ST] SOLLENTUNA KOMMUN NS\ Kommunledningskontoret

ST] SOLLENTUNA KOMMUN NS\ Kommunledningskontoret Håkan Wikman Tjänsteutlåtande 2013-07-04 Sidan 1 av 2 Dnr 2013/0354 KS-2 Diariekod: 123 Kommunstyrelsen Ansökan om verksamhetsbidrag för Din Lokal-TV i Sollentuna 2013 Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande. Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår Din Lokal-TV i Sollentuna ansökan om bidrag. Sammanfattning Din Lokal-TV i Sollentuna ansöker om ett verksamhetsbidrag från kommunen på 200 000 för att kunna utveckla programproduktionen och eventuellt genomfora ytterligare teknikinvesteringar med målet att nå ett utökat antal hushåll i kommunen med sina sändningar Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljade våren ett aktivitetsbidrag 2011 på 200 000 till Din Lokal-TV i Sollentuna. Under våren 2012 gjorde Din Lokal-TV en större investering i digital sändningsteknik. Nu söker föreningen ytterligare ett verksamhetsbidrag från kommunen på 200 000 för att kunna utveckla programproduktionen och eventuellt genomföra ytterligare teknikinvesteringar med målet att nå ett utökat antal hushåll i kommunen med sina sändningar. Kommunen har under flera år varit medlem i föreningen och sänt kommunfullmäktiges möten dagen efter i Din Lokal-TV:s kanal. Hösten 2012 upphörde kommunen med sina tv-sändningar av fullmäktige, till förmån för att utveckla och investera i teknik för sina egna webbvideosändningar. Kommunen har även under 2012 producerat ett begränsat antal webbvideoproduktioner som även sänts i Din Lokal-TV. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Tjänsteutlåtande 2013-07-04 Dnr 2013/0354 KS-2 Sidan 2 av 2 Kommunen har betalat årlig medlemsavgift samt sändningsavgift vid varje sänt programinslag Katarina Kämpe Kommundirektör Bilaga Ansökan om verksamhetsbidrag för Din Lokal-TV i Sollentuna

SOLLENTUNA KO.. Kom, i;f iun lökal-tv 2013-06- 1 * Till kommunstyrelsen i Sollentuna Att: Kommundirektör Katarina Kämpe Ansökan om verksamhetsbidrag för Din Lokal-TV i Sollentuna Med utgångspunkt från bifogad preliminär budget 2013 och förslag till handlingsplan ansöker Föreningen Din Lokal-TV Sollentuna om ett fortsatt ekonomiskt verksamhetsbidrag från Sollentuna kommun på 200 000 SEK. Bakgrund och lägesbeskrivning Sedan Din Lokal-TV Sollentuna senast fick aktivitetsbidrag (våren 2011) från Sollentuna kommun har vi bedrivit verksamhet enligt de målsättningar och syften som stipuleras i våra stadgar och visat dryga 200 produktioner från våra knappa 50 medlemsföreningar fram tom den 31 december 2012. För att kunna fortsätta och också utveckla verksamheten och inte minst de nya digitala sändningskanalerna via Sollentuna Energis stadsnät, Comhems digital nät mm (v.g. se bifogad handlingsplan) behöver föreningen ett fortsatt årligt ekonomiskt stöd eftersom de löpande intäkterna är blygsamma (medlemsavgifter och sändningsavgifter). Under 2012 gjorde en större initial investering i digital sändningsteknik. Denna genererar också högre löpande kostnader i form av bl a internetanslutningar. Samtidigt är dessa investeringar ett villkor för att vi ska kunna nå ut till en större del av sollentunaborna och på sikt nå upp mot en 80 % täckning av alla hushåll. För att komma vidare bl a med ComHem behövs ytterligare några större engångsinvesteringar. Vi har också beslutat att vidga styrelsearbetet och komma igång med en liten egen produktionsverksamhet och engagera kommunens ungdomar. Denna verksamhet skulle med fördel kunna kombineras med inslag från Sollentuna Kommun, både filmat material 1

men också t ex RSS-strömmar från Sollentuna kommuns hemsida (d.v.s. att vi lägger ut sidor direkt från kommunens hemsida, t ex om kommande aktiviteter, nyheter, projekt etc). Varför vi anser att det är viktigt med en fortsatt offensiv satsning på Lokal-TV i Sollentuna Den mediala världen står ju i ständig och snabb förändring och TV-mediet har fått konkurrens av Internet. Samtidigt så tågar ju TV-mediet in på Internet, alla de större kanalerna harju stora delar av sin programproduktion upplagd på sina hemsidor (exempelvis SVT Play). Självklart kommer ju även vi att arbeta med distribution över nätet, men samtidigt så fyller de kabel- och etersända programmen en viktig funktion bl a för de sollentunabor som inte har tillgång till/kan hantera Internet eller som tycker att det är bekvämare att se på en TV än en dataskärm. Dessutom går det inte att komma undan det faktum att TV-mediet fortfarande har en betydligt högre status, trovärdighet och grad av angelägenhet, distributionen över webben är fortfarande ett komplement för de allra flesta kanaler. Antalet tittare på webben är väldigt små jämfört med Lokal-TV. Lokal-TV-kanalen är ju också väldigt mycket enklare att hitta. I Canal Digitals meny så ligger t ex Din Lokal-TV direkt efter SVT L Med vår nya digitala sändningsteknik kommer vi dessutom att kunna lägga upp sändningstablåer och publicera dessa i olika sollentunapublikationer. Möjligheterna är många, men det krävs finansiella resurser tillsammans med allt det ideella arbete som läggs ner i styrelsen, föreningen och hos alla medlemmar. Vi tycker att det är väldigt viktigt och angeläget att det sänds lokalt producerad TV i Sollentuna av flera skäl. Lokal-TV:n står som en garant och unik möjlighet för föreningslivet i Sollentuna att nå ut till kommuninnevånarna och stärka, och bygga vidare på den lokala gemenskapen, på kulturen/idrottsrörelsen/lokalpolitiken mm. Lokal-TV:n bidrar också till mångfald och demokrati eftersom det är en kanal som är möjlig att använda för alla i Sollentuna, inte minst för ungdomar och flera andra grupper som sällan eller aldrig annars kommer till tals i media. Även bristen på andra lokalt förankrade media som speglar kommunen (mycket beroende på den "mediaskugga" som Stockholm stad kastar över kommunen) gör det än mer angeläget att verksamheten inte bara upprätthålls utan också utvecklas. 2

TV-mediets status och trovärdighet är som sagt orubbad och för alla andra kanaler är trots allt web-distributionen ett komplement. Den nya digitala tekniken ger Lokal-TV Sollentuna möjligheter att nå ut till stor publik. Självklart ser vi också fram emot ett vidare och förhoppningsvis fördjupat samarbete med Sollentuna kommun, både vad det gäller sändningar från olika debatter och möten, men också i arbetet med att stärka den lokala informationen. Har ni frågor eller vill få in mer underlag/information kontakta oss gärna via nedanstående e- postadress eller ring Torbjörn Johansson (ordförande) 070-492 87 98. Sollentuna den 3 juni 2013 styrelsen for Sollentuna lokal-tv; Torbjörn Johansson, ordförande Lennart Jansson, kassör Anders Pettersson, ledamot och sekreterare Heidi Jergovsky, ledamot Magnus Cedergren, ledamot Christer Falkenberg, ersättare Markus strömqvist, ersättare Vitor Hermansson, ersättare Din Lokal-TV i Sollentuna, Box 51,191 21 Sollentuna e-postadress: styrelsenrjpdinlokal-tv.se Bilagor: Handlingsplan 2013/2014 Budget 2013 3

MM 10KAI-TV Förslag till handlingsplan för Din Lokal-TV Sollentuna 2013/2014 Vi har valt att dela in handlingsplanen i fyra områden; 1. Verksamheten/produktionen med underrubriker; A. Förenings-TV B. TV av public service- karaktär 2. Finansiering 3. Distribution (kabel- och etersänd TV samt Internet) 4. Utbildning/teknik 1. Verksamheten/produktionen A. Förenings-TV Tyngdpunkten gällande programverksamheten och distributionen ska även fortsättningsvis ligga på det vi kallar förenings-tv, dvs. program som produceras av de föreningar som är medlemmar. Likaså ska de regler som finns idag för antal program, programlängd mm vara intakta, möjligtvis att vi ser att programmen inte blir onödigt långa (lite mer genomtänkt redigering skulle många program må bra av). Tyngdpunkten ska givetvis ligga på material som relaterar till Sollentuna på ett eller annat sätt. Handlingsplanen för Förenings-TV handlar först och främst om hur vi dels får de nuvarande medlemmarna att producera mer program, dels hur vi rekryterar fler föreningar som gör än fler program. En större och bredare produktion ger mer tittare och mer tyngd åt Lokal-TV. Följande åtgärdspunkter föreligger: 1. Fortsatt bearbetning av befintliga medlemmar och nya potentiella medlemmar. Bl a ett egenproducerat rekryteringsprogram, närvaro vid föreningsmässan med egen monter, utskick och ny förbättrad hemsida. 2. Under 2012 tog vi fram informationsmaterial som distribuerades till samtliga föreningar i kommunen (delades även ut vid föreningsmässan 2012). Denna inkluderade också en enkel manual för hur man producerar en enklare film. Vi hoppas komma vidare med en mer utförlig manual med tips från professionella filmskapare/dokumentärfilmare m fl. 3. Vi kommer att genomföra några medlemsaktiviteter under det kommande året. Vi kommer att bjuda in representanter för föreningar som visar intresse för att lära mer och få handfasta tips.

4. Rekrytering av fler medlemmar - satsa på ungdomar Rekryteringsarbetet kommer att fortsätta med bearbetning av föreningarna i kommunen. Vi kommer också att försöka få igång samarbete med skolor och kommunen. 5. Sollentuna stories En ambition i arbetet med de unga i kommunen är att komma igång med en tävling, "Sollentuna stories", där alla får en chans att berätta sin Sollentuna story. Tanken är att vi ska visa bidragen i lokal-tv och på webben för att sedan utse en vinnare. 1. Verksamheten/produktionen B. TV-produktion av public service- karaktär Förutom förenings-tv tycker vi att det ska finnas ett visst inslag av Public service i Lokal-TV:n. Det ger trovärdighet, uppmärksamhet och visar på en ambition att ta aktiv del i kommunens utveckling - vara ett nyhetsmedium. Programmen ska dock styras av public service- tankar om t ex opartiskhet, mångfald och tolerans. Vi hoppas på ett samarbete med flera av våra föreningar, skolorna, och inte minst kommunen. Följande punkter finns redan idag på handlingsplanen. 1. Sollentunamagasinet Redaktionsrådet och styrelsen ska utveckla en bas för hur vi ska kunna producera ett magasin som speglar Sollentuna från flera olika synvinklar. 4-6 program per år. 2. Dokumentation av evenemang Vi kommer att försöka dokumentera evenemang i större utsträckning än det gjorts hittills. 3. Skol-TV Vår ambition är att engagera Sollentunas skolor på ett helt annat sätt än tidigare. Skolan och ungdomarnas värld behöver speglas i fler media och de ska få chansen i Lokal-TV:n. 2. Finansiering Vår handlingsplan bygger på att vi får ett fortsatt förtroende från Sollentuna kommun och får ett ekonomiskt bidrag eftersom våra övriga inkomstkällor är blygsamma (medlemsavgifter och sändningsavgifter). Vi kommer dock att undersöka möjligheter till sponsring och samarbete med andra aktörer. 3. Distribution I april 2012 körde vi igång vårt nyinköpta digitala system (Playout-dator av märket Cinegyn) som vi installerat hos Sollentuna Energi. Och vi är sedan sommaren 2012 igång med digitala sändningar i Sollentuna stadsnät. Samarbetet med Sollentuna energi och Canal Digital fungerar bra. Här finns en mängd fördelar förutom möjligheten att nå majoriteten av sollentunaborna I Text-TV, tablålagda sändningar, direktsändningar-möjligheterna är väldigt mångal

Sedan hösten 2012 har vi bearbetat Comhem för att vi också ska kunna sända digitalt i deras nät. Ett arbete som vi bedriver i samarbete med och som medlemmar i RÖK - Riksförbundet Öppna kanaler. Hittills har det dock visat sig svårt att genomföra. Vi har dock fått kontakt med andra Lokal-TV föreningar som lyckats få igång samarbetet med Comhem och vi undersöker nu vilka teknikinvesteringar som krävs för att samarbetet ska bli av. Visionen är att nå ut till merparten, kanske rent av 70-80 procent av alla hushåll i Sollentuna innan årsskiftet 2013/14. Vilket gör att Din Lokal-TV i Sollentuna kommer att bli en högintressant TV-kanal under 2014, inte minst med tanke på den stundande valrörelsen. Vi kommer också att fortsätta att utveckla vår webbplats. Bl a så finns numera nästan alla av våra program på webbplatsen Vimeo. 4. Utbildning/teknik Utöver vad som sagts under punkt ett så ska vi rent generellt uppmuntra alla initiativ till utbildning av våra medlemmar, ge dem stöd med råd och tips och även erbjuda professionell hjälp till en låg kostnad. Vad gäller utrustning så finns det ett finns ett komplett kamerakit (med mikrofoner) som vi lånar ut mot en depositionsavgift. Sollentuna den 3 juni 2013 Torbjörn johansson, Ordförande för Styrelsen för Din Lokal-TV i Sollentuna Din Lokal-TV i Sollentuna Box 51 191 21 Sollentuna e-postadress: stvrelsen@dinlokal-tv.se hemsida: www.dinlokal-tv.se

Budget 2012 Utfall 2012 Budget 1 2013 Intäkter Intäkter Intäkter Intäkter Avgift sändningstid Sollentunakommun 0.00 0.00 Sändningstid Kommun Bidrag kommun 7 mån. 116.666 Bidrag kommun sökes 0 Bidrag 6 månader 99.999 Medlemsavgifter 26.000 Medlemsavgifter 26.000 26.000 Programinslag 11.000 Programinslag 9.000 9.000 Summa 153.666 Summa Summa 35.000 Summa 134.900 Kostnader Kostnader Kostnader Kostnader Abonnemang fiberkabel 0 Bahnhof stadsnät 10.400 10.400 Uppdatering hemsida Serviceavtal 6.000 Övriga Kostnader Serviceavtal Veritas 6.000 6.000 Administration/porto 14.000 Adm-/porto 4.000 4.000 Utläggningsredigering 8.000 «Lokalhyra/ Data 4.200 4.200 Sollentuna föreningsråd 250 Din Röst 2.000 2.000 Programproduktion 44.000 Programproduktion Sören 58.000 58.000 Möten 10.000 Möten 10.000 10.000 Oförutsedda utgifterftilersättn. 7.000 Bilersättn,oförutsedda utgift 7.000 7.000 Stim 3.000 Stim 2.800 2.800 Annonsering 4.000 Reklam/folder Reklam/utställningar 3000 3.000 Telefonersättningar 4.800 Samma 101.050 Summa Summa kostnader 107.400 Snmma kostnader 107.4001 Teknikinvestering j 50.000 Bankkostnader Teknikinvestering 15.000 Teknikinvestering 15.000 Egen programproduktion 30.000 Resultat före skatt Egen programproduktion 10.000 Egen programproduktion 10.000 Bankkostnader 400 Skatt Bankkostnader 1.200 Bankkostnader 1.200 Beräknat resultat före skatt -27.784 Årets resultat Beräknat resultat före skatt -99.900 Beräknat resultat före skatt 1.399 Din Lokal-TV i Sollentuna