Malmö stad Fritidsnämnden 1 (13) Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid 2013-06-20 Kl.17.00 Plats Fritidsförvaltningen, Henrik Smithsgatan 13 Studion, vån 6 Ledamöter Frida Trollmyr (S) Ordförande Carlos González (V) Vice ordförande Tony Rahm (M) 2e vice ordförande Anki Bergström (S) Asterios Bratanis (S) Per Wretlind (MP) Andreas Bruzelius (M) Simon Chrisander (FP) Jörgen Grubb (SD) Ersättare El-Bachir El-Idrissi (S) Eva Jönsson (S) Dundar Gungör (S) Arbresha Momcilla (S) Ulrika Williamsson (V) Lars Mårtensson (M) Elisabeth Landrup (M) Mikael Larsson (FP) Hynek Olsak (SD) Övriga deltagare Bo Sjöström, fritidsdirektör Malin Midler Norén, sekreterare Kommunal Vision SACO Martina Nilsson (V) Kommunalråd Eventuellt förhinder anmäls snarast till Malin Midler Norén tel: 040-34 28 36 e-post: malin.midler-noren@malmo.se 1. Val av protokolljusterare Fritidsnämndens föreslås besluta att vid sidan av ordföranden, utse Andreas Bruzelius (M) att justera dagens protokoll 2. Ansökan om att arrangera en internationell friidrottsgala på Malmö stadion FRI-2013-1444
2 (13) Stiftelsen Malmö Athletics International har till Malmö stad lämnat in en ansökan om stöd till en internationell friidrottsgala. Fritidsnämnden har blivit ombedd att lämna ett yttrande till kommunstyrelsen. Förvaltningen gör bedömningen att stiftelsen inte uppnår villkoren för arrangemangsbidrag eller nolltaxa, samt att deras önskan om att upprusta banor och hoppytor på Malmö stadion är olämplig p.g.a. pågående stadionutredning. att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen att omedelbart justera paragrafen Remiss Ansökan från Stiftelsen Malmö Athletics International Tjänsteskrivelse Malmö Games Yttrande: Malmö Games 3. Utegym vid Lindängens IP - förändring av verksamhets- och investeringsplan 2013 FRI-2013-1560 Fritidsnämnden beslutade på sammanträdet den 13 december 2012 om verksamhetsplan och investeringsplan för 2013. Nämnden fattade bl.a. beslut om att planera ett utegym på Ribersborg och för detta avsätta 400 tkr i investeringsplan för 2013. Förvaltningen gör bedömningen att beslut från gatukontoret inte kommer att lämnas i tid för att ett utegym ska kunna anläggas under 2013. Förvaltningen föreslår därför att ett utegym vid Lindängens IP anläggs. att planerad och budgeterad åtgärd om upprättande av ett utegym vid Ribersborg inte genomförs under 2013 att förvaltningen istället får i uppdrag att av stadsfastigheter beställa ett utegym vid Lindängens IP att avsatt investeringslikvid om 400 tkr för ett utegym vid Ribersborg omdisponeras till att utgöra reservanslag för akuta och oförutsedda investeringar under 2013 Tjänsteskrivelse Utegym Lindängens IP
3 (13) 4. Bidrag för aktiviteter kl 14-17 FRI-2013-304 Utredningen ska tydliggöra hur förvaltningen ska förhålla sig till föreningars insatser inom aktiviteter mellan kl 14-17. Syftet är att med ett tydligare förhållningssätt kunna öka kvalitet i hantering av föreningars ansökningar och därigenom bättre kunna ge besked om vilka insatser som kan stödjas eller inte. att godkänna förslaget för bidrag för aktiviteter kl 14-17 med försöksverksamhet med start hösten 2013. Tjänsteskrivelse bidrag kl 14-17 Bilaga 1 - Enkät Samarbete skola och förening 2012 5. Ansökan om projektmedel 2013-2014 - Tjejer i förening FRI-2013-1315 Arbetarnas Bildningsförbund Malmö har den 25 april 2013 inkommit med en ansökan om att driva vidare projektet Tjejer i förening på Rosengård. Projektet har tre huvudinriktningar; unga tjejer och kvinnor, samordning av verksamhet på Kvinnocentrum i samverkan med fritidsförvaltningen och andra kvinnoföreningar samt producering av en metodhandbok och erfarenhetsspridning som ska upplysa andra inom Malmö Stad kring hur arbete med unga tjejer kan struktureras och genomföras i praktiken. att bevilja Arbetarnas Bildningsförbund Malmö 1 176 000 kronor för en projektledartjänst och genomförande av insatser enligt ansökan att förvaltningen skriver ett verksamhetsavtal mellan förvaltningen och Arbetarnas Bildningsförbund Malmö avsende period 1 juni 2013 31 december 2014 Ansökan om projektmedel för 2013-2014 - Tjejer i Förening Tjänsteskrivelse "Tjejer i förening" ansökan 2013-2014
4 (13) 6. Fastställande av grundbidrag avseende anställning av konsulent FRI-2013-1590 Ärendet avser att fastställa antalet konsulenttjänster för de föreningar som uppnår mer än 1,0 konsulenttjänst. 28 föreningar uppnår kriterierna för sammanlagt 45 konsulenttjänster varav 3 föreningar även är berättigade till 52 500 kronor i grundbidrag kontant vardera. att i enlighet med bifogad bilaga besluta om grundbidrag för 3 föreningar om vardera 1 konsulenttjänst (sammanlagt 3 konsulenttjänster) och 52 500 kronor i grundbidrag kontant för perioden 1 juli 2013 till 30 juni 2014. att i enlighet med bifogad bilaga besluta om grundbidrag för 16 föreningar om vardera 1,5 konsulenttjänst (sammanlagt 24 konsulenttjänster) för perioden 1 juli 2013 till 30 juni 2014. att i enlighet med bifogad bilaga besluta om grundbidrag för 9 föreningar om vardera 2 konsulenttjänster (sammanlagt 18 konsulenttjänster) för perioden 1 juli 2013 till 30 juni 2014. Tjänsteskrivelse Fastställande av grundbidrag konsulent Sammanställning konsulent 7. Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag - Heleneholms IF FRI-2013-1041 Enligt kriterierna för konsulentbidrag var Heleneholms IF under perioden 1 juli 2012 fram till 30 juni 2013 berättigad till 0,5 konsulenttjänst. Under verksamhetsår 2012 minskade föreningens bidragsberättigade medlemmar från 249 år 2011 till 159 år 2012, det vill säga en minskning med 93 bidragsberättigade medlemmar. Föreningen inkom den 11 april 2013 med dispensansökan och ansöker för dispens om 0,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2013 till 30 juni 2014 för att behålla samma nivå som nuvarande period. att bevilja Heleneholms IF grundbidrag för anställning av 0,5 konsulenttjänst under perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014 Dispensansökan från Heleneholms IF Tjänsteskrivelse Dispens grundbidrag Heleneholms IF
5 (13) 8. Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag - FC Rosengård FRI-2013-1195 FC Rosengård inkom med dispensansökan avseende anställning av konsulent då föreningen under verksamhetsår 2012 minskat i medlemsantal. För att bibehålla samma nivå som nuvarande period behöver föreningen ytterligare 34 bidragsberättigade medlemmar. FC Rosengård har däremot 2967 omräknade aktiviteter verksamhetsår 2012 vilket är väl över gränsen för 1,5 konsulent som ligger på 2500 omräknade aktiviteter. att bevilja FC Rosengård grundbidrag för anställning av ytterligare 1,0 konsulenttjänst och sammanlagt 1,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014. Tjänsteskrivelse Dispens konsulent FC Rosengård Dispensansökan Grundbidrag - FC Rosengård 9. Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag - Idrottsklubben Sparta FRI-2013-1212 Idrottsklubben Sparta minskade i antal medlemmar verksamhetsår 2011 och fick därmed dispens för 0,5 konsulenttjänst för perioden 1juli 2012 till och med 30 juni 2013. Föreningen redovisade i föreningsrapporten för verksamhetsår 2012 återigen en minskning i antal bidragsberättigade medlemmar och uppnår därmed inte kriterierna för 0,5 konsulenttjänst. IK Sparta inkom med dispensansökan den 9 maj 2013 och ansöker för dispens om 0,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014. att avslå Idrottsklubben Spartas ansökan om grundbidrag för anställning av 0,5 konsulenttjänst under perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014. Ansökan dispens grundbidrag konsulent, Idrottsklubben Sparta Tjänsteskrivelse Dispens grundbidrag Idrottsklubben Sparta 10. Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag - GAK Enighet FRI-2013-1593 GAK Enighet inkom den 1 mars 2013 med dispensansökan och ansöker för dispens om
6 (13) ytterligare 1,0 konsulenttjänst och sammanlagt 3,0 konsulenttjänster. Föreningen har bidragsberättigade medlemmar samt omräknade aktiviteter långt över kriterierna för 2,0 konsulenttjänst. Föreningen har 11 olika sektioner fördelade på sex specialförbund och driver ett antal projekt för barn och ungdomar. Föreningen har en stor och omfattande verksamhet som är av stor betydelse för malmöborna. att bevilja GAK Enighet fortsatt dispens för att även under verksamhetsår 2013 kunna driva verksamheten med 3 konsulenttjänster Tjänsteskrivelse Grundbidrag konsulent - Enighet Dispensansökan från GAK Enighet 11. Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag - Heleneholms SK FRI-2013-1611 Heleneholms SK var under perioden 1 juli 2012 till och med 30 juni 2013 berättigad till 1,5 konsulenttjänst. På grund av minskat antal bidragsberättigade medlemmar samt omräknade aktiviteter under verksamhetsår 2012 förlorar föreningen 0,5 konsulenttjänst för nästkommande period. Föreningen inkom den 22 maj 2013 med dispensansökan och ansöker för dispens om ytterligare 0,5 konsulenttjänst och sammanlagt 1,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2013 till 30 juni 2014. att bevilja Heleneholms SK grundbidrag för anställning av ytterligare 0,5 konsulenttjänst och sammanlagt 1,5 konsulenttjänst under perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014 Tjänsteskrivelse Dispens konsulent - Heleneholms SK Ansökan om dispens för kontantbidrag för 0,5 konsulenttjänst 12. Ansökan om dispens gällande konsulentbidag - Limhamn Limeburners HC FRI-2013-737 Limhamn Limeburners HC har under nuvarande period varit berättigade till 1,5 konsulenttjänst men har under verksamhetsår 2012 minskat i antal omräknade aktiviteter. Inför nästa period är föreningen därmed berättigad till enbart 1,0 konsulenttjänst. Föreningen inkom med dispensansökan den 20 mars 2013 och ansöker för dispens om ytterligare 0,5
7 (13) konsulenttjänst, dvs. sammanlagt 1,5 konsulenttjänst för 1 juli 2013 till 30 juni 2014. att bevilja Limhamn Limeburners HC grundbidrag för anställning av ytterligare 0,5 konsulenttjänst, dvs. sammanlagt 1,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014 Dispensansökan grundbidrag Limhamn Limeburners HC Tjänsteskrivelse dispensansökan - Limhamn Limeburners 13. Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag - HK Malmö FRI-2013-780 HK Malmö har under perioden 1 juli 2012 till och med 30 juni 2013 haft 1,5 konsulenttjänst. Under 2012 minskade antal medlemmar och därmed även antal omräknade aktiviteter och föreningen är nu berättigad till 1,0 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014. Föreningen inkom den 23 mars 2013 med dispensansökan och ansöker för dispens om ytterligare 0,5 konsulenttjänst och sammanlagt 1,5 konsulenttjänst för 1 juli 2013 till 30 juni 2014. att bevilja HK Malmö grundbidrag för anställning av ytterligare 0,5 konsulenttjänst och sammanlagt 1,5 konsulenttjänst under perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014. Dispensansökan - HK Malmö Tjänsteskrivelse grundbidrag HK Malmö 14. Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, Malmö Klätterklubb FRI-2013-789 I samband med särskild granskning har Malmö Klätterklubb uppgett totalt 315 medlemmar varav 76 st. i åldern 4-25 år. Föreningen ansöker inte om Aktivitetsbidrag och saknar dokumentation av medlemmarnas deltagande. Förvaltningen gör bedömningen att föreningen rimligen har minst 25 medlemmar i åldern 4-25 år, men att grundbidrag ej kan beviljas för medlemmar som inte uppfyller fritidsnämndens medlemskriterier om skriftligt dokumenterat deltagande.
8 (13) att att Malmö Klätterklubbs medlemsantal fastställs till minst 25 medlemmar i åldern 4-25 år. Malmö Klätterklubb ej beviljas grundbidrag 2013. Tjänsteskrivelse Malmö Klätterklubb - Särskild granskning 2013 15. Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, Malmö Allmänna Schackklubb FRI-2013-463 I särskild granskning fastställs Malmö Allmänna Schackklubbs medlemantal till totalt 57 medlemmar varav 16 st. i åldern 4-25 år, samt 28 st. godkända aktiviteter för aktivitetsbidrag. Med färre än 25 medlemmar i åldern 4-25 år föreslås föreningens registreringsstatus justeras från nivå 3- barn och ungdom till nivå 2. Föreningen föreslås även att återbetala 1 332 kronor vilket är differensen mellan utbetalt aktivitetsbidrag och efter särskild granskning fastställt bidragsbelopp. att Malmö Allmänna Schackklubbs medlemsantal fastställs till totalt 57 st. varav 16 st. i åldern 4-25 år. att Malmö Allmänna Schackklubbs registrering justeras från nivå 3- barn och ungdom till registreringsnivå 2. att Malmö Allmänna Schackklubb ej beviljas grundbidrag 2013. att Malmö Allmänna Schackklubbs antal bidragsgrundande aktiviteteter fastställs till 28 st. under verksamhetsåret 2012. att Malmö Allmänna Schackklubb återbetalar 1 332 kronor av utbetalt aktivitetsbidrag till fritidförvaltningen. Tjänsteskrivelse Malmö Allmänna Schackklubb- Särskild granskning 2013 16. Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, Gymnastikföreningen Örnarna FRI-2013-467 En gång per år tar fritidsförvaltningen ut ca 6-12 föreningar för en djupare utredning. Det som bl.a. kontrolleras är föreningens årshandlingar, digitala aktivitetsnärvarokort och medlemsregister. Gymnastikföreningen Örnarna har i samband med granskningen redovisat godtagbara förklaringar till förvaltningens frågeställningar. Granskningen har inte resulterat i
9 (13) någon förändring för föreningen. att fastställa att Gymnastikföreningen Örnarna hade 359 bidragsgrundande medlemmar under 2012. att fastställa att Gymnastikföreningen Örnarna genomförde 680 bidragsgrundande aktiviteter under verksamhetsår 2012. Tjänsteskrivelse särskild granskning Gymnastikföreningen Örnarna 17. Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, Malmö Squash Rackets Club FRI-2013-472 En gång per år tar fritidsförvaltningen ut ca 6-12 föreningar för en djupare utredning. Det som bl.a. kontrolleras är föreningens årshandlingar, digitala aktivitetsnärvarokort och medlemsregister. Malmö Squash Rackets Club har i samband med granskningen redovisat godtagbara förklaringar till förvaltningens frågeställningar men har brister i föreningens administration. Granskningen har resulterat i en sänkning av aktivitetsbidrag motsvarande 1817 kronor. att fastställa att Malmö Squash Rackets Club hade 343 bidragsgrundande medlemmar under verksamhetsår 2012 att fastställa att Malmö Squash Rackets Club genomförde 1023 bidragsgrundande aktiviteter under verksamhetsår 2012 att föreningen beviljas 27 190 kronor i aktivitetsbidrag för verksamhetsår 2012 och därmed blir återbetalningsskyldig motsvarande 1817 kronor Tjänsteskrivelse Särskild granskning Malmö Squash Rackets Club 18. Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, Bellevuestadions Motion & Friskvård FRI-2013-474 En gång per år tar fritidsförvaltningen ut ca 6-12 föreningar för en djupare utredning. Det som bl.a. kontrolleras är föreningens årshandlingar, digitala aktivitetsnärvarokort och medlemsregister. Bellevuestadions Motion & Friskvård har i samband med granskningen
10 (13) redovisat godtagbara förklaringar till förvaltningens frågeställningar men med brister i föreningens administration. Granskningen resulterar i att föreningen blir återbetalningsskyldig med 2 622 kronor i aktivitetsbidrag. att fastställa att Bellevuestadions Motion och Friskvård hade 227 bidragsgrundande medlemmar under 2012. att fastställa att Bellevuestadions Motion och Friskvård genomförde 598 bidragsgrundande aktiviteter under verksamhetsår 2012. att föreningen beviljas 20 520 kronor i aktivitetsbidrag 2013 och därmed blir återbetalningsskyldig motsvarande 2 622 kronor. Tjänsteskrivelse Särskild granskning Bellevuestadions Motion och Friskvård 19. Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, GK Motus Salto FRI-2013-475 En gång per år tar fritidsförvaltningen ut ca 6-12 föreningar för en djupare utredning. Det som bl.a. kontrolleras är föreningens årshandlingar, digitala aktivitetsnärvarokort och medlemsregister. GK Motus-Salto har i samband med granskningen redovisat godtagbara förklaringar till förvaltningens frågeställningar men med brister i administrationen. Granskningen har inte resulterat i någon förändring för föreningen. att fastställa att GK Motus-Salto hade 684 bidragsgrundande medlemmar under 2012. att bevilja 1,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2013 till 30 juni 2014. att fastställa att GK Motus-Salto genomförde 2025 bidragsgrundande aktiviteter under verksamhetsåret 2012. Tjänsteskrivelse Särskild granskning GK Motus-Salto 20. Samråd om förstudie/planprogram för Spårväg i Malmö etapp 1, i Malmö. Pp 6036. FRI-2013-1175 Fritidsnämnden har blivit ombedda att yttra sig i förstudie/planprogram för Spårväg i Malmö etapp 1 i Malmö, Pp 6036. Fritidsförvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande där det framgår att upprättande av spårväg i Malmö kommer att ha en positiv inverkan på malmöbornas möjlighet att ta sig till och från nämndens anläggningar.
11 (13) att godkänna fritidsförvaltningens förslag till yttrande och översända den till Tekniska nämnden Samrådshandlingar Tjänsteskrivelse Yttrande Pp 6036 Spårväg etapp 1, Förstudie och planprogram Yttrande från Fritidsnämnden - Pp 6036 Spårväg etapp 1, Förstudie och planprogram. 21. Medborgarinitiativ gällande mötesplatser i Fosie FRI-2013-1170 Medborgarinitiativ om ett Idrottens Hus i Fosie som förslås drivas med hjälp av besökande ungdomar och vara en arena för de sporter och lagsporter som utövas på en hobbynivå i löst sammansatta grupper. Detta föreslås övervakas och assisteras av utbildade fritidsledare eller socionomer. att godkänna förvaltningens svar och översända det till förslagsställaren, samt för kännedom till Fosie stadsdelsfullmäktige Korrespondens ang. medborgarinitiativ gällande mötesplatser i Fosie Utdrag ur Fosie Stadsdelsförvaltnings AU protokoll 14-17 Kortis ang.medborgarinitiativ gällande mötesplatser i Fosie Tjänsteskrivelse Idrottens Hus i Fosie 22. Ansökan från Sofielunds folkets hus om tilläggsanslag för 2013 FRI-2013-273 Ansökan avser tillägganslag med anledning av minskade intäkter under ombyggnaden av förenigen lokaler på Sofielund. Ansökan avser ett belopp om 800 tkr för 2013. att bevilja Sofielunds Folkets hus 498 000 kronor för uteblivna hyresintäkter under 2013
12 (13) Tjänsteskrivelse efter AU Sofielunds Folkets Hus Bilaga 1 Tilläggsansökan om verksamhetsstöd 2013 Bilaga 2 Budget, resultat/balansrapport Bilaga 3 Budget Restaurang Bilaga 4 Reviderad budget för Sofielunds Folkets Hus 2014 - Sofielunds Folkets Hus Skrivelse, Sofielunds Folkets Hus kompletteringar. 23. Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2013 FRI-2013-596 Förvaltningen anmäler protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott den 13 juni 2013. att lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse om protokoll från AU den 13 juni 24. Protokoll från förvaltningsrådet 2013 FRI-2013-597 Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 10 juni. att lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse om protokoll från Förvaltningsråd 10 juni 25. Anmälan av delegerade beslut FRI-2013-598 Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning.
13 (13) att lägga förteckningen till handlingarna Tjänsteskrivelse med delegerade beslut maj 2013 26. Förteckning av skrivelser och protokoll FRI-2013-599 Förvaltningen anmäler förteckning över inkomna skrivelser, protokoll och utgående skrivelser som är registrerade den 1-31 maj 2013. att lägga förteckningen till handlingarna Tjänsteskrivelse med förteckning över skrivelser och protokoll