Handlingsplan för Lika villkor Institution/motsvarande: IBL Behandlad i LSG den: 2015-08-31 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: 2015-09-02 Beskrivning av vision: IBL ska vara en institution som präglas av öppenhet och respekt för människors olikheter och skilda förutsättningar. Institutionen ska vara en arbetsplats och studiemiljö där anställdas och studenters olika resurser och kompetenser som kommer av skilda livssituationer och bakgrunder tas tillvara. På institutionen ska det råda lika villkor för anställda och studenter och institutionen ska vara fri från diskriminering, trakasserier och annan kränkande särbehandling. Nulägesbeskrivning: Medarbetarundersökningen 2015 visar att det finns fall vid IBL där medarbetare känner sig kränkta eller illa behandlade av olika orsaker, detta är något som institutionen ser som allvarligt och vill på alla sätt motverka. I handlingsplanen nedan beskrivs särskilda målsättningar och aktiviteter som syftar till att motverka diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Lika villkor i relation till anställda medarbetare Mål Åtgärd Ansvarig Resurser Uppföljning Anställda skall vara medveten om IBL:s vision för lika villkor och ha kunskap om grundläggande rättigheter och skyldigheter gällande lika villkor Varje år vid ett avdelningsmöte sprida information till anställda om lika villkor och portalen för lika villkor, diskrimineringslagstiftningen samt LiU:s ärendehantering vid diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Avdelningschefer samt ombud för lika villkor Material: Broschyr Ett LiU för Lika villkor samt Ärendehantering vid diskriminering och övrig kränkande särbehandling 1
Alla anställda ska ha kunskap om det kontinuerliga arbetet för lika villkor såväl på IBL som på LiU centralt. Institutionen ska vara en arbetsplats som är fri från diskriminering, trakasserier och annan kränkande särbehandling. Respekt och ödmjukhet inför människors olikheter och skilda förutsättningar ska alltid och i alla sammanhang prägla arbetsmiljön vid IBL En föreläsning av relevans för lika villkor ska arrangeras som en programpunkt under den årligen återkommande IBL-dagen eller vid ett IBL-kaffe. Lika villkor skall vara en återkommande punkt vid den lokala samverkansgruppens (LSG) möten, och diskuteras på avdelningsmöten eller motsvarande möten en gång per år. bör besöka varje avdelning vid ett avdelningsmöte varje år för att samtala kring aktuella lika villkors-frågor. skall sprida det centrala nyhetsbrevet samt informera om kommande utbildningar och föreläsningar. En inventering av idéer och tankar kring vilka insatser medarbetare vid IBL ser kan motverka diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling bör genomföras. Resultat av sådan kartläggning bör följas upp, rapporteras till LSG och finnas som underlag till nästa handlingsplan samt underlag till en verktygslåda med insatser som kan genomföras för att motverka diskriminering och kränkande särbehandling. Tänka på hur vi kommunicerar och talar till varandra, om varandra och om studenter i fikarum och korridorer. Diskutera kommunikation och samtalsklimat på ett avdelningsmöte/avdelningsfika. Prefekt, ansvarig för planering av IBL-dag/IBLkaffe Medel för att genomföra en utbildningsinsats finns att söka hos den strategiska lika villkorsgruppen Prefekt, avdelningschefer Hösttermin Vårtermin Juni 2016 Prefekt, ombud för lika villkor December 2016 Samtliga anställda vid IBL Avdelningschef Resurs: SLV 2
Samla en verktygslåda med övningar, material som man kan använda för att belysa målsättning 4 Resurs: SLV HT 2016 Sträva efter att ha en jämn könsfördelning inom alla personalkategorier Beakta genusaspekter vid medarbetarsamtal eller andra karriärsamtal Institutionen ska ha jämställda löner Vid tillsättning av tjänst beakta jämn könsfördelning Prefekt Vid nyanställningar Administrativ chef bör i anslutning till nya anställningar av VS-personal beakta genusaspekter beroende på den könsmässiga fördelningen inom yrkesgruppen Då avdelningschefer genomför medarbetarsamtal och andra karriärsamtal med anställda medarbetare vid IBL bör de särskilt uppmärksamma genusaspekter. Dokumentet Stöd för genomförande av medarbetarsamtal finns som underlag I samband med den årliga lönerevisionen ska osakliga löneskillnader undersökas samt åtgärdas. Administrativ chef Avdelningschefer Material: Stöd för genomförande av medarbetarsamtal Vid nyanställningar i samband med medarbetarsamtal Prefekt Vid nyanställningar och lönerevisioner Öka tillgängligheten för anställda med hörselnedsättningar Boka och använda mikrofon och/eller hörselslinga vid behov, exempelvis personalmöten, IBL-kaffe m.m. Prefekt, avdelningschefer, kommunikatör AV-service har mikrofoner och annan utrustning att boka. Det finns även en bärbar hörselslinga att låna hos administratör på IHV Uppmärksamma olika religioners högtider Sätta upp den multireligiösa almanackan som SLV sammanställer på institutionens alla avdelningar Kalendern trycks upp och distribueras av SLV Januari 9. Underlätta för nyanställda från andra länder och förbättra administrationen kring detta Introduktion för nyanställda ska vid behov översättas till engelska. Administrativ chef och personalintendent 3
9. IBLs information på hemsida och annat material ska synliggöra samhällets mångfald. När IBL:s hemsidor görs om särskilt beakta bildmaterialet så att människor med olika kön, etnicitet, ålder och funktionalitet finns representerade. Kommunikatör 4
Lika villkor i relation till undervisning och studenter Mål Åtgärd Ansvarig Resurser Uppföljning Studenter skall ha kunskap om grundläggande rättigheter och skyldigheter gällande lika villkor Sprida information till nya studenter om lika villkor och diskrimineringslagstiftningen (t.ex. genom att dela ut broschyren Ett LiU för lika villkor ) samt informera om portalen för lika villkor. Studievägledare, programansvariga och, vid programuppstart och kursstart Respekt för människors olikheter och skilda förutsättningar samt ett professionellt förhållningssätt ska alltid och i alla situationer prägla relationen mellan undervisande lärare och student. Sprida information till studenter om LiU:s hederskodex samt lika villkorsarbetet och LiU:s ärendehantering vid diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Studievägledare och programansvariga, vid program och kursstart Institutionen ska ha en aktiv samverkan med studenter gällande arbetet med lika villkor Studenter ska medverka i institutionens arbete för lika villkor och i utformandet av handlingsplanen för lika villkor. Ett forum där detta sker är SSG Proprefekt, ombud för lika villkor Institutionen ska integrera lika villkor i undervisning på sina utbildningar På olika sätt aktualisera frågor kring lika villkor i institutionens program och kurser. Exempel på aktiviteter som kan göras för att uppfylla målet: Programansvariga och Temadagar/workshops som särskilt belyser en eller flera aspekter av lika villkor. Återkommande föreläsning som särskilt belyser Lika villkor Besök av SLV Integrera intersektionalitetsperspektiv i undervisning på institutionens utbildningar för varje kurs bör kursansvarig beakta frågor kring intersektionalitet. Programansvariga, samt kursansvariga lärare. Filosofiska fakultetens genuslektorer finns som en resurs i arbetet. 5
Vid planering av varje kurs och ny kurs bör kursansvarig beakta kurslitteratur så intersektionalitetsperspektiv är integrerat: Programansvariga, samt kursansvariga lärare. Filosofiska fakultetens genuslektorer finns som en resurs att ta hjälp av i arbetet. Vid planering av ny kurs och vid terminsplanering Kompetensutveckling kring intersektionlitet för undervisande lärare för att de på ett bättre sätt kan integrera dessa perspektiv i undervisning. Under läsåret 2015-2016 kommer en sådan insats göras i samarbete med genuslektorerna för lärare på PAprogrammet. Programansvariga, Efter avslutad kompetensutveckling och ev integrering av nya perspektiv Alla studenter vid IBL ska ha kunskap om LiU:s pedagogiska stöd till studenter med funktionsnedsättning Sprida information om de olika stödfunktioner som finns vid LIU för studenter med funktionsnedsättning och vart de kan vända sig om behov uppstår. Studievägledning, programansvariga samt vid kursstart för nya studenter Öka tillgängligheten för studenter med funktionsnedsättning vid undervisning Vid behov boka undervisning i salar med tillgänglighet för rullstolsburna. Kursansvarig lärare samt studenter med funktionsnedsättning Resurser att tillgå: Av-service utrustning Vid behov använda mikrofon och/eller hörselslinga vid undervisning Kursansvarig lärare Resurser att tillgå: Av-service 6