Tid och plats Kl. 13:30 15:03 Beslutande Ledamöter Växjö kommun Ledamot Funkibator Ideell Förening Övriga närvarande: Ersättare Funkibator ideell förening Tjänstemän Övriga Justering Justerare Plats och tid Eva Johansson (C), Ordförande Carin Högstedt (V), 1:e vice ordförande Ingmar Svensson Stefan Johansson, 1 -- 6 Julia Ahlrot, hållbarhetschef Emelie Savlid, inventerare Tillgänglighetsdatabasen, 1 6 Torvald Erlandsson, närvarar på uppdrag av HSV Carin Högstedt (V) Kommunledningsförvaltningen Justerade paragrafer 1 9 Ajournering Anmärkning Punkten 7 diskussionspunkter från Funkibator behandlas som 5 istället. Underskrifter Sekreterare Helen Karlsson Jacobsson Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Carin Högstedt (V) 1 (13)
Förteckning över kommunstyrelsen samverkansråd ärenden vid informationsmötet den 12 maj 2016 1 Dnr 292370 Justering av protokoll... 3 2 Dnr 292551 Presentationsrunda: ledamöter och ersättare... 4 3 Dnr 292371 Informationspunkt: så arbetar kommunen med tillgänglighetsfrågorna med mera... 5 4 Dnr 292555 Information om tillgänglighetslinjen: en väg in... 6 5 Dnr 292552 Diskussionspunkter från Funkibator... 7 6 Dnr 292554 Information om tillgänglighetsdatabasen... 10 7 Dnr 292556 Rapport från mötesplatsen Funka För Livet 2016... 11 8 Dnr 292553 Förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsens samverkansråd... 12 9 Dnr 292373 Övriga frågor... 13 2 (13)
1 Dnr 292370 Justering av protokoll Carin Högstedt (V) utses till att justera protokollet. 3 (13)
2 Dnr 292551 Presentationsrunda: ledamöter och ersättare De ledamöter, ersättare, tjänstemän och övriga närvarande presenterar sig. 4 (13)
3 Dnr 292371 Informationspunkt: så arbetar kommunen med tillgänglighetsfrågorna med mera Utredningssekreterare Helen Karlsson Jacobsson informerar om: Växjö kommuns mångfaldsprogram 2015 2025 som styrande dokument för Växjö kommuns tillgänglighetsarbete. Detta är det övergripande programmet med de övergripande effektmålen. Nämnderna bryter ner mångfaldsprogrammets effektmål till egna årliga och konkreta mål i sina egna respektive budgetar. Varje nämnd avsätter budgetmedel för att nå målen. Viktiga verktyg för att sätta mål är exempelvis de enkäter som görs tidigare under året, till exempel enkäterna från Myndigheten för delaktighet som utgår från den nationella funktionshinderspolitiken och Humanas Tillgänglighetsbarometer. Enkätfrågorna och enkätsvaren ger indikatorer på vad de olika nämnderna är bra på men också var de kan utvecklas. Samverkansrådens roll inom Växjö kommun presenteras. Rollerna och arbetssätten regleras i reglementena som beslutas så fort samverkansråden är beslutmässiga vilket blir när HSV utsett ledamöter. En ny organisation för samverkan med funktionsnedsättningsrörelsen i Växjö kommun har införts från 1/1 2016. Den nya organisationen ska utvärderas efter 18 månader, det vill säga i juli 2017. Utöver samverkansrådens regelbundna möten ska det hållas ett direktmöte på temat tillgänglighet per år. 5 (13)
4 Dnr 292555 Information om Tillgänglighetslinjen: en väg in Utredningssekreterare Helen Karlsson Jacobsson informerar: Växjö kommun har öppnat en Tillgänglighetslinje för snabba åtgärder kring i bristande tillgänglighet. Det innebär att medborgare och invånare i Växjö kommun anmäler ett ärende om bristande tillgänglighet genom att ringa 0470-410 00 eller anmäler via e-tjänsten på webben, www.vaxjo.se. Tillgänglighetslinjen införs för att förenkla hanteringen både för medborgarna och de som anmäler ärenden, samt för själva hanteringen av inkomna tillgänglighetsärenden inom Växjö kommun. Syftet är att få en rättssäker hantering av inkomna ärenden så att man dels kan följa alla ärenden och att de tas om hand snabbt. Information om tillgänglighetslinjen kommer att läggas ut som en nyhet på Växjö kommuns webbsida, i kommunchefens blogg, i sociala medier, på kommunens intranät och spridas inom olika nätverk. Ledamöterna i samverkansrådet uppmanas också att sprida informationen vidare inom sina föreningar och organisationer. 6 (13)
5 Dnr 292552 Diskussionspunkter från Funkibator Funkibator Ideell förening har presenterat ett antal frågor som man önskar lyfta för diskussion i Växjö kommuns samverkansråd. Frågorna presenteras av Funkibators ledamot och ersättare Ingmar Svensson respektive Stefan Johansson. Svensson och Johansson lyfter dem för första gången idag men säger också att det finns anledning att återkomma till diskussionsfrågorna eftersom en stor del av funktionsnedsättningsrörelsen inte är närvarande vid dagens informationsmöte i kommunstyrelsens samverkansråd. Det förtydligas att Funkibator även kommer att lyfta dessa diskussionsfrågor i kommunens andra samverkansråd. Funkibator menar att samverkansråden måste lyfta tillgänglighetsfrågorna så att de blir mer övergripande. Vad innebär till exempel begreppet tillgänglighet? 1. TILLGÄNGLIGHET, BARA EN DEL AV EN STÖRRE HELHET från Funkibator: Begreppet tillgänglighet används ofta när det talas och diskuteras om funktionsnedsättningsrörelsens frågor. Det här begreppet är dock bara en mycket liten del av en person med funktionsnedsättnings livssituation. Det behövs en diskussion om breddning av begreppet och frågorna som kan inrymmas. Diskussion: Andra ord som nämns är livskvalité och delaktighet. Kommunstyrelsens samverkansråd har här en möjlighet att sätta fart på diskussionen och vidga begreppet tillgänglighet till att bli något som genomsyrar hela verksamheten. Diskussionen och begreppet blir vad rådet gör det till! 2. ATT SKAPA FÖREGÅNGSKOMMUNEN VÄXJÖ, AVSEENDE FUNKTIONSNEDSÄTTNING från Funkibator: Växjö kommun är expansiv och offensiv på många olika områden. Byggande, antal företag, grönaste stad, bästa stadskärnan med mera. Här önskar vi diskutera hur vi tillsammans skulle kunna tänka och lägga en grund för att främja utvecklingsarbete, spännande satsningar, efterfrågade aktiviteter och behov på vårt område. Hur kan Växjö bli en lysande stjärna i Sverige på vårt område!? 7 (13)
5 forts. Diskussion: Hur kan vi skapa en atmosfär: vad kan vi kommunicera ut om vad vi i Växjö kommun gör för nya satsningar inom området? Titta på de varumärken som kommunen redan skapat. Ett gott exempel är varumärket Funka För Livet som nu rymmer mycket mer än endast en mötesplats. 3. SAMARBETE OCH GRÄNSÖVERSKRIDANDE TANKESÄTT från Funkibator: Önskad diskussion om nödvändighet av samarbete, samverkan och att strategiskt understödja i syfte att ge samordningsvinster, synergieffekter och win-win-situation. Civilsamhälle, det offentliga och näringsliv tillsammans! Diskussion: I Växjö kommun behöver vi jobba ihop, jobba framåt och se möjligheter istället och förena rörelsen i olika satsningar. Växjö kommun skulle till exempel kunna undersöka vad det finns för behov i de olika föreningarna: ge sig ut på nya arenor och låta det bli inspiration, låta det knyta ihop oss! Vi behöver få en dialog om nya perspektiv och besöka nya platser som aldrig fått besök. Frågan är även kopplad till omvärldsbevakning. Ordförande Johansson (C) föreslår att hon tar upp frågan för diskussion i Institutet för lokal och regional demokrati (ID). Detta är också en fråga som kan tas upp i hållbarhetsgruppen och med exempelvis Växjö kommuns internationella projektutvecklare Bo Hjälmefjord. Hållbarhetschef Ahlrot noterar detta. Ett annat förslag är att Växjö kommun söker sig till näringslivet idag, vilka företag finns det som arbetar med tillgänglighet inom området och som skulle vara möjliga samarbetspartners? Det finns många företag som arbetar med hjälpmedel. Regionklustret. 4. OMVÄRLDSBEVAKNING från Funkibator: Genom att veta vad som händer i samhället, runt om i Sverige, i olika myndigheter, föreningar så kan man inhämta kunskap, inspiration och på så sätt göra rätt saker. Diskussion om hur vi tillsammans skulle kunna se till att vi är och blir löpande uppdaterade om vår omvärld från det lokala till det globala. 8 (13)
5 forts. Diskussion: Omvärldsbevakning tas med som en punkt i det nya reglementet för kommunstyrelsens samverkansråd. Ett annat exempel som lyfts av Johansson är att Funkibator till exempel arbetar mycket med inspirationsmöten till vilka många olika deltagare bjuds in och där man delar med sig av allt som händer. Nätverkande är en viktig del i omvärldsbevakning. 5. FUNKIBATOR Senaste nytt i Funkibator presenteras: Funkibator har beviljats en projektansökan om ett projekt som heter Millerdiller om att använda nya teknik, spel, datorer för rehabilitering och habilitering. En annan projektansökan som är inlämnad till Allmänna arvsfonden handlar om Funkibators medverkan om stöd för personer med funktionsnedsättning som studerar på högskolan/universitet. Annars har Funkibator just nu runt 20 rullande aktiviteter: bland annat teknikträffar, hundträffar, arbetsmarknadsverksamhet med mera. Det pågår också en ny- och ombyggnation. Vidare har Funkibator och Idé- och KunskapsCentrum mötts för ett första möte. 6. EUROPEAN PLATFORM FOR REHABILITATION Pågående process om deltagande och medlemsskap i European Platform Rehabilitation, www.epr.eu. och diskussion: Stefan Johansson informerar om att det just nu pågår en dialog med Region Kronoberg om deltagande och medlemskap, en fråga som alltså drivs och ägs av Regionen. Informationen tas upp idag för att Växjö kommun senare skulle kunna samverkan med Regionen i detta projekt. Hållbarhetschef Julia Ahlrot förmedlar bakgrunden till den internationella projektutvecklaren på Växjö kommun, Bo Hjälmefjord. 9 (13)
6 Dnr 292554 Information om Tillgänglighetsdatabasen Projektledare Helen Karlsson Jacobsson och inventerare Emelie Savlid informerar. Syftet med projektet är att kartlägga hur pass tillgängliga anläggningarna i kommunen är för personer med funktionsnedsättning. Inventeringen är också till nytta för bland annat turister och besökare, invånare och fastighetsägare. Idag finns (förutom ABFs lokaler) Växjö kommunhus och Araby Park Arena publicerat och en webbingång är upplagd från portalen http://www.vaxjo.se. När fler anläggningar kommer till läggs det även upp en webbingång från Besökarsidan. 10 (13)
7 Dnr 292556 Rapport från mötesplatsen Funka För Livet 2016 Utredningssekreterare Helen Karlsson Jacobsson informerar. Växjö kommun var medarrangör och finansierade helt och hållet teaterföreställningen Churchill var inte heller klok som gavs av Östra Teatern. 13 utställare i Växjö kommuns monter som var på 50 kvadratmeter: grundsärskolan Ljungfälle, gymnasiesärskolan Kungsmad, kulturskolan, Växjö bibliotek, Framtid Kronoberg, Matchning Kronoberg, mötesplatsen Parketten, kommunrehabiliteringen, OMS-fritid, anhörigstöd, personlig assistans, myndighetsavdelningen och personligt ombud. Utvärdering pågår just nu och samlas ihop för återrapportering till både central projektledare och för Växjö kommuns egen dokumentation. Det är redan nu klart att en mötesplats äger rum våren 2018 så det kan samverkansrådet ha i åtanke. Till nästa gång bör kommunen fundera över en eventuell kostnadsfördelning. Carin Högstedt (V) framför att kommunen även bör arbeta för att nå andra utställare till 2018 såsom till exempel tekniska förvaltningen och de kommunala bolagen. Högstedt (V) föreslår vidare att samverkansrådet gör en handlingsplan för 2018 där mötesplatsen Funka För Livet är en aktivitet. 11 (13)
8 Dnr 292553 Förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsens samverkansråd Eftersom kommunen infört en ny organisation för samverkansråden från nyåret 2016 behöver nuvarande reglemente förnyas. Ordförande Johansson (C) presenterar kortfattat det nya förslaget. Presidiet jobbar vidare med förslaget och det kommer att tas upp i samverkansrådet på nytt när rådet är beslutsmässigt. Det förtydligas att det totala antalet ledamöter i kommunstyrelsens samverkansråd är 11 stycken: 3 förtroendevalda, 7 ledamöter från HSV och 1 ledamot från Funkibator. Antalet ersättare i rådet är totalt 7 stycken: 3 förtroendevalda, 4 från HSV och 1 från Funkibator. 12 (13)
9 Dnr 292373 Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda. 13 (13)