Sammanträdesprotokoll 1(13) Plats och tid Kommunhusets sessionssal klockan 13:30-14:30 ande Ordförande Olle Rahm (S) Anita Bergman (V) Agneta Wennerström (C) Stig Holmberg (C) Torbjörn Norgren (PNF) Åsa-Lena Vestling (SD) Eddie Lundeqvist (SD) Agneta Wennerström (C) Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare 1-10 Sara Dahlin Ordförande Olle Rahm Agneta Wennerström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunhuset Sara Dahlin
Sammanträdesprotokoll 2(13) Övriga närvarande Sara Dahlin, kommunsekreterare Hannu Högberg, kommunchef Kicki Wallin, kvalitetsutvecklare
Sammanträdesprotokoll 3(13) Innehållsförteckning 1 Val av justerare 4 2 Godkännande av dagordning 5 3 Information om förändringar i vallagen 6 4 Utbildning för valnämnden den 7 mars 7 5 Delegation till ordförande att besluta i brådskande ärenden 8 6 Valdistriktsordförande, personal mm 9 7 Sammanträdesplan 2018 10 8 Bemyndigande att utse behöriga att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster 11 9 Placering av valsedlar och behandling av valsedlar som partier själva lägger ut 12 10 Meddelanden 13
Sammanträdesprotokoll 4(13) 1 Val av justerare Valnämnden utser Agneta Wennerström (C) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. -
Sammanträdesprotokoll 5(13) 2 Godkännande av dagordning Valnämnden godkänner dagordningen. -
Sammanträdesprotokoll 6(13) 3 Information om förändringar i vallagen Valnämnden tackar för informationen. Kommunsekreteraren går igenom de förändringar som skett i vallagen inför valen 2018. -
Sammanträdesprotokoll 7(13) 4 Utbildning för valnämnden den 7 mars Dnr VN 2018/0002 Valnämnden beslutar att alla förtroendevalda i nämnden får delta vid utbildningen den 7 mars. Länsstyrelsen anordnar en utbildning för valnämnder i länet den 7 mars. Valnämnden beslutar i vilken omfattning nämndens förtroendevalda ska delta. Akten
Sammanträdesprotokoll 8(13) 5 Delegation till ordförande att besluta i brådskande ärenden Dnr VN 2018/0001 Valnämnden uppdrar åt ordförande att med stöd av kommunallagen (2017:725) 6 kap 39 fatta beslut på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. en ska anmälas till nämndens nästa sammanträde. Enligt kommunallagen (2017:725) 6 kap 39 får nämnden uppdra åt ordförande att fatta beslut på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. en ska anmälas till nämndens nästa sammanträde. Akten
Sammanträdesprotokoll 9(13) 6 Valdistriktsordförande, personal mm Dnr VN 2018/0003 1. Valnämnden ger ledningskontoret i uppdrag att tillfråga de som arbetade som valdistriktsordförande vid förra valen om intresse av att arbeta vid valen 2018. 2. Valnämnden beslutar att 8 röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande utses för varje valdistrikt. 3. Sara Dahlin bemyndigas att bemanna och utse kanslipersonal för valen. 4. Följande vallokaler ska användas: Gruvgården, Skogsgläntans förskola, Björkängens äldreboende och Sockenstugan i Karbenning. 5. Valdistriktens namn bestäms till följande: Kärrgruvan, Skallberget, Björkängen och Karbenning. Norbergs kommun har 4 valdistrikt vilka ska bemannas av varsin ordförande, ersättare för denne samt röstmottagare. Totalt rör det sig om 32 personer som behöver utses (8 per vallokal) för att genomföra arbetet på valdagen. Ledningskontoret föreslår att valnämnden i första hand tillfrågar de som arbetade vid senaste valen om intresse finns att arbeta även vid detta val. Fråga om att tillsätta eventuella vakanser diskuteras vid kommande sammanträde. Akten
Sammanträdesprotokoll 10(13) 7 Sammanträdesplan 2018 Dnr VN 2018/0004 Valnämnden sammanträder i kommunhusets sessionssal följande datum och tider: Den 18 april 2018 klockan 09:00 Den 20 augusti klockan 09:00 Nämnden beslutar om sammanträdesplan för 2018. Akten
Sammanträdesprotokoll 11(13) 8 Bemyndigande att utse behöriga att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster Dnr VN 2018/0005 1. Valnämnden bemyndigar Sara Dahlin att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster under valen 2018. 2. Valnämnden bemyndigar Sara Dahlin att utse fullmaktstagare för att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster under valen 2018. Posten kommer att distribuera och hämta upp kommunexterna förtidsröster vid valen 2018. Behöriga krävs för att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster. Ledningskontoret föreslår att Sara Dahlin bemyndigas att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster under valen 2018 och att Sara Dahlin även bemyndigas att utse övriga fullmaktstagare. et ska återrapporteras till nästkommande sammanträde. Akten
Sammanträdesprotokoll 12(13) 9 Placering av valsedlar och behandling av valsedlar som partier själva lägger ut Dnr VN 2018/0006 1. Valsedlar ska placeras i bokstavsordning enligt Valmyndighetens förslag. 2. När det gäller valsedlar tillhörande partier som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda ansvarar röstmottagarna för att placera valsedlar i valsedelsställen i bokstavsordning och fylla på från det lager som partierna har lämnat. Det är valnämnden som ska fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras för kommunen. Valmyndigheten föreslår att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning och i mån av tillgång i de valsedelsställ som Valmyndigheten har tagit fram. De partier som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda kan komma och lämna sina valsedlar i vallokalen eller röstningslokalen. Det är viktigt att valnämnden har beslutat om hur dessa valsedlar ska behandlas av röstmottagarna. Vissa kommuner har beslutat om att partierna ska komma och lämna av en bunt av deras valsedlar och att det sedan är röstmottagarna som ansvarar för att placera dessa valsedlar i valsedelsställen och fylla på från det lager som partierna lämnat. Fördelen med detta sätt är att det blir enklare för röstmottagarna att hålla kontrollen över valsedelsstället. Akten
Sammanträdesprotokoll 13(13) 10 Meddelanden Valnämnden tackar för informationen. Protokoll, skrivelser och ärenden till kännedom för nämnden. Även muntliga meddelanden som lämnas vid sammanträdet. sunderlag Handbok Kommunens uppgifter vid valen 2018 -