Verksamhetsberättelse 2013

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2013 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Studenter på våra tre nybörjarprogram deltog i EMG:s miljöresa hösten Färden gick från Bottenvikens kust, skogs-, älv- och fjällandskap till Atlantkusten i Narvik. Foto: Katarina Stenman Dnr Fastställd vid beslutsmöte

2 Inledning Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap (EMG) är en av de största institutionerna på vår fakultet och Umeå universitet. Vi bedriver forsknings- och utbildningsverksamhet med såväl bredd som spets inom det naturvetenskapliga området. EMG utbildar ca 410 helårsstudenter på grund- och avancerad nivå och har ca 40 forskarstuderande. Institutionens forskare erhåller årligen ca miljoner kronor i externa bidrag och fakultetens forskningsanslag till EMG uppgår till ca 40 miljoner. I januari 2013 hade EMG 154 medarbetare från 24 länder utöver Sverige (Argentina, Brasilien, Danmark, England, Finland, Frankrike, Grekland, Indien, Island, Italien, Japan, Kanada, Kina, Nederländerna, Nya Zealand, Peru, Polen, Rumänien, Schweiz, Spanien, Tjeckien, Tyskland, USA, Venezuela). Till detta tillkommer drygt 60-talet medarbetare på kortare eller längre anställningar eller arvoderade uppdrag, framförallt under fältsäsongen (maj-oktober). Det internationella inslaget är störst bland de 69 doktoranderna och postdoktorerna. EMG är således en internationell arbetsplats, men vi tar också ett nationellt och regionalt ansvar. Vi rekryterar studenter från hela landet och doktorander från hela världen och de som examineras är attraktiva på den nationella och internationella arbetsmarknaden. Vi tar även ett aktivt ansvar för universitetets regionala utbildningsuppdrag i Kiruna med ett högskoleprogram i Naturguidning och kurser på avancerad nivå i Abisko. EMG:s vision är att vår forskning och undervisning ska ha så hög kvalitet att den får nationellt och internationellt genomslag. EMG:s forskning och undervisning ska skapa och sprida den kunskap som behövs för att möta vår tids stora miljöutmaningar såsom den ökade exploateringen av naturresurser och effekter av klimatförändringar. Genom att utmana och ställa krav på varandra och våra studenter att tänka nytt, pröva nya metoder och starta nya samarbeten över ämnes- och verksamhetsgränser vill vi åstadkomma en öppen och dynamisk atmosfär med utgångspunkt från ett kritiskt förhållningssätt till kunskap och kunskapsutveckling. I Umeå universitets visionsdokument lyfts fyra övergripande visioner formulerade som Ett universitet som gör det möjligt, Utbildning för gränslös kunskap, Forskning som spränger gränser samt Det goda och effektiva universitetet. Inom dessa formuleras ett antal övergripande mål och delmål för verksamhetsåren Under respektive avsnitt nedan beskrivs hur vi under det gångna verksamhetsåret realiserat både universitetsgemensamma och institutionsspecifika mål. En institution som gör det möjligt EMG befinner sig i slutfasen av ett generationsskifte där de tidigare ämnesprofessorer och lektorer går i pension. Under början av 2013 har vi därför arbetat fram en kompetenförsörjningplan för att underlätta vårt arbete för en långsiktig kompetensförsörjning för både forskning och undervisning. Detta har styrt vårt arbete i rekryteringen av ny personal. Under 2013 tillsattes ett lektorat i teoretisk ekologi i samarbete med IceLab samt ett lektorat i ekosystemvetenskap. Vidare utlyste vi och tillsatte ett lektorat i miljö- och hälsoskydd. Våra forskare har också visat upp en hög kvalitet. Till exempel så har en kvinnlig lektor haft stöd från universitetet för meritering inför professorsbefordran. Vidare har en av institutionens forskarassistenter under året påbörjat en forskaranställning som Wallenberg Academic Fellow. Glädjande nog har ytterligare en forskarassistent utsetts till Wallenberg Academic Fellow under 2013, och universitetet har i sin nominering till årets utlysning av Wallenberg Academic Fellow valt att lyfta fram en tredje forskarassistent från EMG. 1

3 Institutionen torde därmed vara en av de få institutionerna i landet med två Wallenberg Academy Fellows. Förändringar i anslags- och bidragstilldelningar har lett till förändringar i forskarstrukturen på institutionen. Till exempel har antalet postdoktorer mer än fördubblats under den senaste 3-års perioden samtidigt som antalet doktorander har varit stabilt (Tabell 1). Samtidigt som detta innebär en stor förstärkning i unga internationellt framgångsrika forskare, så leder det också till en ökad sårbarhet då postdoktorperioderna är korta och omsättningen av personal blir stor. Tabell 1. Antal postdoktorer och doktorander knutna till EMG. Siffror för 2013 utgörs av medarbetare i januari Antal postdoktorer Antal doktorander Utbildning för gränslös kunskap Undervisningsrelaterade frågor bereds och diskuteras av institutionens grundutbildningsråd (GUR). Rådet leds av en ordförande, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Utöver denna formella ärendehantering, genomfördes s.k. GU-fika med information och diskussion angående aktuella undervisningsfrågor i stort sett varje måndag under terminstid. Ett antal av dessa måndagsträffar har under året utökats i tid för att möjliggöra en mer omfattande behandling av GU-frågor, t.ex. presentation och diskussion om utbildning i miljörättsliga frågor tillsammans med representant från juridikutbildningen. EMG är den institution på den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten som utbildar flest naturvetarstudenter inom utbildningar på grundnivå samt avancerad nivå. Under 2013 omfattade institutionens grundutbildning ca 410 helårsstudenter (HST) med en helårsprestationsgrad (HPR) av 82 % inom områdena biologi och geovetenskap samt 85 % inom MHS-området. EMG medverkar också i teknisk utbildning med miljövetenskapliga inslag, samt ger ett stort antal ämnesinriktade och tvärvetenskapliga kurser kopplade till andra institutioners och fakulteters utbildningsprogram. Under 2013 genomfördes totalt 96 kurser fördelat på 119 kurstillfällen. Av dessa utgjordes 28 av kurser på avancerad nivå (inkl. examensarbeten). Söktrycket till våra nybörjarprogram 2013 var lägre än 2012, men fortfarande relativt högt i nationell jämförelse. MHS-programmet hade 53 förstahandssökande till 50 platser, dvs. 1,1 sökande per plats. Kandidatprogrammet i biologi och geovetenskap hade 32 förstahandssökande till 40 platser (0,8 sökande per plats), medan motsvarande siffror för Högskoleprogrammet i naturguidning (Kiruna och Örnsköldsvik) var 56 sökande till 60 platser (0,9 sökande per plats). Antal registrerade programstudenter ht 2013 var dock lägre: MHS 41 registrerade, Biologi och geovetenskap 23 registrerade, och Naturguidning 24 registrerade studenter. Ett stort antal sökande är alltså ingen garanti för fler nybörjare till våra program. 2

4 Söktrycket till våra program på avancerad nivå är fortsatt lågt eftersom studenterna oftast inte registrerar sig på program utan tar ut examen på avancerad nivå genom en egen kombination av kurser. Antalet registrerade studenter på våra avancerade kurser är således högre än vad programstatistiken visar. Inom biologiområdet var 31,3 helårsstudenter (HST) registrerade på 13 avancerade kurser. Motsvarande siffra inom det geovetenskapliga området var 9,5 HST fördelat på 8 kurser, och inom MHS-området 23,5 HST fördelat på 9 kurser. Under 2013 har 50 lärare vid EMG varit bemannade inom grundutbildning till en omfattning av 18,2 heltidstjänster. Denna lärarbemanning utgörs bl.a. av 13 professorer motsvarande 2,4 heltider. Motsvarande siffror för övriga lärarkategorier är 18 lektorer bemannade i grundutbildning till en omfattning av 9,9 heltidsekvivalenter, 8 adjunkter omfattande 4,6 heltidsekvivalenter och 11 forskare/forskarassistenter omfattande 1,3 heltider. Utöver lärarna har 26 doktorander varit bemannade inom grundutbildning motsvarande 2,1 heltidstjänster. Dessutom har en projektkoordinator varit anställd inom Kiruna utbildningssatsning. Examina inom områdena Biologi samt Miljö- och hälsoskydd (MHS) utvärderades under 2012/2013, och för EMG:s del blev utfallet både positivt och negativt. Vår kandidat- samt masterexamen inom biologiområdet fick högsta betyget, mycket hög kvalitet. Vad gäller kandidatexamen i biologi kan tilläggas att vi som enda lärosäte i landet erhöll högsta betyget för samtliga examensmål. Vår kandidatexamen inom MHS-området fick betyget hög kvalitet. Ett av de fem examensmålen för magisterexamen i MHS fick tyvärr betyget bristande kvalitet, vilket därmed också blev slutbetyget för magisterexamen. Det ekonomiska utfallet för grundutbildningsstöd (vh 10) under året blev -381 tkr. Underskott i grundutbildningsstöd beror bland annat på lägre lönekostnader än budgeterat på kärnverksamhet (vh 11), som därmed inte genererade intäkter i form av overhead. Utfallet för kärnverksamheten blev tkr. Detta underskott beror på att tkr av medlen för Kiruna utbildningssatsning inte hann överföras till oss innan årsskiftet. Vad gäller det ekonomiska utfallet kan också nämnas att driftkostnaderna var lägre än budgeterat på vh 11. De lägre driftkostnaderna berodde bland annat på att vi inte blev fakturerade för kopieringskostnader en stor del av året, cirka 150 tkr, och att ett utvecklingsprojekt vi budgeterat 400 tkr för inte drog några kostnader, samt något lägre avskrivningskostnader, 50 tkr. Genomförda pedagogiska aktiviteter under året En av de viktigaste aktiviteterna har varit arbetet med att utveckla MHS-området. Detta har under året bland annat skett via fortsatt arbete inom den arbetsgrupp som tillsattes för fakultetens omvärldsanalys av programmet. En av EMG:s professorer har lett arbetet, och ytterligare två personer från EMG var involverade i analysarbetet. Arbetet fokuserade på en omvärldsanalys av miljö- och hälsoskyddsutbildning på andra lärosäten i landet, att hitta outnyttjade synergier och samarbeten inom MHS-området på Umeå universitet, samt att identifiera och föreslå kurser och ämnesinnehåll som bör vara med i en förnyad utbildning. Arbetet redovisades för fakultetens utbildningskommitté under våren. Utifrån den omvärldsanalys som gruppen presenterade våren 2013 tillsattes en arbetsgrupp för nästa steg i förändringsarbetet. Denna arbetsgrupp har fokuserat på utveckling av magisterprogrammet inom MHS-området. Utvecklingsarbetet har bl.a. utmynnat i nya forskningsanknutna inslag på avancerad nivå för att möta de synpunkter på bristande kvalitet som framkommit i UKÄ:s utvärdering. Förslaget till en förnyad magisterutbildning kommer att presenteras i en rapport till Planeringsenheten under våren

5 Vad gäller utveckling av kurser kan nämnas att vi utvecklat litteraturkurser på grundläggande nivå, 7.5 hp inom både MHS och biologi, samt litteraturkurser på 15 hp, avancerad nivå, också för MHS och biologi. Detta är ett led i att ge studenterna inom alla huvudområden möjligheter till att kunna tränga in i ämnen som lockar för få studenter för att kunna erbjuda konventionella kurser. I september genomfördes EMG:s miljöresa som riktade sig till alla nybörjarstudenter på kandidatprogrammen i miljö- och hälsoskydd och biologi och geovetenskap samt på högskoleprogrammet i naturguidning. Syftet med resan var bl.a. att ge studenterna en intensiv och inspirerande start på sina studier. Resan omfattade 23 stationer i naturreservat, havsstränder, fjäll, pappersbruk, hygge, vattenkraftverk osv. med upp till 4-5 aktiviteter på flera av dessa stopp, och gav därmed en god orientering om naturmiljöer, markanvändning och miljöfrågor i Norrbotten och Kiruna. En utförlig resguide som även fungerade som kurslitteratur kan man hitta här: slutlig pdf. De många studiebesöken innebar också att Umeå universitets studenter fick visa upp sig för potentiella framtida arbetsgivare i Norrbotten. Ytterligare ett syfte med resan var att lärare från de tre programmen kunde kompetensutveckla varandra samt utveckla studentaktiverande undervisningsformer för fältarbete och studiebesök. Flera av de medföljande lärarna hade inte undervisat tillsammans över ämnesgränserna på detta vis förut, vilket bland annat har medverkat till ett vitaliserat kvalitetsarbete på EMG kring pedagogik och ämnesinnehåll i institutionens kurser. Totalt deltog 89 studenter och 6 lärare under hela resan. Ytterligare 7 lärare var med under delar av resan inklusive en lärare från kemiinstitutionen. Förutom sex fulltecknade resdagar förbereddes resan under en dag i Umeå och följdes upp under en halv dag efter resan. En artikel om resan finns här: I samband med introduktionskursen för nya doktorander, som genomfördes under hösten, informerades doktoranderna om undervisningsfrågor vid EMG. Samtidigt fick de nya doktoranderna möjlighet att diskutera och utveckla sina färdigheter i pedagogiska metoder via medverkan från UPL. Forskning som spränger gränser Forskningsrelaterade frågor bereds och diskuteras dels av institutionens forskningsråd (FOR) bestående av fyra forskningsledare, och dels av institutionens forskarkollegium där alla forskare över postdoktornivå ingår. Forskarkollegiet leds av en ordförande, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Under 2013 träffades forskarkollegiet 1-2 gånger per termin för beredning av strategiska ärenden och diskussioner kring EMG:s forskning. Mängden externa medel för 2013 var ca 37 MSEK, vilket är något lägre än tidigare eftersom två starka forskningsmiljöer från Formas har avslutats (Tabell 2). Fem nya projekt fick anslag från VR under 2013, medan två nya projekt beviljades Formas-anslag under året. Bland dessa nya projekt kan nämnas att institutionen fick två bidrag för internationella postdoktorer från VR, samt att en postdoktor fick ett mobilitetsbidrag från Formas för att flytta till EMG. Ytterligare två forskare vid EMG var medsökande på nya projekt som fick anslag från VR under året. 4

6 För att förbättra stödet till forskarna när det gäller att attrahera externa medel, har det bl.a. anordnats en serie möten där ansökningar till VR analyserades i syfte att identifiera framgångsfaktorer. Vidare har det anordnats kurs i konsten att skriva ansökningar för doktorander och nyblivna doktorer. En analys av ansökningar från EMG visar att beviljningsgraden från VR låg på 19 % för 2013 (3 beviljade av 16 ansökningar), vilket är en minskning sett över de senaste fyra åren. För Formas låg beviljningsgraden på 20 %, vilket är ett mer stabilt värde under samma tidsperiod. Tabell 2. Externa medel som tilldelats EMG, MSEK (registrerat på konto på EMG under det gångna året) VR Formas Eu Övrigt Summa: Enligt uppgifter från universitets databas Diva publicerade institutionens forskare 133 artiklar (Tabell 3). Antalet artiklar är en viss ökning från tidigare år, men skillnaderna är små. Sju artiklar blev publicerade i de högst rankade tidskrifterna, här definierat som tidskrifter med en impact factor >10. En förbättrad bibliometri bör dock tillämpas för att analysera utvecklingen av kvalitén av EMG:s publikationer. Antal publikationer i tidskrifter som ligger inom topp 10 % av forskningsfältet för respektive artikel skulle sannolikt bättre avspegla kvalitén av institutionens publiceringsgrad. I Tabell 4 redovisas medelcitering för Umeå universitets forskning i ämnen inom EMG:s forskningsverksamhet (sammanställt av UmU). För biologi, miljövetenskap och även geovetenskap är EMG inte den enda institution på universitetet med forskning inom dessa ämnen; för ekologi kan man anta att EMG står för de flesta publikationer. Enligt tabellen har ämnet ekologis medelcitering sjunkit något i jämförelse mot tidigare värden, medan miljövetenskap har ökat starkt. Alla fyra ämnen (biologi, ekologi, miljövetenskap, geovetenskap) visar på nivåer som är något högre till mycket högre än genomsnittet för universitetet. Det går dock inte att avläsa vilken del av dessa områden som EMG står för, utan det kräver en fördjupad citeringsanalys. Det är t.ex. oklart om förändringarna inom miljövetenskap och ekologi i medelciteringar beror på omklassificeringar av tidskrifter eller om det är en verklig trend. 5

7 Tabell 3. Vetenskaplig publicering av forskare vid EMG. Antalet artiklar har hämtats från DIVA. Som topptidskrifter räknas de med impact factor > Antal artiklar Summa författarfraktioner Publikationer i topptidskrifter Tabell 4. Medelciteringar samt publiceringsvolym för ämnen inom EMG. Sammanställningen bygger på bibliometriska data framtagna för teknisk-naturvetenskapliga fakultetens verksamhetsanalys Medelcitering för respektive år är beräknat utifrån 4 års-medelvärden två år innan respektive årtal, dvs. medelcitering för 2013 utgår från citeringar under åren Medelcitering för riket år 2013 är 1.14, medan målet för Umeå universitet är Medelcitering Medel- Volym citering Volym Medelcitering Volym Medelcitering Volym Biology Ecology Environmental Studies Geoscience UmU (totalt) Forskarutbildning Forskutbildningsfrågor bereds och diskuteras dels av institutionens forskarutbildningsråd (FOUR) bestående av tre forskningsledare och två doktorander, och dels av institutionens examinatorskollegium där examinatorer inom våra forskarutbildningsämnen ingår. Forskarutbildningsrådet leds av en ordförande, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Vid årsskiftet 2013/2014 hade EMG 37 aktiva doktorander (23 kvinnor och 14 män). Dessa fördelade sig på 15 olika nationaliteter (Sverige 14, Tyskland 6, Kina 3, Polen 2, USA 2 samt en vardera från Brasilien, Danmark, Finland, Frankrike, Island, Italien, Japan, Tjeckien, Nederländerna och Venezuela). Fem nya doktorander (4 kvinnor och 1 man) påbörjade sina studier under året. Det var 7-31 sökande, i genomsnitt 15, per anställning för de 5 befattningarna som utlystes. Två av dessa anställningar finansierades av institutionen och en anställning finansierades med externa 6

8 medel. Dessutom började två s.k. industridoktorander sin forskarutbildning under Sex doktorander (1 kvinna och 5 män) disputerade under året. EMG har under året genomfört ett seminarieprogram och ett kursprogram med föreläsare från såväl institutionen som andra lärosäten. Huvudhandledare till nya doktorander har handledarutbildning och de huvudhandledare som inte är docentkompetenta har en docentkompetent lärare som biträdande handledare och mentor. Alla doktorandanställningar tillsätts i konkurrens genom att anställningarna annonseras nationellt och internationellt. För fjärde året i rad genomfördes en veckas introduktionskurs för nyantagna doktorander. Kursen anordnades i Vindeln i oktober 2013 med syfte att samla upp frågor och information av vikt för de forskarstuderande, från administrativa rutiner till verksamheten i EMG:s forskargrupper. En av dagarna ägnades åt undervisning och undervisningspedagogik då vi erbjuder alla doktorander att meritera sig som lärare under sin forskarutbildning. Våra doktorer får nästan undantagslöst jobb efter examen. Vanliga arbetsgivare är universitet och högskolor, statliga verk, länsstyrelser, kommuner och konsultbolag. De flesta doktorer söker sig ut i samhället medan relativt få fortsätter med sin forskarkarriär. Det goda och effektiva universitetet I juli 2013 tillträdde en ny halvtidsförordnad biträdande, och tillika ställföreträdande, prefekt med ansvar för forskning och forskarutbildning. Prefekt, två halvtidsförordnade biträdande prefekter samt tre rådsordförande (forsknings-, forskarutbildnings- samt grundutbildningsråd) utgör därmed ledningsgruppen vid institutionen. Av EMG:s ca 150 medarbetare utgör ca teknisk- eller administrativ personal, varav flertalet är direkt knutna till forskningsprojekt som tekniker. Med anledning av förestående pensionsavgångar inleddes en översyn av den institutionsgemensamma stödverksamhet under hösten 2013, vilken planeras slutföras under våren EMG har många olika typer av lokaler, och arbetet med att optimera lokalutnyttjandet fortsätter. En av de viktigaste åtgärderna under året har varit ombyggnationen av institutionens fika- och lunchrum, vilket bl.a. inneburit att institutionens APT-möten numera hålls i fikarummet. EMG:s möjligheter att anordna mötesplatser och forum för personal som inte är lokaliserad i huvudbyggnaderna på campus har förbättrats genom ett AdobeConnectsystem, som installerades i en av institutionens lokaler i slutet av 2012, och som under det gångna året framförallt kunnat nyttjas för att hålla öppna seminarier. Institutionens datorpark uppdateras kontinuerligt. EMG:s anslutning till Lync startade under våren 2013, och sedan hösten är huvuddelen av personalen ansluten till Lync. Samarbetet med både KBC-gruppen och Kemiska institutionen i datorfrågor fortsätter som tidigare och kan kanske komma att utvecklas mera. Det gäller främst gemensamma serverytor, back-up tjänster och uppdateringsfunktioner som UpKeeper. Medarbetare på institutionen är lokaliserade till campusområdet (KBC), Uminova, UMF (Norrbyn) och Abisko. Detta skapar vissa arbetsmiljöproblem både genom att informationsflödet blir svårt och genom att potentiella forskningssamarbeten och synergier blir lidande. För att i någon mån minska dessa problem har institutionen gradvis infört olika möjligheter att kommunicera elektroniskt, t ex via videolänk och Adobe Connect. Detta 7

9 arbete kommer att fortsätta under kommande år, och olika lösningar utvärderas och uppdateras kontinuerligt. Innemiljön i delar av EMG:s lokaler uppmärksammades som ett problem under hösten Informationsmöten hölls vid fyra tillfällen på både engelska och svenska. Vid mötena informerades om Arbetsmiljöverkets rekommenderade handlingsplan för den här typen av situationer samt de olika metoder eller modeller som finns beskrivna för denna problematik. En handlingsplan för EMG fastställdes med utgångspunkt i Arbetsmiljöverkets rekommendationer. Det innebar bildandet av en arbetsgrupp för att genomföra av en innemiljöutredning, Ordförande i gruppen blev Frej Sjöström från FeelGood. I gruppen fanns också EMG:s arbetsmiljöombud, företrädare för Akademiska Hus, och också företrädare för doktorander, lärare och forskare. Innemiljöutredningen genomfördes genom en medarbetarenkät om den upplevda arbetsmiljön. Under tiden för innemiljöutredningen genomfördes en ombyggnad på våning 3 och ett kemikaliehanteringsrum konstruerades. Det innehåller ventilerade kemikalieskåp, brandskåp för brandfarliga kemikalier, ett skåp för förvaring av syror, en dragbänk och ett dragskåp. Här ska arbete med och beredning av riskabla kemikalier ske samt även förvaring av riskabla kemikalier. Innemiljöutredningen visade inte på några tydliga arbetsmiljöproblem, men EMG valde ändå att gå vidare med en riskinventering av Fysiologihuset. Här framkom en del brister främst vad gäller städning av bland annat laborationslokaler och kemikaliehantering inom verksamheten. Med anledning av detta påbörjades ett arbete med information om vilka säkerhetsföreskrifter och ansvarsområden som gäller för de laborativa lokalerna. Arbetet kommer att fortsätt under hela

10 Bilaga 1. Bokslut 2013 (kkr). ORG 5100 VH Utfall Intäkter Kostnader Årets kapitalförändring Balanserade medel totalt Varav ej förbrukade projektmedel Varav Balanserat kapital Balanserat kapital (myndighetskap) i % av kostnad Ej förbrukade projektmedel (bidrag) % kostn 10 Grundutbildning, stöd Grundutbildning, anslag Uppdragsutbildning Summa Forskn, forskarutb stöd Forskn, forskarutb anslag Bidragsforskning Uppdragsforskning Summa