Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 1 (27) Företagens utländska handelskredter (HKU) Kvartal 2017 NV0118 Innehåll 0 Allmänna uppgfter... 2 0.1 Ämnesområde... 2 0.2 Statstkområde... 2 0.3 SOS-klassfcerng... 2 0.4 Statstkansvarg... 2 0.5 Statstkproducent... 2 0.6 Uppgftsskyldghet... 2 0.7 Sekretess och regler för behandlng av personuppgfter... 2 0.8 Gallrngsföreskrfter... 2 0.9 EU-reglerng... 3 0.10 Syfte och hstork... 3 0.11 Statstkanvändnng... 3 0.12 Uppläggnng och genomförande... 3 0.13 Internatonell rapporterng... 4 0.14 Planerade förändrngar kommande undersöknngar... 4 1 Överskt... 4 1.1 Observatonsstorheter... 4 1.2 Statstska målstorheter... 4 1.3 Utflöden: statstk och mkrodata... 6 1.4 Dokumentaton och metadata... 6 2 Uppgftsnsamlng... 7 2.1 Ram och ramförfarande... 7 2.2 Urvalsförfarande... 8 2.3 Mätnstrument... 10 2.4 Insamlngsförfarande... 11 2.5 Databerednng... 15 3 Statstsk bearbetnng och redovsnng... 16 3.1 Skattnngar: antaganden och beräknngsformler... 16 3.2 Redovsnngsförfaranden... 17 4 Slutlga observatonsregster... 17 4.1 Produktonsversoner... 17 4.2 Arkverngsversoner... 18 4.3 Erfarenheter från senaste undersöknngsomgången... 18 Blagor... 20 Blaga 1 Frågeformulär... 20 Blaga 2 Instruktoner tll frågeformulär... 22 Blaga 3 Påmnnelsebrev... 25
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 2 (27) 0 Allmänna uppgfter 0.1 Ämnesområde Ämnesområde: 0.2 Statstkområde Statstkområde: 0.3 SOS-klassfcerng Tllhör (SOS) Närngsverksamhet Närngslvets struktur Ja För undersöknngar som ngår Sverges offcella statstk gäller särsklda regler när det gäller kvaltet och tllgänglghet, se Förordnngen om den offcella statstken (2001:100). 0.4 Statstkansvarg Myndghet/organsaton: Statstska centralbyrån Postadress: 701 89 Örebro Besöksadress: Klostergatan 23 Kontaktperson: Rckard Persson Telefon: 010-479 61 51 E-post: fornamn.efternamn@scb.se 0.5 Statstkproducent Myndghet/organsaton: Statstska centralbyrån Postadress: 701 89 Örebro Besöksadress: Klostergatan 23 Kontaktperson: Rckard Persson Telefon: 010-479 61 51 E-post: fornamn.efternamn@scb.se 0.6 Uppgftsskyldghet Uppgftsskyldghet förelgger enlgt lagen om den offcella statstken (SFS 2001: 99) och SCB-FS 2012:5. 0.7 Sekretess och regler för behandlng av personuppgfter I myndgheternas särsklda verksamhet för framställnng av statstk gäller sekretess enlgt 24 kap. 8 offentlghets- och sekretesslagen (2009:400). 0.8 Gallrngsföreskrfter Gallrngsföreskrfter saknas.
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 3 (27) 0.9 EU-reglerng Undersöknngen regleras av Rådets förordnng (EU) nr549/2013 vlket säger att de europeska medlemsstaterna ska använda sg de revderade natonalräkenskapssystemet (ENS2010). ENS 2010 nnehåller en metoddel och ett leveransprogram. ENS2010 styr Fnansräkenskaperna och därmed även denna undersöknng. 0.10 Syfte och hstork Föregångaren tll denna undersöknng är Företagens utländska tllgångar och skulder (FUTS) som upphörde från och med 1997. Statstken syftar tll att ge kvartalsvsa skattnngar av de cke-fnansella företagens handelskredter mot utlandet. Företagens utländska tllgångar och skulder har genomförts sedan 1971, då som en cut-off undersöknng med de crka 500 företag som hade den största summan av utländska tllgångar och skulder. 1983 gordes undersöknngen om tll en urvalsundersöknng med en urvalsstorlek på 1 000 företag och en cut-off gräns på 40 tkr. Från och med 1997 ngår endast utländska handelskredter undersöknngen, urvalsstorleken mnskades tll 500 företag och cut-off gränsen var på 2 ml kr tll och med 2004. Från och med 2005 är cut-off gränsen höd tll 3 ml kr. Urvalsstorleken har ökat något beroende på att rampopulatonen ökat och är dagsläget 572 företag. Utländska tllgångar och skulder ngår sedan 1997 undersöknngen Balansstatstk för cke-fnansella företag (BAST). 0.11 Statstkanvändnng Statstken utgör underlag vd sammanställnng av årlga och kvartalsvsa fnansräkenskaper. Uppgfterna om handelskredter används även vd sammanställnngen av betalnngsbalansen. Huvudanvändare är SCBs fnans- och natonalräkenskaper, Rksbanken, Konunkturnsttutet och Fnansdepartementet. 0.12 Uppläggnng och genomförande Som underlag tll urvalsramen används SCB:s företagsdatabas (FDB), föregående års HKU-urval samt mportör/exportörregstret som baseras på vad företag har rapporterat tll Utrkeshandelsstatstken. I urvalsramen ngår företag med handelskredter på mnst 3 ml. kr (cut-off gräns). Totalt består populatonen 2017 av 7 621 företag varav 590 företag har valts ut. Urvalet är stratferat. Strata nnehållande företag med utländska handelskredter på mer än 400 ml. kr är totalundersökta (190 stycken). Nytt urval dras böran av vare kalenderår. Från och med urvalet för 2004 används SCB:s system för samordnade urval, SAMU, för att dra urval. Endast aktva företag väls ut. Uppgfterna samlas n va SCB:s elektronska statstknsamlngsverktyg, SIV. Ett mssv med nloggnngsuppgfter går ut kvartalsvs tll företagen.
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 4 (27) De företag som nte vll lämna uppgfter va SIV kan väla mellan att få en pappersblankett och att fylla den excelblankett som användes tdgare. 0.13 Internatonell rapporterng Ingen nternatonell rapporterng görs. 0.14 Planerade förändrngar kommande undersöknngar Det fnns msstankar om att undersöknngens kvaltet är brstfällg på grund av att urvalet som dras är relatvt ltet men används för att skatta hela närngslvet exklusve de fnansella företagen. Undersöknngen bör därför genomgå en utrednng för att htta potentella förbättrngsområden. Förhoppnngen är att resurser fnns tllgänglga för att göra detta senast 2020. 1 Överskt 1.1 Observatonsstorheter HKU framställer statstk om företagens utländska handelskredter med handelskredter på mnst tre mloner kronor. Uppgfterna som samlas n ska avse det företag som valts ut och nte eventuell koncern och företagen ska vara aktva. De kvartalsvsa statstkuppgfterna avser tllgångar och skulder per 31 mars, 30 un, 30 september och 31 december samt transaktoner och orealserade värdeförändrngar under respektve kvartal. De varabler som samlas n är: Utländska kundfordrngar (motparten har utländsk adress) uppdelat på: Korta kundfordrngar mot koncernföretag Långa kundfordrngar mot koncernföretag Korta kundfordrngar mot övrga företag Långa kundfordrngar mot övrga företag Utländska leverantörsskulder (motparten har utländsk adress) uppdelat på: Korta leverantörsskulder tll koncernföretag Långa leverantörsskulder tll koncernföretag Korta leverantörsskulder tll övrga företag Långa leverantörsskulder tll övrga företag Ställnngsvärden (bokfört värde) per den ssta kvartalet efterfrågas samt kursdfferenser och orealserade värdeförändrngar under kvartalet. Gränsen mellan kort och lång löptd går vd ett år. 1.2 Statstska målstorheter I målpopulatonen ngår cke-fnansella företag (urdska enheter) som tllhör sektor 111000 (cke-fnansella företag) och 112000 (statlga
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 5 (27) affärsverk) med utländska handelskredter på mnst 3 mloner kr. Stftelser ngår nte populatonen (urdsk form 71 famlestftelser och 72 övrga stftelser och fonder). Obektgrupp Varabel Mått Populaton Icke-fnansella företag med summa utländska handelskredter över 3 mloner kr. Indelnng redovsnn gsgrupper Totalt för hela sektorn ckefnansella företag Utländska kundfordrngar (motparten har utländsk adress) uppdelat på: Fordrngar mot koncernföretag med löptd kortare än ett år (kundfordrngar) Utländska kundfordrngar (motparten har utländsk adress) uppdelat på: Fordrngar mot koncernföretag med löptd längre än ett år (kundfordrngar) Utländska kundfordrngar (motparten har utländsk adress) uppdelat på: Fordrngar mot övrga företag med löptd kortare än ett år (kundfordrngar) Utländska kundfordrngar (motparten har utländsk adress) uppdelat på: Fordrngar mot övrga företag med löptd längre än ett år (kundfordrngar) Utländska leverantörsskulder (motparten har utländsk adress) uppdelat på: Skulder tll koncernföretag med löptd kortare än ett år (leverantörsskulder) Summa 1000- tals kronor (skattnng av totaler för ställnngsvärde samt orealserad värdeförändrnga r under kvartalet) Summa 1000- tals kronor (skattnng av totaler för ställnngsvärde samt orealserade värdeförändrnga r under kvartalet) Summa 1000- tals kronor (skattnng av totaler för ställnngsvärde samt orealserade värdeförändrnga r under kvartalet) Summa 1000- tals kronor (skattnng av totaler för ställnngsvärde samt orealserade värdeförändrnga r under kvartalet) Summa 1000- tals kronor (skattnng av totaler för ställnngsvärde samt orealserade värdeförändrnga r under kvartalet)
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 6 (27) Utländska leverantörsskulder (motparten har utländsk adress) uppdelat på: Skulder tll koncernföretag med löptd längre än ett år (leverantörsskulder) Utländska leverantörsskulder (motparten har utländsk adress) uppdelat på: Skulder tll övrga företag med löptd kortare än ett år (leverantörsskulder) Utländska leverantörsskulder (motparten har utländsk adress) uppdelat på: Skulder tll övrga företag med löptd längre än ett år (leverantörsskulder) Summa 1000- tals kronor (skattnng av totaler för ställnngsvärde samt orealserade värdeförändrnga r under kvartalet) Summa 1000- tals kronor (skattnng av totaler för ställnngsvärde samt orealserade värdeförändrnga r under kvartalet) Summa 1000- tals kronor (skattnng av totaler för ställnngsvärde samt orealserade värdeförändrnga r under kvartalet) Totaler för ställnngsvärde samt orealserade värdeförändrngar och transaktoner för sektorn cke-fnansella företag. Resultat redovsas för den totala sektorn cke-fnansella företag. 1.3 Utflöden: statstk och mkrodata Det kvartalsvsa resultatet av undersöknngen ngår som en delsektor Fnansräkenskaperna, FR, (för sektorn cke-fnansella företag). Produktonen anpassas därför efter FR:s behov. Resultatet från undersöknngen publceras Sverges statstska databaser, SSD, under rubrken Företagens utländska handelskredter under Närngsverksamhet. Databasen nås från SCB:s webbplats, www.scb.se, Htta statstk. Sffror över de cke-fnansella företagens tllgångar och skulder fnns också på Internet på SCB:s webbplats www.scb.se under Statstk efter ämne, Fnansmarknad, Fnansräkenskaper. Resultatet kan också nås från undersöknngens produktsda www.scb.se/nv0118. 1.4 Dokumentaton och metadata Dokumentaton form av SCBDOK, MetaPlus och Kvaltetsdeklaraton fnns på www.scb.se/nv0118.
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 7 (27) 2 Uppgftsnsamlng 2.1 Ram och ramförfarande Som urvalsram används FDB (FöretagsDataBasen, SCB:s företagsregster) kompletterat med uppgfter från senaste HKU-årgången samt utrkes varuhandel från UH (Utrkeshandeln). Uppgfter från UH är från den senast tllgänglga 12 månadersperoden. Från och med 2004 dras urvalet SAMU. Fölande avgränsnngar görs SAMU: Sektorer: 111000, 112000 (cke-fnansella företag samt statlga affärsverk) Företagsstatus 1 (verksamma företag) Jurdsk form: E urdsk form = 71, 72 (stftelser) Storlekar: cut-off 3 000 tkr. Storleksmåttet är företagens summa av utländska handelskredter, se nedan. Som enhet används urdsk enhet (JE) med några undantag. Undantag är enheter som rapporterar för flera JE (ett par företag). Från och med 2004 ngår endast företag som har verksamhet. För tdgare år var även vlande företag med. Från HKU används summan av de största värdena för vare varabel under år t-1, det vll säga först bestäms maxmum över kvartal för vare varabel och sedan beräknas summan av de största värdena. Från varuhandeln beräknas summa export/mport med genomsnttlg kredttd på tre månader, det vll säga summa mport och export delat med fyra. Med hälp av de två källorna HKU och varuhandel får vare företag ett storleksmått som används vd stratferngen. Storleksmåttet sätts första hand lka med HKU-värdet år t-1 och andra hand sätts det tll det värde som beräknas från varuhandeln. Tabell 1 2017 Stratum Stratumgränser (mloner kr) N n 1 3-13 4 277 80 2 13-35 1 728 80 3 35-80 830 80 4 80-180 388 80 5 180-400 208 80 6 400-700 82 82 7 700-1500 54 54 8 1500-4000 36 36 9 4000-18 18 Totalt 7 621 590 Antal totalundersökta 190
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 8 (27) I tabell 1 ovan fnns stratferngen för HKU år 2017, antal företag som är med urvalsramen och urvalet samt stratumgränser som bestäms av storleksmåttet ovan. Cut-off gränsen är utländska handelskredter på sammanlagt mnst 3 mloner kronor och gränsen för totalundersöknng är satt tll 400 mloner kronor. 2.2 Urvalsförfarande Från och med 2004 dras urvalen tll HKU SAMU. Urvalen dras från marsversonen av SAMU som brukar fnnas tllgänglg för användare böran av mars. Urvalsdesgnen är stratferat OSU. Stratferng görs endast med avseende på storlek. I HKU används företagens totala utländska handelskredter som storleksmått. Nedan beskrvs de moment som måste göras samband med urvalsdragnng. 1) Leverera externa fler De storleksmått som används tll stratferng fnns nte SAMU utan måste läsas n systemet. Storleksmåtten skckas tll SAMU-ansvarg nnan urvalsdragnngen. 2) Stratferng och allokerng Stratferng och allokerng görs utanför SAMU av metodstatstker. Stratferngen är utformad med hälp av en modellbaserad metod som tll exempel beskrvs avsntt 12.4 boken Model Asssted Survey Samplng av Carl-Erk Särndal, Bengt Swensson och Jan Wretman (se även avsntt 12.5). Allokerngen är gord så att urvalsstorleken är ungefär densamma vare urvalsstratum. 3) Urvalsbeställnngar En urvalsbeställnng ( Underlag tll beslutstabeller ) skckas tll SAMUansvarg. Urvalsbeställnngen ska nnehålla avgränsnng av populatonen, stratferng med mera. SAMU-ansvarg meddelar när detta är nlagt systemet. 4) Inläggnng av urvalsstorlekar När SAMU-versonen är tllgänglg för användare och 1) 3) ovan är klara kan produktansvarg eller metodstatstker lägga n urvalsstorlekar SAMU. Detta görs ett särsklt statstkprogram. När urvalsnummer anges (77 för HKU) får man fram stratferngen för den valda undersöknngen och urvalsstorlekarna kan läggas n. Urvalsstorlekar för totalundersökta strata läggs n automatskt. När nläggnngen av urvalsstorlekar är klar kontaktas SAMU-ansvarg för urvalsdragnng. 5) Hämta urvalen När urvalsdragnngen är klar (meddelas av SAMU-ansvarg) kan urvalen hämtas. I NettoJE_Lev fnns varablerna; PeOrgNr,
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 9 (27) Verson (SAMU-verson, datum och td, två SAMU-versoner), UrvNr (urvalsnummer), BGrupp, XGrupp, SGrupp (stratferngsvarabler), AllVar (allokerngsvarabel), Slumptal och Utvald (Utvald = 1 för företag som fnns med urvalsramen men nte urvalet, Utvald = 2 för företag som fnns med urvalet). Av stratferngsvarablerna är endast Sgrupp (storleksgrupp) av ntresse för HKU eftersom stratferng endast görs med avseende på storlek. Allokerngsvarabeln AllVar nnehåller företagets omsättnng men är ontressant detta sammanhang eftersom allokerngen görs på annat sätt utanför SAMU. För att hämta aktuellt urval för en undersöknng måste man avgränsa på UrvNr (= 77 för HKU), Verson och Utvald ( = 2). Underlag tll beslutstabeller SAMU 2017: Produktuppgfter Urvalsnummer 77 Undersöknng Enhet Kontaktperson Telefon 6151 Företagens utländska handelskredter (HKU) Närngslvets struktur Rckard Persson Kopplngar tll andra undersöknngar Balansstatstk (BAST, urvalsnummer 78) Urvalsobekt, externa fler Urvalsobekt Jurdsk enhet (JE) Extern fl för stratferng Fl 1 Urvalsram14_SAMU Defnton av populatonen Sektorer 111000, 112000 Företagsstatus 1 Jurdsk form Branscher Storlekar Företagens storleksklass baserad på totala utländska handelskredter tusentals kronor (tkr) Inte Jurdsk form = 71, 72 (dvs. e stftelser) Alla Cut-off 3 000 tkr, se stratferng
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 10 (27) Stratferng Stratferng görs endast med avseende på storlek (totalt 9 strata). Det storleksmått som används fnns den externa flen. Storleksstratferng 1: = 3 000 - < 13 000 2: = 13 000 - < 35 000 3: = 35 000 - < 80 000 4: = 80 000 - < 180 000 5: = 180 000 - < 400 000 6: = 400 000 - < 700 000 7: = 700 000 - < 1 500 000 8: = 1 500 000 - < 4 000 000 9: = 4 000 000 - Allokerng Totalundersökta stratum: 6, 7, 8, och 9. Allokerng görs utanför SAMU. 2.3 Mätnstrument Uppgfterna samlas n va SCB:s statstknsamlngsverktyg (SIV). Andelen företag som rapporterar elektronskt var ca 99,5 % första kvartalet 2017, övrga använder antngen pappersblankett eller den excelblankett som användes tdgare och fnns tllgänglg SIV. Användar-ID och lösenord skckas ut ett mssv tll de utvalda företagen nför vare kvartal. Företagen ska fylla ställnngsvärde för efterfrågat kvartal bokfört värde. Om ställnngsvärde som lämnats föregående kvartal är revderat så ska företagen ändra på det förtryckta värdet blanketten. Företagen ska också fylla orealserade värdeförändrngar som skett under kvartalet. Mätsvårgheter kan uppstå då vssa företag kan ha utländska handelskredter ett stort antal olka valutor och kan då ha svårt att ta fram kursdfferenser och andra värdeförändrngar. Företagen har dessa fall mölghet att lämna orealserade värdeförändrngar som en klumpsumma, alltså utan att fördela på de olka posterna. Fördelnngen görs sedan masknellt hos SCB. Normalt skckas påmnnelserna ut någon dag efter ssta nsändnngsdag. Ssta nsändnngsdag brukar vara runt den 20:e månaden efter aktuellt kvartals slut. Frågeformulär, nstruktonen tll frågeformuläret samt påmnnelsebrev återfnns blaga 1,2 och 3.
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 11 (27) 2.4 Insamlngsförfarande Uppgftsnsamlngsmetoder Uppgfterna samlas n va en elektronsk enkät. Ingående balans (det värde som företaget lämnade som utgående balans förra kvartalet) är förtryckt blanketten. Ett fåtal uppgftslämnare skckar n sna uppgfter va den tdgare använda excelblanketten eller va pappersenkät. Uppgfterna ska lämnas senast 20 dagar efter aktuellt kvartals slut. Uppgftskällor rutnerna för att etablera kontakt Mssv med nloggnngsuppgfter skckas ut tll företagen. Om det nte fnns en utsedd kontaktperson på företaget så skckas mssvet tll ekonomansvarg. Inläsnng av nkomna uppgfter Uppgfter som företagen lämnat SIV läses n databasen daglgen. Inkomstdatum fylls automatskt med aktuell dags datum. Om ett företag nte kan rapportera td kan det få uppskov. Datum för uppskov läggs n populatonsregstret. Utsändnng av påmnnelser Uppgftsnsamlng, avbrytnngsregler nklusve åtgärder vd övertäcknng samt kontroller som utförs drekt samband med datansamlngen Det fnns logska kontroller drekt de elektronska blanketterna. Förändrngar över en mlard kronor sgnaleras och det ges mölghet att lämna kommentarer men kontrollen är nte tvngande. När blanketterna är nskckade och nlästa databasen görs masknell gransknng va applkatonen. Vd fel eller oklarheter tas kontakt med uppgftslämnaren va telefon eller va e-post. Om ett företag nte har några värden att rapportera, regstreras detta som statuskod 4. Detta nnebär att företaget har gått konkurs eller dylkt. Blanketten ska nte skckas ut mer under året och får värde noll. Första gången StatusID = 4 anges ska även alla värden nollas. Fölande kvartal nollas blanketten automatskt va systemet och mssv skckas nte tll dessa företag. Hur v bekämpar bortfall Bortfallet HKU-undersöknngen är ltet, under 2015 har det varerat mellan 8,7 10,7 %. Det är främst de mndre företagen som nte kommer n, bortfallet bland de största företagen är mycket ltet. Första kvartalet är det delvs nytt urval och då fnns ngen namngven kontaktperson vlket försvårar påmnnelsearbetet. Beskrvnng av åtgärder som vdtas vd totalt och partellt bortfall, mputerngförfarande etc. Bortfallskompensatonen görs genom att mputera saknade värden på företagsnvå. Dels förekommer partellt bortfall (nom en rad) dels obektsbortfall. Mycket av det partella bortfallet åtgärdas redan mkrogransknngen genom att återkontakta företagen och begära n saknade uppgfter eller genom manuell mputerng. Nedan fnns en beskrvnng av hur masknella mputerngar görs HKU. Beskrvnngen
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 12 (27) föler det program som fnns för mputerng och föler den ordnng som mputerngarna görs. Alla mputerngar görs radvs vlket nte alltd framgår av de betecknngar som används. 1. Inkommen En varabel som kallas StatusID defneras och sätts = 2,3,4,5 för företag om IB, UB, eller K är. för åtmnstone en rad. (IB är ngående balans, UB är utgående balans och K är kursdfferenser och orealserade värdeförändrngar för företag ). Inkommen är alltså 1< om företaget nkommt med värden för aktuellt kvartal eller har ngående balans. för åtmnstone någon rad. 2. Imputera 0:or Om IB =., UB =. och K =. och StatusID = 1 sätts IB = 0, UB = 0 och K = 0. Det vll säga de rader där företaget nte har rapporterat något värde för aktuellt kvartal och nte har någon ngående balans får värdet 0 alla varabler på den raden. Detta görs endast för de företag som har StatusID = 1. 3. Fördela klumpade kursdfferenser/orealserade värdeförändrngar Det händer att företagen nte kan fördela kursdfferenser/orealserade värdeförändrngar för utländska fordrngar och skulder på respektve rad utan redovsar en klumpsumma för två eller flera rader. Granskaren bestämmer sedan vlken kombnaton av raderna 10, 11, 20, 21, 30, 31, 40 och 41 som klumpsumman ska fördelas på. I formlerna nedan redovsas hur klumpsummorna fördelas ut. Fölande betecknngar används formlerna: K l är kursdfferensen/orealserad värdeförändrng för företag och rad l IB är ngående balans för företag och rad l l UB l är utgående balans för företag och rad l B är klumpsumman som ska fördelas för företag r är mängden nkomna företag ett godtycklgt stratum M är mängden rader (l) som klumpsumman ska fördelas på Fölande varanter är mölga: Rader (ll MM) M1={10 20} 1 M2={30 40} 1 M3={10 20 30 40} 2 M4={10 30} 2 M5={20 40} 2 M6={10 11 20 21} 1 Formel som används
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 13 (27) M7={30 31 40 41} 1 Gvet en vss mängd, av granskaren utvalda, rader t.ex. M1 För en godtycklg mängd företag och rader gäller fölande (för att underlätta läsandet av formeln används företag =1 och rad l=1 exemplet): K = 1, l= 1 = B1 IB1,1 IB l M 1, l Gvet en vss mängd, av granskaren utvalda, rader t.ex. M3 För en godtycklg mängd företag och rader gäller fölande (för att underlätta läsandet av formeln används företag =1 och rad l=1 exemplet): r r K l K,1 IB1,1 K= l= = B IB l + IB (2) 1, 1 1 1, 1,1 l M IBl IB1, l IB,1 r l M r 4. Imputera ngående balans, utgående balans och kursdfferenser/orealserade värdeförändrngar. Imputerng av kursdfferenser/orealserade värdeförändrngar, ngående balans och utgående balans görs enlgt tabell 4 nedan. Kolumnen ndata beskrver vlka värden som fnns,., respektve vlka som saknas, =.. Imputerngarna görs den ordnng som fnns redovsad tabell 4. Detta nnebär att värden som mputeras ett steg föler med som värden. tll nästa steg. (1) Tabell 2. Indata Steg 1 K =., IB. Imputerng K = IB K IB K =., UB. Steg 3 K = UB K UB
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 14 (27) IB =., UB. IB = UB IB UB UB =., IB. UB = IB UB IB Summorna K, IB respektve UB beräknas över mängden r som är de företag som uppfyller IB., UB. och K. och som nte är outlers. Summerngarna görs stratumvs och de summor som används är summorna för det stratum som företaget som ska mputeras tllhör. 5. Imputerng av e svarande I tabell 5 redovsas hur mputerng görs för de företag som nte svarat aktuellt kvartal och som nte har några IB-värden. Imputerngarna görs stratumvs och för alla rader. V är stratferngsvarabeln. Tabell 5. Imputerng av obektsbortfall. Indata IB =., UB =., K =. IB =., UB =., K =. IB =., UB =., K =. Imputerng IB UB K = V = V = V IB V K V V UB Summorna IB, UB, K och V beräknas över mängden r som är alla företag med StatusID = 2,3,4,5, d.v.s. uppfyller IB., UB. eller K. och som nte är outlers. Summerngarna görs stratumvs och de summor som används är summorna för det stratum som företaget som ska mputeras tllhör.
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 15 (27) 2.5 Databerednng När de elektronskt nkomna blanketterna är nlästa granskas uppgfterna masknellt och manuellt. Kursdfferenser/orealserade värdeförändrngar som är klamrade för fler än en rad markeras av uppgftslämnaren med hälp av en kryssruta blanketten. Dessa värden noteras för särskld datakörnng. Om företaget ska tas bort på grund av fuson, avregstrerng eller dylkt märks blanketten med StatusID = 4 Populatonsregstret samt nollas nregstrerngen. Då skckas nte blankett ut nästa kvartal. Denna klassnng ska hanteras restrktvt. Kontroll mot FDB-regstret och uppgftslämnaren görs om nödvändgt. Företag som tllkommt vd nytt kvartal ska även fylla föregående kvartals värde. Om värdena verkar extrema kontrolleras att uppgftslämnaren rapporterat 1000-tal kronor och att de rapporterade värdena endast är utländska handelskredter och så vdare. Extrema observatoner markeras som outlers. Värdena kontrolleras mot stratumgränserna men den slutlga bedömnngen görs av den ensklda handläggaren. Outlerhanterngen och påkörnngen av klumpsummor görs nnan eller samband med slutkörnngarna för kvartalet. Slutkörnngar och tabellframställnng för FR-matrser görs ssta veckan andra månaden efter kvartalsskfte. HKU Kvartalskörnngar, granska (alla företag slutskedet). Fölande kontroller körs på hela materalet: Inga värden och nkommen; Varabeldata, UB < 0; Ställnngsvärde = 0 och Omvärderngar <> 0. Dessa kontrollerar att det nte har nkommt några blanketter utan värden, att nte utgående ställnngsvärde är negatvt (värdet ska så fall flyttas tll en annan rad) samt att det nte fnns orealserade värdeförändrngar när det nte fnns någon utgående balans. Detta förhållande är mölgt, bedömnng görs av den ensklda handläggaren. Det fnns också mölghet att skapa lstor utfrån olka behov. Uppräknat per löpnr lstar samtlga observatoner storleksordnng baserat på uppräknat värde. Lstan ger stora mölgheter att upptäcka extremvärden och felaktga uppgfter. Löpnr med StatusID = 4, lstar samtlga företag som är med urvalet men som nte ska ha någon blankett. Löpnr med StatusId = 2 eller 3 lstar de företag som är nkomna men nte färdggranskade. När allt materal är granskat och klart är det dags för körnng på totalnvå nför ndaterng Fnansräkenskaperna. Körnng på totalnvå, nför ndaterng FR 1. Kvartalskörnng Resultatframställnng
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 16 (27) Väl det kvartal som ska köras. Kvartalet konsstensusteras, klumpsummor fördelas, mputerngar genomförs på obektbortfall samt partellt bortfall och slutlgen räknas alla observatoner upp. 2. Se resultatframställnng: Här kommer slutresultatet ut och detta används som underlag tll ndaterng FR. Lstan vsar totalresultaten för strata 1-9 samt 99 som är summan av alla stratum. 3. Lsta stratum skllnad för UB och kursdff/omv och Lsta stratum skllnad för IB angvet kv och UB kvartal -1 vsar skllnaden mellan UB, IB och kursdfferenser/orealserade värdeförändrngar nnevarande kvartal ämfört med föregående kvartal. 4. Kontrollera: Stor vkt läggs vd att kontrollera lstan Uppräknat per löpnummer för att upptäcka om något värde stcker ut för mycket. De högsta värdena bör lgga bland de totalräknade stratumen. 5. Första körnng och leverans tll FR bör göras ssta veckan andra månaden efter kvartalsskfte (Deadlne FR). En andra leverans brukar göras efter en tll två veckor då materalet är mer komplett. 3 Statstsk bearbetnng och redovsnng 3.1 Skattnngar: antaganden och beräknngsformler Skattnng av en total Skattnngarna beräknas för hela populatonen (cke-fnansella företag), redovsnngsgrupper form av delmängder av populatonen förekommer nte. Totalen, t y, för en varabel y kan skrvas t = (1) y y k k U där U betecknar populatonen och yk är värdet på varabeln y för företag k. En skattnng av ty ges av tˆ y = wk yk (2) k s där s är urvalet och wk = 1 /(sannolkheten att företag k kommer med urvalet). Vkten wk bestäms av vlken urvalsdesgn man använder. I HKU dras urvalet som ett stratferat urval med OSU (Obundet Slumpmässgt Urval) nom strata. Detta nnebär bland annat att vkten ges av N h w k = om företag k tllhör stratum h (3) n h där Nh är storleken på stratum h (det vll säga antalet företag stratum h) och nh är urvalsstorleken stratum h. Vd urvalsdragnngen används en cut-off på 3 mloner kronor fnansella tllgångar/skulder och den del av populatonen som lgger under cut-off skattas med värdet 0. Detta framgår nte formlerna ovan. Skattnngen
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 17 (27) (2) är egentlgen en skattnng av den del av populatonen, U, som undersöks. Bortfallskompensaton görs genom att mputera värden för företag som nte nkommt med uppgfter. Imputerade värden behandlas som nkomna vd skattnng vlket nnebär att formel (2) är yk ett nkommet eller ett mputerat värde. Företag med StatusID = 4 (får e blankett) räknas som svarande med värde 0. Outlers hanteras på fölande sätt systemet; om ett företag sätts tll outler får det vkten w k = 1, övrga företag de stratum som nnehåller outlers behåller sn ursprunglga vkt. (Vkten för övrga företag bör ändras men detta görs nte). Det går att sätta ett helt företag eller en enskld rad tll outler. I böran av 2011 börade verktyget CLAN användas för att ta fram varansskattnngar och beräkna den relatva osäkerhetsmargnalen undersöknngen. Resultaten vsade att precsonen skattnngarna för kundfordrngar och leverantörsskulder mot koncernföretag är acceptabla men motsvarande poster mot övrga företag har alltför hög osäkerhetsmargnal. För efterfölande kvartal har dock osäkerhetsmargnalen ökat även mot koncernföretag och en översyn av undersöknngens metod skulle vara önskvärd. 3.2 Redovsnngsförfaranden Resultatet från undersöknngen publceras endast Sverges statstska databaser, SSD, under rubrken Företagens utländska handelskredter under Närngsverksamhet. Databasen nås från SCB:s webbplats, www.scb.se, Htta statstk. Databasen är även översatt tll engelska. Resultat ska publceras SSD senast den ssta dagen efterfölande kvartal. Beskrvnng av statstken, kvaltetsdeklaraton samt dokumentaton av mkrodata fnns publcerade på SCB:s webbplats. 4 Slutlga observatonsregster 4.1 Produktonsversoner I det här dokumentet (SCBDOK) har framtagnngen av nedanstående slutlga observatonsregster beskrvts. Regster Regstervarant Regsterverson 2017 Utländska handelskredter Utländska handelskredter Fortsatt dokumentaton, av regstrens detalerade nnehåll, fnns på SCB:s webbplats. Där beskrvs alla varabler och värdemängder m.m. Dokumentatonen httar du här: https://www.h2.scb.se/metadata. Klcka
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 18 (27) dg fram med hälp av namnen på Regster, Regstervarant och Regsterverson som är angvna ovanstående tabell. 4.2 Arkverngsversoner Inga regsterversoner har ännu arkverats. 4.3 Erfarenheter från senaste undersöknngsomgången Undersöknngen genomgck ett mättest under peroden november 2010 tll anuar 2011 där su uppgftslämnare dupntervuades. Med hänsyn tll resultatet gordes mndre förändrngar av nstruktonerna och den förklarande texten blanketten. Tdgare räknades olka typer av kundfordrngar och leverantörsskulder upp blanketten, från och med första kvartalet 2011 görs stället hänvsnngar tll BAS-kontoplanen och den tdgare texten lgger en så kallad tool tp kopplad tll vare fråga. Från och med första kvartalet 2012 gordes en ytterlgare uppdelnng av varablerna undersöknngen. De tdgare varablerna delades n kundfordrngar och leverantörsskulder med lång och kort löptd. Detta på grund av nya krav från användare av statstken. Tll publcerng Sverges statstska databaser (SSD) sker dock en summerng av de nya varablerna så att nnehållet ska vara ämförbart med tdgare årgångar.
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 19 (27)
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 20 (27) Blagor Blaga 1 Frågeformulär Frågeformulär Blaga 1 Sda 1 (2) Uppgftsskyldghet förelgger enlgt lagen (2001:99) om den offcella Utländska statstken. Uppgfterna som lämnas skyddas enlgt 24 kap 8 offentlghets- och sekretesslagen (2009:400). Samråd har skett med Närngslvets Regelnämnd (NNR). KVARTALSUPPGIFT handelskredter (HKU) Företag/org.nummer/löpnummer/kontaktperson/adress Undersöknngens namn DFO/FU 735 UTLÄNDSKA HANDELSKREDITER (HKU) Ange vlket år och kvartal de lämnade uppgfterna avser: ÅR: Kvartal: Instruktoner för att fylla blanketten fnns på www.scb.se/hku Beloppen anges 1000-tal kronor Kursdfferenser och omvärderngar under kvartalet Utländska kundfordrngar (motparten har utländsk adress) Ställnngsvärden Ingående balans Utgående balans (Förlust anges med - ) Korta kundfordrngar mot koncernföretag Den del av BAS-konto 1560 som härrör från koncernföretag med utländsk adress och vars löptd är kortare än ett år Långa kundfordrngar mot koncernföretag 10 Den del av BAS-konto 1320 som utgör kundfordrngar och härrör från koncernföretag med utländsk adress och vars löptd är längre än ett år Korta kundfordrngar mot övrga företag 11 Den del av BAS-konto 15 exklusve 1560 som härrör från företag med utländsk adress och vars löptd är kortare än ett år 20
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 21 (27) Frågeformulär Blaga 1 Sda 1 (2) Långa kundfordrngar mot övrga företag De delar av BAS-konto 1340 och 1380 som utgör kundfordrngar och härrör från företag med utländsk adress och vars löptd är längre än ett år 21 Utländska leverantörsskulder (motparten har utländsk adress) Korta leverantörsskulder tll koncernföretag Den del av BAS-konto 2460 som härrör från koncernföretag med utländsk adress och vars löptd är kortare än ett år Långa leverantörsskulder tll koncernföretag 30 Den del av BAS-konto 2360 som utgör leverantörsskulder och härrör från koncernföretag med utländsk adress och vars löptd är längre än ett år Korta leverantörsskulder tll övrga företag 31 De delar av BAS-konto 2420, 2440 och 2470 som härrör från företag med utländsk adress och vars löptd är kortare än ett år Långa leverantörsskulder tll övrga företag 40 De delar av BAS-konto 2370 och 2390 som utgör leverantörsskulder och härrör från företag med utländsk adress och vars löptd är längre än ett år 41 Postadress/webbadress Kontaktperson: Gruppnr: Faxnummer: E-post: 701 89 ÖREBRO Karn Strömberg 019-17 66 50 019-17 69 24 hku@scb.se www.scb.se/hku Mara Nlsson
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 22 (27) Blaga 2 Instruktoner tll frågeformulär Instruktoner tll frågeformulär Blaga 2 Sda 1 (3) Instruktoner tll undersöknngen Utländska handelskredter Innehållsförtecknng INLEDNING 1 ALLMÄN INFORMATION 1 Namn- och adressuppgfter 1 Om företaget upphört 1 Uppgfter avseende föregående kvartal 23 Webbplats 2 EFTERFRÅGADE UPPGIFTER 23 Ställnngsvärden 23 Factorng (källa FAR:s rekommendatoner nr 6) 2 Kursdfferenser och omvärderngar 3 INFORMATION OM VARIABLERNA 3 Utländska kundfordrngar 3 Utländska leverantörsskulder 3 INLEDNING De uppgfter som N lämnar ska avse det företag som angvts på blanketten. Uppgfterna ska endast avse det ensklda företaget och nte eventuell koncern om nget annat är överenskommet med Statstska centralbyrån. Om osäkerhet råder, se organsatonsnumret som fnns angvet ovanför adressen på blanketten. ALLMÄN INFORMATION Namn- och adressuppgfter Om de förtryckta namn- och adressuppgfterna är felaktga är v tacksamma om N ändrar dem. Om företaget upphört Om företaget upphört noterar N detta rutan för Anmärknngar blanketten och sänder n tll SCB.
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 23 (27) Instruktoner tll frågeformulär Blaga 2 Sda 2 (3) Uppgfter avseende föregående kvartal Tdgare lämnade uppgfter är förtryckta blanketten. Upptäcker N något fel eller att någon uppgft saknas ber v Er rätta respektve komplettera. Ingck företaget nte undersöknngen föregående kvartal ber v Er att fylla uppgfter för ngående ställnngsvärde. Statstken för utländska handelskredter syftar tll att ge kvartalsvsa skattnngar av de ckefnansella företagens handelskredter mot utlandet och förändrngar av dessa under kvartalet. Det är därför nödvändgt att v erhåller uppgfter om såväl det ngående som det utgående ställnngsvärdet för kvartalet. Webbplats På vår webbplats för uppgftslämnare, www.scb.se/hku, httar du undersöknngen form av excelblankett. EFTERFRÅGADE UPPGIFTER I blanketten ska ställnngsvärden och kursdfferenser/omvärderngar under kvartalet anges. Ställnngsvärden Med ställnngsvärde avses det nomnella värdet av utländska kundfordrngar och leverantörsskulder vd kvartalets slut, det vll säga ofta det bokförda värdet före eventuella av- och nedskrvnngar (alltså det belopp som avtalsenlgt ska betalas när förbndelsen slutregleras). Fordrngar och skulder denomnerade utländsk valuta ska omräknas tll svenska kronor med balansdagens kurs, med balansdag avses den ssta dagen rapporterngskvartalet. Växelkursförändrngar påverkar alltså ställnngsvärdena. Växelkursen som används kan vara köp-, säl- eller mttkurs och kan hämtas från Rksbankens webbplats eller från annan källa. Det vktga är nte vlken kurs som används utan att samma används vd vare rapporterngstllfälle. Fordrngar och skulder får nte kvttas mot varandra utan skall redovsas brutto. Factorng (källa FAR:s rekommendatoner nr 6) Kundfordrngar som sålts är nte längre företagets egendom och ska därför nte tas upp ställnngsvärdet. En eventuell fordran på kredtnsttutet ska nte rubrceras som kundfordran. Kundfordrngar som företaget har belånat är företagets egendom och ska redovsas som kundfordrngar och därmed ngå rapporterngen.
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 24 (27) Instruktoner tll frågeformulär Blaga 2 Sda 2 (3) Kursdfferenser och omvärderngar För att kunna beräkna hur stor del av förändrngen under ett kvartal som beror på kursdfferenser och omvärderngar behöver v också uppgfter om storleken på dessa, det vll säga hur stor del av skllnaderna ställnngsvärden som hänför sg tll ändrade valutakurser och andra värdeförändrngar. I de fall kursdfferenser och omvärderngar saknas måste v göra skattnngar, vlket nnebär att statstkens osäkerhet ökar. Därför vll v att N gör en så god egen uppskattnng som mölgt av beloppen de fall N nte har tllgång tll faktska värden. Vet N tll exempel att det nte förekommt några kursdfferenser och omvärderngar under kvartalet eller att de vart av blygsam omfattnng bör N ange det med en nolla. Om det nte är mölgt att fördela kursdfferenser och omvärderngar på respektve post är v tacksamma om N kan dela upp dem mellan fordrngar och skulder eller ange en klumpsumma för samtlga varabler. Markera kryssrutan om det angvna värdet ska fördelas på fler än en varabel. OBS! Glöm e att ange mnustecken på eventuella negatva kursdfferenser och omvärderngar. INFORMATION OM VARIABLERNA Utländska kundfordrngar Med utländska kundfordrngar avses kundfordrngar där motparten har utländsk adress, det vll säga där motparten har stt säte annat land än Sverge. Kundfordrngar kan exempelvs vara kundväxlar, belånade fordrngar, kontraktsfordrngar eller förskott tll leverantörer. Här redovsas också företagets eventuella kundfordrngar med mera mot utländska koncernföretag, det vll säga moder-, dotter- och systerföretag med flera. Kundfordrngarna ska delas upp fordrngar med löptd upp tll ett år och fordrngar med löptd längre än ett år. Kredterade belopp ska nte ngå med negatvt värde. De ska stället rapporteras med postvt tecken på motsvarande rad på skuldsdan. Utländska leverantörsskulder Med utländska leverantörsskulder avses leverantörsskulder där motparten har utländsk adress, det vll säga har stt säte annat land än Sverge. Leverantörsskulder kan exempelvs vara leverantörsväxlar eller kundförskott. Här redovsas också företagets eventuella leverantörsskulder med mera mot utländska koncernföretag, det vll säga moder-, dotter- och systerföretag med flera. Leverantörsskulderna ska delas upp skulder med löptd upp tll ett år och skulder med löptd längre än ett år.
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 25 (27) Blaga 3 Påmnnelsebrev Påmnnelse brev Blaga 3 «Fnamn» «Attenton» «Gadr» «Pnr» «Panst» Datum Löpnummer: : «Lopnr» Era uppgfter för x:x kvartalet saknas Företagens utländska handelskredter (HKU) x:x kvartalet 20xx I slutet av mars skckade SCB ett brev angående Företagens utländska handelskredter tll er. N fck det här brevet eftersom ert företag ngår undersöknngen Företagens utländska handelskredter (HKU). N kommer att behöva lämna uppgfter tll Statstska centralbyrån (SCB) vare kvartal under 20xx. SCB gör undersöknngen för att få underlag tll att beräkna företagssektorns handelskredter mot utlandet. V bad er att lämna efterfrågade uppgfter senast den xx xxxx. V saknar ert svar. Om n har lämnat uppgfterna under de senaste dagarna kan n bortse från detta brev. You wll fnd nformaton n Englsh on our webste www.scb.se/hku Det är oblgatorskt att delta De företag som blr utvalda tll undersöknngen Företagens utländska handelskredterär enlgt lag skyldga att lämna uppgfter. Mer nformaton om detta fnns på nästa sda. Om SCB trots påmnnelser nte får n uppgfterna fnns det rsk för vtesföreläggande. Det betyder att företaget kan bl skyldgt att betala en avgft tll föld av att nte ha lämnat n uppgfterna td. Observera att skyldgheten fnns kvar även om vtesföreläggande sker. Lämna uppgfterna snarast Uppgfterna ska avse organsatonsnummer: «Orgnr» Användarnamn: «Anvd» Lösenord: «Losenord» Gå n på www.scb.se/hku Här fnns nloggnng och all nformaton som n behöver för att lämna uppgftera, nklusve nformaton på engelska.
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 26 (27) Det går bra att logga n flera gånger och spara emellan. N behöver alltså nte fylla alla uppgfter på en gång. Stort tack för er medverkan! Med vänlg hälsnng Undersöknngsansvarg Insamlngsansvarg Så används de lämnade uppgfterna Undersöknngen ger kvartalsvsa skattnngar av de cke-fnansella företagens kundfordrngar och leverantörsskulder mot utlandet samt hur dessa förändras över td, fördelat på koncernföretag och övrga företag. Statstken används på SCB som underlag för att sammanställa årlga och kvartalsvsa fnansräkenskaper. Statstken används också av Rksbanken vd beräknngar av betalnngsbalansen, som är en sammanställnng av Sverges reala och fnansella transaktoner med omvärlden. Andra användare är Konunkturnsttutet och Fnansdepartementet. Uppgftsskyldghet Uppgftsskyldghet förelgger enlgt lagen om den offcella statstken (SFS 2001:99) Statstken regleras även av förordnngen (2001:100) om den offcella statstken och SCB:s föreskrfter (SCB-FS 2012:5) Samråd Samråd har skett med Närngslvets Regelnämnd (NNR) De lämnade uppgfterna skyddas Uppgfterna som n lämnar skyddas av sekretess enlgt 24 kap. 8 offentlghets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) När uppgfterna redovsas kommer nga ensklda arbetsställen att kunna dentferas. Informaton om personuppgfter För att underlätta eventuella återkontakter med ert företag sparar v uppgften om vem hos er som är kontaktperson för undersöknngen. SCB
Statstska centralbyrån SCBDOK 3.2 27 (27) är personuppgftsansvarg för den behandlng av personuppgfter som SCB gör denna undersöknng. Var och en har rätt att en gång per kalenderår få grats nformaton, form av ett så kallat regsterutdrag, om egna personuppgfter som hanteras på SCB. Ansökan om sådan nformaton ska ske skrftlgt och vara egenhändgt undertecknad. Man har rätt att begära att personuppgfterna rättas, blockeras eller raderas, om det skulle vsa sg att de behandlats strd med personuppgftslagen. Resultat Resultatet av undersöknngen publceras på SCB:s webbplats www.scb.se under ämnesområdet Närngsverksamhet.