstyrelsen har beslutat om sexgradig betygsskala, som kan användas för internationella kurser vid fakulteten. 5 (13)
Fakultetens lärare ska ha såväl reell som formell högskolepedagogisk kompetens och aktivt verka i enlighet med Göteborgs universitets universitetsgemensamma idéprogram. Följa upp institutionernas arbete med att integrera det pedagogiska idéprogrammet och andra högskolepedagogiska projekt i utbildningarna. Bevaka fakultetens medverkan i den pedagogiska akademin och bidrag till högskolepedagogisk utveckling. Detta arbete följs systematiskt upp främst genom programrapporterna och har diskuterats i beredning för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. En av fakultetens medarbetare har i egenskap av excellent lärare utsetts till ledamot i den pedagogiska akademin. Det pedagogiska idéprogrammet och andra högskolepedagogiska projekt beaktas och arbetas med i varierande grad vilket i regel är kopplat till olika utbildningar. Fakultetens excellenta lärare deltar i den pedagogiska akademins arbete. Erbjuda utbildning med jämställdhets- och genusperspektiv som främjar bildning, lärande för hållbar utveckling, livslångt lärande och arbetslivsanknytning. Följa upp integrering av arbetslivsanknytning i fakultetens generella utbildningar. Detta har systematiskt rapporterats i programrapporterna och även i olika kvalitetsutvärderingar. Generellt är arbetslivsanknytningen mycket hög inom lärarutbildningen och mer varierande inom de generella examina vilket kan kopplas till utbildningarnas mål och verksamhetsområde. Färdigställa den fakultetsgemensamma webbaserade verktygslådan för hållbar utveckling. Verktygslådan är färdigställd men arbete med implementering kvarstår. Verktygslådan är färdigställd och tillgänglig för användning. Ha utvecklat ett fakultetsgemensamt kvalitetssäkrings- och kvalitetsutvecklingssystem i enlighet med GU:s gemensamma kvalitetssystem och i dialog med institutionerna. Fortsatt aktivt och tillsammans med institutionerna kartlägga och analysera söktryck och avhopp samt genomföra relevanta åtgärder. Görs som en del av programrapporter och uppföljningen av dessa har gjorts i beredning för utbildning på grundnivå och avancerad nivå och fakultetsstyrelsen. Uppföljningen görs i dialog med Samordningsnämnden för lärarutbildning och enheten för lärarutbildning och utredning. Kvalitetssystemet är etablerat i fakultetens arbete och arbetet organiseras i enlighet med det. Det låga söktrycket till grundlärarprogrammet och förskollärarprogrammet har föranlett specifika insatser för rekrytering. Den 6 (13)
låga genomströmningen i grundlärarprogrammet har föranlett särskilda analyser. Även kandidatprogram inom kost- och idrottsvetenskap har ett fortsatt lågt söktryck och där har en översyn av utbildningarna påbörjats. Fortsätta genomlysningen av utbildningarnas centrala styrdokument. Detta arbete är ständigt pågående då både nationella och lokala förändringar påverkar olika styrdokument. En översyn av styrdokument relaterade till lärarprogrammens fakultetsöverskridande former har inletts. Implementera universitetets policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling. Planera för och påbörja kvalitetsutvärdering av fakultetens utbildningar samt genomföra relevanta åtgärder. Specifika styrdokumentför Utbildningsvetenskapliga fakulteten kvalitetsarbete är beslutade och arbetet med kvalitetsutvärderingarna är påbörjade enligt fakultetens sexårsplan. Utöver detta har också UKÄ i en pilotutvärdering granskat Grundlärarprogrammets inriktning 4-6 med godkänt resultat. Arbetet följer fakultetens upprättade sexårsplan för kvalitetsutvärderingar och de planerade kommande UKÄ-utvärderingarna för resterande lärarprogram. 7 (13)
Spetsutbildning på forskarnivå Prioriteringar och mål för perioden 2017-2019 Verksamhetsplan 2017 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Fakulteten ska eftersträva mångfald och jämställdhet samt ökad internationalisering vid rekrytering av doktorander. Identifiera lyckade rekryteringar vid andra lärosäten. Utreda möjligheter för doktorander från partneruniversitet inom Erasmusprogram att ta del av fakultetens kursutbud. Fortsatt utveckla den egna webbplatsen på svenska och på engelska för att synliggöra fakultetens utbud. Tagit del av övriga fakulteters rekryteringsstrategier. Utrett möjligheter att utöka samarbete med befintliga erasmuspartner när det gäller forskarnivå. Till exempel har en doktorand från partneruniversitet i Turkiet medverkat i kurser på både avancerad nivå och forskarnivå vid institutionen för pedagogik och specialpedagogik. Många internationella sökande vid utlysning av anställningar, men få av dessa går i ansökningsprocessen vidare till antagning. Doktorander från andra lärosäten vistas vid fakulteten under kortare eller längre perioder. Samtliga utlysningar har riktats såväl nationellt som internationellt. Framförallt har forskargruppers nätverk använts. Uppdatering av webb har genomförts kontinuerligt under året. 8 (13)
Verka för god kvalitet och omfattning inom utbildning på forskarnivå. Stötta och bistå utvärdering av ämnet pedagogik på forskarnivå. Påbörja och planera för kvalitetsutvärdering av två ämnen på forskarnivå. Följa upp genomgången handledarutbildning för fakultetens handledare. Presentera genomförd alumnundersökning och planera för fortsatt utbyte. Följa upp dimensionering av utbildning på forskarnivå med institutionernas företrädare avseende handledning och ekonomi. Beredande organ för utbildning på forskarnivå och fakultetsstyrelsen har regelbundet tagit del av och kommenterat självvärderingsrapporten av ämnet pedagogik. Framtagning av lokala verktyg för inventering och utveckling av utbildningskvalitet för fakultetens kontinuerliga kvalitetsarbete. Beslut om att ämnet pedagogiskt arbete ska vara först i fakultetens utvärdering med extern bedömning, bedömargrupp utsedd. Material inför bedömning sammanställt i samarbete med institutionerna. Genomförd alumnundersökning presenterades på de samlade planeringsseminarierna i april. Självvärderingsrapporten av forskarutbildningsämnet pedagogik insänd i mars till UKÄ. Intervjuer av bedömargruppen från UKÄ genomförda i november. Studierektorer prövat det lokala verktyget och föredragit ämnesoch kursrapporter i beredande organ för utbildning på forskarnivå samt redovisat planerade utvecklingsåtgärder. Beslut om att samma mall ska användas för uppföljning varje år. Material om forskarämnet pedagogiskt arbete är förberett för granskning. Grupper utsedda för kommande intervjuer av bedömargruppen. Ett övergripande färdriktningsarbete har initierats för fakultetens verksamhet. En bred arbetsgrupp har tillsatts för att följa upp hur fördelningsmodellen för fakultetsanslaget fungerar och föreslå eventuella förändringar. 9 (13)
Samverkan över institutionsgränser vid universitetet och med kommuner. Uppdatera och utvärdera periodisering av kursutbudet. Medverka i styr- och referensgrupp för FUBAS. Utreda möjligheter till ökad samverkan med externa aktörer för samfinansiering vid antagning till utbildning på forskarnivå. Kursutbudet diskuteras gemensamt på studierektorsrådet av institutionernas studierektorer och vicedekan för utbildning på forskarnivå. Vicedekan och koordinator för utbildning på forskarnivå har deltagit aktivt i styr- och referensgruppsmöten inom ramen för projektet FUBAS. Kursutbudet annonseras gemensamt för alla institutionerna. Alla forskare/lärare/doktorander bjöds in till föreläsning om etik i samband med de samlade planeringsseminarierna. Driftsättning av FUBAS, fas 1, 2018 (framtagning och fastställande av kursplaner). 10 (13)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Prioriteringar och mål för perioden 2017-2019 Verksamhetsplan 2017 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Ha ett aktivt och genomtänkt arbetsmiljö- och personalvårdande arbete, som erbjuder en rimlig arbetsintensitet och arbetsbelastning för såväl anställda som studenter. Stötta institutionernas arbete med att tillvarata nya medarbetares kompetens och integrera dem i befintliga miljöer. I samarbete med institutionerna genomföra lokala undersökningar av arbetsmiljön och initiera relevanta åtgärder. Förstärkt arbete i fakultetens personalhandläggarnätverk. Arbete i LAMK om bemanning och stress, underlag från samtliga institutioner har tagits fram och bearbetas vidare vid institutionerna och vid gemensam fortbildningsdag för institutionsledningar inklusive studierektorer och samtliga AMO/HAMO. Gemensamt arbete för att upprätta riskanalys för institutionerna, särskilt kärnverksamheten, med avseende på ny organisation för lärarutbildningen påbörjad, prodekan och kanslichef ansvarar. Riskanalys med avseende på stödverksamheten i ny organisation för lärarutbildning uppföljd och avstämd i LAMK. Bättre erfarenhetsutbyte mellan institutionerna vilket lett till mer proaktivt personalvårdande arbete. Sammanställning med problem som identifierats i processen har diskuterats i LAMK och lämnats till institutionerna. Detta har resulterat bland annat i batteri med specifika åtgärder vid flera institutioner, som till exempel handledning inför planering av undervisning för att minska arbetsbörda och därmed stress. Arbetsmiljön har förbättrats vid flera institutioner allteftersom bemanningssituationen har förbättrats och genom att strategiskt planera in mer utrymme i tjänsteplaneringen för utvecklingsarbete, vilket också har gett mer variation, mer flexibilitet och mer arbetstillfredsställelse. Ett övergripande färdriktningsarbete har initierats för fakultetens verksamhet. 11 (13)
Arbeta aktivt med likabehandlings-, jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Följa upp pilotarbetet med jämställdhetsintegrering och initiera fortsatt arbete. Genomlysning av rekryteringsprocessen utifrån ett likabehandlings- och mångfaldsperspektiv. Fakulteten medverkar i jämställdhetsintegreringsprojekt bland annat genom observationer och utbildning i LFN under hösten 2017/våren 2018. Samtliga institutioner och enheter har identifierat någon prioriterad process att arbeta med under 2017, bland annat efter gemensam diskussion i prefektrådet. Med väl samordnade likabehandlingsombud på samtliga institutioner och likabehandlingshandläggare vid fakulteten finns förutsättningar för att höja ambitionen i likabehandlingsarbetet framöver. Likabehandlingshandläggare vid fakulteten annonserad och tillsatt med omfattning på 25 %. Utveckla chefskap och medarbetarskap vid fakulteten. Kompetensutveckling för prefekter/motsvarande om chefskap/medarbetarskap och ledningsstruktur. Genomfört workshop med prefekterna under våren. Delvis ny rollfördelning vid flera institutioner sjösatt. I de rekryteringsprocesser som nu initierats för nya prefekter under 2018 har hänsyn tagits till att dessa nya prefekter ska ha förutsättningar för ett hållbart prefektskap. Utbildningsdag för institutionsledningar inklusive studierektorer och AMO/HAMO i oktober om AFS, med särskild koppling till ohälsosam stress och exemplet bemanning (utifrån underlag från institutionerna), genomfört i samarbete med personalenheten. Höjd kompetens om arbetsmiljöarbete och stress för de ca 10 % av fakultetens medarbetare som medverkade (och konstituerar institutionsledningar och AMO). Arbetet förvaltas dels vidare vid respektive institution och omformas i nya delprojekt, till exempel kring epostkultur. 12 (13)
Säkerställa ändamålsenliga lokaler för personal och studenter i ljuset av fakultetens kraftigt utökade lärarutbildnings-uppdrag. Säkerställa att det finns ändamålsenliga lokaler både för studenter och personal inför kursstart 2017 bland annat genom tydligt samarbete och direktiv till fakultetens Lokalkommitté. Gå vidare med fakultetens lokalutvecklingsprojekt. Selektiva åtgärder för ytterligare arbetsplatser initierade i Hus A och B. Iordningsställande av studentplatser i hus C källarplan påbörjat. Genomgång av studentytor i hus A, B & C, Campus ansvarar och börjar under vintern 2017/2018. Ändamålsenliga lokaler både för studenter och personal säkrat vt och terminsstart ht 2017. Bättre ändamålsenlighet och därmed högre kapacitet i studentytor för schemalagda såväl som icke schemalagda aktiviteter i sikte under 2018. Utkast till riskanalys för lokalsituationen utarbetad i partsgemensam grupp. 13 (13)