SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 14-2017 216-234 Plats: Telefonmöte Datum: 2017-10-25 Tid: 19.30-22.00 Närvarande: Lena Arvidsson, Mark Hanzon Dalling, Erik Hellners 215-221 och 228e- 233, Anna-Lena Holgersson, Jan Falk, Sven Knutson, Joachim Sköld, Förhinder: Margaretha Bäck, Tony Irving Adjungerade: Eva-Lena Söderlind 216 MÖTETS ÖPPNANDE a) Ordföranden Lena Arvidsson öppnade mötet och hälsade alla Närvarande ledamöter välkomna. Tjänstgörande suppleanter: Mark Hanzon Dalling för Margaretha Bäck. b) Till sekreterare valdes Anna-Lena Holgersson, till justeringsperson Joachim Sköld. c) Föredragningslistan godkändes efter tillägg. Sekreterare och justeringsperson Föredragningslistan 217 Föregående protokoll a) Föregående protokoll 12 godkändes och lades till FS-protokoll 12 och 13-2017 handlingarna. I protokoll 13 är innehållet i sak rätt tydliggörande redaktionellt behövs. 218 Personal och kansli Informerades om arbetssituationen på kansliet. Info 219 Ekonomi a) Bra resultat som förväntas bli ett överskott i bokslutet i Ekonomirapport september nuläget trots minusresultat i SM-verksamheten. Hur Idrottslyftsmedel kommer att utnyttjas är svårt att förutse. Vissa medel kan förmodligen reserveras på RF. Större poster förväntas inte. Budgeten skall in i RFs system, Alexandra arbetar med detta. b) Gick igenom tidsplanen. Arbetshelg FS inför FM blir den 3 4 mars. Korrigeringskoll FS telefon tisdag 13 mars. c) SF-stöd 2018 och 2019 i stort sett samma siffror. Utifrån detta kan nu budgeten börja byggas. Tidplan revision och FMhandlingar Info: Prel. beslut SF-stöd 2018 220 Anmälda ärenden a) Förslag från Magga och Tony gällande möjliga aktiviteter för 50 årsjubileum 2018 50-årsjubileeumet gicks igenom. Uppdrogs: åt Magga och Tony att återkomma vid mötet den 5 december inkluderat budgetförslag. Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 14-2017 1/6
221 Tävling och Evenemang Fastställdes: att Joachim Sköld blir styrelsens kontaktperson FS kontaktperson för TEUK efter Tina Astevall. SM, NM och 50-årsjubliléet ligger utanför uppdraget med egen projektledare. Fler kompetenta personer söks till kommittéarbetet och vissa är tillfrågade om att delta i TEUK:s arbete. Beslöts: att Joachim och Lena samarbetar om instruktionerna för TEUK med mål att de skall vara klara inom 4 veckor. a) Fastställande SM 2018. Beslöts: att fastställa SM-klasser enligt förslag från TEUK 2017-10-23 (bilaga). Till listan läggs även Slowdance JSM, SM. b) Statusrapport SM-veckan Skellefteå. Planering känns bra. Budget är framtagen och ser ut att kunna fungera. Föreningen är positiva och bereda att bemanna. Rapporten läggs till handlingarna. c) Mejlbeslut 171005: NM och WC BW Helsingborg 2018, gällande mandat för Hans Björkborg att slutföra avtalsprocessen d) Mejlbeslut 171023: SM Kalmar 2018, gällande mandat för Hans Björkborg att slutföra avtalsprocessen. Avtalsförslag version 3 är granskat och budget är påbörjad. Arbetet fortskrider. e) Protokoll 7. Anmäldes och fråga om 2 min lång långsam runda hänvisades till TEK. Fastställande SM 2018 Statusrapport SM-veckan Skellefteå c) Mejlbeslut: NM och WC BW Helsingborg 2018 d) Mejlbeslut: SM Kalmar 2018 e) Protokoll 7 222 Tekniska kommittén a) Protokoll 7 föredrogs och lades till handlingarna med en Protokoll 7 kommentar om att V4D företrädesvis skall användas. b) Protokoll 8 föredrogs och lades till handlingarna utan frågor. Ytterligare två frågor i anslutning till protokollet togs upp. Två samkönade par har skrivet till kansliet med dispens om att få tävla i N-klass. Handlingen har inte handlagts, en ny handling kommer. Fråga om C-klass hänvisades direkt till TEK. c) Mejlbeslut 171002: Förlängning examinatorer BRR; dnr 210:2017 (bilaga) d) Licenskrav Rising star Disco och HipHop. Beslöts: enligt förslag från TEK 2017-10-16 Rising star Disco och HipHop omfattas endast av låglicens. e) Särskilt tillägg TR BRR: En domare för C-klass på R-tävling Beslöts: enligt förslaget. Eric Hellners lämnade mötet för att återkomma senare. Protokoll 8 Mejlbeslut: Förlängning examinatorer BRR; dnr 210:2017 Licenskrav Rising star Disco och HipHop Särskilt tillägg TR BRR: En domare för C-klass på R-tävling Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 14-2017 2/6
223 Elitverksamhet a) Rapport. Alla förbundskaptener har fått i uppgift att se över en långsiktig planering och stöttning för elitparen för en hållbar utveckling. Lena upprätthåller den sammanhållande funktionen till dess att Malin är i tjänst igen. Rapport 224 Utbildningskommittén a) Protokoll 9. Föredrogs och lades till handlingarna. Rapport 225 Juridiska kommittén a) Protokoll 4 Bordlades tills Eric återkom efter punkt 228 d. Protokoll 4 Protokollet föredrogs då och lades till handlingarna. Den tilltänkta personen som var föreslagen till JK har tackat nej. 226 Marknad och Kommunikation a) Rapporter från MKK gicks igenom och lades till handlingarna Rapport med följande beslut. Beslöts: att bekräfta att Martin Creydt kan ingå i sponsorsgruppen, Joachim Waern, Åsa Rönnström kan ingå i marknadsgruppen och inkluderas i befintliga grupp. 227 Föreningsutveckling a) Rapport. Plan för hur IL medel skall utnyttjas skall vara klar Rapport till den 15 oktober. Senare inlämning av dokument medför avdrag i medelstilldelning. DSF har lämnat plan enligt tidplan. b) Idrottslyftet Förutsättningar för tilldelade IL-medel inför 2018 samt rutiner för jäv och beslut om större belopp. Uppdrogs: åt Sven att ta fram formuleringar för vilka rutiner vi har för jäv och större belopp. Rutiner för jäv 228 Idrottutveckling a) Rapport. Ingen rapport förelåg. Rapport 229 Projekt och uppdrag a) Riktlinjer. Ingen rapport förelåg. Riktlinjer b) Internationellt arbete: - agenda WADF AGM Beslöts: att Mark Hanzon-Dalling åker på AGM och bär med sig DSF:s grundvalar till beslut vid mötet. - rapport NEC-möte (Marie) samt protokoll. Tydliggjordes att vi inte kommer att ha mästerskap för barn. c) Stimulansstödsprojekt. Ingen rapport förelåg. d) Disco och HipHop rapport. Roligt att det växer och att det finns engagemang. Svårigheter med att det fattas funktionärer i verksamheten och inom förbundsfunktionen. Etiska bör undersöka förhållanden gällande lojalitetskonflikter. Eric Hellners återkom till mötet och föredrog då punkt 224. Internationellt arbete: Stimulansstödsprojekt Disco och HipHop - rapport Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 14-2017 3/6
e) Linedance protokoll 4. Lades till handlingarna. f) West Coast Swing. Joachim informerar om arbetet om arbetet. g) Rullstolsdans. Föredrogs och lades till handlingarna. Positivt mottagande av samarbete med DSF. Linedance protokoll 4 West Coast Swing Rullstolsdans 230 Inkomna skrivelser a) Inga inkomna skrivelser. 231 Åtgärdslistan a) Gick igenom och uppdateras av Lena. Genomgång 232 Övriga ärenden a) Inga övriga ärenden. Det är önskvärt att få en föredragning på punkter som tas upp Ordningsfråga för beslut. Frånvarande ledamöter uppmanas förbereda och be någon annan vara föredragande. b) Ordförande informerade om rekryteringsprocessen för projektledare för SM och NM. En person som går YH-utbildning i projektledning är intresserad av att göra sin LIA (lärande i arbete) inom DSF. Diskuterades behovet av projektledare mot bakgrund av övriga kansli och kommittéresurser. Projektledare mästerskap 233 Nästa möte 5 december heldag kansliet, kl 09.00 16.00 12 december telefonmöte 19.30 (reserv) 234 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Anna-Lena Holgersson Lena Arvidsson Joachim Sköld Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 14-2017 4/6
Beslutsunderlag SM 2018 Till FS Bilaga TEUKs förslag till SM-klasser 2018 BRR: Lag-SM: JSM, SM Boogie Woogie: JSM, SM, 35+SM Bugg: JSM, SM, 35+SM Dubbelbugg: JSM, SM Lindy Hop: JSM, SM Rock n Roll: JSM, SM TIODANS: Tiodans: JSM, SM Standard: JSM, SM Latin: JSM, SM DISCO: Solo: JSM, SM Duo: JSM, SM Small team: JSM, SM, Utgår då det inte finns tävlande Big team: JSM, SM, Utgår då det inte finns tävlande Slowdance: JSM, SM tillägg enligt FS-beslut 171025 HIPHOP: Solo: JSM, SM Duo: JSM, SM Small team: JSM, SM, Utgår då det inte finns tävlande Big team: JSM, SM, Utgår då det inte finns tävlande Battle: JSM, SM Uppsala 20171023 Mikael Åhnberg För TEUK DSF Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 14-2017 5/6
Bilaga Beslutsunderlag : Förlängning examinatorer BRR Förordnandet för tre domarexaminatorer BRR, Emil Eriksson, Jan Falk och Anders Henriksson går ut 2017-09-30. Alla tre har skött sina uppdrag utmärkt de har alla samtyckt till en förlängning av deras förordnande i ytterligare 3 år. Förslag till åtgärd VO BRR föreslår att Förbundsstyrelsen förlänger förordnanden som domarexaminatorer BRR för Bengt Emil Eriksson, Jan Falk och Anders Henriksson med ytterligare en period om 3 år till och med 2020-09-30. Örnsköldsvik 2017-09-25 För DSF Tekniska kommitté Monica Westin, ledamot Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 14-2017 6/6