Kommunstyrelsen 2003-01-01, reviderad 2009 Redovisning av allmänna handlingar översikt Stödprocesser gäller t o m 2008 sid Kärnprocesser myndighetsspecifika sid PROTOKOLL 1 ÖVERGRIPANDE 8 ORGANISATORISKA FRÅGOR ORGANISATION 3 Struktur och organisation 8 Ekonomi och finans 8 LOKALER OCH UTRUSTNING 7 Personalfrågor 11 Säkerhet 12 EKONOMI Se gemensamma Försäkringar 12 redovis- IS/IT-frågor 13 PERSONAL ningsplaner Juridik 13 Kommunala bolag 13 SAMHÄLLSFRÅGOR 14 Näringsliv 14 Arbetsmarknadsåtgärder 14 Infrastr / kommunikat. (regionalt) 14 Långsiktig utveckl / samhällsbyggn 14 Miljösamordning 14 Internationella frågor 15 Representation 15 Tillstånd 16 Beredskap 16 Säkerhet, samhällsfrågor 17 KOMMUNALA SAKOMRÅDEN 18 Plan-, bygg- och fastighetsfrågor 18 Tekniska verksamheter 18 Miljö- o folkhälsa, Natur- o kulturv. 19 Infrastruktur / kommunikationer 20 Skola och undervisning 20 Socialtjänst 21 Fritid, kultur, turism 22 Demokrati och integration 22 ÖVRIGT 22 Observera att fr o m 2009-01-01 finns gemensamma redovisningsplaner för samtliga generella stödprocesser (dvs även för huvudgrupperna protokoll, organisation och lokaler/utrustning). Den nya redovisningsplanen heter Gemensamma administrativa processer. Sedan tidigare finns redovisningsplaner för medarbetarområdet (personal) samt för ekonomiområdet.
Kommunstyrelsen 2003-01-01 Reviderad 2009 Ansvar och av handlingar Förvaring av fysiska handlingar (pappershandlingar) sker hos Diariet; den tjänsteman som registrerar och förvarar ärenden och handlingar som hör till ärenden (pappershandlingar som diarieförs digitaliseras). Samordnad process; den förvaltning/enhet/tjänsteman som ansvarar för den samordnade processen (rekrytering, rehabilitering, personalakt), oavsett ursprungsförvaltning. Chef; (gäller originalhandlingar av betydelse som inte ska förvaras på annat sätt, t ex kvitton, vissa protokoll). För överlämnande av handlingar till stadsarkivet och eventuell gallring ansvarar den som förvarar handlingen. Överlämnande av handlingar som ska bevaras kan ske då minst tre kalenderår passerat. Förvaring av digitala handlingar sker hos I verksamhetssystem (hos Staden eller hos leverantören) eller i Lokal lagring på enhet på H: ( Mina dokument ) eller G: ( Gemensamt ). Extern lagringsenhet (USB-minne eller hårddisk). För överlämnande av elektroniska handlingar till stadsarkivet och eventuell gallring i verksamhetssystem ansvarar normalt objektsförvaltaren och för handlingar som lagras på H: och G: ansvarar den som skapat handlingen eller en av förvaltningen särskilt utsedd person. Gallringsfrister hur länge ska handlingarna finnas kvar? Att gallra betyder att förstöra allmänna handlingar. För att handlingar (digitala eller i papper) ska få förstöras måste den finnas med i redovisningsplanen. Gallringsfrist kan vara: Vid inaktualitet Innebär att informationen kan gallras då den inte längre behövs för verksamhetens behov. 1 år, 3 år, 10 år Innebär att informationen ska finnas kvar i 1, 3 eller 10 kalenderår efter det år informationen skapades. Ej Innebär att informationen ska finnas kvar för all framtid. Förvaring systematiskt eller i diariet innebär att handlingarna skall vara ordnade och märkta så att de enkelt kan hittas. t förvarade handlingar kan vara strukturerade t ex i nummerordning, alfabetiskt eller efter ett objektsnamn. Filer, dokument, pärmar och mappar i katalogstrukturer ska ha en tydlig namnstandard för att kunna återsökas. Diarieförda handlingar kan återsökas genom ärendehanteringssystemet Ciceron. En tydlig och standardiserad ärendemening i kombination med andra sökbegrepp är avgörande för god sökbarhet. Observera att offentliga allmänna handlingar av rutinmässig karaktär och av ringa betydelse för verksamheten inte behöver diarieföres och kan gallras vid inaktualitet (ex reklam, handlingar för kännedom som ej tillhör ett ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens m m).
Kommunstyrelsen Beskrivning av allmänna handlingar / arkivbeskrivning Upprättas enligt arkivlagen 6 samt offentlighets- och sekretesslagen kap.4:2 ORGANISATION Myndighetens namn Förvaltning avdelningar Uppgift Kommunstyrelsen Tillkomstår 1971 Kontaktperson/-er på förvaltningen Anethe Mannerhagen, kanslichef, offentlighetsansvarig Registrator, kontaktperson TILLGÄNGLIGHET TILL MYNDIGHETENS HANDLINGAR Huvudsakliga register, förteckningar och sökvägar Tekniska hjälpmedel som allmänheten kan få använda för att ta del av allmänna handlingar Sekretess och gallring Uppgifter som myndigheten regelbundet hämtar och lämnar till andra (hur och när) Myndighetens rätt till försäljning av personuppgifter Kommungemensamt ärendehanteringssystem (Ciceron) m fl. Se sid 4 i planen. Besöksdatorer i Kontaktcenter i stadshusets entré samt via hemsida www.vasteras.se Uppgifter om gallring samt vanligaste sekretessbestämmelser som tillämpas framgår av myndighetens redovisningsplan. - Beskrivning upprättad: xxxxx Ev revidering:
Kommunstyrelsen Hantering och registrering av vissa handlingstyper Avtal, överenskommelser och kontrakt etc Avtal eller överenskommelser (avsiktsförklaringar, uppgörelser, kontrakt) ska klassificeras i den process de tillhör. Detta gäller även påföljande avtalshantering som t ex uppsägning av avtal. Avtal som ingår i en upphandling ska registreras i upphandlingsärendet. En upphandling registreras i den nämnds diarium ärendet tillhör (även om Servicepartner utför upphandlingen på uppdrag). Man kan använda fältet dokumenttyp för att märka upp ett avtal om det inte framgår av t ex en ärendemening. Nedan följer några exempel på vanliga avtalstyper för att förtydliga tankesättet: Avtal som resultat av upphandling 2.6.1 Genomföra upphandling Samverkansavtal (fackligt) 2.4.1 Samverka och förhandla Serviceavtal kopiator eller andra kontorsmaskiner 2.9.1 Hantera inventarier Hyresavtal/kontrakt byggnad/lokal/lägenhet 3.6.3 Inhyrning eller 3.6.4 Uthyrning Avtal vid extern samverkan 1.5.2 Extern samverkan (nämnd/styrelsenivå) eller 2.x.0. Inom varje verksamhetsområde som börjar på 2 och slutar på 0, t ex 2.2.0, 2.3.0 osv, ingår extern samverkan. Vid övrig samverkan se 3.0.2, 4.0.2 osv. Projekt och utredningar Ett projekt ska klassificeras på den process projektet rör (inom den verksamheten). Handlingar i ett projekt följer av projektmodellen Pejl. Projektet registreras i den nämnds diarium som ansvarar för projektet (Servicepartner kan utföra projekt på uppdrag). Projekt som är övergripande för hela staden har en särskild kod. Sådana projekt klassificeras t ex på 1.3.6 Verksamhetsutveckling. För att förbättra sökningen kan ordet projekt ingå i ärendemeningen eller som ett val i fältet dokumenttyp. Allmänt, övergripande, korrespondens etc Handlingar som i redovisningsplanen rör en övergripande fråga ska klassificeras på den process den tillhör. Även sådan som rör kontakter med allmänheten eller är benämnt korrespondens. Styrande dokument För styrdokument beslutade av fullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd/styrelse (även bolagsstämma för bolag) används klass 1.3.2. T. ex vision, verksamhetsidé, policys, riktlinjer, handlingsplan, arbetsordning etc. Övriga styrdokument som ska bevaras klassificeras utifrån vilket verksamhetsområde de berör. För stödjande verksamheter används de beteckningar som slutar på 0, d v s 2.2.0 osv. För kärnverksamheter används 3.0.1, 4.0.1 osv. Övriga styrdokument kan t. ex röra sig om lokala handlingsplaner, rutiner, instruktioner, manualer etc.
1 PROTOKOLL / MINNESANTECKNING (rubrik) Kommunfullmäktige (rubrik) 1.1.1 008 Kommunfullmäktiges protokoll med register Tryck samt videoupptagning Ej I registret ingår förteckning över motioner, interpellationer, fråga 1.1.3 008 1.1.3 008 Kommunstyrelsen (rubrik) Kommunstyrelsens protokoll med register Ej Arbetsgivardelegationens protokoll Ej Delegeringsbeslut, förteckning Ej Ligger som protokollsärende. Ordförandebeslut Ej Ligger som protokollsärende. 1.1.1 008 Valberedning (rubrik) Valberedningens protokoll Ej 2.3.1 021 Samarbetsorgan, övriga Ej MBL-protokoll Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
2 2.3.6 008 021 Skyddskommittéprotokoll Ej 1.1.8 008 Mälardalsrådets protokoll Ej Kultur- och turismutskott, planerings- och trafikutskott 2.3.1 008 Västerås säkerhetsråd Ej Protokoll CeSam (Central samverkan) Ej Protokollshandlingar (rubrik) Kallelse / dagordning Ej / Vid inakt Bevaras om register ej upprättas till protokollen. Bilagor Undvikes. Skall diarieföras och arkiveras under resp ämnesklass. ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
3 1.3.1 001 ORGANISATION, övergripande frågor 5) Ej 1.1.1 101 1.1.1 002 1.1.1 114 Kommunfullmäktige, allmänt 5) Ej Kommunfullmäktiges arbetsordning Ej Val / avsägelse Ej Förteckning: motioner, interpellationer, fråga Hit även val av politiska ombud / ledamöter i andra styrelser/bolag e t c Ingår i register till protokollen. För handl, se resp ämnesomr. 1.1.3 101 002 1.1.1 114 1.2.3 002 Kommunstyrelse, allmänt 5) Ej Reglemente Ej Val / avsägelse Ej Delegeringsordning Ej Hit även val av politiska och tjänstemanna ombud / ledamöter i andra styrelser / bolag e t c 1.1.1 114 Valberedning (förtroendevalda), allmänt 5) Ej Förteckning förtroendevalda Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
4 101 1.3.1 001 Se anmärkn _ Stadsledningskontoret, allmänt 5) Ej Organisationsschema, organisatoriska frågor 5) Ej Varje förändring dokumenteras Projekthandlingar ificera efter vad projektet handlar om. 2.1.0 006 Kontorsrutiner, allmänt 5) Ej 2.1.3 006 Redovisning av allmänna handlingar (redovisningsplan), allmänt 5) Ej Redovisningsplan Vid inakt Stadsarkivet bevarar arkivexemplar. Ärenderegistrering, manuell eller digital (rubrik) 2.1.2 006 Postlista Vid inakt Gäller postlista ur Winäss. Om listan motsvarar diarielista skall den bevaras. Kontakta Sa vid tveksamhet. Överenskommelse öppnande av inkommande post oavsett utformning av adress Ej Ärendekort / Diariekort (färdigställda ärenden) Ej Ärendekortet m alla händelser i ärendet arkiveras tillsam. m. resp. handl. Ärendekortet läggs främst. Handläggningskort (kopia av ärendekortet) Vid inakt När registrering av händelser / handlingar gjorts till diariet Balanslista ej avslutade ärenden uttages vid årsskiftet Vid inakt ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
5 Bevakningslista Vid inakt Registrerade ärenden / diarielista kronologisk ordning Registrerade ärenden / diarielista Ej sekretessbelagda Registrerade ärenden / diarielista mottagare / avsändare Vid inakt Registrerade ärenden / diarielista efter ämnesklassifikation Ej Ej Arkivering (rubrik) Arkivbeskrivning Ej Arkivförteckning Ej Arkivbeskrivning skall förvaras hos registrator. Arkivförteckningar förvaras hos registrator. 004 2.8.3 004 Föreskrifter och instruktion, allmänt 5) Ej Säkerhetsföreskrifter (bombhot, brand m m) Ej 2.2.2 011 Licenser / tillstånd Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
6 2.9.1 014 2.9.4 2.9.3 2.9.5 2.9.6 003 1.2.3 Information, allmänt 5) Ej Intern information Vid inakt Extern information Vid inakt Handböcker, policies, allmänt 5) Ej Policies (t ex löne-, personal-, arbetsmiljö-, jämställdhets-, ledarutvecklings- och chefspolicy e t c) Vid inakt Ett arkivexemplar bevaras av egenproducerad information Ett arkivexemplar bevaras av egenproducerad information Efter vad det rör 060 JURIDIK stadsledningen, allmänt 5) Ej 1.1.8 2.3.1 063 Avtal (t ex samverkansavtal) Ej För instruktioner vid upphandling / avtal se huvudgrupp 2, ekonomi. Avtal, interna mellan förvaltningar Ej Polisrapporter 3 år Kopior av polisrapporter. Ärenden hänvisas till resp myndighet. Akt Miljödomstol m fl 1.4.4 1.4.5 010 1.4.5 010 REMISSER OCH ENKÄTER, allmänt 5) Ej Enkäter SekrL 9:4 Ej Remisser läggs på resp ämnesområde. Original bevaras / förvaras dock hos den myndighet som upprättat handl. Original hos den myndighet som upprättat handlingen. ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
7 3.6.0 2.7.1 030 LOKALER / UTRUSTNING, övergripande 5) Ej 3.6.0 030 3.6.3 3.6.4 030 3.6.2 030 Lokaler, allmänna frågor 5) Ej Hyreskontrakt / avtal 3 år Lokalförteckning Vid inakt Ombyggnation Ej Gallras 3 år efter att det upphört gälla. Avtal i samband med inköp se under huvudgrupp 2 Ekonomi. 3.6.5 030 Skötsel, allmänt 5) Ej Underhåll / reparation 3 år 2.7.1 030 Utrustning, allmänt 5) Ej Underhåll / reparation Vid inakt Inköp / planering Vid inakt Inköpsrutiner se huvudgrupp Ekonomi RADI 23 Inventarieförteckning Vid inakt Då ny lista upprättats Garantibevis Vid inakt ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
8 Leasingavtal Vid inakt ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
9 1.3.1 001 ÖVERGRIPANDE ORGANISATORISKA FRÅGOR, övergripande frågor 5) Ej 1.3.2 001 STRUKTUR OCH ORGANISATION, allmänt 5) Ej 2.4.0 2.4.0 1.2.4 1.2.4 1.2.4 1.2.4 1.2.5 2.4.5 7.8.2 1.2.4 040 EKONOMI OCH FINANS, allmänt 5) Ej 042 Ekonomistyrning, redovisningsprinciper Ej 041 Budget, planering, direktiv Ej 042 Uppföljning och prognoser Ej 042 Årsredovisning / bokslut, bolagsstämmor Ej 044 Tilläggsanslag Ej 074 Revisionsrapporter Ej 043 Taxor och avgifter Ej 047 Borgen Ej 421 Bidrag (föreningar) Ej 042 Uppföljning / statistik Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
10 Avsnittet upphör 2008-12-31. Se gemensam plan för ekonomiområdet fr o m 2009-01-01 EKONOMI OCH FINANS, forts (rubrik) Långfristig upplåning (rubrik) Positionslista, decemberlista SekrL 6:3 Ej Ger information om lån villkor, räntor, register e t c Positionslista, månadsvis januari november SekrL 6:3 2 år 2.4.5 Lista, upplupen ej förfallen ränta SekrL 6:3 Ej 061 Upphandlingssammanställning med bilagor SekrL 6:3 Ej 2.4.5 2.4.5 040 Korrespondens (låneinstitut) 5) SekrL 6:3 Ej 047 Skuldebrev / reverser SekrL 6:3 Ej Rutinmässig korrespondens gallras vid inaktualitet. Arkiveras årsvis efter diarienummer Kortfristig upplåning (rubrik) Positionslista, decemberlista SekrL 6:3 Ej Ger information om lån villkor, räntor, register e t c 2.4.5 Positionslista, månadsvis januari - november SekrL 6:3 2 år 047 Reverser / skuldebrev SekrL 6:3 Ej Arkiveras årsvis efter diarienummer ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
11 Långfristig utlåning (rubrik) Positionslista, decemberlista SekrL 6:1, 6:3 Ej Ger information om lån villkor, räntor, register e t c Positionslista, månadsvis januari - november SekrL 6:1, 6:3 2 år 2.4.5 040 Korrespondens (lånsinstitut) 5) SekrL 6:1, 6:3 Ej Rutinmässig korrespondens gallras vid inktualitet 2.4.5 047 Reverser / skuldebrev SekrL 6:1, 6:3 Ej Arkiveras årsvis efter diarienummer Kortfristig utlåning (rubrik) 2.4.5 Positionslista, decemberlista Positionslista, månadsvis januari november 047 Reverser / skuldebrev SekrL 6:1 6:3 Ej SekrL 6:1 6:3 2 år Ger information om lån villkor, räntor, register e t c SekrL 6:1 6:3 Ej Arkiveras årsvis efter diarienummer Penningplacering (rubrik) Positionslista, decemberlista SekrL 6:1 Ej Ger information om lån villkor, räntor, register e t c Positionslista, månadsvis januari november SekrL 6:1 2 år ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
12 Statistik (rubrik) Kreditmarknadsstatistik 3 år SCB Vid inakt Kapitalrapport till Riksbanken Finansrapporter Ej Till Kommunstyrelsen 063 (exter n) 064 Överenskommelser / avtal (rubrik) Postgiro, banker, kommunala bolag SekrL 6:2 Ej Marknadsvärderingar (rubrik) Donationsfonder Månadsvis 10 år Rapport till Kommunstyrelsen Kulturfonden 10 år I bokslut / årsredovisning Pensionsmedelsförvaltning inkommande rapporter, förvaltare, banker, fondbolag 10 år Rapport till Kommunstyrelsen (sammandrag) Västerås stads självdeklaration Ej Registrering sker hos KSS ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
13 020 PERSONALFRÅGOR, allmänt 5) Ej 025 Löner och anställningsvillkor Ej 027 Personalutveckling Ej 150 Sysselsättningsåtgärder Ej 028 Jämställdhetsfrågor Ej 028 Arbetsmiljöfrågor Ej 029 Dispens från externa anställningsstopp Ej 2.3.12 026 Pensioner Ej 2.3.4 025 Minnesgåva Ej 2.8.0 2.8.2 160 SÄKERHET, allmänt 5) Ej 2.1.1 2.8.0 2.8.1 167 2.1.1 165 IT säkerhet Stadshussäkerhet (brandrutin/utrymning, bombhot, demonstrationer, tillträdesskydd, passerkort, larmrutiner/upptagn) 165 Brandvägg, frågor rörande SekrL 5:2 Ej SekrL 5:2 Ej SekrL 5:2 Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
14 2.8.3 067 FÖRSÄKRINGAR, allmänt 5) Ej Skaderapporter (försäkringsbolag) Vid inakt Polisrapporter klassas under Juridik 065 Vidaresänds till resp förvaltning 009 IS/IT FRÅGOR (interna frågor), allmänt Program, policies / riktlinjer, planer, projekt 5) Ej Förteckning över ADB-system, system- / nätansvariga kommunövergripande Ej Stadsledningen ansvarar 1) 1.2.6 060 JURIDIK, allmänt 5) Ej 080 Arkivmyndigheten / Stadsarkivet Ej 1.4.1 1.1.7 071 Frågor rörande PuL (Personuppgiftslagen) Ej 004 Lokala föreskrifter Ej 002 Reglementen och andra författningar Ej 106 KOMMUNALA BOLAG, allmänt 5) Ej Bolagsordningar e t c ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
15 1) 100 SAMHÄLLSFRÅGOR, övergripande frågor 5) Ej 5.1.1 2.9.1 14 NÄRINGSLIV, allmänt 5) Ej 142 Marknadsföring Ej 5.1.1 5.1.2 141 Etableringar Ej 5.2.1 150 ARBETSMARKNADSÅTGÄRDER, allmänt 5) Ej 3.10.0 30 INFRASTRUKTUR / KOMMUNIKATIONER (regionalt), allmänt 5) Ej Övergripande rör tåg, flyg, vägar. T ex remisser från banverket, vägverket mm 3.1.0 210 LÅNGSIKTIG UTVECKLING / SAMHÄLLSBYGGNAD, allmänt 5) Ej 3.1.0 210 052 Befolkningsfrågor Ej 3.10.6 009 IT-infrastruktur Västerås Ej 1.3.5 180 MILJÖSAMORDNING, allmänt 5) Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
16 1.3.5 181 182 Agenda 21 Ej 1.3.5 180 181, 182 1.3.5 180 181, 182 10.4.2 180 181, 182 1.3.5 180 181, 182 Miljöledning Ej Naturvård Ej Folkhälsa Ej Miljöredovisning Ej 1.1.8 1.1.8 1.1.8 104 INTERNATIONELLA FRÅGOR, allmänt 5) Ej 104 EU Ej 104 Vänorter Ej 5.1.1 5.1.1 5.1.1 140 REPRESENTATION, allmänt 5) Ej Vid inakt Inbjudningar m m 140 Arrangemang Ej 5.1.1 049 421 (fören bidrag) Bidrag Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
17 5.1.1 Minnesplaketter, förteckning Ej 2.1.1 2.1.1 160 TILLSTÅND, allmänt 5) Ej 160 Övervakningskameror Ej 9.1.6 161 BEREDSKAP, allmänt 5) Ej 161 Beredskapsplaner (rubrik) 9.1.1 2.8.1 161 Beredskapsplaner utarbetade av kommunen Kassaskåp SekrL 2:2 Ej 9.1.1 2.8.1 Beredskapsplaner utarbetade av andra Vid inakt 9.1.2 161 Utbildnings- och övningsverksamhet Kassaskåp SekrL 2:2 Ej 2.8.2 9.1.1 161 Riskanalyser krig/fred Kassaskåp SekrL 2:2 Ej 2.8.2 9.1.1 163 Skyddsobjekt (platser, byggnader) Kassaskåp SekrL 2:2 Ej 2.8.1 9.1.1 161 Reservkraft Kassaskåp SekrL 2:2 Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
18 Hemskyddsplaner Hos civilförsvarsföreningen Vid inakt Frivillig personal Vid inakt Vapenfri värnplikt 3 år 9.1.3 Hemvärn / Yttrande vid antagande av hemvärnsmän 163 Skyddsrum, förteckning Kassaskåp SekrL 2:2 Ej 3 år 2.8.0 9.0 160 Säkerhet samhällsfrågor, allmänt 5) Ej 9.1.1 167 Värna Västerås / Brottsförebygganderådet Ej Styrdokument, verksamhetsplan e t c ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
19 1.3.1 100 KOMMUNALA SAKOMRÅDEN, övergripande frågor 5) Ej 3.1.0 200 PLAN-, BYGG- OCH FASTIGHETSFRÅGOR, allmänt 3.1.1 3.1.2 200 Plan- och byggärenden Ej 3.3.0 200 Förmedling Ej 3.3.0 3.3.5 251 Exploatering Ej 5) Ej 3.3.6 280 Fastighetsförvaltning Ej 3.12.0 30 TEKNISKA VERKSAMHETER, allmänt 5) Ej Frågor rörande gator, se RADI 73 3.11.1 3.11.3 330 Parker och grönområden Ej 3.8.0 3.7.0 3.9.0 50 Vatten och avlopp Ej 51 Energiförsörjning Ej 86 Renhållning Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
20 180 MILJÖ- OCH FOLKHÄLSA NATUR- OCH KULTURVÅRD allmänt 5) Ej 1.3.5 1.3.5 Miljö (rubrik) 181 Miljöprogram Ej 182 Miljöprojekt Ej 3.7.0 182 Energi Ej 5.1.1 5.1.1 180 Miljöpriset Ej 180 Envisions m m Ej 10.4.2 10.4.2 8.1.5 Folkhälsa (rubrik) 181 Folkhälsoprogram Ej 182 Folkhälsoprojekt Ej 182 Allergi Ej 2.8.0 8.1.5 182 Risklinjen Ej Natur- och kulturvård (rubrik) ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
21 1.3.5 181 Natur- / kulturprogram Ej 182 Natur- / kulturprojekt Ej 3.10.0 301 INFRASTRUKTUR / KOMMUNIKATIONER (lokalt), allmänt 5) Ej T ex cykeltrafik 3.10.0 3.10.1 312 Trafik (gatufrågor, lokaltrafik, parkering e t c) Ej 3.13.0 3.10.5 370 Hamnar (sjöfart e t c) Ej 60 SKOLA OCH UNDERVISNING, allmänt 5) Ej 6.0 624 Förskoleverksamhet / skolbarnomsorg Ej 6.0 6.0 6.0 634 645 Förskoleklass / grundskola Ej 665 678 Gymnasie- och vuxenutbildning Ej 660 Särskola Ej 5.1.1 6.0 670 Högskola Ej 8.0.1 70 SOCIALTJÄNST, allmänt 5) Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
22 8.0.1 710 Individ- och familjeomsorg Ej 8.0.1 750 Äldreomsorg Ej 8.0.1 750 Frågor rörande funktionshindrade Ej 7.0 7.0 7.0 40 FRITID, KULTUR OCH TURISM, allmänt 5) Ej 440 Fritid och rekreation Ej 460 Allmän kulturell verksamhet Ej 7.9.2 7.9.3 440 Turism Ej 1.4.2 130 DEMOKRATI OCH INTEGRATION, allmänt 5) Ej T ex Förintelsedagen 5.1.1 5.2.1 170 Stadsdelsutveckling Ej 1.4.2 10.4.3 171 24-timmarsmyndigheten Ej 131 Flykting- och integrationsfrågor Ej 9.0 ÖVRIGT (rubrik) 190 Räddningstjänst Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.
23 10.3.1 143 Konsumentfrågor Ej 1.4.3 111 Allmänna val Ej 120 Överförmyndare Ej ärende, cirkulär, rutinmässig korrespondens. OBS Vid användning av klass vid registrering, läs först Hantering och registrering av vissa handlingstyper.