Bilaga 4 2016-11-28 Nya VA-ledningar mellan Mellingeholm och pumpstation nr 2 Slutrapport Min Lapinski Samhällsbyggnadskontoret VA-avdelningen
Innehåll 1 Inledning... 2 1.1 Dokumentets användning... 2 1.2 Definitioner... 2 1.3 Referenser... 3 2 Sammanfattning... 3 3 Projektbeskrivning... 3 4 Projektgenomförande... 4 5 Måluppfyllelse... 4 6 Övriga förutsättningar... 4 7 Vunna erfarenheter och kunskaper... 4 8 Råd till nästa projekt... 5 9 Slutsatser... 5 1 Inledning 1.1 Dokumentets användning Rapporten är en översiktlig sammanfattning och erhållna erfarenheter från projektet. 1.2 Definitioner Begrepp/förkortning Förklaring/definition ÄTA Partnering/Utökad samverkan Ändrings- Tilläggs- och Avgående arbeten under entreprenaden Arbetssätt i entreprenader där beställare tillsammans med konsulter, entreprenörer och andra resurser gemensamt löser en bygguppgift, såsom anläggandet av VA-ledningar. Öppen bok Beställare har insyn i de avtal och kostnader som uppstår i projektet. Samverkansgrupp Grupp i entreprenad bestående av byggherre, entreprenör samt ev. konsulter och andra intressenter. Bilaga 4. Nya VA-ledningar mellan Mellingeholm och pumpstation nr 2. Sid: 2(5)
1.3 Referenser [referens till tidigare dokument, utredningar etc med namn, version och var det finns lagrat] Dokument Version Sökväg Ekonomiskt beslut 2012-02-13 Godkännande av förfrågningsunderlag 2013-06-12 Beslut om antagande av entreprenör 2013-08-28 Projektkatalog G:\Forv\KSK-TOS\3 VATTEN AVLOPP\Projekt\Pågående projekt\norrvatten Ledning\P2-Mellingeholm 2 Sammanfattning Utbyggnaden av den kommunala VA-anläggningen i delprojektet Norrvatten etapp 1D2, avsåg nödvändig infrastruktur från den befintliga pumpstationen i Kvisthamra till Mellingeholm. Av de beslutade medlen var 30.000.00 kr öronmärkta till denna etapp. Slutgiltig kostnad beräknas bli 29.250.000 kr. Delprojektet understeg budgeten huvudsakligen p g a den valda entreprenadformen, trots att delprojektets organisation förändrades inom både beställar- och entreprenörsledet under utförandet. 3 Projektbeskrivning Delprojektet avsåg att bygga ut nödvändig infrastruktur, från den befintliga pumpstationen i Kvisthamra till Mellingeholm. Detta för att möjliggöra VA-tjänster i planområdena Sika, Mellingeholms aktivitetspark och Mellingeholm bostäder samt överföring av spillvattenavlopp från Bergshamra till Lindholmens reningsverk. Bilaga 4. Nya VA-ledningar mellan Mellingeholm och pumpstation nr 2. Sid: 3(5)
4 Projektgenomförande Arbetena har utförts som en totalentreprenad (ABT06) i utökad samverkan, s.k. Partnering och tilldelades i augusti 2013. Leveransen slutbesiktigades och godkändes 2014-12-19. Arbetet leddes inledningsvis av Essi Bagheri och till hjälp med framtagandet av underlag och förfrågan har Tyréns använts. Under utförandet har Johnny Sundberg varit byggledare i projektet. Totalentreprenör har varit SVEAB Anläggning AB (SVEAB) med Christer Sjögrund och Åke Wallander som platschef. Ombud för SVEAB var Leif Wennström. Totalentreprenören har bland annat använt följande underentreprenörer: BAB AB LBC Danderyd-kedjan AB Nyberg VA AB 5 Måluppfyllelse Några uttalade projekt- eller effektmål fanns inte angivna för delprojektet. Dock sattes mål för utförandet och det ekonomiska utfallet upp i samråd med totalentreprenören för den valda entreprenadformen. De målen får anses vara huvudsakligen uppfyllda. 6 Övriga förutsättningar Under utförandet av arbetena uppkom ett antal förändringar i förutsättningarna. Bland annat ändrades omfattningen mot anknytande delprojekt, förutsättningarna för dimensioneringen av ledningarna var oklara, beställda utredningar levererades ej i tid trots klar information om leveransdatum o s v. 7 Vunna erfarenheter och kunskaper En genomgripande lärdom från projektet är att dokumentation är väldigt viktig. I o m förändringarna i organisationen på både beställarens och entreprenörens sida, kan viss information saknas, vara ofullständig eller t o m felaktig. Detta gör det svårt att dra Bilaga 4. Nya VA-ledningar mellan Mellingeholm och pumpstation nr 2. Sid: 4(5)
konkreta slutsatser och lärdomar, för att inte tala om problematiken med att skriva slutrapporterna. Det är tillrådligt att säkerställa dokumentation samt utförandet av: Besiktning(för-, efter- och slutbesiktning) Ekonomi Samråd med externa och interna intressenter Utökad samverkan Vunnen kunskap 8 Råd till nästa projekt Det är bättre att lägga tid på utredningar så att förutsättningarna är så klara som möjligt innan framtagandet av förfrågningsunderlaget. Klargör från projektets början vad som är viktigast: tid, ekonomi eller kvalité på utförandet. Det går inte att ta fram perfekta förfrågningsunderlag. Dokumentera beslut, förutsättningar o dyl. så noggrant som möjligt. Ändringar under projektets gång kommer att påverka tid, ekonomi och/eller kvalité. 9 Slutsatser Samtliga inblandade på VA-avdelningen skall vara medvetna om vad som har beställts och vad som levererats. Anläggningar bör tas i bruk omgående efter att arbetet är slut besiktigat och godkänt. Bilaga 4. Nya VA-ledningar mellan Mellingeholm och pumpstation nr 2. Sid: 5(5)