1(27) Plats och tid Folkets Hus, Charlottenberg kl. 19.00-20.00 Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare Gunnar Andersson, ordförande kommunrevisionen Justerare Johanna Söderberg och Birgitta Eklund Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2018-03-05, kl 8.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-58 Anna Bryntesson Ordförande Bo-Inge Nilsson (HEL) Kurt Emtman (HEL) Justerare Johanna Söderberg (C) Birgitta Eklund (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp 2018-05-03 Datum då anslaget tas ned 2018-05-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson
2(27) Närvarolista Närvaro Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närv Frånv Mats-Åke Knutsson (M) Hanna Andersson (M) Britt-Marie Öjstrand (M) Ola Dahlström (L) Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Sylvia Jonasson (C) Lars-Eric Andersson (C) Eva Magnusson-Nilsson (C) Anders Gustafsson (KD) Hans-Peter Jessen (S) Ersättare saknas Dan Säterman (S) Lena Olsson (S) Birgitta Eklund (S) Jens Ericsson (S) Bengt Hansson (S) Tommy Glader (S) Lasse Sjöberg (S) Ersättare saknas Christina Säihke (S) Marianne Torstensdotter (S) Per-Olov Larsson (SD) Stefan Nilsson (SD) Nicklas Backelin (V) Elisabeth Eilertsen (V) Patric Carlsson (V) Karl-Erik Backelin (V) Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Per-Magnus Andersson (Hela Edas Lista) Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Mattias Lindgren (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Bo Lehresjön (Hela Edas Lista) Arne Persson (Hela Edas Lista) Kurt Emtman (Hela Edas Lista) Björn Källman (Hela Edas Lista) Tony Persson (Hela Edas Lista) Margaretha Persson (Hela Edas Lista)
3(27) Kommunfullmäktige Innehållsförteckning 41 Information från verksamheten...4 42 Dnr KS 2018-21 Uppföljning...5 43 Dnr KS 2018-41 Allmänhetens frågestund...6 44 Dnr KS 2018-89 Ny revisionsgranskning av samverkan kring missbruksvården i Värmland...7 45 Dnr KS 2018-113 Ny revisionsgranskning av styrning och uppföljning av kommunens bolag...8 46 Dnr KS 2018-62 Årsredovisning 2017...9 47 Dnr KS 2018-129 Revisionsberättelse 2017...13 48 Dnr KS 2018-129 Prövning av ansvarsfrihet för jävsnämnden och överförmyndarnämnden verksamhetsåret 2017...15 49 Dnr KS 2018-129 Prövning av ansvarsfrihet för drifts- och servicenämnden samt hjälpmedelsnämnden verksamhetsåret 2017...16 50 Dnr KS 2018-129 Prövning av ansvarsfrihet för kommunstyrelsen verksamhetsåret 201717 51 Dnr 2018-61 Revidering av taxa för Lundens återvinningscentral...18 52 Dnr KS 2016-353 Revidering av arvodesreglementet...20 53 Dnr KS 2017-336 Motion om utbildning i arbetsmiljö för politiker...21 54 Dnr KS 2017-226 Val av ombud för Kommunassurans Syd Försäkrings AB...22 55 Dnr KS 2018-133 Nytt medborgarförslag om valborgsfirande...23 56 Dnr KS 2018-134 Avsägelse från Per-Magnus Andersson (HEL)...24 57 Dnr KS 2018-134 Val av ledamot och vice ordförande i Eda Energi AB...25 58 Dnr KS 2017-59 Lokalbehov vid Gunnarsbyskolan inför höstterminsstart 2018...26
4(27) 41 Information från verksamheten Ärendet utgår.
5(27) 42 Dnr KS 2018-21 Uppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamhetsområde Kommunledningsstaben Budget tom feb Redovisning tom feb Avvikelse tom feb % av budget 12 015 tkr 10 781 tkr 1 234 tkr 89,7 % Bildning 35 069 tkr 36 291 tkr -1 221 tkr 103,5 % Samhällsbyggnad 3 278 tkr 3 588 tkr -311 tkr 109,5 % Vård och stöd 33 626 tkr 33 279 tkr 347 tkr 99 % Verksamheterna totalt 83 988 tkr 83 939 tkr 49 tkr 99,9 % Verksamhetsuppföljning efter mars 2018 Allmänna utskottets protokoll 2018-03-21, 26 Bildningsutskottets protokoll 2018-03-19, 18 Vårdutskottets protokoll 2018-03-27, 38 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2018-03-22, 22 Kommunstyrelsens protokoll 2018-04-10, 79 Kommunfullmäktige har tagit del av februari månads uppföljning. Kommunchefen
6(27) 43 Dnr KS 2018-41 Allmänhetens frågestund Ingen fråga ställdes.
7(27) 44 Dnr KS 2018-89 Ny revisionsgranskning av samverkan kring missbruksvården i Värmland Kommunrevisorerna genom deras biträde KPMG har genomfört en granskning av samverkan kring missbruksvården i Värmland. Den sammanfattande bedömningen är att landstinget och kommunerna till viss del säkerställt att vård, omsorg och stöd avseende missbruksvården fungerar på ett tillfredsställande sätt. Revisionsrapport januari 2018 Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen för beredning. Svarstiden förlängs till 29 juni. Kommunrevisorerna
8(27) 45 Dnr KS 2018-113 Ny revisionsgranskning av styrning och uppföljning av kommunens bolag Kommunrevisorerna genom deras biträde KPMG har genomfört en granskning av styrningen och uppföljningen av kommunens aktiebolag. Vid granskningen noteras att kommunfullmäktige 2015 antog ett övergripande styrdokument för bolagen i form av en företagspolicy och ägaridé. Samtidigt konstateras att ett arbete för närvarande pågår i kommunen, utifrån ett uppdrag från kommunfullmäktige i juni 2017, att se över bolagens samtliga s k styrande dokument inklusive ägardirektiven. Revisionsrapport Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen för beredning. Kommunrevisorerna
9(27) 46 Dnr KS 2018-62 Årsredovisning 2017 Kommunledningsstaben har upprättat förslag till årsredovisning för 2017. Årsredovisningen innehåller förvaltningsberättelse, omvärldsanalys, måluppfyllelse, personalekonomisk redovisning, redovisningsprinciper, sammanställd redovisning samt verksamhetsberättelser. Av förvaltningsberättelsen framgår följande: Resultatet för kommunen var -3 100 tkr inkl nedskrivningar Valfjället Skicenter AB (- 2 605 tkr) samt Utveckling i Noresund AB (- 1 243 tkr). Verksamhetens totala nettokostnader ökade med 24 182 tkr från 2016 till 2017. Avskrivningarna har ökat med 1 165 tkr 2017. Det budgeterade resultatet för 2017 var 2 386 tkr. Kommunens resultat före nedskrivningar på 728 tkr visar en total negativ avvikelse mot budget på -1 658 tkr. Verksamhetsområde vård och stöd redovisar en negativ avvikelse mot budget med 8 784 tkr. De största underskotten ligger inom IFO (ca 8 600 tkr) och äldreomsorg. Inom IFO utgjorde kostnader för institutionsplaceringar för barn och unga samt för vuxna missbrukare den största delen av underskottet. Bristen på socialsekreterare medförde höga konsultkostnader utöver budget. Verksamhetsområde bildning redovisar ett underskott gentemot budget med 10 396 tkr. De största underskotten ligger inom grundskolans personalkostnader, kostnader för skolskjutsar samt utökningar i förskoleverksamheten. Gymnasiet och vuxenutbildningen redovisar ett överskott, bland annat med anledning av ändrad struktur samt mindre tryck på språkintroduktionsprogrammet än budgeterat då antalet elever minskat kraftigt under året. Samhällsbyggnad visar ett överskott gentemot budget med 13 393 tkr. Den största anledningen till detta är positivt utfall inom verksamheten kring ensamkommande flyktingbarn. Med anledning av den kraftiga minskningen av antalet barn har kostnaderna i övriga kommunala verksamheter blivit betydligt lägre än budgeterat samt att vi återsökt moms för boendekostnader retroaktivt. Positivt utfall även inom flera övriga verksamheter. Renhållningsverksamheten redovisar ett överskott i huvudsak med anledning av en effektivare hantering kring sortering av metall. Plan- och fastighetssektionens överskott beror till största delen på intäkter från skogsavverkning. Ingen avsättning har gjorts med anledning av branden på
10(27) Gunnarsbyskolan i slutet av december 2017 med anledning av osäkerhet kring ersättning. Kommunledningsstaben redovisar en positiv avvikelse mot budget med 4 125 tkr. Generell återhållsamhet med vikariat, vakanser och utbildningsinsatser bidrar till en stor del av detta. Skatteintäkter och generella statsbidrag ökade med 13 081 tkr jämfört med 2016 och uppgick sammantaget till 482 101 tkr. Kommunens skatteunderlag uppgick till 312 868 tkr vilket utgör 64,9 % av de totala intäkterna från skatter och bidrag. Kommunen hade en investeringsnivå på 44 430 tkr 2017. Den budgeterade investeringsvolymen var 49 350 tkr inklusive omföringar från 2016. Aktuella större projekt som slutförts och påbörjats under året är nya förskolor i Koppom och Charlottenberg, gång- och cykelväg Åkaregatan samt resecentrum Charlottenberg. Bredbandsprojektet har också fortlöpt och löper vidare även nästa år. Kommunen hade materiella anläggningstillgångar till ett bokfört värde på 413 501 tkr varav 379 060 tkr i mark, byggnader och tekniska anläggningar. Avskrivningarna uppgick till 23 485 tkr. Årets investeringsnivå finansierades inte fullt ut med egna medel och kommunen tog i början av året upp ett nytt lån på 25 000 tkr med anledning av förskolebyggnation samt fördröjning med utbetalningar av ersättning från Migrationsverket. Kassa och banktillgångar var 45 765 tkr vid årsskiftet vilket var en ökning med 29 425 tkr jämfört med 2016. Avsättningen för pensioner intjänade från och med 1998 har ökat med 2 237 tkr till 24 256 tkr. Ansvarsförbindelsen för pensioner intjänade till och med 1997 har minskat med 4 836 tkr till 199 783 tkr. För att möta framtida pensionsutbetalningar finns drygt 20 mkr placerade. Avstämning av balanskravet Det redovisade resultatet 2017 uppgår till 3 100 tkr. I avstämningen nedan ingår uppskattade nedskrivningar i Valfjället Skicenter AB (2 600 tkr) samt Utveckling i Noresund AB (1 228 tkr). Avstämning av balanskravet 2017 2016 Årets resultat enligt resultaträkningen -3 100 7 092 Avgår: samtliga realisationsvinster -2 160-765 Tillägg: realisationsvinster enligt undantag Synnerliga skäl enligt KL 8 kap 5 Nedskrivning finansiella anläggningstillgångar 1 228 Justerat resultat -4 031 6 327
11(27) Avgår medel till resultatutjämningsreserv 0-848 Årets balanskravsresultat -4 031 5 479 Justerat resultat från föregående år 0-5 479 Summa balanskravsresultat -4 031 0 Vid avstämning av balanskravet så avgår det realisationsvinster från resultatet på 2 160 tkr. Nedskrivningen i Utveckling i Noresund AB ses som ett synnerligt skäl enligt Kommunallagen 8 kap, 5. Detta innebär ett justerat resultat på -4 031 tkr för 2017. Det finns inget kvar att återställa från tidigare år. Resultatutjämningsreserven kan enligt riktlinjerna inte nyttjas detta år. Beloppet som ska återställas täcks in av planperiodens (2018-2020) budgeterade resultat. Bokslutsberedningen gick igenom förvaltningens äskande om investeringsmedel och föreslår att överföra 10 465 tkr till 2018 års investeringsbudget. Förvaltningens förslag till omföring av investeringsmedel Kod Projekt Budget inkl tilläggsanslag 1212 PERSONALUTRYMME LUNDEN 1213 ISOLERING HALL LUNDEN Redovisat 2017 Kvar av budget Äskande överföring 250,0 0,7 249,3 249,3 100,0 0,0 100,0 100,0 1243 CENTRALKÖK 2 500,0 0,0 2 500,0 2 500,0 1252 TILLBYGGN DELDALEN 1 ÅMOT 1259 HANDIKAPP- ANPASSNING 1265 UTBYGGNAD INFOCENTER 1266 OMB KOMMUNALA FASTIGHETER 1 000,0 0,0 1 000,0 1 000,0 136,0 0,0 136,0 136,0 1 000,0 0,0 1 000,0 1 000,0 500,0 0,0 500,0 500,0 1286 ENERGIOPTIMERING 503,8 254,2 249,6 249,6 1345 GC-VÄG ÅKAREGATAN 1359 MORAST HANDELSPLATS 1 500,0 674,5 825,5 825,5 785,0 0,0 785,0 785,0 1370 VÄGBELYSNING 391,4 239,3 152,1 152,1 1473 PUMPSTATION GARVERI 1474 VA STYR & REGL NY- OMBYGG 1475 BIOBÄDD CHBERG AVR 369,7 182,0 187,7 *95,0 800,0 395,8 404,2 404,2 2 000,0 1 669,1 330,9 330,9
12(27) Kommunfullmäktige 1613 BADPLATSER 81,2 66,3 14,9 14,9 1 INVESTERING FASTIGHET 11 917,1 3 481,9 8 435,2 8 342,5 * Överföres till 2018-års projekt Fordon inom drift och skötsel) 2018 NYBYGGNAD EDA.SE 380,0 39,4 340,6 340,6 2020 MOLNBASERAD VÄELLÖSNING 300,0 0,0 300,0 300,0 2031 BREDBAND ÅR 2020 5 000,0 4 759,2 240,8 240,8 2042 ECOS 250,0 0,0 250,0 250,0 2125 STYR-/REGLERUTR VA-VERK 2653 INTERBOOK FRITID/KULTUR 728,6 306,0 422,6 422,6 70,0 0,0 70,0 70,0 2656 UTEMILJÖ GR & FSK 210,8 71,9 138,9 138,9 2702 DIGITALA SIGNERINGSLISTOR 2732 VIKARIEHANTERINGS MODUL 525,0 337,7 187,3 187,3 62,8 15,2 47,6 47,6 2734 IBIC 125,0 0 125,0 125,0 2 INVESTERING INVENTARIER 7 652,2 5 529,4 2 122,8 2 122,8 Totaler 19 569,3 9 011,3 10 558,0 10 465,3 Förslag till årsredovisning 2017 Bokslutsberedningens protokoll 2018-03-07, 22 Kommunstyrelsens protokoll 2018-04-10, 78 1. Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till årsredovisningen 2017. 2. Överföringen av investeringsprojekt beviljas. Totalt uppgår överföringen av investeringsmedel till 10 465,3 tkr. Investeringsprojekten föreslås löpa vidare över årsskiftet och att kommunstyrelsen förvaltning disponerar kvarstående medel i bokslutet 2017 för att slutföra projekten 2018. Kommunrevisorerna
13(27) 47 Dnr KS 2018-129 Revisionsberättelse 2017 Kommunrevisorernas ordförande Gunnar Andersson (M) redogör för kommunrevisorernas revisionsberättelse 2017. Granskningen visar att kommunen åter visar ett negativt årsresultat liksom betydande budgetavvikelser inom såväl pedagogisk verksamhet som vård och omsorg. Detta innebär att de av fullmäktige fastställda finansiella målen inte uppnåtts, liksom är fallet med det s k balanskravet. Eftersom detta förhållande inte är någon engångsföreteelse, under de senaste 10 åren, som präglats av betydande finansiella tillskott till kommunen, har denna bara vid tre tillfällen redovisat positiva budgetavvikelser och endast under fyra år redovisat positiva resultat. Revisorerna menar att kommunen under en längre period inte levt upp grundläggande krav på god ekonomisk hushållning och ser med stor oro på att denna trend inte har kunnat brytas. Revisorerna menar vidare att detta pekar på anmärkningsvärda brister i grundläggande rutiner, för vilka kommunstyrelsen ansvarar, såsom planering och budgetering samt löpande styrning och uppföljning av verksamheterna. Detta innebär att Eda kommun, med stora brister i planering, styrning och uppföljning, nu går in i en period med en förväntad utveckling som, enligt revisorernas mening, ytterligare ökar behovet av planering och kontroll. Enligt prognoserna förväntas en svagare tillväxt av skatteunderlaget liksom ökande resursbehov inom både skol- och omsorgsområdet. Revisorerna förutsätter att kommunstyrelsen snarast kommer att åtgärda de brister revisionsberättelsen pekar på och därför har revisorerna efter noggrant övervägande bestämt sig för att begränsa sig till en anmärkning mot kommunstyrelsen för 2017 års verksamhet. Under granskningen av 2017 har revisorerna även noterat betydande brister i jävsnämndens funktion, bl a en anmärkningsvärd brist på intern kontroll. Revisorerna är oroliga för situationen i överförmyndarnämnden där en myndighetsgranskning pekat på betydande brister i dess verksamhet. Revisionsberättelse 2017 Kommunfullmäktige har tagit del av revisorernas revisionsberättelse för 2017.
14(27) Kommunrevisorerna
15(27) 48 Dnr KS 2018-129 Prövning av ansvarsfrihet för jävsnämnden och överförmyndarnämnden verksamhetsåret 2017 Revisorerna har i sin revisionsberättelse gjort bedömningen är att överförmyndarnämnden har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt sätt samt ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna riktar anmärkning mot jävsnämnden för brister i intern kontroll. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för jävsnämnden och överförmyndarnämnden samt enskilda ledamöter i dessa organ. Revisionsberättelse 2017 Kommunfullmäktige beviljar Jävsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för år 2017. Kommunfullmäktige beviljar Överförmyndarnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för år 2017. Jäv På grund av jäv deltog inte Birgitta Eklund (S), Patric Carlsson (V), Arne Persson (Hela Edas Lista), Bengt Hansson (S), Britt-Marie Öjstrand (M) och Mattias Lindgren (Hela Edas Lista) i handläggningen av detta ärende. Jävsnämnden Överförmyndarnämnden
16(27) 49 Dnr KS 2018-129 Prövning av ansvarsfrihet för drifts- och servicenämnden samt hjälpmedelsnämnden verksamhetsåret 2017 Revisorerna har i sin revisionsberättelse gjort bedömningen är att kommunens nämnder liksom de gemensamma nämnderna Hjälpmedelsnämnden och drifts- och servicenämnden har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt sätt samt ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisionsberättelse 2017 Kommunfullmäktige beviljar Drifts- och servicenämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för år 2017. Kommunfullmäktige beviljar Hjälpmedelsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för år 2017. Jäv På grund av jäv deltog inte Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Anders Gustafsson (KD) i handläggningen av detta ärende. Drifts- och servicenämnden Hjälpmedelsnämnden
17(27) 50 Dnr KS 2018-129 Prövning av ansvarsfrihet för kommunstyrelsen verksamhetsåret 2017 Kommunrevisorerna riktar i sin revisionsberättelse anmärkning mot kommunstyrelsen för brister i planering och budgetering samt i den löpande styrningen och uppföljningen av verksamheterna under året. Revisorerna har i sin revisionsberättelse gjort en bedömning och tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen samt enskilda ledamöter. Då ordinarie ordförande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) är jävig i detta ärende tjänstgjorde Kurt Emtman (Hela Edas Lista) som ordförande. Revisionsberättelse 2017 Kommunfullmäktige beviljar kommunstyrelsen och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för år 2017. Jäv På grund av jäv deltog inte Bertil Börjeson (HEL), Bo-Inge Nilsson (HEL), Birgitta Olsson (HEL), Nicklas Backelin (V), Johanna Söderberg (C), Annika Hugne (C), Dan Säterman (S), Birgitta Eklund (S), Lena Olsson (S), Hanna Andersson (M), Ola Dahlström (L), Margaretha Persson (HEL), Per- Magnus Andersson (HEL), Arne Persson (HEL), Anders Gustafsson (KD), Sylvia Jonasson (C), Lars-Eric Andersson (C), Eva Magnusson-Nilsson (C), Jens Ericsson (S), Tommy Glader (S) och Christina Säihke (S) i handläggningen av detta ärende.
18(27) 51 Dnr 2018-61 Revidering av taxa för Lundens återvinningscentral En översyn av avfallstaxan har påbörjats, som ett steg i denna översyn föreslås att avfallstaxan för Återvinningscentralen på Lundens avfallsanläggning tas bort. Det har historiskt tagits ut en avgift för vissa fraktioner på kommunens återvinningscentral. Att hantera kontanter skapar en säkerhetsrisk för personalen och ökar inbrottsrisken på anläggningen. Det finns sedan tidigare inkomna motioner i samma ärende, även många synpunkter på att avgiften skulle upphöra om den arbetades in i taxan. I samband med att avgiften slopas ökar kravet på sortering av avfall på återvinningscentralen då det inte finns någon fraktion som kan hanteras som osorterat. Inkommet avfall från verksamheter hanteras fortsättningsvis på samma sätt som idag. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-03-06 Avfallstaxa för Lundens avfallsanläggning 2013-09-25 Förslag till ny avfallstaxa för Lundens avfallsanläggning 2018-03-15 Avfall Sveriges Guide #4 Eda Kommuns Avfallsföreskrifter 2016-10-26 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2018-03-22 25 Kommunstyrelsens protokoll 2018-04-10 87 Kommunfullmäktige beslutar att avfallstaxa för hushållsavfall från privatpersoner som besöker återvinningscentralen tas bort under förutsättning att det sorteras och kan definieras som grovavfall enligt rådande avfallsföreskrifter. Förslaget innebär följande tillägg i Taxa för Lundens återvinningscentral under Allmänna bestämmelser: Privatpersoner, boende i Eda kommun, lämnar sitt avfall kostnadsfritt på Lundens återvinningscentral det som normalt uppkommer i ett hushåll om det transporteras i bil eller på släpkärra. För större mängd avfall efter t.ex renoveringsarbeten, eller avfall som inte klassas som hushållsavfall, gäller avgift enligt prislista nedan även för hushåll. Följande redaktionella ändring i Taxa för Lundens återvinningscentral arbetas in i taxan. Meningen Avgiften ska betalas senast den dag som på fakturan anges som förfallodag strykes.
19(27) Renhållningsansvarig Verksamhetschef samhällsbyggnad
20(27) 52 Dnr KS 2016-353 Revidering av arvodesreglementet Ärendet utgår.
21(27) 53 Dnr KS 2017-336 Motion om utbildning i arbetsmiljö för politiker I en motion till kommunfullmäktige föreslår Patric Carlsson (V) att politiker genomgår en arbetsmiljöutbildning eftersom det övergripande arbetsmiljöansvaret vilar på politikerna. Chefer och skyddsombud i kommunen har under 2017 genomgått en arbetsmiljöutbildning. Förslaget är att kommunen anordnar en arbetsmiljöutbildning för kommunfullmäktiges ledamöter. Motion 2017-12-13 Kommunfullmäktiges protokoll 2018-01-31, 11 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-03-19 Allmänna utskottets protokoll 2018-03-21 29 Kommunstyrelsens protokoll 2018-04-10 93 Kommunfullmäktige bifaller motionen. Motionären Kommunchefen
22(27) 54 Dnr KS 2017-226 Val av ombud för Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunfullmäktige beslutade 2017-10-18, 137 att gå med i Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Val av ombud samt ersättare för ombud till bolagsstämman behöver utses. Kommunfullmäktige beslutar att till ombud i Kommunassurans Syd Försäkrings AB för tiden 2018-12-31 utse Hans Nilsson (HEL) ersättare för ombud i Kommunassurans Syd Försäkrings AB utse Bertil Börjeson (HEL) Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunsekreteraren
23(27) 55 Dnr KS 2018-133 Nytt medborgarförslag om valborgsfirande I ett medborgarförslag föreslås att Charlottenbergs valborgsfirande flyttas till Eda Skans med salut från kanonerna i stället för fyrverkerier. Motion 2018-04-20 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Förslagsställaren
24(27) 56 Dnr KS 2018-134 Avsägelse från Per-Magnus Andersson (HEL) I en skrivelse till kommunfullmäktige avsäger sig Per-Magnus Andersson (HEL) uppdragen som ledamot och vice ordförande i Eda Energi AB. Avsägelse 2018-04-24 Avsägelse godkänns. Per-Magnus Andersson (HEL) Kommunsekreteraren
25(27) 57 Dnr KS 2018-134 Val av ledamot och vice ordförande i Eda Energi AB I en skrivelse till kommunfullmäktige avsäger sig Per-Magnus Andersson (HEL) uppdragen som ledamot och vice ordförande i Eda Energi AB. Avsägelse 2018-04-24 1. Bertil Börjeson (HEL) utses till ledamot i Eda Energi AB för tiden tom 2019 års bolagsstämma. 2. Bertil Börjeson utses till vice ordförande i Eda Energi AB för tiden tom 2019 års bolagsstämma. Eda Energi AB Kommunsekreteraren
26(27) 58 Dnr KS 2017-59 Lokalbehov vid Gunnarsbyskolan inför höstterminsstart 2018 En översyn av lokaler inom grundskolan i Eda har gjorts. Översynen har gjorts utifrån ökat elevunderlag, ändrad stadieindelning, elever med särskilda behov och nödvändiga satsningar. På Gunnarsbyskolan finns behov inför höstterminsstart 2018 av en modulskola. I avvaktan på beslut vad gäller bildnings framtida organisation i Eda kommun, föreslås att det etableras begagnade moduler inför läsårsstart 2018. Modulerna ska inhysa tre klassrum, tre grupprum, fritids, kontor, toaletter med mera. Tjänsteskrivelse 2018-02-14 Sammanträdesprotokoll bildningsutskottet 2018-01-25 9 Bildningsutskottets protokoll 2018-02-19 17 Rapport: Förslag till skolmoduler Charlottenberg Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-04-05 Kommunstyrelsens protokoll 2018-04-10 85 Risk- och konsekvensanalys lokaler efter brand 2018-01-25 Elevprognoser per upptagningsområde KIR 2018-04-12 Bildpresentation till KS 2018-04-10 Rapport Förslag till skolmoduler Charlottenberg Tjänsteskrivelse 2018-04-20 Kommunstyrelsens beslut 2018-04-20, 104 Kommunfullmäktige utökar kommunens investeringsram för 2018 med max 8 miljoner kronor. Protokollsanteckning Dan Säterman (S), Lena Olsson (S), Birgitta Eklund (S), Jens Ericsson (S), Bengt Hansson (S), Tommy Glader (S), Christina Säihke (S), Marianne Torstensdotter (S), Mats-Åke Knutsson (M), Hanna Andersson (M), Britt- Marie Öjstrand (M) och Ola Dahlström (L) vill göra följande anteckning till protokollet: Vi anser att den senaste tidens olika beslut om utbyggnader inom skola och förskola inte varit nog underbyggda och kommit till lite panikartat, där vi som ledamöter i kommunstyrelse och fullmäktige ställts inför fullbordat
27(27) faktum när tiden är knapp och inget alternativ finns. Vi har länge påtalat att se över den framtida skolstrukturen i Eda. Nu pytsas miljoner ut lite hit och dit utan att vi ser att ett helhetsgrepp tas över skolan. Idag kan vi starkt misstänka och befara att skolan kostar mer än den skulle ha gjort om vi haft helhetssynen. Ekonomichefen Kommunchefen