1 / 8 Plats och tid Forum, Ljungaverk kl. 13:00-17:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Lina Lindman (VF) Sven Helmersson (M) Mats Karlsson (S) ersätter Irené Melin (S) Lena Hellberg (S) Lars Löfgren (S) Ove Skägg, teknisk chef Kenht Andersson, VA-ansvarig Håkan Lundin, gatuansvarig Maria Edin, renhållningsansvarig Lotta Andersson, kostchef Madeleine Engevis, städledare Leif Lindström Sven Helmersson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, 2018-10-18 09:00 Protokollet omfattar 71-76 Underskrifter Sekreterare... Ove Skägg Ordförande.... Jan Filipsson Justerande.... Leif Lindström Sven Helmersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2018-10-11 Datum för anslags uppsättande 2018-10-18 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet i Förvaltningshuset protokollet Underskrift... Ove Skägg 2018-11-08
2 / 8 ÄRENDELISTA 71 Kontroll av jäv/intressekonflikt 2018 72 Förslag till driftbudget 2019 för tekniska nämnden 73 Förslag till investeringsplan 2019-2023 för tekniska nämnden 74 Redovisning av matsvinn 75 Förslag till matpriser 76 Utvärdering av Kostpolicyn
3 / 8 71 Kontroll av jäv/intressekonflikt 2018 (TN 18/3) Ingen närvarande anmäler jäv vid dagens sammanträde. Ordförande ställer frågan om någon närvarande anmäler jäv. Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år 2014. Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin beslutade kommunstyrelsen 2014-12-02, 187 att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen 24-26 : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar
4 / 8 72 Förslag till driftbudget 2019 för tekniska nämnden (TN 18/145) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta förslag till driftbudget 2019 för tekniska nämnden. Ove Skägg, teknisk chef informerar vid dagens sammanträde förslag till driftbudget 2019 för tekniska nämnden. Kommunfullmäktige har fastställt ramen för tekniska nämnden 2019 till 39 972 000 mkr. Redovisat förslag innehåller oförändrad va- och renhållningstaxa. För att klara den minskade ramen har kostnaderna minskats inom följande: -Postterminalen -Vägunderhåll -Energiförbrukning för vägbelysning -Byta, förändra inköp av livsmedel inom kost -1 tjänst från administration till va. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag Tn budget 2019 2018-10-14(147978) (0)
5 / 8 73 Förslag till investeringsplan 2019-2023 för tekniska nämnden (TN 18/146) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta förslag till Investeringsplan 2019-2023 för tekniska nämnden. Ove Skägg, teknisk chef redogör vid dagens sammanträde om förslag till Investeringsplan 2019-2023 för tekniska nämnden. Noteras att nämnden föreslår att kostnader för rivning av f.d. Ljunga motell läggs till föreslagen investeringsplan med tidigare uppskattad kostnad om 1,2 mkr. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag Investeringsbudget 2019
6 / 8 74 Redovisning av matsvinn (TN 18/158) Godkänna redovisningen. Lotta Andersson, kostchef redovisar vid dagens sammanträde om matsvinnet. För närvarande så läggs inköpen för Torpshammars skola in i systemet Hantera. Fränsta- och Ljungaskolan är på gång. På sikt så ska alla skolor vara med i systemet så att det blir enklare att följa upp och se vad som köpts in på varje kök. Matsvinnet för v. 39 är ännu inte sammanställt men det ser ut som att ligga på samma nivå som tidigare d.v.s. 5-6 000 kr per vecka.
7 / 8 75 Förslag till matpriser (TN 18/159) Föreslå kommunstyrelsen att matpriserna ändras från och med 2019-01-01 till: Dagens lunch i Alby 90 kronor/portion, inkl. moms. Lunchpris på serviceboenden och övriga skolor 60 kronor/portion, inkl. moms. Kostchef Lotta Andersson har tagit fram produktionskostnader per portion. Hänsyn har tagits till skatteverkets regler för förmånsbeskattning och med dessa priser görs bedömningen att ingen förmånsbeskattning ska göras. Förslag till matpriser från och med 2019-01-01: Pris för dagens lunch i Alby 90 kronor/portion, inkl. moms. Lunchpris på serviceboenden och övriga skolor 60 kronor/portion, inkl. moms. Expedieras till Kommunstyrelsen
8 / 8 76 Utvärdering av Kostpolicyn (TN 15/15) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna föreslagna ändringar i kostpolicyn. Kostchefen redovisar förslag vid dagens sammanträde på ett antal redaktionella justeringar så att den passar dagens förhållanden på ett bättre sätt. I nuvarande version så står det att kostpolicyn ska utvärderas kontinuerligt, vilket föreslås ändras till varje mandatperiod. Tekniska nämnden beslutade 2018-09-20 64 att ärendet tas upp för behandling till nästa sammanträde för tekniska nämnden. Kommunfullmäktige antog Kostpolicy för Ånge kommun 2015-10-26, 81. I avsnitt 11 Uppföljning står det:..kostpolicyn utvärderas kontinuerligt i tekniska nämnden och ingår i Årsredovisningen. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag Kostpolicy Kf beslut 2015-10-26