Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Gunnar Andersson (M), ordförande kommunrevisorerna 44

Transkript

1 1(35) Plats och tid Charlottenberg Folkets hus kl Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Gunnar Andersson (M), ordförande kommunrevisorerna 44 Justerare Lars-Eric Andersson och Dan Säterman Justeringens plats och tid Kommunkontoret , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson Ordförande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) 39-46,48-64 Patric Carlsson (V) 47 Justerare Lars-Eric Andersson (C) Dan Säterman (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2 2(35) Närvarolista Närvaro Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närv Frånv Mats-Åke Knutsson (M) Hanna Andersson (M) Vakant (M) Ola Dahlström (L) Johanna Söderberg (C) Carl-Olov Sjöstedt (C) Annika Hugne (C) Sylvia Jonasson (C) Lars-Eric Andersson (C) Eva Magnusson-Nilsson (C) Anders Gustafsson (KD) Hans-Peter Jessen (S) Ersättare saknas Michael Johansson (S) Evy Andersson (S) Lena Olsson (S) Birgitta Eklund (S) Jens Ericsson (S) Bengt Hansson (S) Tommy Glader (S) Ersättare saknas Lasse Sjöberg (S) Dan Säterman (S) Christina Säihke (S) Marianne Torstensdotter (S) Per-Olov Larsson (SD) Stefan Nilsson (SD) Nicklas Backelin (V) Elisabeth Eilertsen (V) Karl-Erik Backelin (V) Patric Carlsson (V) Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Vakant (Hela Edas Lista) Arne Persson (Hela Edas Lista) Carola Persson (Hela Edas Lista) Björn Källman (Hela Edas Lista) Margaretha Persson (Hela Edas Lista) Kamran Kashani ((Hela Edas Lista) Bo Lehresjön (Hela Edas Lista)

3 3(35) Kommunfullmäktige Innehållsförteckning 39 Parentation Information från Eda Energi AB Information från verksamheten Dnr KS Allmänhetens frågestund Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Revisionsberättelse Dnr KS Prövning av ansvarsfrihet för jävsnämnden och överförmyndarnämnden verksamhetsåret Dnr KS Prövning av ansvarsfrihet för drifts- och servicenämnden samt hjälpmedelsnämnden verksamhetsåret Dnr KS Prövning av ansvarsfrihet för kommunstyrelsen verksamhetsåret Dnr KS Årsredovisning Dnr KS Plan våldsbejakande extremism Dnr KS Justering av representationspolicy Dnr KS Motion inköpspolicy Dnr KS Reviderad upphandlingspolicy, riktlinjer för Eda kommuns upphandlingsverksamhet Dnr KS Motion om återgång till en nygammal nämndorganisation Dnr KS Ny ledamot/ersättare för ledamot i kommunfullmäktige Dnr KS Nytt medborgarförslag, rastgård för hundar i Charlottenberg Dnr KS Nytt medborgarförslag tävling med pris till årets superåtervinnare Dnr KS Avsägelse från Michael Johansson Dnr KS Ny avsägelse Eda Energi AB Dnr KS Ny avsägelse revisorerna...29

4 4(35) Kommunfullmäktige 60 Dnr KS Val av huvudmän i Westra Wermlands Sparbank Dnr KS Val av ledamot och ordförande i Eda Energi AB Dnr KS Val av ledamot i Eda Energi AB Dnr KS Ersättare i pensionärs och tillgänglighetsrådet Dnr KS Nytt medborgarförslag, bussäkerhet vid Hierneskolan...35

5 5(35) 39 Parentation Med anledning av ledamoten Mats Olssons bortgång höll ordförande Bo-Inge Nilsson ett minnesanförande. Därefter hedrade kommunfullmäktige hans minne med en tyst minut.

6 6(35) 40 Information från Eda Energi AB Ordförande Erland Erlandsson (C) och VD Hans-Peter Olsson presenterar bolagets verksamhet och ekonomi.

7 7(35) 41 Information från verksamheten Kommunchefen informerar om: behovet av sommarvikarier inom vård och stöd ny verksamhetschef vård och stöd Jan Andreasson from 2 maj skolverksamheten i Åmotfors efter nedläggningen av industritekniska programmet centrala avtalet för brandmän i beredskap rekryteringen av brandmän i beredskap inom den kommunala organisationen. Charlottadagen 13 maj Krisberedskapsveckan

8 8(35) 42 Dnr KS Allmänhetens frågestund Anders Adamsson, hade synpunkter på utemiljön i Koppom mm. Ordföranden uppmanade Anders att lämna in ett medborgarförslag. Göran Olsson ställer en fråga om Vad tänker politiken kring i att engagera fler inom politiken? Kommunalrådet Hans Nilsson (Hela Edas Lista) svarar att partierna ansvarar själva för att ersättare deltar vid sammanträdena.

9 9(35) 43 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Bildningsutskottets protokoll , 19 Allmänna utskottets protokoll , 21 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 25 Vårdutskottets protokoll , 27 Ekonomiska uppföljningar efter februari Kommunstyrelsens protokoll , 74 Kommunfullmäktige har tagit del av uppföljningen.

10 10(35) 44 Dnr KS Revisionsberättelse 2016 Kommunrevisorernas ordförande Gunnar Andersson (M) redogör för kommunrevisorernas revisionsberättelse Kommunrevisorerna bedömer att: kommunens nämnder, liksom den gemensamma nämnden Hjälpmedelsnämnden i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. nämndernas interna kontroll har varit tillräcklig. sammantaget att det finansiella resultatet enligt årsredovisningen i det väsentliga är förenligt med de finansiella mål som fullmäktige uppställt. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnder och beredningar samt enskilda ledamöter. Samt att kommunens årsredovisning godkänns. Revisionsberättelse 2016 Kommunfullmäktige har tagit del av revisorernas revisionsberättelse för Kommunrevisorerna

11 11(35) 45 Dnr KS Prövning av ansvarsfrihet för jävsnämnden och överförmyndarnämnden verksamhetsåret 2016 Revisorerna har i sin revisionsberättelse gjort bedömningen är att kommunens nämnder har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt sätt samt ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för jävsnämnden och överförmyndarnämnden. Revisionsberättelse 2016 Kommunfullmäktige beviljar Jävsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för år Kommunfullmäktige beviljar Överförmyndarnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för år Jäv På grund av jäv deltog inte Birgitta Eklund (S), Patric Carlsson (V), Arne Persson (Hela Edas Lista), Eva Magnusson-Nilsson (C) i handläggningen av detta ärende. Jävsnämnden Överförmyndarnämnden

12 12(35) 46 Dnr KS Prövning av ansvarsfrihet för drifts- och servicenämnden samt hjälpmedelsnämnden verksamhetsåret 2016 Revisorerna har i sin revisionsberättelse gjort bedömningen är att kommunens nämnder liksom de gemensamma nämnderna Hjälpmedelsnämnden och drifts- och servicenämnden har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt sätt samt ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisionsberättelse 2016 Kommunfullmäktige beviljar Drifts- och servicenämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för år Kommunfullmäktige beviljar Hjälpmedelsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för år Jäv På grund av jäv deltog inte Hans Nilsson (Hela Edas Lista) och Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) i handläggningen av detta ärende. Drifts- och servicenämnden Hjälpmedelsnämnden

13 13(35) 47 Dnr KS Prövning av ansvarsfrihet för kommunstyrelsen verksamhetsåret 2016 Revisorerna har i sin revisionsberättelse gjort en bedömning och tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen samt enskilda ledamöter. Då ordinarie ordförande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) är jävig i detta ärende tjänstgjorde Patric Carlsson (V) som ordförande. Revisionsberättelse 2016 Kommunfullmäktige beviljar kommunstyrelsen och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för år Jäv På grund av jäv deltog inte Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista), Ola Dahlström (L), Annika Hugne (C), Hanna Andersson (M), Sylvia Jonasson (C), Lars-Eric Andersson (C), Eva Magnusson-Nilsson (C), Anders Gustafsson (KD), Lena Olsson (S), Birgitta Eklund (S), Jens Ericsson (S), Dan Säterman (S), Christina Säihke (S), Elisabet Eilertsen (V), Nicklas Backelin (V), Kari Staatsen (Hela Edas Lista), Hans Nilsson (Hela Edas Lista), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista), Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) och Carola Persson (Hela Edas Lista) i handläggningen av detta ärende.

14 14(35) 48 Dnr KS Årsredovisning 2016 Kommunledningsstaben/Ekonomi och planering har upprättat förslag till årsredovisning för Årsredovisningen innehåller förvaltningsberättelse, omvärldsanalys, måluppfyllelse, personalekonomisk redovisning, redovisningsprinciper, sammanställd redovisning samt verksamhetsberättelser. Av förvaltningsberättelsen framgår följande: Resultatet för kommunen var tkr. Verksamhetens totala nettokostnader ökade med tkr från 2015 till Avskrivningarna har minskat med 178 tkr Det budgeterade resultatet för 2016 var tkr. Kommunens resultat på tkr visar en total avvikelse mot budget på 689 tkr. Verksamhetsområde vård och stöd redovisar en negativ avvikelse mot budget med tkr. De största underskotten ligger inom hemtjänst och LSS verksamhet. Inom hemtjänsten rör det sig främst om personalkostnader för att säkerställa en god och säker verksamhet samt för att kunna verkställa ökade insatser. För LSS rör det sig främst om sjuklöner till anställda hos privata utförare av personlig assistans samt elevhemskostnader. Verksamhetsområde bildning redovisar ett underskott gentemot budget med tkr. De största underskotten ligger inom grundskolans personalkostnader, kostnader för skolskjutsar samt utökningar i förskoleverksamheten. Gymnasiet och vuxenutbildningen redovisar ett överskott, bland annat med anledning av ändrad struktur samt mindre tryck på språkintroduktionsprogrammet än budgeterat. Samhällsbyggnad visar ett överskott gentemot budget med tkr. Den största anledningen till detta är positivt utfall inom verksamheten kring ensamkommande flyktingbarn där mottagandet inte nådde de nivåer som förutspåddes inför Kommunen bedriver verksamhet i egen regi på ett kostnadseffektivt sätt. Positivt utfall också inom kostsektionen samt gata/va. Plan- och fastighetssektionen redovisar ett underskott mot budget pga utebliven ersättning samt anslutning till VA Valfjället för kommunens fastigheter. Övriga verksamheter har i huvudsak bedrivits enligt budget. Kommunledningsstaben redovisar en positiv avvikelse mot budget med tkr. Generell återhållsamhet med vikariat, vakanser och utbildningsinsatser bidrar till en stor del av detta. Kommunstyrelsens anslag för oförutsett har endast delvis utnyttjats. Fritid och kultur har under året

15 15(35) mottagit en del bidrag som hjälpt till att täcka kostnader för bl.a. sommarlovsaktiviteter. Skatteintäkter och generella statsbidrag ökade med tkr jämfört med 2015 och uppgick sammantaget till tkr. Kommunens skatteunderlag uppgick till tkr vilket utgör 64,2 % av de totala intäkterna från skatter och bidrag. Kommunens finansnetto ökade från (inkl nedskrivningar) tkr 2015 till tkr Kommunen hade en investeringsnivå på tkr Den budgeterade investeringsvolymen var tkr inklusive omföringar från Aktuella större projekt som slutförts och påbörjats under året är ombyggnation av vårdcentralen i Åmotfors till HVB-boende, Södra Länken, VA Valfjället samt nya förskolor i Koppom och Charlottenberg. Bredbandsprojektet har också fortlöpt och löper vidare även nästa år. Kommunen hade materiella anläggningstillgångar till ett bokfört värde på tkr varav tkr i mark, byggnader och tekniska anläggningar. Avskrivningarna uppgick till tkr. Årets investeringsnivå finansierades med egna medel och kommunen behövde inte ta upp några nya lån. Kassa och banktillgångar var tkr vid årsskiftet vilket var en minskning med tkr jämfört med Avsättningen för pensioner intjänade från och med 1998 har ökat med tkr till tkr. Ansvarsförbindelsen för pensioner intjänade till och med 1997 har minskat med tkr till tkr. För att möta framtida pensionsutbetalningar finns drygt 20 mkr placerade. Avstämning av balanskravet Det redovisade resultatet 2016 uppgår till tkr. Avstämning av balanskravet Årets resultat enligt resultaträkningen Avgår: samtliga realisationsvinster Tillägg: realisationsvinster enligt undantag Synnerliga skäl enligt KL 8 kap 5 Nedskrivning finansiella anläggningstillgångar Justerat resultat Avgår medel till resultatutjämningsreserv Årets balanskravsresultat Justerat resultat från föregående år Summa balanskravsresultat

16 16(35) Vid avstämning av balanskravet så avgår det realisationsvinster från resultatet på 765 tkr vilket innebär ett justerat resultat på tkr för Från detta avgår 848 tkr som avsättning till resultatutjämningsreserv. Kvar att återställa från föregående år är tkr. Detta innebär att balanskravet uppfylls. Bokslutsberedningen gick igenom förvaltningens äskande om investeringsmedel och föreslår att överföra tkr till 2017 års investeringsbudget. Förvaltningens förslag till omföring av investeringsmedel Kod Projekt Budget inkl tilläggsansla g 1209 VC ÅMOTFORS, UPPRUSTNING 1234/ 1244 Redovisat 2016 Kvar av budget Äskande överförin g 5 000, ,3-740,3 Färdigställa NYA FÖRSKOLOR , , , , TILLBYGGN DELDALEN 1 ÅMOT 1259 HANDIKAPP- ANPASSNING 1265 UTBYGGNAD INFOCENTER 1266 OMB KOMMUNALA FASTIGHETER ,0 0, , ,0 356,0 220,0 136,0 136, ,0 0, , ,0 500,0 0,0 500,0 500, ENERGIOPTIMERING 1 864, ,8 503,8 503, MORAST HANDELSPLATS 2 289,1 4, , , VÄGBELYSNING 674,2 282,8 391,4 391, EFTERSATT BELÄGGNINGSUND GATU- o VA- SANERING 1473 PUMPSTATION GARVERI 1 000,0 487,9 512,1 512, ,2 750,6 991,6 991,6 850,0 422,3 427,7 427, VÅTMARK LUNDEN 2 000,0 0, , , VATTEN VALFJÄLLET 1 735, ,6 68,7 68, BADPLATSER 139,0 57,8 81,2 81,2 1 INVESTERING FASTIGHET , , , ,5

17 17(35) 2016 TRÅDLÖSA ENHETER 150,0 0,0 150,0 150, NYBYGGNAD EDA.SE 380,0 0,0 380,0 380, BREDBAND ÅR , ,3-338,9 Fortsätter 2040 BYTE ORACEL TILL SQL 250,0 160,4 89,6 90, ECOS 125,0 0,0 125,0 125, SLÄCKBIL 2 000, ,2 67,8 67, STYR-/REGLERUTR VA-VERK 2503 JULBELYSNING TRÄD (LED) 2653 INTERBOOK FRITID/KULTUR 1 417,7 689,1 728,6 728,6 150,0 139,4 10,6 10,6 70,0 0,0 70,0 70, UTEMILJÖ GR & FSK 328,9 118,1 210,8 210, GÄRDESSKOLAN TRÄSLÖJD 70,0 43,6 26,4 26, PROCAPITA ,6 993,4 135,2 135, VIKARIEHANTERINGS MODUL 2 INVESTERING INVENTARIER 550,0 487,2 62,8 62, , , , ,2 Totaler , , , ,7 Förslag till årsredovisning 2016 Bokslutsberedningens protokoll , 17 Kommunstyrelsens protokoll , Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till årsredovisningen Överföringen av investeringsprojekt beviljas. Totalt uppgår överföringen av investeringsmedel till tkr. Investeringsprojekten föreslås löpa vidare över årsskiftet och att kommunstyrelsens förvaltning disponerar kvarstående medel i bokslutet 2016 för att slutföra projekten Ekonomichefen Kommunchefen

18 18(35) 49 Dnr KS Plan våldsbejakande extremism Sommaren 2014 tillsattes en nationell samordnare mot våldsbejakande extremism. Huvuduppdraget för den nationella samordnaren är att stärka och stödja lokal samverkan i syfte att förebygga våldsbejakande extremism. Det lokala arbetet med samordning tilldelades Säkerhetssamordningen under 2016 då verksamheten fick i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan mot våldsbejakande extremism för Eda kommun. Det är viktigt att belysa att säkerhetssamordningen står för just samordningen i arbetet men att själva arbetet och de aktiviteter som behöver genomföras till stor del utförs av skola och socialtjänst. För att vi i Eda kommun ska lyckas i arbetet kommer vi att behöva lägga stor vikt vid implementeringen av handlingsplanen när den är beslutad. För att få effekt i arbetet och fånga upp tidiga signaler är det viktigt att planen är känd hos samtliga medarbetare och våra chefer bedöms ha en viktig roll i planens spridning. I Eda kommun finns redan en väl fungerande arbetsgrupp, Edas ansvar, vilken föreslås leda det kommande operativa arbetet. För att öka kunskapen föreslås att kommunfullmäktige deltar vid en föreläsning om våldsbejakande extremism samt att en föreläsning planeras för kommunens personal, främst riktad mot personal inom skola, socialtjänst, fritid och fastighetsskötsel. Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Allmänna utskottets protokoll , 23 Kommunstyrelsens protokoll , 61 Kommunfullmäktige antar handlingsplanen mot våldsbejakande extremism för Eda kommun samt ger Edas ansvar i uppdrag att leda det operativa arbetet mot våldsbejakande extremism. Kommunfullmäktige att delta vid en föreläsning om våldsbejakande extremism. Edas ansvar

19 19(35) 50 Dnr KS Justering av representationspolicy Kommunens Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring fastställdes av Kommunfullmäktige Vid översyn av reglerna konstateras att reglerna för alkohol och sponsring behöver förtydligas. Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring antagen i Kommunfullmäktige Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets protokoll , 25 Kommunstyrelsens protokoll , 62 Kommunfullmäktige fattar beslut enligt förslag om ny lydelse enligt nedan. 2.2 Alkohol Representation sker i tjänsten och ska alltid präglas av måttfullhet och omdöme. Huvudregeln är att representation ska vara alkoholfri. Med alkohol avses spritdrycker, vin, stark- och folköl. Undantag kan göras av kommunstyrelsens ordförande, kommunfullmäktiges ordförande, ordförande i bolag. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas. 7.2 Handläggning och beslut om sponsring Förfrågningar och ansökningar om sponsring från kommunen sänds till informationschefen för beredning och samråd. Beslut om sponsring av mindre omfattning (upp till 5000 kr) fattas av informationschefen. Beslut om sponsring av större omfattning fattas av AU. Detaljer kring metod, exponering och återrapportering skall regleras i avtal mellan kommunen och den som får sponsring. Kommunchefen

20 20(35) 51 Dnr KS Motion inköpspolicy Annika Hugne (C) har inlämnat en motion till kommunfullmäktige om Eda kommuns inköpspolicy. Motionären vill att kommunen bör utforma policyn så att små och medelstora företag lättare kan delta och lämna anbud. Eda kommun skall ställa krav som gynnar svensk produktion och lokala företag i vår närhet. Kommunledningsstabens svar var sammanfattningsvis att vi inte kan ställa dessa krav med hänsyn till LOU. Allmänna utskottet avslog därför motionen. Men man lade till att kommunens intentioner är att anpassa upphandlingarna så mycket som möjligt utan att bryta mot gällande lagar. Kommunstyrelsen beslöt att bordlägga ärendet. Sedan detta hanterades har styrningen av upphandlingen förändrats såtillvida att Konkurrensverkets roll som stöd till upphandling förts över till den nya Upphandlingsmyndigheten. Där finns ett omfattande avsnitt kring hållbarhet vilket vi även hänvisar till förslaget till Policy för upphandling som är under utarbetande. Motion Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets protokoll , 96 Kommunstyrelsens protokoll , 16 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 63 Motionen bifalles. Annika Hugne (C)

21 21(35) 52 Dnr KS Reviderad upphandlingspolicy, riktlinjer för Eda kommuns upphandlingsverksamhet Frågan om revidering av rubricerade dokumentet behandlades vid KS Ärendet återremitterades för att närmare utreda Annika Hugne (C) krav på att ytterligare poängtera vikten av Sociala krav och Miljökrav. Annika Hugne föreslog följande kompletteringar i policyn Sociala krav Vid varje upphandling ska kommunen inom ramen för gällande upphandlingslagstiftning och praxis ställa etiska och sociala krav, med beaktande av deklarationer och konventioner inom mänskliga rättigheter, arbetsrätt och arbetsmiljöhänsyn. Miljökrav, djurskydd, antibiotikaanvändning och smittskydd I upphandlingar ska miljökrav, djurskyddskrav, krav rörande antibiotikaanvändning och smittskydd ställas i enlighet med Miljöstyrningsrådets kriteriedokument. Sedan detta föreslogs har styrningen av upphandlingen förändrats såtillvida att Konkurrensverkets roll som stöd till upphandling förts över till den nya Upphandlingsmyndigheten. Där finns ett omfattande avsnitt kring hållbarhet som mer än väl täcker in Hugnes förslag. Förvaltningen föreslår därför istället följande lydelse i p 1.3 Hållbarhet Eda kommun skall ställa miljöhänsyn och sociala hänsyn vid varje upphandling. Upphandlingsmyndighetens råd och anvisningar för hållbarhet skall nyttjas då kontrollmöjligheter och / eller marknadens utbud så medger. Genom denna skrivning täcks även framtida förändringar i den statliga styrningen av upphandling in. Upphandlingspolicy Förslag till riktlinjer för upphandlingsverksamheten Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets protokoll , 95 Kommunstyrelsens protokoll , 15 Förslag till riktlinjer för upphandlingsverksamheten Upphandlingspolicy Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 64

22 22(35) Kommunfullmäktige antar bifogat förslag till policy för upphandling. Kommunstyrelsen behandlar bifogat förslag till riktlinjer för upphandling efter att kommunfullmäktige tagit ställning till policyn för upphandling Annika Hugne (C) Upphandlingssamordnaren

23 23(35) 53 Dnr KS Motion om återgång till en nygammal nämndorganisation Socialdemokraterna, Liberalerna och Moderaterna föreslår i en motion att det omedelbart tillsätts en parlamentarisk grupp som har till uppgift att lämna förslag till en ny nämndorganisation. Motionärerna är inte nöjda med den organisationsförändring som genomfördes 2011 utan vill återgå till en nygammal nämndorganisation. Motion Kommunfullmäktiges protokoll Kommunstyrelsens protokoll , 56 Kommunstyrelsens protokoll , 83 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Nilsson (Hela Edas Lista): motionen avslås. Ola Dahlström (L): motionen bifalls. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att att kommunfullmäktige beslutar enligt Hans Nilssons förslag. Motionen avslås. Reservation Mats-Åke Knutsson (M), Hanna Andersson (M), Ola Dahlström (L), Evy Andersson (S), Lena Olsson (S), Birgitta Eklund (S), Jens Ericsson (S), Bengt Hansson (S), Dan Säterman (S), Christina Säihke (S) och Marianne Torstensdotter (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Ola Dahlströms förslag. Motionärerna

24 24(35) 54 Dnr KS Ny ledamot/ersättare för ledamot i kommunfullmäktige Efter en avsägelse från Karin Mörk (Hela Edas Lista) har länsstyrelsen genomfört en ny sammanräkning för utseende av ny ledamot och ersättare för Hela Edas Lista. Kamran Kashani (Hela Edas Lista) utses till ny ledamot och Tomas Olsson (Hela Edas Lista) utses till ny ersättare from 1 april 2017 tom 14 oktober Protokoll från Länsstyrelsen ny ledamot/ersättare för Hela Edas Lista Kommunfullmäktige har tagit del av meddelandet om nya ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige. Kamran Kashani (Hela Edas Lista) Tomas Olsson (Hela Edas Lista)

25 25(35) 55 Dnr KS Nytt medborgarförslag, rastgård för hundar i Charlottenberg I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslår en kommuninvånare att ett friområde iordningställs för hundar i Charlottenberg. Förslagsvis kunde friområdet vara vid Södra Furunäsvägen tidigare Brukshundsklubben område. Medborgarförslag Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Förslagsställaren

26 26(35) 56 Dnr KS Nytt medborgarförslag tävling med pris till årets superåtervinnare I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslår klass 4-5 i Adolfsfors skola att kommunen anordnar en tävling där årets superåtervinnare utses. Klassen önskar att superåtervinnaren tilldelas ett pris. Medborgarförslag Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Förslagsställaren

27 27(35) 57 Dnr KS Avsägelse från Michael Johansson I en skrivelse har Michael Johansson (S) avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Avsägelse Kommunfullmäktige godkänner avsägelsen. Michael Johansson (S) Personalavdelningen

28 28(35) 58 Dnr KS Ny avsägelse Eda Energi AB I en skrivelse till kommunfullmäktige har Harald Olsson (opol) avsagt sig uppdraget som ledamot i Eda Energi AB. Avsägelse Avsägelsen godkänns och gäller från och med bolagsstämman som hålls i maj Eda Energi AB Harald Olsson

29 29(35) 59 Dnr KS Ny avsägelse revisorerna I en skrivelse till kommunfullmäktige avsäger sig Erika Guldbrandsson (opol) uppdraget som kommunrevisor from Avsägelse Kommunfullmäktige godkänner avsägelsen from Erika Guldbrandsson Personalavdelningen

30 30(35) 60 Dnr KS Val av huvudmän i Westra Wermlands Sparbank Westra Wermlands Sparbank har i en skrivelse till Eda kommun upplyst om att kommunen måste utse fyra huvudmän i Westra Wermlands Sparbank för tiden från sparbanksstämman år 2017 till och med sparbanksstämman år Mandattiden för tidigare huvudmän har löpt ut. Skrivelse från Westra Wermlands Sparbank Valberedningens protokoll, 3 Förslag till beslut på sammanträdet Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) läser upp valberedningen förslag: Maria Svala (C), Britt-Marie Öjstrand (M), Hans Nilsson (Hela Edas Lista) och Helge Wiklund (S). Nicklas Backelin (V): föreslår omval av tidigare huvudmän Maria Svala (C), Britt-Marie Öjstrand (M), Hans Nilsson (Hela Edas Lista) och Tommy Glader (S). Beslutsgång Ordföranden konstaterar att tre namn i de båda förslagen är lika och frågar om kommunfullmäktige kan gå på de förslagen. Ordföranden finner att kommunfullmäktige utser Maria Svala (C), Britt-Marie Öjstrand (M) och Hans Nilsson (Hela Edas Lista) till huvudmän i Westra Wermlands Sparbank från stämman år 2017 till och med stämman år Omröstning genomförs för den fjärde huvudmannen då det finns två förslag. Omröstningen är sluten då det gäller personval. Justerarna Lars-Eric Andersson (C) och Dan Säterman (S) utses till rösträknare. Ordföranden upplyser om vilka krav som gäller för valsedlarna samt upplyser om vilka namn röstningen avser, Helge Wiklund (S) eller Tommy Glader (S). De röstande avger efter upprop enligt närvarolistan sina valsedlar i en valurna. Sekreteraren prickar av de röstande. Omröstningsresultat Antalet avgivna röster är 31 st. Samtliga valsedlar är giltiga. Valsedlarna räknas av justerarna. Med 22 röster för Tommy Glader (S) och 7 röster för Helge Wiklund (S) samt 2 blanka röster beslutar kommunfullmäktige att utse Tommy Glader till huvudman i Westra Wermlands Sparbank från stämman år 2017 till och med stämman år 2021

31 31(35) Kommunfullmäktige beslutar att utse följande fyra huvudmän i Westra Wermlands Sparbank från stämman år 2017 till och med stämman år , Maria Svala (C), Söpple Östarstugan, Koppom , Britt-Marie Öjstrand (M) Gamla vägen 19, Koppom , Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Söpple Solhem, Koppom , Tommy Glader Smed-Anders väg 5, Charlottenberg Westra Wermlands Sparbank Maria Svala (C) Britt-Marie Öjstrand (M) Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Tommy Glader (S)

32 32(35) 61 Dnr KS Val av ledamot och ordförande i Eda Energi AB I en skrivelse till kommunfullmäktige avsäger sig Erland Erlandsson (C) uppdraget som ordförande och ledamot i Eda Energi AB. Avsägelse Valberedningens protokoll, 4 Carl-Olov Sjöstedt (C) utses till ny ledamot och ordförande i Eda Energi AB för tiden från bolagsstämman 2017 tom 2019 års bolagsstämma. Carl-Olov Sjöstedt (C) Eda Energi AB

33 33(35) 62 Dnr KS Val av ledamot i Eda Energi AB Efter val av Carl-Olov Sjöstedt (C) som ledamot och ordförande i Eda Energi AB måste fyllnadsval ske av ersättare. Avsägelse Valberedningens protokoll, 5 Johanna Söderberg utses till ny ersättare i Eda Energi AB för tiden från bolagsstämman 2017 tom 2019 års bolagsstämma. Johanna Söderberg (C) Eda Energi AB

34 34(35) 63 Dnr KS Ersättare i pensionärs och tillgänglighetsrådet I en skrivelse till kommunfullmäktige har Karin Mörk (Hela Edas Lista) avsagt sig uppdragen ledamot i kommunfullmäktige samt ersättare i pensionärs- och tillgänglighetsrådet. Avsägelse Patric Carlsson (V) utses till ersättare i pensionärs- och tillgänglighetsrådet för tiden tom Patric Carlsson (V) Personalavdelningen

35 35(35) 64 Dnr KS Nytt medborgarförslag, bussäkerhet vid Hierneskolan sammanfattning I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslår Hierneskolans klass 6 att bussäkerheten ses över vid Hierneskolan. Barnen önskar tydligare stopp för eleverna ut mot bussgatan, bättre skyltning och fler farthinder. Medborgarförslag Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Förslagsställarna