Mottagning av nyanlända barn i grundskolan Rekommendationer från projekt Barnintroduktion i Jämtlands län. Dessa rekommendationer är ett förslag på hur mottagande och inskolning av nyanlända flyktingbarn kan gå till. De kan användas både som mall och inspiration. Observera att rekommendationer finns för samtliga årskurser, från förskoleklass till de nationella gymnasieprogrammen. Syftet är att underlätta ansvarsfördelningen och kvalitetssäkra övergångarna. Rekommendationerna är utarbetade och prövade av medarbetare och pedagoger i projekt Barnintroduktion i Jämtlands län under åren 2010 2012. Det är enkelt att anpassa rekommendationerna till aktuell kommuns förhållande. Det är dock viktigt att alltid ta hänsyn till det enskilda barnets tidigare livserfarenheter och skolgång. Med ett individanpassat arbetssätt tas barnets förutsättningar tillvara på bästa sätt.
2 (6) Mottagningsprocess Avisering Information om det nya barnet (barnen) skickas till av kommunen vald sändlista (t.ex. hälsocentral, skola osv.) Ansvar kvotflyktingar/ vidarebosatta barn Samordnare/handläggare vid aktuell flyktingmottagning. Ansvar övriga invandrare Förälder eller vårdnadshavare (ibland HBV-hem) Plats bereds i ordinarie åldersadekvat klass. (Om synnerliga skäl föreligger, kan eleven placeras i annan klass.) Berörd mentor/kontaktperson i ordinarie klass informeras samt även lärare/chef för förberedelseklass/särskild undervisningsgrupp om det finns en sådan. Grundskolerektor Grundskolerektor Grundskolerektor Grundskolerektor Välkomstsamtal Kallelse för välkomstsamtal skickas till ansvarig person på skolan, barnet och vårdnadshavare. Skolstart ska ske inom två veckor efter ankomst. Tolk bokas i god tid innan samtalet. Se bilaga Välkomst- och inskrivningssamtal. Inskrivningssamtal Kallelse till inskrivningssamtal skickas till ansvarig personal på skolan, barnet och vårdnadshavare. Se bilaga Välkomst- och inskrivningssamtal. Beslut om eventuell anpassad studiegång tas under inskrivningssamtalet av rektor. Eventuellt åtgärdsprogram upprättas under inskrivningssamtalet. Se bilaga Exempel åtgärdsprogram Flyktingsamordnare/ integrationsservice Grundskolerektor tillsammans med ansvarig personal på skolan. Rektor/chef Mentor/lärare i ordinarie klass Grundskolerektor på respektive skola Grundskolerektor tillsammans med ansvarig personal på skolan. Rektor/chef Mentor/lärare i ordinarie klass Obs! Med ansvar menar vi huvudansvar, sedan kan det på aktuell arbetsplats vara någon annan som utför själva arbetsuppgiften. Flyktingmottagning är synonymt med Integrationsservice eller Integrationsmottagning.
3 (6) Förberedelseklass/Särskild undervisningsgrupp Syfte: Att ge eleven möjlighet till en intensiv introduktion i den svenska skolan och dess system för att en övergång till reguljär undervisning ska bli så smidig som möjligt och ge eleven så stora förutsättningar som möjligt att nå målen och bidra till elevens inkludering i skolan. Ett ställe där språk och nivå anpassas till individuella behov och en noggrann kartläggning av elevens tidigare erfarenheter kan ske i lugn och ro med för uppgiften van personal. Innehåll: Basen i svenska språket. Basen i den svenska skolans värld och dess struktur. Regler och rutiner vid aktuell skola. Studieteknik. Tid i grupp: Måste vara individuell och baseras på elevens tidigare situation och hur eleven mår, om eleven lider av exempelvis PTSD(Posttraumatisk stressyndrom). Tiden i förberedelseklass skall dock vara strikt begränsad (6 12 månader). Rutiner för elevers övergång från förberedelseklass/ särskild undervisningsgrupp till ordinarie klass Om gruppen är placerad i anslutning till hemskolan kan övergång ske ämnesvis. Om förberedelseklassen/särskild undervisningsgruppen finns på annan ort i kommunen bör övergång ske under heldagar. Övergångsprocess Efter en tid, individuellt anpassad, i särskild undervisningsgrupp samt efter samtal med eleven påbörjas övergång till ordinarie klass. Se bilaga 1 i detta dokument. Rektor och berörd lärare/mentor på hemskola samt vårdnadshavare informeras om att övergång inleds. Ovanstående rektor ansvarar för att berörd ämneslärare tar emot eleven. Arbetslaget för årskursen informeras och påbörjar planeringen för mottagandet i berörd klass. Ansvarig undervisningsgrupp tillsammans med ordinarie skolas, för uppgiften ansvarig person. undervisningsgrupp tillsammans med ordinarie skolas, för uppgiften ansvarig person. Rektor och berörd mentor för hemskola Berörd ämneslärare i ordinarie klass vidtalas. Berörd mentor för hemskola.
4 (6) Klassen informeras Klassen får i uppdrag att tänka ut och föreslå hur mottagandet ska kunna bli så bra som möjligt. Förslag på innehåll i samtalet se bilaga 2 i detta dokument. Se även råd om samtalsteknik i denna pärm. Den nya eleven besöker klassen tillsammans med en person, med för uppdraget adekvata kunskaper, t ex en specialpedagog, lärare i särskild undervisningsgrupp eller ev. en studiehandledare. Mentor i ordinarie klass deltar också. Eleven och dennes blivande ämneslärare träffas för att eleven skall få information om det aktuella ämnet samt om vad som förväntas av eleven. Om en elev ska informeras bokas telefontolk alternativt tas hjälp av studiehandledare. Om flera elever ska informeras och där modersmålen skiljer sig åt genomförs ett gemensamt möte med samtliga elever. Studiehandledare för respektive modersmål finns med och översätter. Eleven är med på sin första lektion/dag. Berörd personal från särskild undervisningsgrupp, t ex studiehandledare eller lärare, följer med vid första tillfället samt elevens fadder om sådan finns. Uppföljning efter två till fyra veckor hur det fungerar för eleven. En person, med för uppdraget, adekvata kunskaper. En person, med för uppdraget adekvata kunskaper. En person, med för uppdraget adekvata kunskaper. undervisningsgrupp. undervisningsgrupp
5 (6) Bilaga 1 Checklista för successiv övergång till ordinarie klass Elevens namn: Börjar i klass: Blivande lärare/mentor: Från föreberedelseklass/ särskild undervisningsgrupp till ordinarie klass Utfört, datum signatur 1. Samtal med elev. 2. Rektor och berörd lärare/mentor informeras om att stegvis omskolning påbörjas. 3. Arbetslaget för årskursen informeras och påbörjar planering för mottagandet. 4. Berörd ämneslärare i ordinarie klass vidtalas. 5. Klassen informeras. 6. Den nya eleven besöker klassen. 7. Eleven och blivande ämneslärare träffas. 8. Eleven/eleverna är med på sin första lektion. 9. Uppföljning 1.
6 (6) Bilaga 2 Förslag på innehåll i informationssamtal i ordinarie klass Namn på den nya eleven. Lite av den nya elevens bakgrund. Information om i vilket/vilka ämnen eleven ska delta i. Positiva konsekvenser av att det kommer en ny klasskamrat med en annan bakgrund. Hur ska vi kunna hjälpa till så att eleven kommer att trivas i klassen? Om klassen inte föreslår faddrar, gör det! Be klassen komma på exempel på vad faddrar kan göra. (T.ex. hämta eleven till första lektionen, bjuda in till kontakt.) Hur kan man prata om man inte kan varandras språk? Hur kan man som kompis hjälpa till när någon ska lära sig svenska? Vad kan man göra för att en elev ska trivas? Prata om att om det blir tokigt så beror det förmodligen på missförstånd. Vilka missförstånd kan uppstå? Hur kan man förstå en kulturkrock? Ge exempel på språkliga missförstånd. Ge exempel på kulturella missförstånd. Hur ser landet som vår nya klasskamrat kommer ifrån ut? Var ligger det? Vad kan vi lära oss om det landet? Visa på hur vi kan få mer praktisk och levande undervisning. Vi behöver inte resa runt jorden för att få samtala med någon som kanske har en annan syn på, som kanske har en annan syn på mat, kläder, religion etc. Vi har ytterligare en bit av världen i vårt eget klassrum.