Föredragningslista Sammanträdesdatum 2016-11-29 Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa Tid: Tisdagen den 29 november 2016 klockan 09.00-14.00 Plats: Konferensrum Athena, Kvinnohälsovården, Brogatan 1, Halmstad, 1 Justering Driftnämnden beslutar utse Kerstin Nilsson (S) att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslista Driftnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Närvarorätt Driftnämnden beslutar att medge närvarorätt för personalföreträdare vid sammanträdet. 1 (5)
4 Verksamhetsinformation Verksamhetsinformation från förvaltningen Ambulans, diagnostik och hälsa. - Kvinnohälsovården i Halmstad med studiebesök - Arbete med funktionshinder tillgänglig information 5 Anmälan av protokoll och inkomna/utgående skrivelser Driftnämnden beslutar att notera protokollen och skrivelserna till protokollet. Följande protokoll och skrivelser anmäldes för anteckning till protokollet: 1) Protokoll från sammanträde med Gemensamma nämnden för Hemsjukvård och Hjälpmedel 2016-11-11 2) Protokoll från regionstyrelsens sammanträde 2016-11-09 inklusive anmälan av utskottens protokoll och fattade delegationsbeslut 3) Utdrag ur protokoll från regionfullmäktiges sammanträde 2016-10-26-44 Uppföljningsrapport 2 för Region Halland 6 Information från genomförda möten Driftnämndens arbetsutskott har genomfört möte med revisorerna 2016-11-15 med anledning av uppföljningsrapport 2. Det har även varit ett möte mellan driftnämndens presidium och Gemensamma nämnden för Hemsjukvård och Hjälpmedel presidium 2016-11-03. 7 Månadsrapport till och med oktober 2016 Driftnämnden beslutar att informera den Gemensamma nämnden för Hemsjukvård och Hjälpmedel om hjälpmedelsuppdragets ekonomiska utfall till och med oktober 2016 på 6 642 tkr och helårsprognosen som prognosticeras till ett resultat i balans. 2 (5)
med godkännande lägga månadsrapport till och med oktober 2016 för Ambulans, diagnostik och hälsa till handlingarna. Med utgångspunkt från regionstyrelsens resursfördelning inklusive uppdrag och beställning 2016 har driftnämnden beslutat ( 85/2015) att fastställa och överlämna nämndens åtagande 2016 till regionstyrelsen samt att uppdra till förvaltningschefen att redovisa verksamhetsplan för genomförande av nämndens åtagande. Nämnden har också mottagit hjälpmedelsuppdrag 2016 från den Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel. Driftnämnden har fastställt ( 115/2015, 6/2016) en internbudget och investeringsplan samt fattat beslut ( 8/2016) om en arbetsmiljöplan. Driftnämnden har mottagit riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2016 från regiondirektören och med utgångspunkt från dessa har driftnämnden beslutat ( 29/2016) om egna riktlinjer för nämndens uppföljning. Från förvaltningen förelåg redovisning av månadsrapport till och med oktober 2016. I uppföljningsrapporten redovisas en uppföljning av beslut enligt ovan i tillämpliga delar och uppgifter i enlighet med regionens riktlinjer för uppföljningen. Av månadsrapporten framgår att det ekonomiska utfallet utifrån sjukvårdsuppdraget till och med oktober är plus 21 063 tkr. Helårsprognosen för sjukvårdsuppdraget bedöms till plus 13 000 tkr. När det gäller hjälpmedelsuppdraget är det ekonomiska utfallet till och med oktober plus 6 642 tkr och för helåret 2016 prognosticeras ett resultat i balans. Månadsrapport till och med oktober 2016 Ambulans, diagnostik och hälsa 8 Internbudget 2017 Driftnämnden beslutar att fastställa nämndens internbudget 2017 för Ambulans, diagnostik och hälsa enligt föreliggande förslag. Regionfullmäktige har beslutat ( 10/2016) om mål och budget 2017. Regionstyrelsen har beslutat ( 46/2016) om resursfördelning inklusive uppdrag och beställning 2017. Driftnämnden har svarat på beställningen genom beslut ( 59/2016) om nämndens åtagande. Förslag förelåg till driftnämndens internbudget 2017 för Ambulans, diagnostik och hälsa. Förslag driftnämndens internbudget 2017 för Ambulans, diagnostik och hälsa Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa åtagande 2017 Resursfördelning regionstyrelsen inklusive uppdrag och beställning 2017 och plan 2018-2019 Hjälpmedelsuppdrag till Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa 2017 3 (5)
9 Arbetsmiljöplan 2017 Driftnämnden beslutar att fastställa nämndens arbetsmiljöplan 2017 för Ambulans, diagnostik och hälsa enligt föreliggande förslag. Enligt arbetsmiljöpolicy fastställd av regionfullmäktige ska varje driftstyrelse (driftnämnd) årligen besluta om en arbetsmiljöplan. Förslag förelåg till driftnämndens arbetsmiljöplan 2016 för Ambulans, diagnostik och hälsa. Förslag driftnämndens arbetsmiljöplan för Ambulans, diagnostik och hälsa 2017 Arbetsmiljöpolicy Region Halland 10 Intern kontrollplan 2017 Driftnämnden beslutar att fastställa nämndens interna kontrollplan 2017 enligt föreliggande förslag. Enligt fastställt reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Driftnämnden har i enlighet med reglementet beslutat om regler och anvisningar för nämndens interna kontroll. Den årliga interna kontrollplanen ska föregås av riskanalyser, vilket förvaltningen tillsammans med arbetsutskottet har genomfört inför föreliggande förslag till driftnämndens interna kontrollplan 2017. Förslag Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa interna kontrollplan 2017 11 Revidering av hjälpmedelsanvisningar för produktområdena hörseltekniska hjälpmedel och synhjälpmedel Driftnämnden beslutar att fastställa revideringar i anvisningarna för hjälpmedel inom produktområdet synhjälpmedel enligt föreliggande förslag att gälla från och med 2017-01-01. notera att det inte är aktuellt med några förändringar när det gäller produktområdet hörseltekniska hjälpmedel. 4 (5)
Gemensamma nämnden för Hemsjukvård och Hjälpmedel fastställer övergripande riktlinjer för hjälpmedelsförskrivning av samtliga hjälpmedel i Halland. Vidare fastställer Gemensamma nämnden för Hemsjukvård och Hjälpmedel utbud och tjänster i produktområdesdelen i hjälpmedelsanvisningarna inom nämndens ansvarsområde. I produktområdesdelen är det några hjälpmedelsområden som ligger utanför Gemensamma nämnden för Hemsjukvård och Hjälpmedel ansvarsområde. Det är synhjälpmedel, hörseltekniska hjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel och medicinska behandlingshjälpmedel. Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa har driftansvaret för hörseltekniska hjälpmedel och synhjälpmedel. Förslag förelåg angående revideringar i anvisningarna för hjälpmedel inom produktområdena hörseltekniska hjälpmedel och synhjälpmedel att gälla från och med 2017-01-01. Förslag till revideringar av hjälpmedelsanvisningar gällande produktområdena hörseltekniska hjälpmedel och synhjälpmedel 12 Ej föredragning av tjänstemän Anmälan av fattade delegationsbeslut Driftnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Beslut som är fattade på delegation anmäls till driftnämnden. Anmälan förelåg angående: 1. Beslut om bidrag 13 Förvaltningschefens information Information från förvaltningschefen för Ambulans, diagnostik och hälsa 5 (5)