Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdestid: Tisdag 14.2.2017 kl. 15:00 - Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Birgitta Lassas Ulf Sundstén Mariann Nylund Isa Virtanen Mikael Perjus Anmärkning: Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 16, 17, 20 Otto Domars, vik. regionchef i mellersta Österbotten, fördragare 15, 18, 20 Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 13-24 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 6.3.2017 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag 14.2.2017 kl. 15:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Ärende 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 13 Val av protokolljusterare 14 Godkännande av föredragningslistan 15 Försäljning av Kårkullas fastighet på Parkvägen i Närpes 16 Backebo serviceenhet: Resa till Teneriffa 17 Fördelning av budgetmedel i Österbotten 2017 18 Val av anhörigråd till mellersta och södra Österbotten 19 Utlåtande om val av regionchef i mellersta och södra Österbotten 20 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.11.2016 21 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 22 Vårens nämndmöten 23 Anmälningsärenden 24 Eventuellt övriga ärenden

1 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 13 Val av protokolljusterare 14 Godkännande av föredragningslistan

2 KARKULLA:55 /2017 15 Försäljning av Kårkullas fastighet på Parkvägen i Närpes Beredning och föredragning: Vik. regionchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Efter att Nygränd serviceenhet och dess nybyggda boende togs i bruk under augusti 2016 har Kårkullas fastighet på Parkvägen 3 i Närpes stått tom och utan verksamhet. Fastigheten i Närpes centrum inrymmer ett bostadshus om 285m2 innehållande tre separata lägenheter och egen tomt. Diskussioner för nytt användningsändamål har förts kontinuerligt under det senaste året. På förslag har varit att omsorgsbyrån, en mindre servicegrupp från dagverksamheten samt lägenhetsboende med stöd skulle kunna husera i huset framöver. Den enda gruppen med ett verkligt uttalat utrymmesbehov är servicegruppen från dagverksamheten. För denna grupp skulle det dock vara lämpligare med ett utrymme i närmare anslutning till Närpes AC. En konditionsgranskning med tillhörande kostnadskalkyl för åtgärder av fastigheten har gjorts under hösten. Denna visar, att byggnaden har sådana brister i konstruktionen, som kräver en omfattande renovering för att möta dagens krav. En dylik renovering skulle innebära kostnader på närmare 400 000. Eftersom behovet för utrymmen av Parkvägens storlek inte behövs inom en överskådlig framtid inom Närpesområdet, förefaller det bästa alternativet vara en försäljning av fastigheten. En värdering av fastigheten har gjorts till 105 000. Det oavskrivna restvärdet för fastigheten är i januari 2017 ca 168 000. En försäljning till det värderade priset 105 000 föranleder i detta fall att en avskrivning på 63 000 behöver göras. Bilaga: Fastighetsundersökning, kostnadsberäkning och värdering finns till påseende på mötet Föredragarens förslag: Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen, att den av Kårkulla samkommun ägda fastighet på Parkvägen 3 i Närpes sätts ut till försäljning. Delges: Samkommunstyrelsen

3 16 Backebo serviceenhet: Resa till Teneriffa KARKULLA:1 /2017 Beredning: Vik. enhetschef vid Backebo serviceenhet Lena Ahlskog, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi En av hyresgästerna tog initiativ till en utlandsresa. Personalen på enheten började i januari 2016 undersöka möjligheterna och planera för en resa. Anhöriga ställde sig positiva till förslaget. Resan blir av i mars 2017, 21.3 28.3. Resan börjar från Backebo se med en mindre hyrd buss och chaufför. Flyget till Teneriffa är direktflyg från Uleåborg. Det uppskattade priset för busstransporten Jakobstad- Uleåborg-Jakobstad är 840,00. Enheten hoppas kunna minimera brukarnas utgifter för resan till Uleåborg med sponsorer i nejden. Brukarna och personal bor på hotell Mary Lanza, spahotell med all inklusive. Tre hotellrum är bokade. Brukarna delar på personalens kostnader för hotellrum och resorna. Personalen står för sin mat själva. Målet med resan är semester och kommer att ske på brukarnas villkor. Brukarna kommer att ha egen rese och resegodsförsäkringar. Medicinsk ansvarig är utsedd för resan. Tillsammans med brukarna ordnads pass. EU sjukförsäkringskort har införskaffats till brukarna. Utlandsresans pris är 7868. Brukarna delar på 7064. Vilket inkluderar personalens flygresa och hotellkostnaderna. Personalen står för matkostnaderna själva 268 /personal. Inga dagtraktamente betalas till personal. Personalens arbetstid är 7.45h/d och veckoarbetstiden är 38.45h/v. Bilaga: Reseplan Föredragarens förslag: Nämnden godkänner att brukare och personal på Backebo serviceenhet åker på resa till Teneriffa 21.3 28.3 2017 enligt plan. Brukarna står för sina egna kostnader och personalens kostnader för boende och resorna. Personalen beviljas 7.45 h arbetstid/person/dag och 38.45 h/v. Delges: Backebo serviceenhet, Lena Ahlskog

4 17 Fördelning av budgetmedel i Österbotten 2017 KARKULLA:2 /2017 Beredning: Vik. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars. Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, fornamn.efternamn@karkulla.fi Fullmäktige fastställde vid sitt sammanträde den 12.10.2016 budgeten för år 2017 och i samband med detta godkändes även att i 2017 års budget är de enda ekonomiskt bindande nivåerna de externa verksamhetskostnadernas, finanseringskostnadernas och investeringskostnadernas netto. Nettokostnaderna är bindande till de belopp som anges per uppgiftshelhet, dock så att enhetschefer, regionchefer och nämnder inom sina respektive ansvarsområden har ett helhetsansvar som möjliggör omdisponeringar mellan olika verksamhetsformer om intäktsutvecklingen eller andra viktiga omständigheter möjliggör eller förutsätter detta. Styrelsen har vid sitt sammanträde den 24.11.2016 fördelat medel till de regionala nämnderna. Inför budgetförhandlingarna har serviceenheternas budgetförslag uppgjorts. För Österbottens del ser nettobudgeten för 2017 ut enligt följande: Verksamhetsform Verksamhetsbidrag Nettobindningsnivå Boendevård 2027530 Boende+dag 1843140 Dagvård -184390 Rådgivande -225140-225140 Familjevård 78110 Familjevården stryks i och med att verksamhet saknas i Österbotten för år 2017. För Österbottens del föreslås ovanstående siffror fördelas mellan södra/mellersta Österbotten och norra Österbotten enligt följande: Norra Österbotten nettobindningsnivå Boende+dag 799740 Rådgivande -118860 Södra och mellersta Österbotten nettobindningsnivå Boende+dag 1043400 Rådgivande -106280 Bilaga: Budget 2017, fullmäktigenivå Regionvis fördelning av budget Föredragarens förslag: Nämnden beslutar att fördela eurobeloppen till de österbottniska regionerna i enlighet med beredningen Delges: Ekonomikansli

5 KARKULLA:56 /2017 18 Val av anhörigråd till mellersta och södra Österbotten Beredning och föredragning: Vik. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi I enlighet med Kårkullas förvaltningsstadga skall det i varje region finnas ett anhörigråd med minst fem medlemmar. Medlemmarna väljs av den regionala nämnden, på förslag av regionchefen, så att de i mån av möjlighet representerar brukare i olika åldrar, med olika grad av funktionsnedsättning och från olika verksamhetsformer. Anhörigråden utses för två år i gången. Information om att nya anhörigråd ska utses för år 2017-2018 har nått anhöriga via omsorgsbyråpersonal och personal på boenden och dagverksamhet. Öppen ansökningstid har varit mellan vecka 51 år 2016 och vecka 3 år 2017. Totalt har fem personer meddelat intresse om att vara med i anhörigrådet. Dessa är Christina Mannfolk, Peter Bergelin, Kim Strandberg, Bo-Anders Ingo och Anna-Maria Skytte. Föredragarens förslag: Nämnden beslutar att utse Christina Mannfolk, Peter Bergelin, Kim Strandberg, Bo-Anders Ingo och Anna-Maria Skytte till anhörigrådet för år 2017-2018. Delges: De sökande, Fredrika Abrahamson

6 KARKULLA:57 /2017 19 Utlåtande om val av regionchef i mellersta och södra Österbotten Beredning och föredragning: Ordförande Roger Eriksson Beredningen ges på mötet. Delges: Samkommunstyrelsen

7 20 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.11.2016 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, vik. regionchef i södra och mellersta Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 30.11.2016 för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ, SÖ per den 30.11.2016 Föredragarnas förslag: Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 30.11.2016

8 21 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A 11.8.2016 90 Soldalen: Flytt av bef. 3057 till Intek 11.8.2016 91 Backebo: Ställföreträdare 1.6.16-31.5.17 11.8.2016 92 Sandåkers: Ställföreträdare 1.8-31.12.16 11.8.2016 93 Soldalen: Bef 307 rätt till dräktbidrag 5 /mån 23.8.2016 94 Nyboda: Bef 3041 flyttas till Intek 6.9.2016 95 Intek: Handledare bef 1003 vald från 30.9.16 6.9.2016 96 Bennäs: Utbetalning av övertid, lista 10/16 26.9.2016 97 Soldalen: Utbetalning av semester 2014-2015 30.9.2016 98 Backebo: Vårdar bef 620 vald från 10.10.16 7.10.2016 99 Backebo: Vårdare bef 1206 vald från 17.10.16 7.10.2016 100 Intek: Personlig hjälpare bef 3030 vald från 24.10.16 7.10.2016 101 Intek: Personlig hjälpare bef 3067 vald från 1.1.17 7.10.2016 102 Lövlunden: Vårdare bef 739 vald från 17.10.16 20.10.2016 103 Intek: Kanslist och handledare 19.10-31.12.16 1.12.2016 104 Lövlunden: Ställföreträdrare 1.1.17-31.12.18 12.12.2016 105 Intek: Städare bef 1228 från 1.1.17 12.12.2016 106 Backebo: Ställföreträdare 1.1-31.5.17 12.12.2016 107 Nyboda: Ställföreträdare 1.1.17-31.12.18 15.12.2016 108 Intek&Nyboda: Omdisponering av budget medel 15.12.2016 109 Nyboda: Byte av bef 3041 till 3049 från 1.1.17 15.12.2016 110 Nyboda: Byte av bef 3049 till 1042 från 1.1.17 15.12.2016 111 Bennäs: Ställföreträdare tillsvidare 15.12.2016 112 Intek: Ställföreträdare tillsvidrae Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A 2.11.2016 41 Kvadraten: Chaufför bef 824 från 1.11.16 2.11.2016 42 Kvadraten: Sammanslagning av bef 809 och 1229 från 1.1.17 14.11.2016 43 Läroavtal bef 223 och 775 1.11.16-31.1.19 14.12.2016 44 Korallen&Kvadraten: Konsultavtal för arbetshandledning 19.12.2016 45 Omsb i Vasa: Beslut om arkivkontaktperson från 19.12.16 22.12.2016 45 Nygränd: Omfördelning bef 999 22.12.2016 46 Sydboda: Ställföreträdare 1.1-12.2.17 22.12.2016 47 Närboda: Ställföreträdare 1.1.17-31.12.18 22.12.2016 48 Kronan: Ställföreträdare 1.1.17-31.12.18 22.12.2016 49 Kronan: Ställföreträdare 1.1.17-31.12.18 22.12.2016 50 Kvadraten: Ställföreträdare 1.1.17-31.12.18 22.12.2016 51 Kvadraten: Ställföreträdare 1.1-17.3.17 22.12.2016 52 Kvalita: Ställföreträdare 1.1.17-31.12.18 22.12.2016 53 Kronan: Semestervik. För enhetschef 29.12.16-13.1.17

9 22.12.2016 54 Kvadraten: Upphyrning av utrymmen 1-31.1.17 22.12.2016 55 Omsb i Vasa: Tillägstimmar bef 292 1.1-31.8.17 22.12.2016 56 Korallen: Vårdare bef 1074 från 2.1.17 22.12.2016 57 Kvadraten: Handledare bef 398 från 1.8.17 22.12.2016 58 Kvalita: Vårdare bef 766 från 2.1.17 22.12.2016 59 Kvadraten: Chaufför bef 1223 från 1.1.17 22.12.2016 60 Kvadraten: Sammanslagning av bef 1167 och 1204 från 1.1.17 B 18.11.2016 163 Omsb i Närpes: Tjänstled. utan lön 29-30.12.16 1.12.2016 171 Nygränd: Tjänstled. utan lön 11-16.12.16 2.12.2016 175 Omsb i Vasa: Tjänstled. utan lön 5.12.16 2.12.2016 177 Omsb i Vasa: Tjänstled. utan lön 27.12.16 13.12.2016 180 Kvalita: Tjänstled. utan lön 23.12.16 13.12.2016 184 Omsb i Närpes: Tjänstled. utan lön 27-28.12.16 19.12.2016 189 Omsb i Vasa: Nedsatt arbetstid1.1.-31.12.17 28.12.2016 197 Omsb i Vasa: Tjänstled. utan lön 2-5.1.17 Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat.

22 Vårens nämndmöten 10 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Nämnden föreslås sammanträda följande dagar under våren 2017, kl.16.00 vid omsorgsbyrån i Vasa: Tisdagen 7.3.2017 Tisdagen 9.5.2017 Tisdagen 6.6.2017

23 Anmälningsärenden 11 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Följande anmälningsärende har tillställts nämnden: Styrelsen 24.11.2016 188: Budgetens verkställighetsdirektiv samt fördelning av budgetmedel 2017 24.11.2016 192: Nyboda serviceenhet: Måltidstjänster 24.11.2016 193: Närboda serviceenhet: Transportavtal 24.11.2016 197: Tillämpning av samkommunens arvodesstadga 15.12.2016 210: Soldalens serviceenhet, ersättande utrymme för boende 26.1.2017 6: Regionchef för mellersta och södra Österbottens anhållan om avsked 26.1.2017 7: Lediganslagning av tjänsten som regionchef i mellersta och södra Österbotten Anhörigrådet för mellersta och södra Österbotten Mötesprotokoll 23.2.2016 Mötesprotokoll 10.5.2016 Mötesprotokoll 20.9.2016 Brukarrådet för mellersta Österbotten Mötesprotokoll 12.9.2016 Mötesprotokoll 22.11.2016 Brukarrådet i norra Österbotten Mötesprotokoll 1.12.2016 Bilaga: Samtliga anmälningsärenden som bilagor Föredragarens förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av anmälningsärendena

24 Eventuellt övriga ärenden 12