Sammanträdesprotokoll 1(7) 2008-03-26 Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby kl. 08.30-11.45 ande JanAnders Palmqvist Margareta Yngvesson Roger Fredriksson Thomas Håkansson Ronny Pettersson Ej närvarande Kerstin Johansson (S) (S) (M) (C) (V) (Fp) Övriga deltagare: Kristiina Kosunen Eriksson, Tore Rova Delvis; Peter Lindahl, Thomas Lagerström, Agnetha Wildros och Liselott Lindqvist Utses att justera: Roger Fredriksson (M) Justeringens plats och tid: Sekreterare: Tore Rova Paragrafer: 16-21 Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: JanAnders Palmqvist Justerande: Roger Fredriksson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum: 2008-03-26 Datum för anslags uppsättande: 2008-04- Datum för anslags nedtagande: 2008-04- Förvaringsplats för protokollet: Personalenheten Underskrift: Tore Rova
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(7) 16 Organisationsgenomgång Verksamhetschef Peter Lindahl (parkenheten) och Thomas Lagerström (fritid- och turismenheten) redovisade sina respektive organisationer och antalet faktiska anställningar. Antalet anställningar, anställda med lönebidrag och LAS-konverterade i förhållande till beskrivningen av de inrättade tjänsterna, i organisationsbeskrivning 2007, diskuterades. Personalutskottet beslutar att informationen noteras till protokollet samt att bygg- och fastighetsenheten gås igenom vid personalutskottets sammanträde 2008-04-21.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(7) 17 Avtal om företags- och skolhälsovård Personalsekreterare Agnetha Wildros redogjorde för förfrågningsunderlaget inför en ny upphandling av företags- och skolhälsovård. Nytt avtal om företagshälsovård ska upphandlas från och med 2008-09-01. Personalutskottet beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget och att personalenheten fortsätter arbetet med att upphandla ett nytt avtal om företags- och skolhälsovård från och med 2008-09-01.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(7) 18 Förtroendevaldas pensioner Personalchef Tore Rova redogjorde översiktligt för Ronneby Kommuns bestämmelser avseende förtroendevaldas pensioner och reglerna för ersättning för förlorad pensionsförmån. Löneassistent Liselotte Lindqvist redogjorde för de inbetalningar som har gjorts till pensionsförvaltaren KPA avseende förlorade pensionsförmåner. Personalutskottet beslutar att föreslå Kommunstyrelsen besluta att förtroendevalda som uppbär ett fast arvode motsvarande 40 % eller mer av Kommunstyrelsens ordförandes arvode, så ska årligen en ersättning för förlorad pensionsförmån inbetalas. Inbetalningen ska motsvara pensionsförmånen på beloppet för det fasta arvodet under året. Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(7) 19 Avrapportering Aditro/självservice Personalchef Tore Rova avrapporterade arbetsläget avseende fullständigt införande av PA/lönesystemets självservicefunktion till 2008-06-30. Antal anslutna självserviceanvändare uppgår i mars 2008 till cirka 1900 st. vilket motsvarar ungefär 76 % av antalet möjliga användare. Personalutskottet beslutar att informationen noteras till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(7) 20 Motion om tidsbegränsade förordnaden En motion från Kommunfullmäktigeledamoten Kjell GG Johansson (M), angående tidsbegränsade beslut om tillsättningar/placeringar för vissa chefsbefattningar inom Ronneby Kommuns förvaltning, aktualiserades. Personalutskottet beslutar att personalchef Tore Rova utformar ett förslag till personalutskottets yttrande gällande tidsbegränsade beslut om tillsättningar/placeringar för vissa chefsbefattningar inom Ronneby Kommuns förvaltning.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(7) 21 Anställningsärenden Inkomna anställningsärende behandlades. - Socialsekreterare, tillsvidareanställning om 100 % vid individ- och familjeomsorgsenheten, - Behandlingsassistent, tillsvidareanställning om 100 % vid individ- och familjeomsorgsenheten, - IT-tekniker, tillsvidareanställning om 100 % vid IT-enheten, - Anläggningsvaktästare, tillsvidareanställning om 100 % vid fritid- och turismenheten, - Assistent, tillsvidareanställning om 100 % vid utbildningsenheten/skogsgårdens ro, - Skolmåltidsbiträde, tillsvidareanställning om 75 % vid utbildningsenheten/skogsgårdens ro, - Produktionsledare, tillsvidareanställning om 87,5 % vid kostenheten, - Två ekonomibiträden om 87,5 % respektive 76,2 % vid kostenheten. Personalutskottet beslutar efter prövning att medge nedanstående anställningar: - Socialsekreterare, tillsvidareanställning om 100 % vid individ- och familjeomsorgsenheten, - Behandlingsassistent, tillsvidareanställning om 100 % vid individ- och familjeomsorgsenheten, - IT-tekniker, tillsvidareanställning om 100 % vid IT-enheten, - Anläggningsvaktästare, tillsvidareanställning om 100 % vid fritid- och turismenheten, - Skolmåltidsbiträde, tillsvidareanställning om 75 % vid utbildningsenheten/skogsgårdens ro, - Produktionsledare, tillsvidareanställning om 87,5 % vid kostenheten, - Två ekonomibiträden om 87,5 % respektive 76,2 % vid kostenheten. Personalutskottet beslutar att beslutsunderlaget ska kompletteras avseende en assistenttjänst, med tillsvidareanställning om 100 % vid utbildningsenheten/skogsgårdens ro. Kommunstyrelsen * Genom Tore Rova försorg