Sida 1 av 24 Plats och tid Molnet, kommunhuset kl. 16:00-16:30 Ledamöter Jonas Ahlgren (S) (ordförande) Ingridh Anderén (M) (vice ordförande) Kjell Richardsson (S) Erik Classon (M) Monika Svensson (SD) Ersättare Christer Magnusson (-) Johan Eklöf (MP) Daniel Persson (SD) 15-24 Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Suzanna Bengtsson (Kommunsekreterare) Peter Callsen (Administrativ chef/kommunjurist) Anders Simonsson (Upphandlingsansvarig/valadministratör) Erik Classon (M) Kommunhuset, 2018-05-14 16:30 Paragrafer 11-24 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Suzanna Bengtsson Jonas Ahlgren (S) Erik Classon (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2018-05-15 Anslag tas ner 2018-06-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset...
Sida 2 av 24
Sida 3 av 24 Innehållsförteckning 11 Meddelanden 12 Information från Länsstyrelsens utbildningsdag för valnämnder 18-19 april 2018 13 Val av ny valansvarig för RKL-valet 2018 14 Röstmottagare i röstningslokaler och vallokaler 15 Val av röstmottagare för ambulerande röstmottagning 16 Tider och lokaler för förtidsröstning i Bollebygds kommun 17 Särskild röstmottagning i Bollebygds kommun 18 Placering av valsedlar i röstningslokal och vallokal 19 Utplacering av valsedlar från nybildade partier 20 Ersättning till röstmottagare i röstningslokal 21 Utbildning av röstmottagare 22 Annonsering och information till allmänhet, partier och boende på Bollegården 23 Fullmakt för försändelser 24 Dataskyddsombud för valnämnden i Bollebygds kommun
Sida 4 av 24 11 Meddelanden Beslutsunderlag Checklista vallokaler myndigheten för delaktighet
Sida 5 av 24 12 Information från Länsstyrelsens utbildningsdag för valnämnder 18-19 april 2018 Jonas Ahlgren (S), ordförande, och Ingridh Anderén (M), vice ordförande, informerar om Länsstyrelsens utbildningsdag för valnämnder som hölls i Göteborg 18-19 april. s presidium medverkade den 18 april. Utbildningen tog bland annat upp viktiga datum under 2018, nyheter, säkerhet, presentation av valgruppen på Länsstyrelsen, utbildning för röstmottagare, vallokaler och praktiska tips.
Sida 6 av 24 13 Val av ny valansvarig för RKL-valet 2018 Beslut utser kommunchef Anders Einarsson till valansvarig, Kommunstyrelseförvaltningens administrativa avdelning är också valnämndens kansli och ansvarar för det praktiska arbetet att planera, förbereda och genomföra val i Bollebygds kommun. Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige kommer att genomföras i september 2018 och val till europaparlamentet i juni 2019. I Bollebygds kommun finns det drygt 7000 röstberättigande och valorganisationen engagerar drygt 50 personer i 5 valdistrikt och en förtidsröstningslokal. ansvarar för att valen genomförs på ett effektivt och rättssäkert sätt, och till sin hjälp ska man utse tre valadministratörer. På sammanträde i februari 2018 utsågs administrativ chef/kommunjurist Peter Callsen till valansvarig, och kommunsekreterare Suzanna Bengtsson och upphandlingsansvarig Anders Simonsson till valadministratörer. Då Peter Callsen avslutar sin tjänst i Bollebygds kommun den 31 maj 2018 ska en ny valansvarig utses. Ledamöternas förslag till beslut Jonas Ahlgren (S) föreslår att kommunchef Anders Einarsson utses till ny valansvarig. Förslaget antas.
Sida 7 av 24 14 Val2018/8 Röstmottagare i röstningslokaler och vallokaler Beslut beslutar att från och med valåret 2018 får ingen kandidat som står med på fullmäktige-, landstings eller riksdagslistan arbeta som ordförande, vice ordförande eller röstmottagare i valdistrikten eller vid förtidsröstningen. beslutar att det i varje valdistrikt ska finnas sju röstmottagare. ger valadministratörerna i uppdrag att utse röstmottagare för varje valdistrikt och till förtidsröstningen samt att kalla in ersättare vid förfall. De röstmottagare som utses måste ha genomgått den obligatoriska utbildningen i kommunens regi. Enligt vallagen 3 kap. 4 ska det finnas minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för varje distrikt. Vid röstmottagningen ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare. Enligt vallagen 3 kap. 6 ska det på varje röstmottagningsställe finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Vid röstmottagning i en röstningslokal ska minst två röstmottagare vara närvarande. Uppdraget som röstmottagare kräver att man har väljarnas förtroende för att valförfarandet upprätthålls. Den senaste vallagskommittén har inte funnit skäl att överväga några formella regler för jävsituationer, dock anser kommittén att en person som kandiderar på listan inte ska vara röstmottagare. Väljarna ska på valdagen känna att de röstmottagare som arbetar i vallokalen är neutrala och inte företräder något parti. Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget Inför valen 2014 beslutade valnämnden att det skulle finnas minst fem röstmottagare i varje valdistrikt vid europaparlamentsvalet och sju röstmottagare vid de allmänna valen. Förvaltningens förslag är att sju röstmottagare ska utses i varje valdistrikt även 2018. Enligt vallagen får endast röstmottagare utses som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. En intresseförfrågan har skickats ut till de röstmottagare som tjänstgjort vid tidigare val. Förvaltningen har även annonserat på hemsidan om att valnämnden söker röstmottagare. Totalt har ca 50 intresseanmälningar kommit in. Valkansliets förslag till beslut beslutar att från och med valåret 2018 får ingen kandidat som står med på fullmäktige-, landstings eller riksdagslistan arbeta som ordförande, vice ordförande eller röstmottagare i valdistrikten eller vid förtidsröstningen.
Sida 8 av 24 beslutar att det i varje valdistrikt ska finnas sju röstmottagare. ger valadministratörerna i uppdrag att utse röstmottagare för varje valdistrikt och till förtidsröstningen samt att kalla in ersättare vid förfall. De röstmottagare som utses måste ha genomgått den obligatoriska utbildningen i kommunens regi. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Röstmottagare i röstningslokaler och vallokaler
Sida 9 av 24 15 Val2018/13 Val av röstmottagare för ambulerande röstmottagning Beslut förordnar Suzanna Bengtsson, Anders Simonsson, Berit Ligård och Jeanette Torstensson på kommunstyrelseförvaltningen, Bollebygds kommun, som ambulerande röstmottagare vid 2018 års allmänna val. De ambulerande röstmottagarna är behöriga att ta emot röster från personer som befinner sig i Bollebygds kommun, som p.g.a. sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. De ambulerande röstmottagarna ska vara tillgängliga efter överenskommelse under ordinarie arbetstid måndag-fredag fr.o.m. den 22 augusti t.o.m. den 7 september 2018. 4. De ambulerande röstmottagarna ska lämna omslag med röster tillsammans med väljarförteckningar direkt till valadministratörerna i kommunen. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe kan anlita kommunens ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagare ersätter, efter ändringar i vallagen, det som förut kallades kommunala bud. Budröstning finns dock som tidigare kvar som en möjlighet att rösta. Skillnaden mellan bud och ambulerande röstmottagare är att budet endast är en transportör av väljarens röst. De ambulerande röstmottagarna däremot tar emot röster på samma vis som i en förtidsröstningslokal. behöver inför det allmänna valet 2018 förordna röstmottagare för ambulerande röstmottagning och bestämma dess omfattning. Valkansliets förslag till beslut förordnar Suzanna Bengtsson, Anders Simonsson, Berit Ligård och Jeanette Torstensson på kommunstyrelseförvaltningen, Bollebygds kommun, som ambulerande röstmottagare vid 2018 års allmänna val. De ambulerande röstmottagarna är behöriga att ta emot röster från personer som befinner sig i Bollebygds kommun, som p.g.a. sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. De ambulerande röstmottagarna ska vara tillgängliga efter överenskommelse under ordinarie arbetstid måndag-fredag fr.o.m. den 22 augusti t.o.m. den 7 september 2018. 4. De ambulerande
Sida 10 av 24 röstmottagarna ska lämna omslag med röster tillsammans med väljarförteckningar direkt till valadministratörerna i kommunen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Val av röstmottagare för ambulerande röstmottagning Skickas till De valda
Sida 11 av 24 16 Val2018/5 Tider och lokaler för förtidsröstning i Bollebygds kommun Beslut beslutar att slussen ska användas som röstningslokal för förtidsröstning i Bollebygd. beslutar att Örelundskolan (matsalen) ska användas som röstningslokal för förtidsröstning i Olsfors. beslutar att Töllsjöskolan (matsalen) ska användas som röstningslokal för förtidsröstning i Töllsjö. beslutar att öppettiderna för röstningslokalerna ska vara: Onsdagen den 22 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Torsdagen den 23 augusti mellan 12.00-19.00 i Bollebygd (slussen) Fredagen den 24 augusti mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Lördagen den 25 augusti mellan 10.00-14.00 i Töllsjö (matsalen) Söndagen den 26 augusti mellan 10.00-14.00 i Olsfors (matsalen) Måndagen den 27 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Tisdagen den 28 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Onsdagen den 29 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Torsdagen den 30 augusti mellan 12.00-19.00 i Bollebygd (slussen) Fredagen den 31 augusti mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Lördagen den 1 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (slussen) Måndagen den 3 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Tisdagen den 4 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Onsdagen den 5 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Torsdagen den 6 september mellan 12.00-19.00 i Bollebygd (slussen) Fredagen den 7 september mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Lördagen den 8 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (slussen) Söndagen den 9 september mellan 8.00-20.00 i Bollebygd (lärarrummet på Bollebygdskolan) Enligt vallagen ansvarar kommunerna för planering och genomförande av all förtidsröstning. Det innebär att valnämnden bland annat ska finna lämpliga lokaler och besluta om lämpliga öppettider. Ändringar i vallagen sedan valet 2014 ställer högre krav på öppethållande av röstningslokaler. Enligt vallagen 4 kap 24 ska en röstningslokal i varje kommun vara öppen
Sida 12 av 24 varje dag under förtidsröstingsperioden. Enligt vallagen 10 kap 2, får röstmottagning till ordinarie val till riksdagen och landstings- och kommunfullmäktige påbörjas i röstningslokaler som kommunen anordnat, tidigast den artonde dagen före valdagen. Vid valen 2014 anordnades en fristående friggebod för förtidsröstningen som placerades bredvid kommunhuset. Friggeboden har sedan valen använts som förråd för Söråns förskola i Olsfors. Förvaltningen har undersökt alternativa lokaler och kommit fram till att den så kallade slussen bredvid kommunhusets entré är bäst lämpad utifrån tillgänglighet och funktionalitet. Slussen används idag för mottagning av varor och gods samt som förråd. Slussen har en egen ingång inte långt från kommunhusets entré. Under valen 2014 var förtidsröstningen enbart öppen i centralorten Bollebygd. Förslaget 2018 är att även anordna förtidsröstning i Töllsjö och Olsfors under en dag i respektive ort. Förvaltningen föreslår att samma lokaler som ska användas på valdagen används vid förtidsröstningen. Det vill säga på Örelundskolan (matsalen) i Olsfors och Töllsjöskolan (matsalen) i Töllsjö. Enligt vallagen 4 kap 24 ska en röstningslokal på valdagen vara öppen under samma tid som vallokalerna. Förvaltningen föreslår att det nya lärarrummet på Bollebygdskolan används som röstningslokal för förtidsröstning på valdagen. Förvaltningen har tagit fram förslag på öppettider utifrån erfarenheter vid valet 2014 samt antalet förtidsröster. Valkansliets förslag till beslut beslutar att slussen ska användas som röstningslokal för förtidsröstning i Bollebygd. beslutar att Örelundskolan (matsalen) ska användas som röstningslokal för förtidsröstning i Olsfors. beslutar att Töllsjöskolan (matsalen) ska användas som röstningslokal för förtidsröstning i Töllsjö. beslutar att öppettiderna för röstningslokalerna ska vara: Onsdagen den 22 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Torsdagen den 23 augusti mellan 12.00-19.00 i Bollebygd (slussen) Fredagen den 24 augusti mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Lördagen den 25 augusti mellan 10.00-14.00 i Töllsjö (matsalen) Söndagen den 26 augusti mellan 10.00-14.00 i Olsfors (matsalen) Måndagen den 27 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Tisdagen den 28 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Onsdagen den 29 augusti mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Torsdagen den 30 augusti mellan 12.00-19.00 i Bollebygd (slussen) Fredagen den 31 augusti mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Lördagen den 1 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (slussen) Söndagen den 2 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (Bollegården) Måndagen den 3 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Tisdagen den 4 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Onsdagen den 5 september mellan 12.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Torsdagen den 6 september mellan 12.00-19.00 i Bollebygd (slussen) Fredagen den 7 september mellan 10.00-17.00 i Bollebygd (slussen) Lördagen den 8 september mellan 10.00-14.00 i Bollebygd (slussen) Söndagen den 9 september mellan 8.00-20.00 i Bollebygd (lärarrummet på
Sida 13 av 24 Bollebygdskolan). Ledamöternas förslag till beslut Jonas Ahlgren (S) föreslår som ändringsförslag att beslut om söndag 2 september utgår då beslut om s.k. särskild röstmottagning på Bollegården behandlas och beslutas som ett eget ärende på dagens sammanträde. Förslaget antas. Beslutsgång Ordföranden frågar om valkansliets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Tider och lokaler för förtidsröstning Öppettider och antalet förtidsröster 2014
Sida 14 av 24 17 Val2018/6 Särskild röstmottagning i Bollebygds kommun Beslut anordnar särskild röstmottagning på Bollegården söndagen den 2 september mellan klockan 10.00-14.00. I kommunernas ansvar för förtidsrösning ingår även ansvar för den så kallade särskilda röstmottagningen på statliga och kommunala instiutioner såsom sjukhus, servicehus, kriminalvårdsanstalter eller liknande. Förvaltningen föreslår att anordna särskild röstmottagning på Bollegården söndagen den 2 september mellan 10.00-14.00. Valkansliets förslag till beslut anordnar särskild röstmottagning på Bollegården söndagen den 2 september mellan klockan 10.00-14.00. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Särskild röstmottagning
Sida 15 av 24 18 Val2018/7 Placering av valsedlar i röstningslokal och vallokal Beslut beslutar att valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned, i valsedelställen. Blanka valsedlar placeras längst ner. tillåter inte partimärkta valsedelställ. beslutar att en valsedel per parti och val får placeras i valsedelställen. Vid alternativa valsedlar placeras dessa på bordet bredvid valsedelställen. beslutar att kommunen inte tar emot namnvalsedlar som ska ut till vallokalerna, utan det är partierna själva som ansvarar för att distribuera namnvalsedlar till respektive val- och röstningslokal och lämna över dem till röstmottagare. Röstmottagare placerar ut valsedlar i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned. Lager av namnvalsedlar får inte hållas i vallokal utan ska vara i separat utrymme. Partierna ansvarar själva för att tillse tillgång på namnvalsedlar. Vid särskild röstmottagning på Bollegården och förtidsröstning i Töllsjö och Olsfors så ombesörjer röstmottagare distribution av valsedlar från förtidsröstningen i Bollebygds centralort. Enligt vallagen 8 kap 4 är det röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. Med utgångspunkt i denna paragraf kan valnämnden besluta om i vilken ordning valsedlarna ska placeras och om partimärkta valsedelsställ får tillåtas. Enligt vallagen 8 kap 3 får det på ett röstningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Partimärkta valsedelsställ kan uppfattas som propaganda enligt 8 kap 3. Vid 2014 års val tilläts inte partimärkta valsedelsställ i Bollebygds kommun enligt beslut i valnämnden. har att besluta i vilken ordning partiernas valsedlar ska placeras ut i valsedelsställen och om partimärkta valsedelsställ ska tillåtas. s presidie föreslår att valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned, i valsedelsställen. Blanka valsedlar placeras längst ner. s presidie föreslår att partimärkta valsedelsställ inte ska tillåtas. s presidie förelår att en valsedel per parti och val får placeras i valsedelställen. Vid alternativa valsedlar får dessa placeras på bord bredvid valsedelställen. Valkansliets förslag till beslut beslutar att valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned, i valsedelställen. Blanka valsedlar placeras längst ner. tillåter inte partimärkta valsedelställ. beslutar att en valsedel per parti och val får placeras i
Sida 16 av 24 valsedelställen. Vid alternativa valsedlar placeras dessa på bord bredvid valsedelställen. Ledamöternas förslag till beslut Jonas Ahlgren (S) föreslår som tilläggsförslag att valnämnden beslutar att kommunen inte tar emot namnvalsedlar som ska ut till vallokalerna, utan det är partierna själva som ansvarar för att distribuera namnvalsedlar till respektive val- och röstningslokal och lämna över dem till röstmottagare. Röstmottagare placerar ut valsedlar i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned. Lager av namnvalsedlar får inte hållas i vallokal utan ska vara i separat utrymme. Partierna ansvarar själva för att tillse tillgång på namnvalsedlar. Vid särskild röstmottagning på Bollegården och förtidsröstning i Töllsjö och Olsfors så ombesörjer röstmottagare distribution av valsedlar från förtidsröstningen i Bollebygds centralort. Förslaget antas. Beslutsgång Ordföranden frågar om valkansliets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Placering av valsedlar i röstningslokal och vallkoal
Sida 17 av 24 19 Val2018/12 Utplacering av valsedlar från nybildade partier Beslut beslutar att Bollebygds kommun inte tar emot valsedlar som ska ut till vallokalerna då kommunen endast är skyldig att lägga ut valsedlar för partier som redan har mandat i riksdag, kommun och landsting (RKL). Det är partierna själva som ansvarar för att distribuera valsedlar till respektive val- och röstningslokal och lämna över dem till röstmottagare. Röstmottagare placerar ut valsedlar i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned på bord i valsedelställ i mån av plats. Lager av valsedlar får inte hållas i vallokal utan ska vara i separat utrymme. Partierna ansvarar själva för att tillse tillgång på valsedlar. Vid särskild röstmottagning på Bollegården och förtidsröstning i Töllsjö och Olsfors så ombesörjer röstmottagare distribution av valsedlar från förtidsröstningen i Bollebygds centralort. Till valnämnden har det inkommit förfrågningar från dels det nybildade partiet Alternativ för Sverige, dels från partiet Regionens Framtid gällande inlämnande av valsedlar inför höstens val. Enligt valmyndigheten så har kommunen endast skyldighet att lägga ut valsedlar för partier som redan har mandat i regionen eller kommunfullmäktige. Övriga partier som står på listan ansvarar själva för att lägga ut valsedlar i vallokaler och röstningslokaler. Valkansliets förslag till beslut konstaterar att kommunen endast är skyldig att lägga ut valsedlar för partier som redan har mandat i regionen eller kommunfullmäktige. Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut valsedlar i vallokaler och röstningslokal, i den mån det finns plats i lokalerna. Ledamöternas förslag till beslut Jonas Ahlgren (S) föreslår att valnämnden beslutar att kommunen inte tar emot valsedlar som ska ut till vallokalerna då kommunen endast är skyldig att lägga ut valsedlar för partier som redan har mandat i riksdag, kommun och landsting (RKL) utan det är partierna själva som ansvarar för att distribuera valsedlar till respektive val- och röstningslokal och lämna över dem till röstmottagare. Röstmottagare placerar ut valsedlar i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned på bord i valsedelställ i mån av plats. Lager av valsedlar får inte hållas i vallokal utan ska vara i separat utrymme. Partierna ansvarar själva för att tillse tillgång på valsedlar. Vid särskild röstmottagning på Bollegården och förtidsröstning i Töllsjö och Olsfors så ombesörjer röstmottagare distribution av valsedlar från förtidsröstning i Bollebygds centralort.
Sida 18 av 24 Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag; dels valkansliets, dels Jonas Ahlgrens (S). Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att valnämnden beslutar enligt Jonas Ahlgrens (S) förslag. Beslutsunderlag Utplacering av valsedlar från nya partier
Sida 19 av 24 20 Val2018/11 Ersättning till röstmottagare i röstningslokal Beslut fastställer timarvodet för röstmottagare i röstningslokal till 150 kr exklusive semesterersättning. beslutade i februari 2018 om arvode till röstmottagare i vallokal. har kvar att besluta om timarvode till röstmottagare i röstningslokal. Vid valet 2014 var ersättningen 120 kr/per timme exklusive semesterersättning. Kommunstyrelseförvaltningen har undersökt vad närliggande kommuner har för timarvode; Lerums kommun: 215 kr Härryda kommun: 200 kr Marks kommun: 170 kr (bibliotekspersonalen), 138 kr (övrig rekryterad personal) Valkansliets förslag till beslut fastställer timarvodet för röstmottagare i röstningslokal till 150 kr exklusive semesterersättning. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Ersättning till röstmottagare i röstningslokal
Sida 20 av 24 21 Val2018/9 Utbildning av röstmottagare Beslut ger valadministratörerna i uppdrag att utbilda röstmottagare enligt det material som valmyndigheten tar fram. För utbildningen utgår ingen extra ersättning till röstmottagarna. Ersättning för utbildningen ingår i det arvode till röstmottagare som valnämnden beslutade 2018-02-06, 8. För de röstmottagare som inte tjänstgör på valdagen trots att de deltagit på utbildningen, utgår en ersättning på 500 kr. Enligt vallagen 3 kap. 5 får endast den röstmottagare som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget förordnas som röstmottagare. Förvaltningen föreslår att samtliga röstmottagare som utses för tjänstgöring på valdagen samt vid förtidsröstningen ska ha deltagit på en utbildning för röstmottagare i vallokal vid minst ett tillfälle som förvaltningen anordnar. Utbildningarna kommer att anordnas vid två tillfällen i nära anslutning till valet (slutet av augusti eller början av september). Utbildningarna utgår från det material som valmyndigheten tar fram. Valadministratörerna bjuder in de röstmottagare som utsetts att tjänstgöra på valdagen samt ett lämpligt antal reserver. Utbildning av röstmottagare till förtidsröstningen anordnas vid ett särskilt tillfälle innan den 22 augusti (första dagen förtidsröstningen är öppen). För utbildningen utgår ingen extra ersättning till röstmottagarna. Ersättning för utbildningen ingår i det arvode till röstmottagare som valnämnden beslutade 2018-02-06 8. För de röstmottagare som inte tjänstgör på valdagen trots att de deltagit på utbildningen, utgår en ersättning på 500 kr. Valkansliets förslag till beslut ger valadministratörerna i uppdrag att utbilda röstmottagare enligt det material som valmyndigheten tar fram. För utbildningen utgår ingen extra ersättning till röstmottagarna. Ersättning för utbildningen ingår i det arvode till röstmottagare som valnämnden beslutade 2018-02-06, 8. För de röstmottagare som inte tjänstgör på valdagen trots att de deltagit på utbildningen, utgår en ersättning på 500 kr. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Utbildning av röstmottagare
Sida 21 av 24 22 Val2018/10 Annonsering och information till allmänhet, partier och boende på Bollegården Beslut beslutar att allmänheten informeras genom annonser införda i Annonmarknan och information på kommunens hemsida. De politiska partierna informeras genom utskick. De boende på Bollegården informeras genom brev och annonsering i Annonsmarknan. Inför valet behöver allmänhet och partier informeras om vallokaler, röstningslokaler samt tid och plats för valnämndens onsdagsräkning. I informationen till allmänheten är det viktigt att valnämnden informerar om kravet på att väljaren ska identifiera sig för att få rösta. Vidare behöver särskild information ges till boende vid Bollegården och deras anhöriga om den särskilda röstmottagning som kommer att genomföras på Bollegården söndagen den 2 september 2018. Valkansliets förslag till beslut beslutar att allmänheten informeras genom annonser införda i Annonmarknan och information på kommunens hemsida. De politiska partierna informeras genom utskick. De boende på Bollegården informeras genom brev och annonsering i Annonsmarknan. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Annonsering och information till allmänhet, partier och boende på Bollegården
Sida 22 av 24 23 Val2018/14 Fullmakt för försändelser Beslut beslutar att följande personer har rätt att kvittera PostNords försändelser var för sig: Suzanna Bengtsson Anders Simonsson Berit Ligård Jeanette Torstensson Saga Hallberg Lena Berntson Under det allmänna valet 2018 skickas bland annat förtidsröster mellan Bollebygds kommun och andra kommuner via PostNord. Dessa försändelser måste kvitteras av ett ombud som har fullmakt att göra försändelserna. Bollebygds kommun ska skicka in en fullmakt som ger ombuden rätt att kvittera försändelser till och från PostNord. Vilka personer som ska få vara ombud beslutas av valnämnden. Valkansliets förslag till beslut Följande personer har rätt att kvittera PostNords försändelser var för sig: Suzanna Bengtsson Anders Simonsson Berit Ligård Jeanette Torstensson Saga Hallberg Lena Berntson Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Fullmakt för försändelser Skickas till PostNord (Ronald.H.Fredriksson@postnord.com), de valda
Sida 23 av 24 24 Val2018/4 Dataskyddsombud för valnämnden i Bollebygds kommun Beslut utser Dan Bodin och Magnus Blomqvist, anställda av Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, till dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018. s tidigare beslut om personuppgiftsombud upphävs därmed. Dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter den nu gällande personuppgiftslagen (PuL). I jämförelse med PuL ställer dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. De enskildas rättigheter förstärks, de personuppgiftsansvarigas ansvar och skyldigheter förtydligas samt sanktionsavgifter kan delas ut om den personuppgiftsansvarige (PuA) missköter sina uppgifter. För att kommunen ska uppfylla dataskyddsförordningens krav på ett rättssäkert och effektivt sätt är det av avgörande betydelse med en tydlig organisationsstruktur för detta arbete. I kommunen är respektive nämnd (inklusive kommunstyrelsen) och kommunägda bolag personuppgiftsansvarig (PuA) för sina verksamhetsområden. Behandling omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning och utplåning av personuppgifter Enligt dataskyddsförordningen ska kommunens samtliga nämnder med personuppgiftsansvar utse dataskyddsombud. Respektive personuppgiftsansvarig (PuA) ska fatta beslut om detta och anmäla dataskyddsombudets kontaktuppgifter till Datainspektionen. Dataskyddsombudet ska vara väl insatt i de lagar som gäller för personuppgiftsbehandling och i övrigt ha kompetens för att fullgöra sitt ansvar. Det förutsätts att ombudet har en självständig roll i förhållande till PuA. Rollen personuppgiftsombud ersätts av dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet ska kontinuerligt rapportera direkt till respektive förvaltningschef. Självklart är ombudet bundet till sekretess och tystnadsplikt. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter ska offentliggöras så att ombudet är tillgängligt för kommunens invånare. Dataskyddsombudet får även ha andra arbetsuppgifter, men dessa får inte leda till en intressekonflikt för ombudet. Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund har fått i uppdrag av Direktionen att anställa gemensamma dataskyddsombud utifrån kraven i dataskyddsförordningen, vilket nu har skett. Valkansliets förslag till beslut utser Dan Bodin och Magnus Blomqvist, anställda av Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, till dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018. s tidigare beslut om personuppgiftsombud upphävs därmed.
Sida 24 av 24 Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Val av dataskyddsombud för valnämnden i Bollebygds kommun Skickas till Kommunsekreterare (för vidare anmälan till Datainspektionen), Boråsregionen