Årscykel för fakultetsarbete 2019 Fakulteten för konst och humaniora Månad Moment Ansvarig/handläggare Beslut/fastställande Kommentarer Januari Ta fram uppgifter till årsredovisning och bokslut Controller, ekonomer, Mall för verksamhetsredovisning skickas ut Ledningsstöd Slutgiltig verksamhetsberättelse för 2018 Uppföljning av verksamheten i fakultetens skolnätverk Sammanställning forskning och samverkan NLU Utbildningsledare, dekaner, controller Kristina Kakoulidou Universitetsledningens kansli Handläggs av RUC Handläggs av RUC Februari Nya utbildnings- eller kursplaner HT19 Kursplaneutskott, Prefekter, dekan, fakultetsstyrelse Bokslut 2018 Controller Fakultetsstyrelse Treårsbudget Controller, ekonomer Inlämning av anställdas Ledningsstöd verksamhetsredovisning Diskussion om kunskapsmiljöer med rektor Kanslidag Mars Utbildningsdialog (skattning och äskande av utbildningsuppdrag) Uppföljningssamtal inkl. ekonomi Verksamhetsberättelse vicedekan,, kanslichef Dekaner,, controller, kanslichef 1 februari klara för NyA 4 februari 4 februari, hela kansliet borta Universitetsledningen 27 februari, 09.30 12.00 Universitetsledningen 27 februari, 13.00 15.30
April Maj Ekonomisk prognos 1 Controller, ekonomer Förändringar personal, drift och hst. Prognosen ska vara klar i slutet av april. Rundabordssamtal med institutioner Prodekan och kanslichef Med prefekter Universitetsstyrelsen beslutar om Verksamhetens inriktning och ekonomiska förutsättningar Bearbetning av verksamhetsredovisningar Utbildningsledare, controller, prefekter Fastställa höstens mötestider Fakultetssekreterare, ledningsstöd Dekangruppen Nya utbildnings- eller kursplaner för Kursplaneutskott, Prefekter, dekan, 11 maj klara för NyA internationell master VT20 Beslut om programutbud Beredning et Fakultetsstyrelse Halvårsbokslut Controller, ekonomer Behöver få in tjänsteavräkningar och underlag till interndebiteringar. Avstämningssamtal med rektor vicedekan, 28 maj, 13.00 15.30 Juni Budgetförutsättningar från förvaltningen Controller Ekonomisk prognos 1 Controller Fakultetsstyrelse juni Utseende av examinatorer på avancerad Prefekter, prefektstöd Dekan nivå HT19 Avstämning av utbildning på Forskningssekreterare, controller forskarnivå inför nästkommande år Augusti Nya utbildnings- och kursplaner VT20 Kursplaneutskott, Prefekter, dekan, 15 augusti klara för NyA
September Nya utbildnings- och kursplaner för Kursplaneutskott, Prefekter, dekan, 13 augusti klara för NyA utbytesstudier VT20 Aktivera beredningsgrupp för utseende Fakultetssekreterare, ledningsstöd av hedersdoktor Katalogtexter och programtillfälle klart för katalogkorrektur Programansvariga, utbildningsadministratörer 28 augusti Budgetpropositionen: Budgetförutsättningar för Lnu Ekonomisk prognos 2 Controller, ekonomer Förändringar personal, drift och hst. Prognosen ska vara klar i mitten av oktober. Institutionsdialoger Dekaner,, controller, institutionsledningar Dialog med NLU Prodekan,, Dekaner och kansli NLU NLU-samordnare (Kristina), berörda prefekter Fastställa vårens mötestider Fakultetssekreterare, ledningsstöd Dekangruppen Budget för fakultetsgemensamma Ekonom och kanslichef kostnader Budgetunderlag från institutionerna Controller, ekonomer Behöver få in planering vad gäller personal, drift och hst. Budget ska vara klar i början av november. Revidering av verksamhetsplan Utbildningsledare, dekaner Fakultetsstyrelse Ev. revidering av strategidokument Utbildningsledare, dekaner Fakultetsstyrelse Rambeslut budget 2020 Controller, ekonomer Fakultetsstyrelse
Uppföljning av Lnuc Utbildningsledare Fakultetsstyrelse Nya utbildnings- eller kursplaner för internationell master HT20 Kursplaneutskott, Prefekter, dekan, 25 september klara för NyA Budgetdialog med institutionerna Prefekter, controller, ekonomer Genomgång av budgetförutsättningar. Oktober Ekonomisk prognos 2 Controller, ekonomer Fakultetsstyrelse Höstdialog med rektor Universitetsledningen, kanslichef Utbildningsdialog, kanslichef Universitetsledningen Beslut om hedersdoktor Beredningsgrupp Fakultetsstyrelse November Uppstart bokslut Controller och ekonomer Behöver få in tjänsteavräkningar och underlag till interndebiteringar. Uppföljning av hur kvalitetsplanen fungerar Utbildningsledare, vicedekan för utbildning Nya kursplaner för LUSA 2020 Kursplaneutskott Dekan 23 november klara för December Universitetsstyrelsen beslutar om verksamhetsplan och budget Beslut och fastställande av budget och verksamhetsplan 2020 Preliminär verksamhetsberättelse för 2019, inkl underlag till årsredovisningen Utseende av examinatorer på avancerad nivå VT20 Utbildningsledare, dekaner, controller Prefekter, prefektstöd Ordförande i anställningsnämnd Fakultetsstyrelse Dekan NyA Universitetsledningens kansli
rekrytering internationalisering uppdragsutbildning Fakultetsdag Samordnare för internationalisering Samverkansansvarig Fakultetsledning, ledningsstöd