Fr om version 2018.2 ser inloggningen med HogiaID lite annorlunda ut i Hogias Ekonomisystem Vad är ett HogiaID? Ett Hogia Identity (HogiaID) är en unik identitet för en användare av ett eller flera Hogia-system. HogiaID är personligt och ger dig möjlighet att logga in och identifiera dig i Hogias programvaror med ett och samma användarnamn och lösenord. Du använder din e-postadress som användarnamn och kommer vid registreringen att få ange ett lösenord som du själv väljer. Hogia Ekonomi bygger på att det måste finnas SQL-användare upplagda i Hogia Admin med eventuella behörigheter kopplade till användaren. Du kan registrera ett HogiaID vid inloggning till Ekonomisystemet eller på https://id.hogia.se. Du kan skapa ditt HogiaID och koppla användare både i Hogia Ekonomi och i Hogia Admin. I avsnitten nedan beskriver vi hur du på olika sätt kan registrera HogiaID och koppla din användare till HogiaID. Bjuda in och koppla HogiaID via Hogia Admin För dig som är administratör och vill bjuda in och koppla flera användare gör du detta enklast via Hogia Admin. I Hogia Admin finns flera olika sätt att bjuda in användare av Hogia Ekonomi till HogiaID. Bjuda in/koppla HogiaID för en befintlig användare Bjuda in/koppla HogiaID för en ny användare Bjuda in/koppla HogiaID för samtliga användare 1
Bjuda in och koppla HogiaID för en befintlig användare För att bjuda in/koppla HogiaID för en befintlig användare av Hogia Ekonomi öppnar du användaren i Hogia Admin. Fyll i uppgifterna, den e-postadress du anger blir användarens HogiaID vilket är detsamma som inloggningsnamn i Hogia Ekonomi. Det är mycket viktigt att du anger en riktig e-postadress som användaren har tillgång till annars kan användaren inte verifiera kontot och inte heller logga in i Hogia Ekonomi. När du är klar, klickar du på knappen Bjud in HogiaID. E-post/HogiaID är den e-postadress som används för att logga in i Hogia Ekonomi och som är kopplad till HogiaID. Du får ett meddelande om att inbjudan kommer att skickas via e-post. I Hogia Admin kan du se om en användare är kopplad till HogiaID, vilket betyder att en inbjudan till HogiaID är skickat till användaren och koppling till SQL-användaren är gjord. 2
Bjuda in och koppla HogiaID för en ny användare För att bjuda in/koppla HogiaID för en ny användare av Hogia Ekonomi lägger du upp användaren i Hogia Admin enligt instruktion i Hjälpen som du når via F1-knappen. Fyll i uppgifterna, den e-postadress du anger blir användarens HogiaID vilket är detsamma som inloggningsnamn i Hogia Ekonomi. Det är mycket viktigt att du anger en riktig e-postadress som användaren har tillgång till annars kan användaren inte verifiera kontot och inte heller logga in i Hogia Ekonomi. När du är klar, klickar du på knappen Bjud in HogiaID. E-post/HogiaID är den e-postadress som används för att logga in i Hogia Ekonomi och som är kopplad till HogiaID. Du får ett meddelande om att inbjudan kommer att skickas via e-post om användaren inte redan har ett HogiaID. 3
I Hogia Admin kan du se om en användare är kopplad till HogiaID, vilket betyder att en inbjudan till HogiaID är skickat till användaren och koppling till SQL-användaren är gjord. Hantering för att Bjuda in och koppla HogiaID för samtliga användare. Klicka i menyn Arkiv - Hogia Identity eller ikonen Hogia Identity för att bjuda in till HogiaID för de användare du vill bjuda in till HogiaID. Lägg till e-postadress för de användare du vill skicka inbjudningar till och klicka på Spara innan du klickar på Skicka inbjudningar. 4
Användaren får ett e-postmeddelande med inbjudan till HogiaID. Genom att klicka på länken i e-postmeddelandet kommer användaren till registreringsbilden för Skapa HogiaID. Användaren skriver in sitt namn och väljer ett lösenord och klickar på Skapa HogiaID. 5
När HogiaID är aktiverat kan användaren logga in i Hogia Ekonomi med sin e-postadress och sitt lösenord. 6
Inloggning med HogiaID i Hogia Ekonomi Inloggning i Hogia Ekonomi vid uppgradering Inloggning i Hogia Ekonomi vid nyinstallation Välj server Inloggning med HogiaID i Hogia Ekonomi vid uppgradering till version 2018.2 eller senare För att kunna logga in i Hogia Ekonomi krävs det att du har ett HogiaID. Om du redan har ett HogiaID samt kopplat din användare till HogiaID i Hogia Admin, anger du e-postadress och lösenord innan du loggar in. Saknar du HogiaID kan du registrera dig genom att klicka på länken Registrera dig nu, så kommer du till registreringen för att skapa HogiaID, där du fyller i uppgifter med ditt namn, din e-postadress och ett lösenord du väljer innan du klickar på Skapa HogiaID. Du får då ett mail till din e-postadress som du måste bekräfta innan du kan logga in med HogiaID. Har du glömt ditt lösenord till HogiaID går du till https://id.hogia.se på webben och klickar på länken Har du problem att logga in? Observera att du måste ha internetuppkoppling när du loggar in med HogiaID. Loggar du in i Hogia Ekonomi och inte är kopplad till HogiaID i Hogia Admin kommer du till dialogrutan nedan. Ange ditt användarnamn och lösenordet som finns upplagt i Hogia Admin och klicka på knappen Spara. Detta gör du bara första gången för att koppla ihop SQL-användaren med ditt HogiaID. 7
Inloggning med HogiaID i Hogia Ekonomi vid nyinstallation av version 2018.2 eller senare För att kunna logga in i Hogia Ekonomi krävs det att du har ett HogiaID. Om du redan har ett HogiaID samt kopplat din användare till HogiaID i Hogia Admin, anger du e-postadress och lösenord innan du loggar in. Saknar du HogiaID kan du registrera dig genom att klicka på länken Registrera dig nu, så kommer du till registreringen för att skapa HogiaID, där du fyller i uppgifter med ditt namn, din e-postadress och ett lösenord du väljer innan du klickar på Skapa HogiaID. Du får då ett mail till din e-postadress som du måste bekräfta innan du kan logga in med HogiaID. Har du glömt ditt lösenord till HogiaID går du till https://id.hogia.se på webben och klickar på länken Har du problem att logga in? Observera att du måste ha internetuppkoppling när du loggar in med HogiaID. 8
Första gången du loggar in i Hogia Ekonomi behöver du ange uppgifter om vilken server som används. Skriv in namnet på servern och klicka på Spara. Vill du kan du ange en egen kommentar för servern. Loggar du in i Hogia Ekonomi och inte är kopplad till HogiaID i Admin kommer du till dialogrutan nedan. Ange ditt användarnamn och lösenordet som finns upplagt i Hogia Admin och klicka på knappen Spara. Detta gör du bara första gången för att koppla ihop SQL-användaren med ditt HogiaID. Välj server Vill du välja en annan server klickar du på pilen vid Välj server. Du får upp de servrar du lagt upp. Vill du lägga till en ny server klickar du på Du kan inte välja server när du byter företag utan måste först starta om Ekonomisystemet och logga in på nytt. Du kommer till bilden nedan där du anger namnet på den server som ska användas. 9
10