Föredragningslista Sammanträdesdatum 2016-02-04 Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 4 februari 2016, kl 09:00 ca 12:00 Plats: Hallands Sjukhus, Halmstad Projektkontoret (Karta bifogas) OBS! Tid och plats I anslutning till sammanträdet kommer fastighetsförvaltare Lina Brandelius och byggprojektledare Jan-Ove Elofsson, Regionfastigheter, att lämna information om aktuella byggprojekt på Sjukhuset i Halmstad. 1 Justering utse Patrik Nilsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp DNRGS 160023 Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp (2016-01-19) DN RGS 2016-02-04 Sidan 1(5) www.regionhalland.se/handlingar
4 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag DNRGS 160018, DNRGS 160019 anteckna skrivelser och protokollsutdrag till protokollet. i de fall Regionstyrelsen ger Driftnämnden specifika uppdrag lämna uppdragen vidare till förvaltningen Regionservice. Följande skrivelse anmäles för anteckning till protokollet: - Kommunal anmäler närvarorätt på Driftnämndens sammanträden. Följande protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet: - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen 2015-11-25: 218 - Lokalresursplan (LRP) november 2015. Handling bifogas. 219 - Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll i regionens centrala löneprocess. 242 - E-plan 2016 245 - Lokalresursplan (LRP) december 2015. Handling bifogas. - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens arbetsutskott 2016-01-12: 4 - Plönninge 1:4 - Servitutsavtal Skrivelse Protokollsutdrag med handlingar. 5 Anmälan av delegationsbeslut Upphandlingsärenden DNRGS 150018 I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut (2015-10-30--2015-12-14) enligt förteckning anmäles. DN RGS 2016-02-04 Sidan 2(5) www.regionhalland.se/handlingar
Förteckning 6 Anmälan av delegationsbeslut Utseende av attestanter DNRGS 160017 Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Skrivelse från Regionservice med attestförteckning (2016-01-21). 7 Delegationsbestämmelser för driftnämnden anta Förteckning över av Driftnämnden för Regionservice delegerade ärenden enligt redovisat förslag. Enligt nämndens reglemente får nämnden uppdra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos regionen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Vid dagens sammanträde föreslås några justeringar i förteckningen särskilt markerade. Förteckning över av Driftnämnden för Regionservice delegerade ärenden. 8 Årsredovisning 2015 DNRGS150014 för egen del godkänner årsredovisning för 2015 samt därefter överlämna redovisningen till Regionstyrelsen. DN RGS 2016-02-04 Sidan 3(5) www.regionhalland.se/handlingar
Vid sammanträdet redovisas nämndens årsredovisning för 2015. Driftsnämnden ska för sin del godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt därefter överlämna redovisningen till regionstyrelsen. Årsredovisning 2015 9 Uppföljning - Internkontroll 2015 DNRGS150014 godkänna redovisningen samt därefter lägga den till handlingarna. Uppföljning av internkontrollplan 2015 redovisas. Rapport Internkontroll 3-2015 10 Information om upphandlingslagstiftningen DNRGS 160022 anteckna den lämnade informationen till protokollet. Upphandlingschef Madelene Winbo informerar om upphandlingslagstiftningen. 11 Information från förvaltningschefen DNRGS 160021 anteckna den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. DN RGS 2016-02-04 Sidan 4(5) www.regionhalland.se/handlingar
Förvaltningschefen kommer att informera om: - Framtidsarbetet (tidigare Åtgärdsarbetet) - Materialförsörjning Beslutsavsikt - Kostförsörjning Bakgrund och ansvarsfördelning - Uppföljning 2016 - Resultatpresentation av HME-enkäten 2015 (HME = Hållbart Medarbetar Engagemang en enkät till regionens chefer) DN RGS 2016-02-04 Sidan 5(5) www.regionhalland.se/handlingar