4.1 Strategiområde: Medarbetare

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 1 4.1 Strategiområde: Medarbetare Mål 1: Studenterna har förutsättningar att nå sin fulla potential både under studietid och i framtida yrkesutövning Delmål: KI:s studenter har personliga, professionella och interprofessionella kompetenser användbara i framtida yrkesutövning 1 Utarbeta kvalitetsindikatorer för utbildning som en del av KI:s övergripande kvalitetssystem 2 Genomföra projekt med syfte att följa upp programmens kvalitetsplaner/kvalitetsutveckling 3 Ta fram modell och pilottest för avnämarundersökning för alla nybörjarprogram 4 Ge nybörjarprogrammen uppdrag att genomföra avnämarundersökning 5 Analysera resultat utifrån avnämarundersökningar och ta fram relevanta åtgärder BGkvalitetssystem 2, 6, 13 BGkvalitetssystem 1, 2 BGkvalitetssystem 1, 2 BGkvalitetssystem 1, 2 BGkvalitetssystem 2016-2018 Avslutat. Styrelsen har beslutat om kvalitetsindikatorer för 2016 och för 2017. 2016-2018 Påbörjat under 2016 då beslut om kvalitetsplaner fattats. Första uppföljningen sker under våren 2017. Våren 2016 Avslutat. Styrelsen beslutade 2016-04-14 att fastställa mall för avnämarundersökning. 2016 Påbörjat. Styrelsen beslutade 2016-04-14 att nybörjarprogrammen ska genomföra en avnämarundersökning under 2017 och redovisa resultaten som en del av Kvalitetsplan 2018. BG Kvalitetssystem har fått i uppdrag att utreda vidare frågor och se över hur ansvars- och arbetsfördelningen av enkäten ska se ut. 2017 - Delmål: KI:s studenter är mycket nöjda med sin utbildning 1 Utveckla en gemensam exit poll för KI:s alla utbildningsprogram 2 Implementera en gemensam exit poll för alla KI:s utbildningsprogram BGkvalitetssystem BGkvalitetssystem 2016 Påbörjat. Exit Poll kommer vara en del av det nya kvalitetssystemet. 2016-2017 Påbörjat. Exit Poll kommer vara en del av det nya

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 2 3 Ta fram modell för integrering av exit poll i kvalitetssystemet BGkvalitetssystem 4 Analysera resultat av CKU3VIL och ta fram förslag på former för återkoppling och uppföljning kvalitetssystemet. 2017 Genomfört. Exit Poll ingår som en del i det nya kvalitetssystemet. BG VILU 2016 Påbörjat. Ledamöter utsedda till en arbetsgrupp inom UR som har till uppgift att arbeta med såväl innehåll, som uppföljning och ökad svarsfrekvens. Mål 2: Lärarna har förutsättningar att nå sin fulla potential både pedagogiskt och vetenskapligt Delmål: KI erbjuder lärarna högskolepedagogisk utbildning som bidrar till utbildning med mycket hög kvalitet 1 Utveckla uppdrag och samverkan med CLK och CKU. 1 BUL/BGVILU 2016 Pågående. Arbetsgrupp för uppföljning av utvärderingen av CLK rapporterar till US 170615 inför vidare hantering av KI:s ledning. 2 Kartlägga behovet av högskolepedagogisk utbildning för KI:s lärare. 3 Utveckla och anpassa utbudet av högskolepedagogisk utbildning för KI:s lärare utifrån behovet. 4 Följa upp och säkerställa att modellen för pedagogisk kompetensnivå hos lärare och handledare tillämpas inom samtliga program som har VIL. 1 BUL/CLK 2016 Påbörjat uppdrag, slutrapporteras till US under VT 17. 1 BUL 2017-2018 Ej påbörjat. Avvaktar resultat av kartläggning av behov (se punkt 2) samt utredningen av CLK/CKU (se punkt 1). BG VILU 2016-2018 Påbörjat. Kriterier för USV-enheter beslutade. I KI:s direktiv för pedagogisk kompetens ingår det att det ska finnas ett dokumenterat pågående arbete med pedagogisk kompetensutveckling enligt modellen.

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 3 Delmål: Lärare med ledningsuppdrag och lärare med omfattande utbildningsuppdrag inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå har möjlighet att bedriva forskning 1 Ta fram en modell för hur forskningsmedel för ledningsuppdrag 4, 7 Styrelsegemensamt Våren 2016 inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå ska fördelas, följas upp och återrapporteras. projekt FS och US 2 Implementera ovan nämnda modell för forskningsmedel för ledningsuppdrag inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. 3 Ta fram en modell för hur HÅP-fördelade forskningsanknytningsmedel ska fördelas, följas upp och återrapporteras. 4 Implementera ovan nämnda modell för HÅP-fördelade forskningsanknytningsmedel Genomfört. Beslut i FS 2016-06-16. 4, 7 FS och US Våren 2016 Genomfört. Medel för 2016 utbetalade och användningen ska återrapporteras i februari 2017. 1, 2 Styrelsegemensamt projekt FS och US Våren 2016 1, 2 FS och US Hösten 2016 Ej påbörjat. Påbörjat. Projektet har gjort en uppföljning av institutionernas användning av medlen 2015. Delmål: Lärare erbjuds möjligheter att utveckla pedagogiska idéer som är i enlighet med styrelsens mål 1 Följa upp och sprida resultat av den ökade satsningen på pedagogiska projektmedel. 9 BUL 2017 Påbörjat. Det har förtydligats i utlysningen för 2018 som fastställdes 2016-12-15 att sökande ska ange hur resultaten av de pedagogiska projektmedlen ska spridas. Mål 3: Tillgång på lärare med pedagogisk, vetenskaplig och ämneskompetens motsvarar utbildningens behov Delmål: KI har ett tillräckligt antal lärare med kompetens som motsvarar utbildningens behov 1 Ta fram modell för årlig uppföljning av lärartillgång inkl. kompetens. 1 2016 Genomfört. Är en del av fastställt uppdrag till institutionerna att återrapportera

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 4 utbildningsuppdraget i feb 2017. 2 Implementera modellen för årlig uppföljning av lärartillgång. 1 2017 Genomfört. Uppföljning av lärartillgång är en del av institutionernas återrapportering av utbildningsuppdraget. 3 Analysera resultat och föreslå åtgärder för att säkra lärartillgång. 4 Säkerställa att KI:s rekryteringsstrategi synliggör meritvärdet av pedagogiskt arbete och att ett tydligt pedagogiskt karriärspår implementeras. 1 2017 - Förs över till aktivitetsplanen 2017. 1 US/prodekan 2016 Påbörjat. Prodekan ingår i arbetsgruppen med uppdrag att ta fram en rekryteringsstrategi. 5 Öka antalet förenade tjänster inom fler utbildningsprogram BG VILU 2016-2018 Ej påbörjat. Frågan ligger utanför styrelsens mandat, men drivs vidare i Utbildningsrådet och inom RU. 6 Tillsätta huvudområdesansvariga med ett tydligt uppdrag 2 US/FS 2016 Diskussioner påbörjade och rektorsmedel har reserverats. Delmål: Samtliga utbildningsprogram använder den definierade modellen för pedagogisk kompetensnivå inom VIL AKTIVITETER RISK ANSVARIG TIDSPLAN 1 Följa upp och säkerställa att modellen för pedagogisk kompetensnivå hos lärare och handledare tillämpas inom samtliga program som har VIL 1 BG VILU 2016-2018 Påbörjat. Kriterier för USV-enheter beslutade. I KI:s direktiv för pedagogisk kompetens ingår det att det ska finnas ett dokumenterat pågående arbete med pedagogisk kompetensutveckling enligt modellen.

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 5 4.2 Strategiområde: Infrastruktur Mål 4: KI:s infrastruktur stödjer studenternas lärande Delmål: De fysiska och virtuella lärandemiljöerna ger gott pedagogiskt stöd för lärande och undervisning 1 Samordna arbetet med de fysiska lärandemiljöerna (ny arbetsgrupp under BUL inrättas) US/BUL Planerad start januari 2016 Genomfört. Gruppen inrättades i början av året och har haft regelbundna möten. 2 Utreda behov och utformning av kliniska träningscentrum, simuleringscentrum och virtuella kliniska miljöer för såväl professionellt som interprofessionellt lärande. Lämna förslag till fortsatta åtgärder som är nödvändiga. 5, 6 BG VILU/IPEsamordnare 2016-2017 Pågår. Projektet igång och resultatrapport lämnas till US sept-17. 3 Slutföra utredning av basvetenskapligt centrum. 1 US 2016 Genomfört. Utredningen presenterades för styrelsen vid junimötet. Delmål: KI:s utbildningar har en väl utvecklad IT-infrastruktur 1 Följa upp In Vivo projektet för att säkerställa att resultatet möter utbildningens behov. 3 US 2016-2017 Pågår. Styrgruppen för In Vivo har löpande följt upp pågående delprojekt. Verksamhet och ekonomisk uppföljning presenterades för styrelsen i maj. Planerat avslut 170630. Delmål: Corefaciliteter för utbildning används effektivt och är anpassade till utbildningens omfattning 1 Utreda utbildningens behov av corefaciliteter. US 2016 Genomfört. Ingår i kriterierna som styrelsen fastställt. 2 Ta fram modell för ansökan om status som corefacilitet och principer för ersättning. US 2016 Genomfört. Styrelsen beslutade i maj om modell för ansökan och principer för ersättning. I oktober beslutade styrelsen om status och fördelning av medel till sex corefaciliteter.

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 6 Mål 5: Ett utökat institutionsansvar bidrar till ökad kvalitet i utbildningarna och samverkan mellan utbildning och forskning Delmål: Utbildningsuppdragen fördelas till den institution som har den högsta ämnesmässiga och pedagogiska kompetensen för att genomföra uppdraget 1 Utveckla former för fördelning av utbildningsuppdrag så att dessa fördelas till institution utifrån dess förutsättningar att bidra med högsta ämnesmässiga och pedagogiska kompetens. 13 BGkvalitetssystem 2016 Delvis genomfört. Ansvar delegerat till programansvarig institution att fördela utbildningsuppdrag till den institution som har bäst förutsättningar att genomföra uppdraget med god forskningsanknytning och hög kvalitet. 2 Följa upp att utbildningsuppdragen fördelas till institution utifrån dess förutsättningar att bidra med högsta ämnesmässiga och pedagogiska kompetens. 2 BGkvalitetssystem 2017 Påbörjat. En del av kvalitetssystemet och uppföljningen av institutionernas återrapportering. 3 Utvärdera systemet och genomföra eventuella förändringar. 2 BGkvalitetssystem 2018 - Förs över till aktivitetsplanen 2018 4 Utveckla former för styrelsens uppdrag till institutionernas avseende genomförandet av utbildningsuppdraget inklusive former för återrapportering och uppföljning av detta. 2 BGkvalitetssystem 2016 Genomfört. Styrelsen har beslutat om återrapportering av institutionernas utbildningsuppdrag 2016 och 2017. 5 Utveckla stöd till institutionerna i verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling. 6 Utveckla former för samverkan och kommunikation mellan styrelsen och utbildningsorganisationen. US 2016 Ej påbörjat. US 2016 Påbörjat. Har diskuterats på prefektmöte och PN/GUA-möte. Dekanerna har genomfört institutionsbesök vid institutioner med programansvar. En mindre grupp har fått i uppdrag att arbeta vidare med frågan.

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 7 Mål 6: Utbildningsutbud och dimensionering är anpassat till studenternas efterfrågan, arbetsmarknadens behov samt KI:s mål att all utbildning har mycket hög kvalitet 1 Ta fram en långsiktig strategi för utbildningsutbudet baserat på kvalitetsindikatorer för utbildning och avnämarnas efterfrågan. 2, 6, 12 BG-DIM 2016 Påbörjat och kommer att fortsätta under 2017. 2 I samband med förändringen av utbildningens organisation se över utbudet på avancerad nivå inom folkhälsovetenskapsområdet. 3 I samband med förändringen av utbildningens organisation ta fram en plan för specialistsjuksköterskeprogrammens framtida utformning. BG-DIM Våren 2016 Genomfört. En utredning av utbudet inom folkhälsovetenskapsområdet har genomförts och en slutrapport presenterades för styrelsen i november. Utifrån utredningen har vissa förändringar i utbudet beslutats. BG-DIM Våren 2016 Ej påbörjat. Beslut om programansvar för specialistsjuksköterskeprogrammen är fattat. Form för hur det fortsatta arbetet med programmens utformning ska bedrivas, och hur samverkan med andra aktörer ska genomföras, håller på att tas fram. 4.3 Strategiområde: Samverkan Mål 7: KI är ett attraktivt universitet och ger beredskap för arbete på en global arbetsmarknad och i mångkulturella miljöer Delmål: Samtliga studenter på KI:s utbildningsprogram har interkulturell kompetens och kompetens i globala hälsofrågor. 1 Stärka lärarnas kompetens i globala hälsofrågor och stödja dem i arbetet med kursplaneutveckling och formulering av lärandemål. BIF 2016-2017 Pågår. Styrelsen har delfinansierat projektledare som har arrangerat workshops under våren och hösten. En webbportal för verktyg och

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 8 2 Bygga en kompetensbas och integrera aktiviteter för pedagogisk utveckling relaterat till undervisning i det mångkulturella klassrummet och med engelska som undervisningsspråk. annan information för att stödja lärare i arbetet har utvecklats och utvecklas vidare. BIF 2016-2017 Pågår. Styrelsen har delfinansierat projektledare som har arrangerat workshops under våren och hösten. En webbportal för verktyg och annan information för att stödja lärare i arbetet har utvecklats och utvecklas vidare. Delmål: Student och lärarmobilitet har ökat till 2017 1 Inspirera till utbyte (produktion av inspirationsfilm och BIF 2016-2017 Genomfört. inspirationskvällar) för att öka antalet utresande studenter och lärare. 2 Vidareutveckla informationspaket kring utlandsstudier. BIF Påbörjat. En presentation finns och besök vid program och institutioner har påbörjats. 3 Utökad information till lärare via webb och institutionsbesök. BIF 2016-2017 Genomfört. Ny webbportal lanserad. Delmål: Andelen internationella studenter inom program på avancerad nivå är hög 1 Som en del av den långsiktiga strategin för utbildningsutbudet ta fram en plan för anpassning av utbudet för internationell rekrytering. BG-DIM 2016 Påbörjat. Arbetet med att ta fram en långsiktig strategi för utbildningsutbudet är påbörjat. Delmål: Ökat antal program på avancerad nivå där undervisningen sker på engelska 1 Som en del av den långsiktiga strategin för utbildningsutbudet ta fram en plan för anpassning av utbudet med internationell rekrytering. BG-DIM 2016 Påbörjat. Arbetet med att ta fram en långsiktig strategi för utbildningsutbudet är påbörjat.

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 9 Mål 8: Den verksamhetsförlagda utbildningen håller hög kvalitet Delmål: Den verksamhetsförlagda utbildningen håller hög kvalitet 1 Identifiera kvalitetsindikatorer för VIL med hög kvalitet. 5 BG VILU 2017 Avslutat. 2 Vidta åtgärder som föreslagits i utredning av behov och utformning av kliniska träningscentrum, simuleringscentrum och virtuella kliniska miljöer under mål 4 ovan. 5 BG VILU/IPEsamordnare 2017 Pågående Förs över till aktivitetsplanen 2017. Delmål: Samverkan mellan KI och övriga aktörer inom VIL är säkerställd 1 Säkerställa att ALF-avtalets samverkansorganisation utvecklas till ett väl fungerande samarbete med tydliga roller och ansvar. 5 Dekaner 2016 Påbörjat i samverkan med BG-VILU. Utbildningsrådet och övriga samverkansorgan utsågs i början av året och samverkansarbetet är påbörjat. 2 Säkerställa en god samverkan med de enskilda högskolorna. 5 Dekaner 2016 Påbörjat i samverkan med BG-VILU. Rektorerna för de enskilda högskolorna bjuds in till utvidgat Utbildningsråd två gånger per termin. Utbildningsrådet har utsett arbetsgrupper för VIL där representanter från de enskilda högskolorna ingår. 3 KI:s strategi för VIL är tydlig och används i arbetet med att utveckla VIL i samverkan med övriga aktörer. 4 Klargöra institutionernas ansvar för VIL och hur institutionen ska samverka med respektive vårdenheter/kliniker där VIL bedrivs. 5 2016-2018 Påbörjat. Ett diskussionsunderlag har utarbetats för att informera om ansvar för VIL och förankra en gemensam syn på utvecklingsområden. 5 2017 -

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 10 Delmål: Alla studenter inom VIL har handledare med relevant kompetens 1 Följa upp och säkerställa att modellen för pedagogisk kompetensnivå hos lärare och handledare tillämpas inom samtliga program som har VIL 2 Revidera den grundläggande webbaserade handledarutbildningen 1, 5 BG VILU 2016 Påbörjat. Kriterier för USV-enheter beslutade. I KI:s direktiv för pedagogisk kompetens ingår det att det ska finnas ett dokumenterat pågående arbete med pedagogisk kompetensutveckling enligt modellen. 1, 5 BG VILU 2018 Genomfört. 3 Implementera generell pedagogisk handledarmodell för VIL 1, 5 BG VILU 2016 Delvis genomfört. En ny generell lärandemodell framtagen som har förankrats i Utbildningsrådet. Spridning och kommunikation återstår. Delmål: Det finns ett tillräckligt stort antal förenade tjänster och adjungerade lärare vilka har kompetens som svarar mot utbildningens behov inom VIL 1 Ta fram förslag på reviderat AKA-avtal för att förtydliga såväl funktionen som processen vid tillsättning. 1, 5 BG VILU 2016 Ej påbörjat. Ska beredas för samverkan i Utbildningsrådet som pga. många ärenden inte haft möjlighet att ta upp frågan. 2 Ta fram en transparent modell för redovisning av AKA-medlen. 1, 5 US 2016 Ej påbörjat. Ska beredas för samverkan i Utbildningsrådet som pga. många ärenden inte haft möjlighet att ta upp frågan. 3 Ta fram och implementera en rutin för hur KI ska kommunicera med AK:or 1, 5 BG VILU 2016-2017 Ej påbörjat. Förs över till aktivitetsplanen 2017.

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 11 4.4 Strategiområde: Finansiering Mål 9: Ekonomiska resurserna för utbildning används effektivt Delmål: Resursfördelningsmodellen är transparent och bidrar till kvalitet i utbildningen 1 Ta fram en modell för uppföljning av användningen av anslaget på institutionen. US 2016 Genomfört. Rapporter för uppföljning i Agresso har tagits fram. 2 Fördela delar av anslaget utifrån kvalitetsindikatorer. US 2017-4.5 Uppdrag utöver strategi 2018 Mål 10: Utbildningen präglas av en hög medvetenhet om alla lika villkors-perspektiv Delmål: Studenternas behov av kunskaper om lika villkor inför deras framtida yrkesliv är känt AKTIVITETER 1 Överväga en eventuell temautvärdering om studenters lika villkor inklusive dess innehåll 2 Ge utvärderingsenheten i uppdrag att ta fram förslag på utformning av en temautvärdering om lika villkor US 2016 Ej genomfört. US 2016-2017 - 3 Pilotutvärdering US 2017 - Delmål: Styrelsens medvetenhet och kunskap om lika villkorsperspektiv stärks AKTIVITETER 1 Styrelsens representant i rektors råd för lika villkor rapporterar regelbundet i styrelsen om rådets verksamhet samt om aktuella frågor. Styrelsens repr i rådet Tills vidare Utgår. Rådet för lika villkor har inte varit verksamt under året. 2 Ordföranden i rektors råd för lika villkor bjuds in till styrelsen en gång per år för diskussion. US Tills vidare Utgår. Rådet för lika villkor har inte varit verksamt under året.

UPPFÖLJNING AV AKTIVITETSPLAN 2016 för STYRELSEN FÖR UTBILDNING, dnr 1-263/2017 Sid 12 Mål 11: Utbildningen på grundnivå och avancerad nivå präglas av en tydlig medvetenhet om hållbar utveckling och dess betydelse för hälsa samt hälsooch sjukvårdens organisation AKTIVITETER 1 Seminarium/inspirationsdag om hållbar utveckling (aktivitet delad med FUS och FS) 2 Kartlägga kursutbudet inom alla program på grundnivå och avancerad nivå för att lyfta fram positiva exempel och hitta möjligheter till att stärka inslag av hållbar utveckling i kurserna. Samordnare för hållbar utveckling Samordnare för hållbar utveckling 2016-2018 Genomfört. Ett seminarium anordnades i oktober 2016. Nytt seminarium planeras 2017-2018. Löpande 2016-2018 Påbörjat. (Del av det arbete som genomförs i UKÅ tematiska utvärdering av HU i utbildning 2017) 3 Konkretisera vad hållbar utveckling innebär för kärnverksamheten på KI. Samordnare för hållbar utveckling Löpande 2017-2018 Pågående arbete i samverkan med US/FUS under 2017 4 Öka kunskapen och förståelsen bland programnämnder och institutioner gällande hållbar utveckling och dess implikationer Samordnare för hållbar utveckling Löpande 2016-2018 Kontinuerlig verksamhet. 5 Sprida information om befintliga utbildningsaktiviteter på KI med inriktning mot hållbar utveckling via webben, nyhetsbrev och lärardagar (för att stärka samarbetet och det gemensamma lärandet om ämnet och dess betydelse för hälsa och hälso- och sjukvården). Samordnare för hållbar utveckling Löpande 2016-2018 Kontinuerlig verksamhet