ENSKEDE-ÅRSTA-VANTÖRS STADSDELSFÖRVALTNING EKONOMIAVDELNINGEN AVTAL SID 1 (8) SAMVERKANSAVTAL OM PARKLEKEN STACKEN Mellan Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning i Stockholms stad med organisationsnummer 212000-0142 (nedan kallad Förvaltningen) och ideella föreningen Stacken med organisationsnummer 802400-5954 (nedan kallad Föreningen) föreligger detta samverkansavtal. Avtalet ersätter alla tidigare avtal mellan parterna. 1. Samverkans omfattning I parkleken Stacken ska bedrivas en bred och lokalt förankrad parkleksverksamhet i och annan därvid förenlig verksamhet baserad på föreningens stadgar. Föreningen ska själv organisera arbetet. Det ankommer därvid på Föreningen att bedöma om åtagandet erfordrar att särskild personal anställs och, om så sker, att bära det fulla arbetsgivaransvaret för denna personal. I stadsdelens åtagande ingår tillhandahållandet av lokal, uppföljning m.m. Med uppföljning menas att förvaltningen följer upp målen för verksamheten enligt 4 och 9. 2. Övriga förutsättningar för uppdraget Kommunal verksamhet ska följa kommunallagen. Det innebär bland annat att verksamheten ska vara öppen för alla kommunmedlemmar på lika villkor. Se även klausul om antidiskriminering i detta samverkansavtal. Förvaltningen ställer som villkor att de som nyttjar föreningens tjänster enligt avtalet, de så kallade brukarna, ska ges tillfälle att lägga fram förslag eller yttra sig innan beslut fattas om verksamheten (brukarinflytande). Föreningen är införstådd med att efterlevnaden av dessa regler och villkor är en förutsättning för avtalet. Åsidosättande kan vara grund för omedelbar uppsägning. 3. Sidoåtagande Föreningen äger rätt att nyttja anläggningen även för annan verksamhet än den som nämnts ovan. Detta under förutsättning att sidoåtagandet dels inte inkräktar på föreningens möjligheter att genomföra uppdraget enligt samverkansavtal, dels inte strider mot stadens policydokument avseende verksamhet i stadens lokaler. Det ankommer på Föreningen att själv inhämta information om stadens policy och vid varje tidpunkt följa den.
SID 2 (8) 4. Mål för verksamheten Barn och ungdomar ska erbjudas stimulerande och utvecklande aktiviteter inom fritiden. De ska få möjlighet att utveckla sina fritidsintressen, pröva på för dem nya aktiviteter och uppleva en trevlig social samvaro. Verksamheternas innehåll, utveckling och i viss mån öppettider ska bygga på delaktighet från barnen/ungdomarna. Droganvändning och annat destruktivt beteende ska motverkas och en trevlig miljö, meningsfulla aktiviteter och en förtroendefull nära kontakt med personalen ska bidra till att förebygga riskbeteenden. Verksamheterna ska verka för inkludering av funktionsnedsatta barn och ungdomar. Samverkan enligt detta avtal ska syfta till att nå detta mål. 5. Tillstånd Föreningen ansvarar för att det för verksamheten finns eventuella erforderliga tillstånd. 6. Personal Föreningen är ensam ansvarig arbetsgivare för den personal som arbetar på parkleken och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Föreningen får inte vidta åtgärd som kan medföra åsidosättande av lag eller avtal eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom verksamhetsområdet. Anlitar föreningen underleverantör ska föreningen av denne kräva motsvarande utfästelse. Föreningen svarar för löner, arbetsgivaravgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. 7. Lokaler Förvaltningen tillhandahåller för samverkan lokalerna till Stackens parklek i Hagsätra, jämte tillhörande markområde, benämnda objektet nedan. Objektet upplåtes för parkleksverksamhet för barn och ungdom. Mellan parterna föreligger inte något hyresförhållande och inte heller föreligger någon besittningsrätt för föreningen. Skick Objektet upplåtes i befintligt skick. Varje år ska parterna gemensamt besiktiga objektet varvid protokoll över objektets skick ska upprättas och undertecknas av båda parter. Motsvarande besiktning ska göras före tillträdet samt vid samverkans upphörande. Vid samverkans upphörande ska Föreningen bortföra egen inredning och återställa lokalerna i godtagbart skick. Drift och underhåll
SID 3 (8) Föreningen ansvarar för och bekostar städning, snöröjning och halkbekämpning i lokalernas omedelbara närhet samt för det löpande inre underhållet av golv, väggar och tak. Från föreningens ansvar undantas byte av golv och väggpanel som slitits pga ålder. Förvaltningen ansvarar för och bekostar övrigt underhåll. Upplåtelse i andra hand Föreningen äger rätt att, med bibehållet ansvar gentemot Förvaltningen, tillfälligtvis upplåta objektet i andra hand till föreningar, grupper och individer med anknytning till Föreningen förutsatt att verksamheten inte strider mot Stockholms stads policydokument. Tillträde Förvaltningen äger fritt tillträde till objektet för besiktning och tillsyn. 8. Ömsesidig information Parterna förbinder sig att ömsesidigt lämna och ta emot information rörande uppdraget och dess utförande som bedöms vara av betydelse. Föreningen ska utan dröjsmål lämna de uppgifter för uppdragets genomförande som Förvaltningen begär. 9. Uppföljning, kontroll och utvärdering m.m. Föreningen ska till Förvaltningen årligen lämna in verksamhetsberättelse avseende föregående kalenderår samt verksamhetsplan. Förvaltningen har rätt att kontrollera och följa upp verksamheten. Förvaltningen ska för detta ändamål äga tillträde till de lokaler där verksamheten bedrivs och insyn i sådan utsträckning i verksamheten att Förvaltningen kan genomföra sitt uppdrag. Förvaltningen ska få tillgång till sådana uppgifter om verksamheten som Förvaltningen anser vara erforderliga. Besiktning av lokalen ska ske en gång per år varvid ett besiktningsprotokoll ska upprättas. 10. Registreringsskyldighet, skatter m.m. Föreningen förbinder sig att fullgöra sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Föreningen ansvarar för att eventuell underleverantör som anlitas av Föreningen uppfyller samma krav och Föreningen förbinder sig att inte anlita underleverantör som inte uppfyller samma krav under avtalsperioden.
SID 4 (8) Förvaltningen kommer löpande att kontrollera att Föreningen fullgör ovan angivna skyldigheter enligt samverkan. Föreningen förpliktar sig att bistå med information om ovanstående på begäran av Förvaltningen. 11. Kontaktpersoner Förvaltningens kontaktperson är Agneta Stenborg, agneta.stenborg@stockholm.se 076-12 90 199. Föreningens kontaktperson är: Sandra Zetterman sandra.zetterman@hotmail.com E-post och telefon 12. Antidiskriminering 1. Parterna ska vid utförandet av samverkan enligt detta avtal i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567). 2. Föreningen är under avtalstiden skyldig att på begäran av Förvaltningen skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1. 3. Om Föreningen inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt 2 eller om Föreningen vid utförandet av samverkan inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1, äger Förvaltningen rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid. 4. Föreningen ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 1-3, i enlighet med de av dåvarande Nämnden för offentlig upphandling uppställda kraven i enlighet med följande: För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.
SID 5 (8) För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som avtalet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av avtalsvärdet. För det tredje krävs att Föreningen har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören. 5. Eftersom det är av mycket stor betydelse för Förvaltningen att Föreningen lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1 anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott. Förvaltningen äger i dessa fall rätt att häva avtalet. 13. Ersättning Förvaltningen tillhandahåller lokalerna för att möjliggöra samverkan i enlighet med detta avtal, utan kostnad för föreningen. Förvaltningen står även för kostnader beträffande el och vatten. Därutöver ersätter Förvaltningen Föreningen för verksamhet utförd i enlighet med samverkansavtalet med totalt 16 000 kronor per år. Ersättningen från förvaltningen utbetalas mot faktura med hela summan under januari månad. 14. Fakturering Fakturering för utförd verksamhet ska ske årsvis under januari för innevarande år och med betalning 30 dagar efter erhållen faktura. Faktureringsavgift eller annan liknande avgift ska ej utgå. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. Alla fakturor ställda till Förvaltningen hanteras av en gemensam serviceförvaltning. En faktura ställd till Förvaltningen ska innehålla: Fakturadatum Unikt fakturanummer Förvaltningens namn och fakturaadress Referens (erhålls från Förvaltningen) Ert namn och Er adress Ert organisationsnummer eller motsvarande Eventuell uppgift om F-skatt Vad tjänsten avser När tjänsten levererades Betalningsvillkor, förfallodatum Bank- och/eller plusgiro Belopp
SID 6 (8) Ert momsregistreringsnummer (om moms är aktuellt för tjänsten) Momssats (om moms är aktuellt för tjänsten) Vid befrielse från moms ska hänvisning till relevant bestämmelse i momslagen anges (Social omsorg enligt 3 kap 4 momslagen) Vid eventuell räntefakturering ska fakturanummer för ursprungsfakturan finnas angiven. Ovanstående uppgifter får inte finnas i färgade fält Fakturaadress: Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning IKB (erhålls från Förvaltningen) c/o BGC, STH 714 106 42 Stockholm 15. Intäkter från verksamheten Tillträde till parkleken och deltagande i den ordinarie (dagliga) verksamheten ska vara kostnadsfri för besökarna. För specialarrangemang, utflykter och annat som ligger inom åtagandet men som ändå bedöms som verksamhet utöver det vardagliga, kan avgifter motsvarande faktiska resekostnader, entréavgifter eller liknande komma ifråga. Sådana intäkter tillfaller Föreningen. 16. Övriga intäkter Intäkter för verksamhet utanför det som regleras i 1 reglerade omfattning (sidoverksamhet) tillfaller Föreningen. Priset på sådan verksamhet bestäms av Föreningen. 17. Skadeståndsansvar Föreningen ansvarar för skada som orsakats genom försummelse av Föreningen, Föreningens anställda, underleverantör eller av övriga av Föreningen eller underleverantör anlitade personer. Föreningen ansvarar i förhållande till Förvaltningen även för skadestånd som Förvaltningen på grund av försummelse av någon nyss nämnda kan komma att förpliktas utge till tredje man. Föreningen svarar i förhållande till Förvaltningen för skadestånd som Förvaltningen på grund av vållande av Föreningen, eller personal som Föreningen svarar för, kan komma att förpliktas att utge till tredje man.
SID 7 (8) 18. Ansvarsförsäkring Föreningen ska ha en egen ansvarsförsäkring och andra erforderliga försäkringar som håller Förvaltningen skadeslös vid skada. 19. Byte av avtalspart Parts rättigheter och skyldigheter enligt detta samverkansavtal får inte varken helt eller delvis, utanandra partens skriftliga medgivande, överlåtas på eller uppdras åt annan. 20. Tiden för samverkan Samverkansavtalet gäller från och med 2013-01-01 till och med 2013-12-31 och förlängs med ett år i sänder om inte avtalet skriftligen sägs upp av endera parten senast nio månader före avtalstidens utgång. 21. Omförhandling Part får påkalla omförhandling av bestämmelser i samverkansavtalet om ändrade förhållanden gör att bestämmelserna väsentligen motverkar parternas gemensamma förutsättningar för samverkan. Anmälan om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blir känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar ej part från skyldighet att fullgöra berörd avtalsförpliktelse intill dess eventuell överenskommelse om ändring träffats. Ändringar och tillägg till avtalet ska göras skriftligt. 22. Hävande av samverkansavtal Kan part inte fullgöra sina åtaganden enligt detta samverkansavtal ska motpart omedelbart underrättas. Part har rätt att med omedelbar verkan frånträda avtalet om reglerna i avtalet inte följs och felet inte är ringa och om rättelse inte skett trots påpekanden därom. Förvaltningen har rätt att omedelbart häva avtalet om Föreningen inte fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter. Vidare har Förvaltningen rätt till omedelbar hävning om Föreningen försätts i konkurs eller eljest befinner sig vara på sådant obestånd att Föreningen inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Härutöver äger part rätt att omedelbart häva avtalet vid andra avtalsbrott av väsentlig betydelse. Hävande part är därvid berättigad till skadestånd. 23. Force majeure Om part på grund av myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller annan omständighet som part inte kan råda över är förhindrad att fullgöra
SID 8 (8) sina åtaganden enligt detta samverkansavtal ska part, i nödvändig omfattning, vara befriad från desamma. Föreligger nämnda omständigheter har Förvaltningen rätt att, så länge omständigheterna består, själv utföra Föreningens åtaganden. 24. Tvist Eventuell tvist mellan Föreningen och Förvaltningen ska i första hand avgöras i förhandling mellan parterna och därefter avgöras i svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. För Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning För Föreningen Stockholm den / Ort och datum Leif Sjöholm Stadsdelsdirektör Namnunderskrift av behörig företrädare. Namnförtydligande och funktion