Libris användargrupp katalogisering, webbmöte 2015-02-17: Minnesanteckningar Närvarande Harriet Aagaard, KB/Metadata och systemstöd (ordförande) Carin Anell, NB/Nationalbibliografin Elisabet Andersson, Musik- och teaterbiblioteket Christian Forsehag, Umeå UB Jan Gustafsson, Lunds Universitets Bibliotek Ulrika Hvidén, Göteborgs stadsbibliotek Eva-Maria Häusner, KB/Kunskapsuppbyggnad Christer Larsson, KB/Metadata och systemstöd Reza Sharifzadeh-Khoi, Stockholms stadsbibliotek (fr.o.m. punkt 5) Vivika Sjöstedt, Linnéuniversitetet Tommy Westergren, KTHB Agneta Wihlstrand, Selmabiblioteken, Värmland 1. Föregående minnesanteckningar Föregående minnesanteckningar gicks igenom och godkändes. 2. Status/information diverse frågor a) Ämnesord i DiVA-poster Christer har enligt beslut från föregående möte (punkt 3) kontaktat ansvariga för DiVA om att komplettera maskinellt importerade DiVA-poster med nyckelord (fält 653). DiVA kommer först att kontrollera med sina respektive lärosäten om de önskar ta med uppgifterna. Christer informerade också om att förutsättningarna delvis har förändrats sedan föregående möte, eftersom de avhandlingar som publiceras elektroniskt vid DiVA-lärosäten kommer att skickas som e- plikt tillsammans med metadata (jfr även vad som sägs om e-plikt i bl.a. minnesanteckningar 2014-06- 03, punkt 3). Detta innebär sannolikt, att nuvarande importrutiner kommer att fasas över till e- pliktsinflödet för de elektroniskt publicerade publikationerna, och att katalogposterna för dessa blir betydligt fylligare, bland annat med abstract och ämnes-/nyckelord. Tryckta DiVA-publikationer kommer att fortsätta att importeras till LIBRIS på nuvarande sätt. b) Kombinerat material Bok och Daisy Christer har inte hunnit uppdatera anvisningarna, men hoppas kunna göra det snart (jfr föregående minnesanteckningar, punkt 5a). c) E-boksberikning Christer informerade om att LIBRIS i samarbete med Stockholms UB har berikats med ca 35.000 poster för videopaketet Academic Video Online (Alexander Street Press) [1]. Chalmers och Uppsala UB har med gott resultat även testat MarcUpdates för berikning av e-tidskrifter. Arbetet med MarcUpdates kommer enligt planerna att gå vidare och även omfatta e-böcker (jfr bl.a. minnesanteckningar 2014-12-04, punkt 2c). Jan berättade att Lunds Universitets Bibliotek kommer att ansvara för berikning av e-bokspaketet Palgrave med Nielsen MARC Records. 1
3. Standarder och praxis i romanisering handledning från Expertgruppen för metadata Harriet Lacksten, Internationella biblioteket, har på uppdrag av Expertgruppen för metadata skrivit en handledning i romanisering av andra skriftarter till latinsk skrift, Standarder och praxis i romanisering : en handledning [2]. Handledningen ger en översikt över rådande romaniseringsstandarder och praktiska råd om praxis för olika språk/skriftarter, samt är tänkt att kunna uppdateras vid behov. Den har godkänts av Expertgruppen och även varit på remiss på KB:s enheter. Handledningen är snart färdig att läggas ut. På fråga från Harriet A var alla eniga om att bästa placering för handledningen är Katalogisatörens Verktygslåda i anslutning till informationen om translitterering och transkribering. 4. OCLC. Rapport från EMEA möte i Florens. Christer rapporterade från ett möte med OCLC EMEA (Europe, Middle East, Africa) Regional Council 2015-02-10--11 i Florens. [3]. Han deltog i flera föreläsningar kring temat paradigmskifte, bland annat Reinventing the Invention av David Weinberger, Harvard University, och Developing an Invention Culture av OCLC:s nye CEO Skip Prichard. OCLC:s arbete med länkade data belystes i ett antal Breakout Talks, där man bland annat också talade om framtidens katalogisatörer som metadata managers. 5. LIBRIS XL / Nytt katalogiseringsverktyg Harriet informerade om status för LIBRIS XL och det nya katalogiseringsverktyget (jfr föregående minnesanteckningar, punkt 6). Fokus är fortfarande på bestånd och återkonvertering till MARC21 av beståndsmetadata. Tyvärr fungerade inte bytet av brandvägg som skulle gjorts i början av februari, vilket innebär att en del tester fördröjs. De inledande systemtester som gjort mot KB:s lokala Alephsystem Regina har visat på formatproblem som nu åtgärdas. Majoriteten av utvecklarna var sjuka förra veckan vilket gjort att det vid mötet inte fanns en uppdaterad beståndsregistrering att visa. Harriet visade istället bilder med skärmdumpar och kommentarer med förslag till ändringar som Carin, Christer och Harriet enats om (se bilaga 1). Ändringarna diskuterades och enighet rådde om att de verkade vara bra. Agneta påpekade att det var kul att se att det hänt något sedan höstens tester. Flera deltagare uttryckte också en önskan om att göra nya tester. Jan ställde fråga om det skulle gå att göra mallar till beståndsposterna. Christer menade att detta kan tas upp till diskussion, men att det blir i kommande versioner. Det kan finnas olika sätt att tillfredsställa bibliotekens behov på, det behöver inte vara genom mallar. Reza ställde fråga om rutiner för automatisk gallring av bestånd. Christer svarade att det inte ingår i nuvarande arbete med registreringsformulär, men att det är en efterlängtad funktion som ingår i planerna för det fortsatta utvecklingsarbetet (jfr minnesanteckningar 2014-12-04, punkt 3). Eva ställde fråga om det skulle bli möjligt att integrera egna interna anvisningar. Carin som är ansvarig för den planerade aktiviteten Praxisplattformen inom KB:s metadataprogram tog med sig frågan. Elisabet noterade att det i träfflistan användes termen musiknotmanuskript när man istället borde använda musikhandskrift. Carin menade att deltitlar och delnummer på flerbandsverk borde synas i träfflistan Just nu arbetas huvudsakligen med beståndsregistreringen, inte träfflistor och den bibliografiska posten. Harriet lovade ta med arbetsgruppens synpunkter till projektet. Harriet berättade även att 2
projektet planerar att använda ett nytt kundtjänstverktyg för att bättre kunna hantera synpunkter och frågor. Harriet vågade sig inte på en tidplanering för hela projektet. Fokus just nu är att bli klar med en första version av beståndsregistreringen. 6. Övrigt a) RDA-anpassning av fiktiva personer Ingrid Berg, redaktionen för Svenska ämnesord, kom sent med denna punkt, men information har nyligen skickats ut på MARC-21 listan (se bilaga 3). Fiktiva personer ska enligt RDA hanteras som riktiga personer och läggas i fält 600 istället för 650. Svenska ämnesordsredaktionen har beslutat tillämpa denna RDA-regel redan nu, vilket innebär att fiktiva personer successivt kommer att tas bort ur Svenska ämnesord, och auktoritetsposterna ändras till personauktoriteter (fält 100 i auktoritetsposten). Namn som ännu inte ändrats i Svenska ämnesord ska fortfarande anges i fält 650 med delfält #2 sao. Redaktionen ändrar i de bibliografiska posterna i takt med att aukoritetsposterna uppdateras. 7. Mötestider under våren Datum för marsmötet (19/3, jfr föregående minnesanteckningar, punkt 7) behöver ändras på grund av semester. Harriet skickar ut en Doodleförfrågan om nytt datum. Nya mötestider är efter denna förfrågan. Webbmöten: 24 mars (10-12) 20 maj (10-12) Fysiskt möte på KB i Stockholm: 10 april (10.15-16.00) Det fysiska mötet 10 april kommer troligen att ta upp RDA och Libris XL/ nytt katalogiseringsverktyg. Alla uppmuntrades att börja fundera på innehåll för det fysiska mötet. Minnesanteckningar Christer Larsson Mötesordförande Harriet Aagaard [1]. E-boksberikning Academic Video Online, http://libris.kb.se/hitlist?q=mittbestand%3a(biblh+%22academic+video+online%22)&d=libris&m=10&p=1&s=r [2]. Standarder och praxis i romanisering : en handledning (Expertgruppen för metadata, minnesanteckningar 2014-12-08--09, punkt 5.2), http://www.kb.se/bibliotek/inflytandestrukturen-2012-2014/expertgruppen-formetadata/minnesanteckningar/expertgruppen-for-metadata-8-9-december-2014/ [3]. OCLC:s EMEA möte, http://www.oclc.org/en-uk/events/2015/emearc2015.htm 3
Bilagor 1. Beståndsregistrering (LIBRIS XL / Nytt katalogiseringsverktyg) 4
5
2. RDA-anpassning av fiktiva personer Information på MARC21-listan 2015-02-11 Fiktiva gestalter och RDA Fiktiva gestalter har hitintills behandlats som allmänna ämnesord i Svenska ämnesord. I RDA betraktas fiktiva gestalter som personer. Redaktionen för Svenska ämnesord har beslutat att tillämpa RDA-regeln redan nu och auktoriteten läggs alltså i 100-fältet i stället för 150 i auktoritetsposten. Flera nya fält kan användas i auktoritetsposterna och förklaring till koderna finns här: http://www.loc.gov/marc/authority/ad1xx3xx.html Ändrade namn på fiktiva gestalter kommer att tas bort ur Svenska ämnesord. Namn som ännu inte ändrats i Svenska ämnesord skall fortfarande formateras med 650- fältet och koden sao i de bibliografiska posterna. Redaktionen rättar de bibliografiska posterna efter hand som ämnesorden ändras till personnamn. Exempel på ändringar: Holmes, Sherlock (fiktiv gestalt) Rödluvan (fiktiv gestalt) Stålmannen (fiktiv gestalt) Åsa-Nisse (fiktiv gestalt) Med vänlig hälsning Redaktionen för Svenska ämnesord och Redaktionen för namnauktorisering, KB. Fiktiva personer i bibliografisk post 6
Fiktiva personer i auktoritetspost 7