Nr 24 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 1(24) Plats och Melleruds kommunkontor, tisdagen den 20 november 2012, sammanträdestid klockan 08.30 12.05, 13.00 16.00 Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) ersätter Johnny Stücken (S) 370-380 Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Tommy W Johansson, säkerhetssamordnare 368-369 Gabriella Hemme, planarkitekt 369 Björn Lindquist, ekonomichef 370 Renée Olsåker, miljöstrateg 371 Sune Svensson, personalchef 372-373 Tomas Öhberg, personalhandläggare 372 Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef 374-380 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 381 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Eva Pärsson (M), ersättare Michael Melby (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2012-11-22, klockan 14.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 368-386 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande...... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 Datum för anslags 2012-11-23 Datum för 2012-12-17 uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 2 Innehållsförteckning 368 Krisledningsplan för Melleruds kommun 3 369 Yttrande över remiss angående komplettering till beslut om riksintresse för totalförsvaret 4 370 Fyrbodals kommunalförbund, delårsrapport 2012-06-30 6 371 Yttrande över förslag till bildande av naturreservatet Stora Liane i Melleruds kommun 372 Utredning av anställningsnivåer och deltidsanställdas intresse för heltidstjänst 7 8 373 Personalfrågor 10 374 Säkerhetshöjande åtgärder vid kommunens vattenverk, projektredovisning 11 375 VA-sanering, projektredovisning 12 376 Del av Hällan 1:304, försäljning av allmän platsmark inom detaljplanerat område 13 377 Inköp av mätutrustning, projektredovisning 14 378 Inköp av programvarulicens för LTF, projektredovisning 15 379 Projekt för energieffektivisering och fastighetsutveckling 16 380 Omorganisation och avveckling av kommunala bolag 17 381 Kultur- och fritidsfrågor 19 382 Rapport över ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om service till funktionshindrade (LSS) 2012 kvartal 3 20 383 Kommunfullmäktiges arbetsordning 21 384 Aktuella frågor 22 385 Rapporter 23 386 Utredning/värdering av bryggor i Sunnanå Hamn 24
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 3 368 Dnr KS 2012/571.168 Krisledningsplan för Melleruds kommun Kommunens säkerhetssamordnare har överlämnat förslag till Krisledningsplan för Melleruds kommun med bilagor. Planen utgår från Risk- och sårbarhetsanalysen och riktlinjer från länsstyrelsen. Beslutsunderlag Krisledningsplan för Melleruds kommun med bilagor. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer Krisledningsplan för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 4 369 Dnr KS 2012/518.160 Yttrande över remiss angående komplettering till beslut om riksintresse för totalförsvaret Melleruds kommun har tagit del av Försvarsmakten underlag som utgör grund för Länsstyrelsens yttrande till Försvarsmakten. Sammanfattning Melleruds kommun är enligt remissen inte direkt berörd av frågeställningarna. Kommunen påverkas ändå i hög grad av flygverksamheten från Såtenäs flottiljflygplats så tillvida att stopp-området och MAS-ytor påverkar i stort hela kommunen. Även om det framgår av underlaget att dessa delar formellt inte ingår i remissen vill Melleruds kommun ändå peka på de olägenheter som dessa medför och vill påtala nödvändigheten av tydliga riktlinjer för den fortsatta planeringen snarast tas fram. I förslag till remissvar från Dalslands Miljökontor över FOI utredning 2011-11-30 Förhållande försvarsmakten - vindkraft i Dalsland februari 2012 Framför Miljökontoret följande: Dalslandskommunerna har under åren 2008-2011 genomfört en gemensam vindbruksplanering med ekonomiskt stöd från Boverket. Försvarsmaktens respons har varit mycket oklar och efterhand har Försvarsmakten lagt olika begränsningar på möjligheterna för utbyggnad av vindkraften i mycket stora delar av området. Ett sådant agerande har gjort planering i stora delar omöjlig. I vindbruksplanen, som har fått laga kraft för den del som omfattar Melleruds kommun, anges Dalboslätten som ett lämpligt område för vindkraft. Försvarsmakten aviserade en viss lättnad i sina krav på s.k. stoppområden i ett PM 2011-05-30 om analys av vindkraftläget kring Såtenäs och Karlsborgs flygplatser. I detta PM anges att försvarsmakten kan arbeta utifrån analysområden, alltså delar av stoppområden, där FÖRSVARSMAKTEN efter noggrannare analys kan acceptera vindkraft. Detta kan vara lägen utanför inflygningszoner och lägen där det redan finns vindkraft som skulle kunna förtätas. Det har dock inte givits några tecken på att detta skulle ha genomförts. Snarare har istället de stoppområden som angavs 2010-10-04 utökats genom att försvarsmakten nu anger sänkta MAS-ytor som grund för erinran mot vindkraft. Beslutsunderlag Remisshandlingar. Säkerhetssamordnarens tjänsteskrivelse.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 5 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun i allt väsentligt delar miljökontorets uppfattning enligt ovan och vill än en gång peka på nödvändigheten av att någon form av riktlinjer tas fram som innebär en rimlig avvägning mellan vindbruksintresset och försvarets intresse, för att lösa nuvarande planeringsstopp. Detta skulle stärka tilltron för alla inblandade parter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 6 370 Dnr KS 2012/545.042 Fyrbodals kommunalförbund, delårsrapport 2012-06-30 Fyrbodals kommunalförbund har den 29 oktober 2012 översänt delårsrapport för perioden 2012-01-01 06-30. Beslutsunderlag Fyrbodals kommunalförbund, delårsrapport 2012-06-30 Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 7 371 Dnr KS 2012/436.265 Yttrande över förslag till bildande av naturreservatet Stora Liane i Melleruds kommun Länsstyrelsen har överlämnat ett förslag på beslut om föreskrifter, avgränsningar och skötselplan för naturreservatet Stora Liane Melleruds kommun. Eventuella synpunkter på förslaget ska inlämnas senast 7 december 2012. Naturreservatet planeras bli 38 ha och ligger mellan sjöarna Erve och Åklången, på Lianefjellet. Området består av kuperad barr- och lövskogslandskap. Syftet är bl.a. att bevara naturmiljö i form av gammal hedtallskog (300år), myrmarker och branter med lövinslag, samt skydda arter som t.ex. tjäder, nattskärra och flera rödlistad insekter. Området har även kulturlämningar bl.a. efter skifferbrytning. Området berörs av riksintressen för naturvård och friluftsliv. I Melleruds översiktsplan har området pekats ut som av stort värde för naturvård, rekreation och rörligt friluftsliv. Enligt riktlinjerna i översiktsplanen skall detta område i huvudsak skyddas från exploatering. I samtal med en markägare framkommer att han motsätter sig reservatsbildningen. Hyggesanmälan har lämnats in till skogsstyrelsen som dock förbjudit avverkning, med verkan t.o.m. dec 2012. Någon markägare har inte gått att nå och en annan uppgav sig inte längre var berörd. Detta nya reservat bedöms medföra förstärkning av den biologiska mångfalden bl a genom den planerade skötseln. Det är mycket positivt med ett förstärkt skydd för de höga naturvärdena i detta område. Sammanfattning Dalslands miljökontor, som har berett ärendet åt Melleruds kommun, finner det mycket positivt att naturreservatet Stora Liane bildas, vilket gynnar den biologiska mångfalden i detta område. Det finns inget att erinra mot förslaget. Beslutsunderlag Dalslands Miljökontors tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun inte har något att erinra mot föreliggande förslag till bildande av naturreservatet Stora Liane i Melleruds kommun under förutsättning att markägaren och länsstyrelsen är överens.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 8 372 Dnr KS 2010/472.022 Utredning av anställningsnivåer och deltidsanställdas intresse för heltidstjänst Johnny Stücken (S) lyfte den 4 oktober 2010, 267, frågan om att utreda kommunens anställningsnivåer och att på nytt fråga samtliga deltidsanställda om intresse för heltidstjänst. En utredning/enkät Heltid till alla har tidigare genomförts 2005. Arbetsutskottet gav personalchefen i uppdrag att utreda kommunens anställningsnivåer och att fråga samtliga deltidsanställda om intresse av heltidstjänst. Personalchefen redovisade den 19 april 2011, 113, resultatet av genomförd enkät till personal inom sektorerna vård/omsorg och stöd/service och fick av arbetsutskottet i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Personalchefen och projektledaren i Bengtsfors kommun lämnade vid kommunstyrelsens sammanträde den 8 juni 2011 en redovisning för hur de som kommun arbetat med frågan om heltid till alla som vill. Representanter från Melleruds kommun gjorde den 28 september ett studiebesök i Avesta där 92,8% av kommunens ca 1 700 tillsvidareanställda har en heltidsanställning i grunden. Undantagna är personer som är deltidssjukskrivna, skall sluta eller som inte vill bli erbjudna heltid. Arbetsutskottet gav den 5 oktober 2011, 273, personalchefen i uppdrag att ta fram statistik över nuläget när det gäller anställningsgrad och hur mycket som finns avsatt i budget för timanställda. Vård- och omsorgschefen informerar om enkät till anställda inom vård- och omsorg om möjlighet till heltid eller önskad sysselsättningsgrad och resultatet denna. Arbetsutskottet gav den 29 november 2011, 349, personalchefen och vård- och omsorgschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet och få fram fler jämförbara kommuner och ställa frågor till företrädare för de olika kommunerna och deras fackliga företrädare (Kommunal). Vidare fick vård- och omsorgschefen i uppdrag att genomföra en total kartläggning av personalens önskemål om heltid/sysselsättningsgrad i samband med kommande lönesamtal. Personalchefen har informerat om bl.a. Kommunals undersökning av hur rätt till heltid fungerar i praktiken i landets kommuner. Arbetsutskottet gav den 17 april 2012, 137, arbetsgruppen i uppdrag att se över möjligheten att inrätta en bemanningsenhet för vård- och omsorg.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 9 Personalchefen och vård- och omsorgschefen redovisade, vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2012, genomförd utredning av förutsättningar för en bemanningsenhet för vård- och omsorg. Arbetsutskottet gav den 22 maj 2012, 185, personalchefen och vård- och omsorgschefen i uppdrag att presentera en pluslista för en bemanningsenhet utifrån interna och externa erfarenheter. Vidare fick de i uppdrag att tillsammans med företrädare för kultur- och utbildningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen se över eventuellt behov av bemanningsenhetens tjänster inom dessa verksamheter. Vård- och omsorgschefen presenterar möjligheter och farhågor samt förutsättningar för inrättande av en bemanningsenhet. Personalavdelningens praktikant har informerar om införandet av rätt till heltid inom delar av Vänersborgs kommuns verksamhet. Arbetsutskottet, personalchefen, sektorschefen för vård och omsorg, personalhandläggaren och representanter för Kommunal diskuterade den 25 september 2012 frågorna om rätt till heltid och införande av bemanningsenhet. Arbetsutskottet beslutade den 23 oktober 2012, 330, att ge arbetsgruppen i uppdrag att genomföra ett pilotprojekt med höjd sysselsättningsgrad (80%) enligt två olika modeller under perioden 2013-04-01--12-31. Arbetsgruppen får i uppdrag att utse två lämpliga enheter inom sektorn vård- och omsorg där pilotprojektet genomförs. En utvärdering av pilotprojektet ska göras efter sex månader. Personalchefen lämnar en aktuell lägesinformation från arbetsgruppen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger arbetsgruppen i uppdrag att fortsätta beredningen. Redovisning ska ske vid arbetsutskottet den 22 januari 2012. Expedieras Personalchefen Sektorschefen Vård och omsorg Personalhandläggaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 10 373 Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Projektet Kultur och värderingar. Intervjuer/anställning av ny utredare inom kommunstyrelsekontoret. Fortsatt rekrytering av lönehandläggare. Intervjuer socialchefstjänsten 23/11. T.f. GIS-samordnare inom byggenheten. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 11 374 Dnr KS 2012/553.054 Säkerhetshöjande åtgärder vid kommunens vattenverk, projektredovisning Projektet genomförs för att motverka sabotage och skadegörelse som kan påverka kvaliteten på dricksvattnet, dessa åtgärder påverkar också leverans säkerheten av dricksvatten. Beslutsunderlag Projektredovisning. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Samhällsbyggnadschefen VA-chefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 12 375 Dnr KS 2012/569.052 VA-sanering, projektredovisning VA-sanering innebär att byta ut gamla vatten- och avloppsledningar, samt att minska inläckage av dagvatten i spillvattenledningar. Projektets syfte är att förebygga vattenläckor på dricksvattennätet, minska dagvatten i spillvattennätet som påverkar utsläppskraven på kommunens avloppsreningsverk. Genom att få bort ovidkommande vatten till pumpstationer och avloppsverk minskar också elförbrukningen. Under 2012 kommer en återställning av Vegagatan och Långgatan att genomföras samt utbyte av dagvatten- och spillvattenledning samt dricksvattenledning att utföras i Gärdserud - till att börja med på Bäckgatan och Trädgårdsgatan. Vidare kommer en undmatning av vattenledning till området Gärdserud att ske. Beslutsunderlag Projektredovisning. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Samhällsbyggnadschefen VA-chefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 13 376 Dnr KS 2012/591.253 Del av Hällan 1:304, försäljning av allmän platsmark inom detaljplanerat område En intressent har gjort en förfrågan om köp av kommunal parkmark inom detaljplanelagt område - del av Hällan 1:304 - i Dals Rostock. Intressenten arrenderar idag mark och har bygglov för vedbod på kommunens mark. Kommunen har en restriktiv hållning till försäljning av mark som ej är planlagd som tomtmark eller mark för industri och handel. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag erbjuda intressenten att köpa del av fastigheten Hällan 1:304 (cirka 400 m 2 ) enligt föreliggande kartskiss. Expedieras Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 14 377 Dnr KS 2012/592.056 Inköp av mätutrustning, projektredovisning Melleruds kommun har ett åtagande gentemot Lantmäteriet om uppdatering av fastighetsuppgifter i deras databaser. För detta utgår ekonomisk ersättning. Korrekta uppgifter om fastighets belägenhet är nödvändiga för att primärkartverket ska hållas ajour. Kan även användas för inmätning av ledningsnät med mera. En tillfällig resursförstärkning på Plan-och byggkontoret medför möjlighet att börja arbeta ikapp, men kräver införskaffande av mätutrustning. Beslutsunderlag Projektredovisning. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 15 378 Dnr KS 2012/593.055 Inköp programvarulicens för LTF, projektredovisning Melleruds kommun utfärdar lokala trafikföreskrifter (LTF). Sedan 2010 gäller att dessa ska läsas in i Trafikverkets RDT-databas för att vara giltiga. Detta arbete underlättas stort av tillgången till en insticksmodul till någon av de GIS-programvaror vi arbetar med (TEKIS eller ArcGis). Beslutsunderlag Projektredovisning. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 16 379 Dnr KS 2012/572.417 Projekt för energieffektivisering och fastighetsutveckling Fastighetsbeståndet som förvaltas av samhällsbyggnadsförvaltningen har en relativt hög energiförbrukning, vilket påverkar driftsbudgeten på ett negativt sätt. Nu inleds ett treårigt avtal med ett bra el-pris, vilket ger oss ett fönster att göra en stor insats för att sänka vår förbrukning av el. I framtiden väntar högre elpriser och att än större del av vår budget går till elräkningen. Det är ytterst osannolikt att de låga prisnivåerna vi har idag kommer att kvarstå när nuvarande elavtal löper ut. När överföring till Europa blir verklighet kommer elpriserna att närma sig de som för närvarande finns i på kontinenten, vilket innebär en prishöjning med kanske 50-100% av nuvarande elpris för svenska kunders vidkommande. Även på längre sikt blir el dyrare. Samtidigt har det allmänna underhållet av fastigheterna använts som en buffert och det har förekommit flera tillfällen då underhåll skjutits upp. Energiförbrukning, fastighetsunderhåll och brukarnöjdhet hänger samman. I en rapport i oktober pekar även revisionen på behovet av att styra upp och fastställa underhållet på ett noggrant sätt. Hur detta ska gå till ska Melleruds kommun svara på 9 januari. För att hantera ovanstående frågeställningar, som på många sätt är sammanlänkade, föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att ett rejält grepp tas om fastighetsbeståndet där det övergripande målet är att sänka energiförbrukningen. Detta är positivt för den egna budgeten, för hur brukarna upplever sin arbets- och boendemiljö samt för såväl miljö och klimat. Kort sagt, det finns mycket att vinna. Samhällsbyggnadschefen presenterar möjliga alternativ: Energy Performance Contracting - en funktionsupphandling av energibesparing med prestandagaranti. Egen regi. Totalprojekt med konsult. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram underlag för energieffektiviseringsåtgärder. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 december 2012. Expedieras Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 17 380 Dnr KS 2012/25.003 Omorganisation och avveckling av kommunala bolag Under våren 2012 har samhällsbyggnadschefen fått ett internt uppdrag av kommunchefen att tillsammans med denne föreslå en organisatorisk struktur för fjärrvärmeverksamheten i kommunen. Den kommunala fjärrvärmeverksamheten har hittills bedrivits i bolagsform, först som en del av det kommunala bostadsbolaget AB Melleruds Bostäder och sedan som en del av det kommunala bolaget AB Mellerud Industrilokaler. Sammanfattning Det finns i dagsläget inga större privata intressenter som vill komma in som kunder på fjärrvärmenätet och eventuell framtida utbyggnad baseras huvudsakligen på behov i den kommunala organisationen. Den organisatoriska struktur som föreligger medför dubbelarbete för personal på samhällsbyggnadsförvaltningen. Det skulle därför finnas en fördel i att integrera fjärrvärmeverksamheten med övrig teknisk service i kommunens egen regi. Under 2013 kan förhoppningsvis beslut tas om AB Mellerud Industrilokalers lokaler ska finnas kvar i kommunens ägo eller om de ska avyttras. Därför kommer AB Mellerud Industrilokaler att drivas vidare tills alla fastigheter är sålda. Kommunen köper de där det finns kommunal verksamhet i och övriga säljs på den öppna marknaden. Beslutsunderlag Utredning av framtida organisation av kommunens bolag. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att 1. AB Melleruds Bolagshus säljer sina aktier till kommunen den 31 december 2012. Därmed avvecklas AB Bolagshus från och med 2013-01-01. Därmed blir kommunen ägare av AB Melleruds Bostäder och AB Mellerud Industrilokaler. 2. AB Mellerud Industrilokaler säljer sitt fjärrvärmeinnehav till kommunen. Samhällsbyggnadsförvaltningen tar över verksamheten från och med januari 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 18 3. AB Mellerud Industrilokalers verksamhet blir fastighetsägande med uppdrag att avyttra sitt bestånd. 4. Under AB Mellerud Industrilokalers avveckling utgör kommunstyrelsens arbetsutskott bolagets styrelse. 5. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram nya ägardirektiv till AB Melleruds Bostäder och AB Mellerud Industrilokaler.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 19 381 Kultur- och fritidsfrågor Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Digitaliseringen av biograferna i kommunen. Centrumbiografens återinvigning 7 december 2012. Islamiska föreningens hyra av lokal. Earth Hour arrangeras inte i kommunen 2013. Musikundervisning WEPA-projekten Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 20 382 Dnr KS 2012/233.013 Rapport över ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om service till funktionshindrade (LSS) 2012 kvartal 3 Socialnämnden har enligt socialtjänstlagen och LSS skyldighet att kvartalsvis till socialstyrelsen och kommunens revisorer rapportera gynnande biståndsbeslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även kommunfullmäktige ska informeras om dessa beslut. Sammanfattning Socialnämnden i Melleruds kommun hade tredje kvartalet 2012 två ej verkställda beslut som passerat tre månader: Par, född 1927, beslutsdatum 2012-05-15, avser samboendegaranti med demensinriktning. Har inte kunnat verkställas på grund av att ingen lämplig bostad funnit. Man, född 1990, beslutsdatum 2012-05-29, avser trygghetsboende enligt SoL. Ingen ledig bostads i trygghetsboendet. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut 2012-10-30, 110. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 21 383 Dnr KS 2012/568.003 Kommunfullmäktiges arbetsordning Enligt kommunfullmäktiges nuvarande arbetsordning ska en ledamot som är inte kan delta i ett helt eller i en del av ett sammanträde snarast anmäla detta till kommunkansliets expedition. Enligt arbetsordningen är det ordföranden eller anställd på kommunkansliets expedition som ska kalla in den ersättare som står i tur att tjänstgöra. I praktiken är det kommunkansliets personal som ansvarar för inkallandet av ersättarna. Sammanfattning För att säkerställa att partierna har kontroll över ledamöternas återbud är det lämpligt att det åligger respektive partigrupp att se till att inga platser står tomma vid sammanträden. Den som inte kan delta helt eller delvis i ett sammanträde ska där anmäla detta snarast till partigruppledaren som ser till att ersättare kallas in. För att kommunkansliet ska kunna förbereda närvaro- och omröstningslistor i tid till sammanträdet ska partigruppledaren anmäla vilka ersättare som ska tjänstgöra till kommunkansliet senast klockan 12.00 sammanträdesdagen. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att göra följande ändring i kommunfullmäktiges arbetsordning Anmälan av hinder för tjänstgöring och inkallande av ersättare 13 En ledamot, som är hindrad att delta i helt sammanträde eller del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till partigruppledaren eller till den partiet utser. Det ankommer på respektive partigrupp att kalla in ersättare för hela sammanträdet eller för del av sammanträdet och anmäla vem som ska tjänstgöra till kommunkansliets expedition senast klockan 12.00 sammanträdesdagen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 22 384 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Ekonomisk avstämning ang. konstgräsplanen. Dalslands Konstmuseums verksamhet/ekonomi. Utredning av kultur- och utbildningsnämndens och socialnämndens verksamheter behov av avstämning. Hantering av elevs deltagande i nationell matematiktävling. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 23 385 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m. West Sweden extra årsstämma 9/11. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 24 386 Dnr KS 2012/117.001 Utredning/värdering av bryggor i Sunnanå Hamn Kommunen har genomfört en utredning/värdering av samtliga bryggor i Sunnanå Hamn. Kommunchefen redovisar utredningen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.