Affärsformer
Deluppgift 2 Gör en teoretisk genomgång av hur intressentanalys och verksamhetsanalys kan användas för att bättre förstå en organisation och ett projekt, samt hur dessa kan kopplas till en enskild upphandling. Vidare skall ni genomföra en teoretisk genomgång om hur lämpliga affärsformer (ansvars- ersättnings- och samverkansformer) kan hjälpa till att uppnå en organisations, och ett projekts, syfte och mål. 1. Genomför en intressentanalys för projektet. Vilka intressenter finns och hur kan de tänkas påverka projektet? Formulera en intressentinvolveringsplan baserat på intressentanalysen. Det är viktigt att ni som beställare definierar nivån för intressentinvolveringen i projektet, och att planen är i linje med övriga krav och kriterier i projektet. 2. Genomför en verksamhetsanalys med hjälp av ett balanserat styrkort och analysera byggprojektets strategiska betydelse i förhållande till verksamheten. 3. Ta fram lämpliga affärsformer för projektet (ansvars-, ersättnings- och samverkansformer).
Upphandling av bygg- och anläggningsprojekt
Informationsbehov i tidiga skeden Brukarna och deras krav Krav från samhället Funktionskrav Program Beskrivningar Ritningar Kalkyler
Hantering av brukarkrav Vikten av att skapa en god relation med brukare Förutsättningar i relationen brukarorganisation beställarorganisation Organisering av relationerna Olika metoder för hantering och erfarenhetsuppbyggnad inom en beställarorganisation, i syfte att lära och förbättra organisationens förmåga att hantera brukarna
En god relation med brukare Lättare för beställaren att anpassa byggnaden och dess serviceutbud efter önskemål Förstå efterfrågad kvalitet Nöjdare brukare och mindre kritiska genom delaktighet Hitta problem i den byggda miljön
Förutsättningar i relationen Beställare - Brukare Kulturer Normer/värderingar Språkbruk Jargonger Missförstånd Brukare inte alltid kända Olika angreppssätt Dynamisk kontext Byggprocessen
Beställarens dilemma Brukaren känd okänd Olika angreppssätt Svårt veta vad som värderas i en föränderlig värld Havsutsikt? Ekgolv? Nära till kommunikationer? Få brukaren att förstå Sin roll i byggprocessen, eftersom brukaren ofta är novis När påverka, när vara delaktig Språkbruket Ofta missförstånd Vidga brukarens referensram Pedagogiskförmåga Hantera olika, ofta motstridiga, krav Brukargrupper med olika krav ex sjukhus (patienter, anhöriga, yrkesverksamma, politiker)
Brukarens dilemma Asymmetrisk relation makt, kunskap, erfarenhet professionella vill ofta inte ha åsikter på sitt arbete av brukare Brukare anses ofta vara konservativa Beställaren frågar ofta existerande kunder missar andra synpunkter
Beakta vid val av organisation Kommunikation Antal länkar påverkar effektivitet Beslutsfattande Flera länkar risk för informella beslut dåligt ur projektledningsperspektiv Kunskapsöverföring Typ av kunskap Implicit Explicit Olika organisationer domineras av olika typer av kunskaper Projekt beställare - brukare
Ansvarsform (entreprenadform) Form av entreprenadavtal Reglerar vem som ansvarar för utfört arbete + Ersättningsform Reglerar hur utfört arbete ska betalas
Ansvarsformer Totalentreprenad Generalentreprenad (Samordnad generalentreprenad) Delad entreprenad Mycket delad entreprenad Ersättningsformen är skild från ansvarsformen!
Faktorer som styr valet av ansvars- och ersättningsform Ekonomi Risktagande Projekttid Projektstorlek Byggherrens kompetens Teknisk komplexitet, estetik och funktionskrav
Exempel på alternativa ansvarsformer Funktionsentreprenad Förhandlingsentreprenad Teknikupphandling Offentlig-Privat Samverkan (OPS) PFI, PPP, BOT, BOOT m fl. (Partnering)
Ersättningsformer Fast pris utan indexreglering med indexreglering Fasta à-priser utan indexreglering med indexreglering Ekonomi Byggherren vet tidigt vad det kommer att kosta. Med index reglering bli det svårt att veta slutkostnaden vid hög inflation Projekttid Projekteringen måste vara avslutad före anbudsräkningen Risk- ansvar Entreprenören tar ansvaret för utförandet.
Löpande räkning Med procentuellt arvode Ekonomi Byggherren vet inte vad det kommer att kosta. Entreprenören tjänar mer ju högre kostnad! Projekttid Byggstart kan ske omgående Risk- ansvar Entreprenören tar nästan inget ansvar eller risk Med fast arvode har inte olägenheten att entreprenören tjänar mer ju högre byggkostnad Med kostnadstak Incitamentsavtal Byggherren och entreprenören har avtalat om hur ett undereller överskridande av kostnadstaket skall regleras
Byggherrens behov Val av ansvars- och ersättningsform? Kontroll på ekonomin Kontroll på utformning Behov av tidig byggstart Byggherrens kompetens Samordningsansvar Flexibilitet i utförandet Utökat ansvar för utföraren