Verksamhetsberättelse 2014 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap

Verksamhetsberättelse 2014 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Dnr xx-xx-xx Fastställd vid beslutsmöte 2015-xx-xx 1

INLEDNING Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap (EMG) är en av de största institutionerna på vår fakultet och Umeå universitet. Vi bedriver forsknings- och utbildningsverksamhet med såväl bredd som spets inom det naturvetenskapliga området. EMG utbildar ca 400 helårsstudenter på grund- och avancerad nivå och har ca 40 forskarstuderande. Institutionens forskare erhåller årligen ca 40 miljoner kronor i externa bidrag och fakultetens forskningsanslag till EMG uppgår till ca 55 miljoner per år. I januari 2014 hade EMG 150 medarbetare från 23 länder utöver Sverige (Belgien, Brasilien, Danmark, England, Finland, Frankrike, Grekland, Indien, Island, Italien, Japan, Kanada, Kina, Nederländerna, Nya Zealand, Peru, Polen, Schweiz, Spanien, Tjeckien, Tyskland, USA, Venezuela). Till detta tillkommer ett antal medarbetare på kortare anställningar eller arvoderade uppdrag under 2014, framförallt under fältsäsongen (maj-oktober). Det internationella inslaget är störst bland doktoranderna och postdoktorerna. EMG är således en internationell arbetsplats, men vi tar också ett nationellt och regionalt ansvar. Vi rekryterar studenter från hela landet och doktorander från hela världen och de som examineras är attraktiva på den nationella och internationella arbetsmarknaden. Vi tar även ett aktivt ansvar för universitetets regionala utbildningsuppdrag i Kiruna med ett högskoleprogram i Naturguidning och kurser på avancerad nivå i Abisko. EMG:s vision är att vår forskning och undervisning ska ha så hög kvalitet att den får nationellt och internationellt genomslag. EMG:s forskning och undervisning ska skapa och sprida den kunskap som behövs för att möta vår tids stora miljöutmaningar såsom den ökade exploateringen av naturresurser och effekter av klimatförändringar. Genom att utmana och ställa krav på varandra och våra studenter att tänka nytt, pröva nya metoder och starta nya samarbeten över ämnes- och verksamhetsgränser vill vi åstadkomma en öppen och dynamisk atmosfär med utgångspunkt från ett kritiskt förhållningssätt till kunskap och kunskapsutveckling. I Umeå universitets visionsdokument lyfts fyra övergripande visioner formulerade som Ett universitet som gör det möjligt, Utbildning för gränslös kunskap, Forskning som spränger gränser samt Det goda och effektiva universitetet. Inom dessa formuleras ett antal övergripande mål och delmål för universitetets verksamhet. Under respektive avsnitt nedan beskriver vi hur vi under det gångna verksamhetsåret realiserat både universitetsgemensamma och institutionsspecifika mål. För en mer detaljerad beskrivning av aktiviteter under året hänvisas till den aktivitetsplan som bifogas verksamhetsberättelsen (Bilaga 2). EN INSTITUTION SOM GÖR DET MÖJLIGT Vad gäller nyanställningar och befordringar under året kan nämnas att en kvinnlig lektor blivit befordrad till professor. Vidare har en ett universitetslektorat inrättats för en forskarassistent som utsågs till Wallenberg Academy Fellow i november 2013. För att stärka utveckling av forskningsmiljön vid CIRC har ett strategiskt råd tillsatt. Vidare har en ny föreståndare utsett från 2015-01-01 för att ge den tidigare föreståndaren mer tid för egen forskning. Förändringar i anslags- och bidragstilldelningar har lett till förändringar i forskarstrukturen på institutionen. Till exempel har antalet postdoktorer fördubblats under den senaste 5-årsperioden samtidigt som antalet doktorander har varit relativt stabilt (Tabell 1), dock med en minskning under det gångna året. Samtidigt som detta innebär en stor förstärkning i unga internationellt framgångsrika forskare, så leder det också till en ökad sårbarhet då postdoktorperioderna är korta och omsättningen av personal blir stor. För att kunna bibehålla en fortsatt hög volym av doktorander har vi under året infört en finansieringsmodell där institutionen endast finansierar 50 % av kostnaderna för nyantagna 2

doktorander via fakultetsanslaget. En motfinansiering av handledarna via externa bidrag krävs då för de återstående 50 %. Tabell 1. Antal postdoktorer och doktorander knutna till EMG. Siffror för 2014 utgörs av medarbetare i januari 2014. Antal postdoktorer Antal doktorander 2010 2011 2012 2013 2014 11 14 23 26 41 40 43 43 21 37 UTBILDNING FÖR GRÄNSLÖS KUNSKAP Undervisningsrelaterade frågor bereds och diskuteras av institutionens grundutbildningsråd (GUR). Rådet leds av en ordförande, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Utöver denna formella ärendehantering, genomfördes s.k. GU-fika med information och diskussion angående aktuella undervisningsfrågor i stort sett varje måndag under terminstid. Ett antal av dessa måndagsträffar har under året utökats i tid för att möjliggöra en mer omfattande behandling av GU-frågor i seminarieform. EMG är den institution på den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten som utbildar flest naturvetarstudenter inom utbildningar på grundnivå samt avancerad nivå. Under 2014 omfattade institutionens grundutbildning 403 helårsstudenter (HST) med en helårsprestationsgrad (HPR) av 77 %. Detta en lägre prestationsgrad än under tidigare år, och kan till stor del förklaras i eftersläpning i registrering av helårsprestation för våra 1- åriga examensarbeten. EMG medverkar också i teknisk utbildning med miljövetenskapliga inslag, samt ger ett stort antal ämnesinriktade och tvärvetenskapliga kurser kopplade till andra institutioners och fakulteters utbildningsprogram. Under 2014 genomfördes totalt 97 kurser. Av dessa utgjordes 20 av kurser på avancerad nivå (inkl. examensarbeten). Söktrycket till våra nybörjarprogram 2014 var något högre än 2013. MHS-programmet hade 53 förstahandssökande till 50 platser, dvs. 1,1 sökande per plats. Kandidatprogrammet i biologi och geovetenskap hade 50 förstahandssökande till 40 platser (1,25 sökande per plats), medan motsvarande siffror för Högskoleprogrammet i naturguidning (Kiruna och Örnsköldsvik) var 70 sökande till 60 platser (1,2 sökande per plats). Antal registrerade programstudenter ht 2014 var dock lägre: MHS 43 registrerade, Biologi och geovetenskap 30 registrerade, och Naturguidning 20 registrerade studenter. Ett stort antal sökande är alltså ingen garanti för fler nybörjare till våra program. Söktrycket till våra program på avancerad nivå är fortsatt lågt eftersom studenterna oftast inte registrerar sig på program utan tar ut examen på avancerad nivå genom en egen kombination av kurser. Antalet registrerade studenter på våra avancerade kurser är således högre än vad programstatistiken visar. Under 2014 har 47 lärare vid EMG varit bemannade inom grundutbildning till en omfattning av 19.3 heltidstjänster. Denna lärarbemanning utgörs bl.a. av 13 professorer motsvarande 2.4 heltider. Motsvarande siffror för övriga lärarkategorier är 18 lektorer bemannade i grundutbildning till en omfattning av 10.6 heltidsekvivalenter, 6 adjunkter omfattande 4.8 heltidsekvivalenter och 10 forskare/forskarassistenter omfattande 1.5 heltider. Utöver lärarna har 24 doktorander varit bemannade inom grundutbildning motsvarande 2.4 heltidstjänster. Dessutom har en projektkoordinator varit anställd inom Kiruna utbildningssatsning. 3

Genomförda pedagogiska aktiviteter under året Vad gäller pedagogiska aktiviteter under 2014 har detta i stor utsträckning dominerats av utvecklingsarbete för magisterprogrammet inom MHS-området. Ett förslag till en förnyad magisterutbildning presenterades i en rapport till Planeringsenheten under våren 2014, som låg till underlag för universitets rapportering till UKÄ. Utvecklingsarbetet som inleddes redan under 2013 innebar bland annat inrättande av två baskurser, Hållbar livsmedelsförsörjning - från råvaruproduktion till konsument (7.5 hp) samt Riskanalys inom miljö- och hälsoskyddsområdet (7.5 hp). Av dessa kurser gavs riskanalyskursen för första gången höstterminen 2014. Utvecklingsarbetet har inneburit att vi nu på ett tydligare sätt kan uppvisa en progression samt måluppfyllelse på vårt magisterprogram, vilket också innebar att UKÄ beslutade ge programmet betyget Hög kvalitet. Vad gäller utveckling av kurser kan nämnas att två avancerade kurser om vardera 15 hp, Akvatisk ekologi samt Nordliga akvatiska system, har omarbetats till ett nytt kurspaket omfattande tre akvatiskt inriktade kurser om vardera 7,5 hp. Inför kommande år kommer därmed studenterna att inleda med en gemensam 7,5 hp kurs, Akvatiska ekosystem, för att därefter avsluta med antingen en ekologisk inriktning (Akvatisk ekosystemekologi, 7.5 hp) eller en geovetenskaplig inriktning (Akvatisk biogeokemi, 7.5 hp). Denna kursutveckling har skett inom ramen för de kvalitetsmedel som tilldelades biogeo-området i samband med att ämnena tilldelades betyget Mycket hög kvalitet i UKÄ:s utvärdering av ämnesområden. Bland övrigt pedagogiskt utvecklingsarbete inom ramen för UKÄ-kvalitetsmedel kan nämnas ett projekt angående studentaktiverande pedagogik samt ett projekt kopplat till molekylära inslag inom grundutbildningen. Bland övrigt pedagogiskt utvecklingsarbete kan nämnas att vi genomfört fem workshops angående handledning av examensarbeten. En utredning och utveckling av arktiska eller nordliga kursmoment med koppling till UArctic inleddes också under året och planeras slutföras under kommande år. I september genomfördes introduktionsdagar för nybörjarstudenter på kandidatprogrammen i miljö- och hälsoskydd och biologi och geovetenskap samt på högskoleprogrammet i naturguidning. Introduktionsdagarna som genomfördes i form av introducerande föreläsningar, studiebesök, samt exkursioner och i nordsvenska miljöer syftade framförallt till att ge studenterna en inspirerande start på sina studier. Exkursionerna bidrog också till att ge studenterna en orientering om nordliga naturmiljöer, markanvändning och miljöfrågor. I samband med introduktionskursen för nya doktorander, som genomfördes under hösten (se nedan), informerades doktoranderna om undervisningsfrågor vid EMG. Samtidigt fick de nya doktoranderna möjlighet att diskutera och utveckla sina färdigheter i pedagogiska metoder via medverkan från UPL. FORSKNING SOM SPRÄNGER GRÄNSER Forskningsrelaterade frågor bereds och diskuteras dels av institutionens forskningsråd (FOR) bestående av fyra forskningsledare, och dels av institutionens forskarkollegium där alla forskare över postdoktornivå ingår. Forskarkollegiet leds av en ordförande, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Under 2014 träffades forskarkollegiet en gång per termin för beredning av strategiska ärenden och diskussioner kring EMG:s forskning. Mängden externa medel för 2014 var ca 38 MSEK (Tabell 2), vilket är något lägre än genomsnittet under de senaste fem åren. Sex nya projekt fick anslag från VR under 2014, medan tre nya projekt beviljades Formas-anslag under året. En analys av ansökningar från 4

EMG visar att beviljningsgraden från VR låg på 30 % för 2014 (6 beviljade av 20 ansökningar), vilket är högre än för VR generellt. För Formas låg beviljningsgraden på 12 %, (3 beviljade av 25 ansökningar), vilket också är högre än för Formas generellt. Tabell 2. Externa medel som tilldelats EMG, MSEK (registrerat på konto på EMG under det gångna året). 2010 2011 2012 2013 2014 VR 13 10 10.3 8.8 10 Formas 15 14 16.4 11.9 12 Eu 1.8 0 3.6 3.8 3 Övrigt 14 14 10.7 12.6 13.4 Summa: 44 39 41 37.2 38.4 Enligt uppgifter från universitets databas Diva publicerade institutionens forskare 119 artiklar (Tabell 3). Antalet artiklar har under de senaste åren varit drygt 100. Fem artiklar blev publicerade i de högst rankade tidskrifterna, här definierat som tidskrifter med en impact factor >10. En förbättrad bibliometri bör dock tillämpas för att analysera utvecklingen av kvalitén av EMG:s publikationer. Antal publikationer i tidskrifter som ligger inom topp 10 % av forskningsfältet för respektive artikel skulle sannolikt bättre avspegla kvalitén av institutionens publiceringsgrad. Tabell 3. Vetenskaplig publicering av forskare vid EMG. Antalet artiklar har hämtats från DIVA. Som topptidskrifter räknas de med impact factor >10. 2010 2011 2012 2013 2014 Antal artiklar 102 104 116 133 119 Summa författarfraktioner 49 43 53 53 - Publikationer i topptidskrifter 3 5 7 7 5 Forskarutbildning Forskutbildningsfrågor bereds och diskuteras dels av institutionens forskarutbildningsråd (FOUR) bestående av tre forskningsledare och två doktorander, och dels av institutionens examinatorskollegium där examinatorer inom våra forskarutbildningsämnen ingår. Forskarutbildningsrådet leds av en ordförande, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Vid årsskiftet 2014/2015 hade EMG 36 aktiva doktorander (21 kvinnor och 15 män). Dessa fördelade sig på 15 olika nationaliteter (Sverige 11, Tyskland 6, Kina 4, Polen 2, USA 2, Frankrike 2 samt en vardera från Brasilien, Danmark, Finland, Island, Italien, Tjeckien, Nederländerna, Spanien och Venezuela). 5

Fyra nya doktorander (1 kvinna och 3 män) påbörjade sina studier under året. Det var 8-77 sökande, i genomsnitt ca 30, per anställning för de fyra befattningarna som utlystes. Åtta doktorander (4 kvinnor och 4 män) disputerade under året. EMG har under året genomfört ett seminarieprogram med föreläsare från såväl institutionen som andra lärosäten. Huvudhandledare till nya doktorander har handledarutbildning och de huvudhandledare som inte är docentkompetenta har en docentkompetent lärare som biträdande handledare och mentor. Alla doktorandanställningar tillsätts i konkurrens genom att anställningarna annonseras nationellt och internationellt. För femte året i rad genomfördes en introduktionskurs för nyantagna doktorander. Detta år var kursen dock något mindre omfattande p.g.a. färre deltagare än tidigare år. Under en av dagarna var även nya postdoktorer inbjudna för att få ta del av presentationer av institutionens forskningsverksamhet. Syftet med introduktionskursen var att samla upp frågor och information av vikt för de forskarstuderande, från administrativa rutiner till verksamheten i EMG:s forskargrupper. En av dagarna ägnades åt undervisning och undervisningspedagogik då vi erbjuder alla doktorander att meritera sig som lärare under sin forskarutbildning. Våra doktorer får nästan undantagslöst jobb efter examen. Vanliga arbetsgivare är universitet och högskolor, statliga verk, länsstyrelser, kommuner och konsultbolag. De flesta doktorer söker sig ut i samhället medan relativt få fortsätter med sin forskarkarriär. Under våren gick en av institutionens professorer, Lennart Persson, i pension. Lennart, som genom åren varit en av universitetets mest framgångsrika forskare, uppmärksammades i samband med pensionsavgången med ett symposium The asymmetry summit: Consequences of spatial, temporal and ontogenetic asymmetries in ecological interactions. Symposiet som gick av stapeln den 14-15 februari bjöd på presentationer av 18 talare, såväl internationella kollegor till Lennart som ett antal av hans tidigare doktorander. DET GODA OCH EFFEKTIVA UNIVERSITETET För att institutionens utbildnings- och forskningsverksamhet ska fungera effektivt krävs ett professionellt administrativt och tekniskt stöd. Under året har sexton personer ingått i institutionsgemensamma administrativa stödfunktioner, motsvarande ca 11.5 heltider. Detta administrativa stöd består av 1 personaladministratör, 4 ekonomiadministratörer samt 2 studieadministratörer med delvis andra institutionsgemensamma arbetsuppgifter, 1 informatör, 1 samt samordnare för undervisningsuppdraget i Kiruna, 2 studievägledare, 1 studierektor för GU, 1 studierektor för FOutb, 1 prefekt samt 2 biträdande prefekter. En av administratörerna har under året gått i pension, och hennes 75 %-iga tjänst utgjordes i huvudsak av studieadministrativa uppdrag. Det minskade statsanslaget för grundutbildning medgav dock inte en utlysning av en studieadministratörstjänst, utan den studieadministrativa funktionen omfördelades till en administratör i form av 50 % studieadministration och 50 % ekonomiadministration, medan några mindre studieadministrativa delar fördelades på ytterligare två personer med inom den institutionsgemensamma administrationsgruppen. Åtta personer har under året ingått i gruppen gemensamt tekniskt stöd till en omfattning av ca 6 heltider. Detta tekniska stöd utgörs av 2 datortekniker, 2 laboratorieassistenter inom grundutbildningen och 1 laboratorieassistent som till halvtid kan anlitas av forskargrupper, 1 ingenjör, 1 projektassistent omfattande 25 % samt från och med hösten 2014 en projektassistent omfattande 50 %. En person med huvudsakliga arbetsuppgifter kopplade till grundutbildningens fältförråd (ingenjörstjänst, 60 %) har under året gått i pension. Här har en tekniker knuten till forskningsprojekt övertagit fältförrådsuppgifter, vilket sedan hösten utgör 50 % av teknikertjänsten. 6

Institutionens infrastrukturgrupp, som är operativt ansvariga för institutionens datorinfrastruktur (inkl. datorsäkerhet och policyfrågor), institutionens lokalbestånd samt institutionsgemensam utrustning, har under året haft fem protokollförda möten. Protokollen ligger på gruppens hemsida som är en del av EMGs hemsida, och där finns även övriga dokument som är relaterade till gruppens verksamhet. En stor del av gruppens verksamhet har fokuserats kring IT-funktion och IT-säkerhet. Samarbetet med både Kemiska institutionen och KBC-gruppen har fördjupats, bland annat genom gemensamma projekt för information och inköp samt uppgradering av serverfunktioner. Institutionens datatekniker har deltagit i ett flertal kurser och seminarier som rör just optimala server-funktioner. När det gäller IT-säkerhet har även den biträdande prefekten deltagit i två universitetsövergripande seminarier. En dialog med IT-chefen har hållit och även ett möte angående institutionens IT-säkerhet och specifikt vid incidenter med phishing-mail på EMG. I övrigt kan nämnas att införandet av Lync har under året inneburit mycket informationsproblem, vilket vi har försökt lösa via exempelvis APT-möten. Arbetsmiljö- och miljögruppen vid institutionen, som är operativt ansvarig för EMGs arbetsmiljö- och miljöfrågor, har haft fem protokollförda möten under året. Protokollen ligger på gruppens hemsida som är en del av EMGs hemsida, och där finns även övriga dokument som är relaterade till gruppens verksamhet. Arbetsmiljörond hölls i juni, och protokollet är publicerat på institutionens hemsida. Brandsäkerhetsrond och strålskyddsrond har genomförts av Anders Jonsson. Carin Olofson har som arbetsmiljöombud deltagit i universitetets kurs Arbetsmiljö. Carola Sjögren och Mariana Sjöström har deltagit i en kurs om "grönare kemikalier" i laboratoriearbete. Kursen handlade om möjlig substituering av kemikalier i laboratoriearbete mot mer miljövänliga varianter. Mariana Sjöström har också deltagit i en kurs om uppdatering i systemet Chemkeeper. Två kurser (på både engelska och svenska) i Första Hjälpen har hållits för institutionen medarbetare, liksom två kurser för hantering av hjärtstartare. En utredning om kränkande särbehandling på institutionen genomfördes av Feelgood efter en anmälan från en av medarbetarna. En av åtgärderna med anledning av utredningen var att genomföra seminarier om psykosocial arbetsmiljö under hösten. Två seminarier hölls av Lisbeth Slunga Järvholm, från institutionen för folkhälsa och klinisk medicin samt Maria Nordin, från institutionen för psykologi. Seminarierna hölls både på svenska och engelska. Det tredje seminariet hölls av Maria Nordin i samband med höstens forskarkollegiemöte och fokuserade främst på handledaraspekter med koppling till psykosocial arbetsmiljö. Den 20 augusti genomfördes en personaldag som fokuserade på en tidsresa i umeområdet. Tanken var att presentera Umeå för de anställda som inte känner till Umeås historia. Resan gick längs Umeälvens nedre lopp och hade gästföreläsningar inom geovetenskap, arkeologi och historia. Dagen genomfördes på engelska. Den 24 november-18 december genomfördes Umeå Universitets medarbetarundersökning (MI2014). Resultatet från denna kommer att analyseras och presenteras under det kommande året. 7

Bilaga 1. Bokslut 2014 (kkr). VH Utfall 2014-12 Intäkter Kostnader Årets kapitalförändring Balanserade medel totalt Varav ej förbrukade projektmedel Varav balanserat kapital Balanserat kapital (myndighetskap) i % av kostnad Ej förbrukade projektmedel (bidrag) % kostn 10 Grundutbildning, stöd 0 1 219 1 219 1 215 0 1 215-100 0 11 Grundutbildning, anslag 42 414-42 788-374 -257 0-257 -1 0 12 Grundutbildning, bidrag 32-32 0 16 16 0 0 50 13 Uppdragsutbildning 0 9 9 0 0 0 0 0 Summa grundutbildning 42 446-41 592 854 975 16 959 2 0 20 Forskn, forskarutb, stöd 0 651 651 649 0 649-100 0 21 Forskn o fo utb, fakultetsanslag 55 892-52 177 3 716 10 794 0 10 794 21 0 22 Bidragsforskning 43 974-45 194-1 220 30 265 26 813 3 452 8 59 23 Uppdragsforskning 3 130-2 419 710 1 216 0 1 216 50 0 Summa forskning 102 996-99 139 3 858 42 924 26 813 16 111 16 27 Total 145 442-140 730 4 712 43 899 26 829 17 070 12 19 8

Bilaga 2. Aktivitetsplan 2014-2015 (redovisar aktiviteter under 2014; reviderad 2015-02-06) Aktivitetsplan 2014-2015 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Fastställd 2014-06-12 Reviderad 2015-02-06 Dnr 1.3.1-13 -15 9

1. ETT UNIVERSITET SOM GÖR DET MÖJLIGT Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Delmål 1.1.1: Institutionen har tydliga och transparanta fördelningsmodell er till forskning Delmål 1.1.2: Institutionen synliggör karriärvägar för yngre forskare Delmål 1.1.4: Högre lärarbefattningar, lektorat och professurer, innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet i utbildningen likväl som i forskningen Kriterier tas fram för fördelning av forskningsresurser som hanteras på institutionsnivå Institutionen erbjuder mentorsprogram för yngre forskare som omfattas av UmU:s strategiska satsningar Institutionen anordnar årliga strategidagar för yngre forskare Institutionens professorer och lektorer ska i möjligaste mån delta i undervisningen. Det åligger prefekten att lägga ut undervisningstid på alla lärare. 2014-15 Prefekt, FOR 2, FOUR 3 2014- Prefekt, FOR 2014- Prefekt, FOR VB 4 VB VB Kommentarer delmåluppfyllelse Arbete har genomförts vad gäller doktorandresurser Form för mentorskap har utformats under 2014 och tillämpas Strategidagar har hållits vid flera tillfällen Pågående Prefekt VB Genomförs löpande Grön/ gul/röd 1 1 Grön = aktivitet klar; Gul = aktivitet påbörjad; Röd = aktivitet ej påbörjad 2 FOR = EMG:s forskningsråd 3 VB = EMG:s forskarutbildningsråd 4 VB = Verksamhetsberättelse 10

Delmål 1.1.4: Högre lärarbefattningar, lektorat och professurer, innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet i utbildningen likväl som i forskningen Delmål 1.2.2; Institutionen har utvecklat interaktiva fokusmiljöer Institutionens lärare ska delta i pedagogisk fortbildning, t.ex. via UPL:s fortbildningsverksamhet och EMG:s seminarieserie Institutionen verkar för vidare utveckling av forskningsmiljön vid ICELab Institutionen verkar för vidare utveckling av forskningsmiljön vid CIRC Institutionen utforskar möjligheter för att utveckla kreativa forskningsmiljöer (organisation, lokaler, arbetsformer) Kompet ensutveckli ngsmedel Pågående Prefekt VB 2015 Prefekt 2014-2015 Prefekt, Förestånd are Strategiskt råd tillsatt, ny föreståndare tillsatt, större FOansökningar planeras 2015 Prefekt Utveckla arbetsformer och erfarenheter från t.ex. IceLab och större forskningsprogram till hela institutionens verksamhet 11

2. UTBILDNING FÖR GRÄNSLÖS KUNSKAP Delmål 2.1.3: Antal studenter som tar ut examen har ökat Delmål 2.1.4. Antalet inresande internationella studenter inom avtal har ökat Marknadsföra våra master- och magisterprogram som kopplar till treåriga kandidatprogram Ta fram relevanta data för examinationsgraden på våra utbildningsprogram. Verka för att UmU utreder möjligheten att skapa incitament som gör att det man i dag kan kalla skuggstudenter till våra master- och magisterprogram övergår till att vara registrerade programstudenter Identifiera de kurser där genomströmningen uppvisar avvikelser från den generella genomströmningen. Nyttja våra starka forskningsmiljöer för rekrytering av internationella studenter Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Delmål 2.1.2. Antal helårsstudenter på avancerad nivå har ökat PAnedsättn ing Rekryter ingsmed el 2015 Rekryterin gsgrupp, prefekt 2015 SR Kommentarer delmåluppfyllelse 2015 Prefekt Lyfta frågan via skrivelse till t.ex. utbildningskommittén 2014 PA Programmens VB RG 5, Grön/ gul/röd 5 RG = EMG:s rekryteringsgrupp 12

Delmål 2.1.5. Antalet utresande studenter inom avtal har ökat Delmål 2.3.1: Docenters och professorers andel av undervisningen har ökat Utredning och utveckling av arktiska eller nordliga kursmoment med koppling till UArctic Arbeta för att antalet utbytesavtal med utländska universitet ökar Utredning och utveckling av arktiska eller nordliga kursmoment med koppling till UArctic Utreda om BPS ger en tillförlitlig information om docenters och professorers deltagande i undervisningen Kompetensutvecklingstid för forskare som deltar i undervisning möjliggör en pedagogisk fortbildning Medel sökta från Planerin gsenhet en Medel sökta från Planerin gsenhet en Budget 2014 2014-2015 Prefekt VB Utredning som underlag för ev lansering av UArcticsatsning i samband med att UmU 2015 står som kursvärd inom Barents Summer School Partnership. 2014-2015 Int. Koordinat or, SR, PA 2014-2015 Prefekt VB Utredning som underlag för ev lansering av UArcticsatsning i samband med att UmU 2015 står som kursvärd inom Barents Summer School Partnership. 2015 Prefekt Prefekt 13

3. FORSKNING SOM SPRÄNGER GRÄNSER Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Delmål 3.1.1 Universitetet har en välutvecklad rekryteringsprocess Institutionen eftersträvar ett brett utlysningsförfarande Kommentarer delmåluppfyllelse Pågående Prefekt Genomförs vid nyrekryteringar av forskande personal Grön/ gul/röd Delmål 3.1.2: Universitetet har system för strategiska rekryteringar inom flera områden (anställningar och resurspaket) Utan onödigt dröjsmål utse eller föreslå sakkunniga till utlysta anställningar Säkerställa att god referenstagning av sökande sker och vid behov stärka denna process Gott omhändertagande av sökande vid besök/intervju Genom en ajourhållen kompetensförsörjningsplan säkerställer institutionen en långsiktigt hållbar strategi för rekrytering Tillsammans med fakulteten verka för att UmU har en stark representation vid nationella infrastrukturfaciliteter Pågående Prefekt Pågående Prefekt Rutiner för detta finns Pågående Prefekt Ansvarig utses och program upprättas vid varje intervjutillfälle 2015 Prefekt, FOR, GUR Prefekt, FOR Representation finns i SITES styrelse 14

Delmål 3.1.3: Mängden externa medel erhållna i nationell och internationell konkurrens ska öka Delmål 3.2.1 Forskningssamarb eten rörande globala utmaningar har ökat Delmål 3.3.1 Universitetet har ett system för att identifiera, prioritera och utveckla forskningsstödjan de infrastruktur Delmål 3.4.1 Universitetet har gemensamma principer för fakulteternas rekrytering till forskarutbildning Utarbeta former för stöd till forskare inför ansökningar till VR och FORMAS Institutionens forskare bidrar till att lösa svåra samhälls- och miljöproblem Verka för att forskare skall kunna medverka i existerande och framtida övergripande forskningsinfrastrukturer, såsom ANAEE och SITES Verka för att fältbaserad forskningsinfrastrukturer ingår i universitetets infrastruktursatsningar ( core facilities ) Arbeta för en professionell rekryteringsprocess av doktorander (öppen utlysning, transparenta kriterier, tydliga beslutsunderlag, etc.) Pågående Pågående Prefekt, FOR FOR, prefekt Workshops hålls regelbundet Uppmuntra ansökningar till Horizon 2020 2014 Prefekt Representation finns i SITES styrelse Pågående Pågående Prefekt FOUR, prefekt Arbete med upprättande av handläggningsordnin g pågår 15

Delmål 3.4.2 Universitetet har uppföljningsbara individuella lärandemål och försörjningsplaner som är tydliga redan vid antagning av en forskarstuderande till forskarutbildning Delmål 3.4.2.1 Doktorander ska under sin forskarutbildning ha tillgång till ett relevant kursutbud Delmål 3.4.3 Alla doktorander ska ingå i ett vetenskapligt nätverk och ha tillgång till en referensgrupp Utforma uppföljningsbara individuella lärandemål enligt universitetets riktlinjer Verka för att UmU ska utveckla, i nära samarbete med verksamheten, en webb-baserad individuell studieplan som kan utgöra ett bra stöd i forskarutbildningen Tillhandahålla, i samverkan med andra institutioner, ett utbud av kurser med säkrad finansiering omfattande generiska kunskaper t.ex. muntlig och skriftlig presentation, vetenskapsteori, och forskningsetik Tillse att doktorander ingår i en större forskningsmiljö, t.ex. genom att tydliggöra den biträdande handledarens roll Utvärdera utvecklingssamtal som genomförs av studierektor för forskarutbildning 2014 FOUR, prefekt 2014 Prefekt EMG har medverkat i fakultetens pilotstudie angående webb-baserad studieplan 2014-2015 Prefekt Forskare från EMG har utvecklat kurs i ansökningsskrivande och utsetts till kursansvarig 2015 FOUR, FOR, prefekt 2015 SR-FOutb, prefekt Utvecklingssamtal har påbörjats 2013 16

Delmål 3.4.5 Doktorander ska under sin forskarutbildning ges internationell erfarenhet Redovisning av planerade internationella vetenskapliga konferenser eller andra planerade forskningsvistelser skall ingå i doktorandens individuella studieplan (ISP) SR-FOutb, prefekt Årligen i ISP 4. DET GODA OCH EFFEKTIVA UNIVERSITETET Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Delmål 4.1. Fler kvinnliga förebilder inom undervisning och forskning Delmål 4.2 Institutionen bedriver ett systematiskt arbete med kompetensförsörjning och lika villkor Delmål 4.5 Andelen anställda som upplever en hanterbar arbetsbelastning ska öka Arbeta för fler kvinnliga förebilder inom undervisning och forskning; t.ex. genom satsning på kvinnlig gästforskare som även deltar i undervisning Ta fram en långsiktig kompetensförsörjningsplan som uppdateras kontinuerligt för att utgöra ett levande dokument Upprätta tydliga arbetsbeskrivningar för institutionens verksamhetsstöd Införa en administrativ samordningsfunktion och bygga upp den administration som krävs för att kunna avlasta lärarna med rimlig arbetsbelastning för den administrativa personalen Upprätta tydliga och tidiga planeringscykler för Pågående Prefekt, FOR, FOUR, GUR 2015 Prefekt 2015 Prefekt Kommentarer delmåluppfyllelse Kvinnlig gästforskare rekryterad, professorsbefordran, GUR-ordförande 2015 Prefekt Identifiera former för en administrativ samordningsfunktion 2015 Prefekt Grön/ gul/röd 17

verksamhetsplanering och uppföljning Verka för att minimera återrapporteringskrav till centrala nivåer; rapporteringskrav ska grundas på en kvalitetsanalys Fortlöpande Prefekt 18