SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 16.45 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl V Arthur Thiry tjänstgör för Lisa Dahlberg (S) S Peter Landgren Övriga närvarande L Ej tjänstgörande ersättare Rolf Hallberg Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Lena Lindblad, upphandlingssamordnare 2 Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 3-4 Kerstin Guth, planeringsledare stab 6-8 Karin Hydén, ekonomichef 9-12 Kristian Johansson, ekonom 9-12 Christer Nilsson, personalchef 13 Utses att justera Peter Landgren Justeringens plats och tid Kommunledingskonoret, kommunhuset, Kinna den 15 januari 2016 Underskrifter Sekreterare 1-16 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Peter Landgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-01-15 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2016-02-08 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(23) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 1 Upphandling av arbets- och skyddskläder antagande av anbud 2 Markupplåtelseavtal på del av Mark Kinnahult 6:27 och flera delar av Mark Kinnahult 6:24 3 Köpekontrakt för Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 4 Förlängning av leveransavtal med Tele2 avseende telefoni, fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster 5 Information om flyktingmottagande i Marks kommun 6 Överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn 7 Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor 8 Ekonomisk information om Samrehabnämndens primärvårdsverksamhet Igångsättningstillstånd samt utökad investeringsram för ny återvinningscentral vid Skene Skog 9 10 Revidering av renhållningstaxa 2016 11 Revidering av renhållningsordning och avfallsplan 12 Svar på motion om rätt till heltid för nyanställda i Marks kommun 13 Återrapportering av kommunchefens uppdrag 2015 14 Inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss 15 Information om arbetsutskottets sammanträde 20 januari 2016 16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(23) 1/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärende om köpekontrakt för Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2, inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss och information om arbetsutskottets sammanträde 20 januari 2016 tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler extra ärende om köpekontrakt för Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2, inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss och information om arbetsutskottets sammanträde 20 januari 2016. Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(23) 2/2016 Dnr 2015-424 059 Upphandling av arbets- och skyddskläder antagande av anbud Arbetsutskottets beslut Grolls AB antas som leverantör för kategori 1 och 2, Invite Europé antas som leverantör för kategori 3 för den kommande avtalsperioden, 2016-02-01 2018-01-31, med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år. Ärendet Upphandling av arbets- och skyddskläder har genomförts, i enlighet med förfrågningsunderlag godkänt i kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 september 2015, 197. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 17 december 2015. Förvaltningens förslag till beslut Grolls AB antas som leverantör för kategori 1 och 2, Invite Europé antas som leverantör för kategori 3 för den kommande avtalsperioden, 2016-02-01 2018-01-31, med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år. Upphandlingssamordnare Lena Lindblad redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att Grolls AB antas som leverantör för kategori 1 och 2, Invite Europé antas som leverantör för kategori 3 för den kommande avtalsperioden, 2016-02-01 2018-01-31, med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(23) 3/2016 Dnr 2015-323 255 Markupplåtelseavtal på del av Mark Kinnahult 6:27 och på flera delar av Mark Kinnahult 6:24 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att upplåta del av fastigheten Mark Kinnahult 6:27 till transformator/nätstation och att upplåta delar av Mark Kinnahult 6:24 till ledningar i mark samt till kopplingsskåp. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Vattenfall Eldistribution AB önskar lägga ner jordkabel och sätta kopplingsskåp på Mark Kinnahult 6:24. Företaget önskar också bygga en transformator/nätstation på Mark Kinnahult 6:27. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2015. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att upplåta del av fastigheten Mark Kinnahult 6:27 till transformator/nätstation och att upplåta delar av Mark Kinnahult 6:24 till ledningar i mark samt till kopplingsskåp. Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att upplåta del av fastigheten Mark Kinnahult 6:27 till transformator/nätstation och att upplåta delar av Mark Kinnahult 6:24 till ledningar i mark samt till kopplingsskåp. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(23) 4/2016 Dnr 2015-115 252 Köpekontrakt för Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner köp av fastigheterna Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 enligt upprättat köpekontrakt 30 december 2015. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Fastightsägaren till Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 har kontaktat kommunen för försäljning av fastigheter i Skene. Köpekontrakt har upprättats. Det gäller först efter kommunstyrelsens godkännande. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 januari 2016. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner köp av fastigheterna Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 enligt upprättat köpekontrakt 30 december 2015. Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen godkänner köp av fastigheterna Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 enligt upprättat köpekontrakt 30 december 2015. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(23) 5/2016 Dnr 2012-536 050 Förlängning av leveransavtal med Tele2 avseende telefoni, fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster Arbetsutskottets beslut Leveransavtalet med Tele2 avseende fasta mobila operatörstjänster och transmissionstjänster förlängs med ett år från 2016-02-01 till 2017-01-31. Ärendet Marks kommun har behov av att förlänga nuvarande leveransavtal med Tele2 avseende telefoni, fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster. Leveransavtalet går ut 2016-01-31 och förlängningsoption behöver utnyttjas. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 december 2015. Förvaltningens förslag till beslut Leveransavtalet med Tele2 avseende fasta mobila operatörstjänster och transmissionstjänster förlängs med ett år från 2016-02-01 till 2017-01-31. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att leveransavtalet med Tele2 avseende fasta mobila operatörstjänster och transmissionstjänster förlängs med ett år från 2016-02- 01 till 2017-01-31. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(23) 6/2016 Dnr 2015-629 133 Information om flyktingmottagande i Marks kommun Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Planeringledare stab Kerstin Guth ger arbetsutskottet en information om flyktingmottagandet i Marks kommun. Under 2015 sökte nästan 163 000 asyl i Sverige. Vid årets början kom många asylsökande till Sverige, 4 000 5 000 varje månad. Från sensommaren steg antalet för varje månad vilket innebar en ökning från 6 619 personer i juni till 39 196 personer i oktober, sex gånger så många. För Marks kommun innebär det en ökning. De överenskomna boendeplatserna räcker inte till och i mitten av juli beslutade Migrationsverket att anvisa barn utöver överenskommelserna. Totalt under året har Marks kommun tagit emot 123 ensamkommande asylsökande barn, flest barn kom det under november månad, då kommunen tog emot 40 nya barn. Vidare får arbetsutskottet en information om att det i en ny proposition föreslås en ny lag som innebär en skyldighet för samtliga kommuner att efter anvisning ta emot nyanlända för bosättning i kommunen. Riksdagsbeslut förväntas den 27 januari 2016, en ny förordning förväntas komma under februari och det innebär att ingångna överenskommelser upphör. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(23) 7/2016 Dnr 2015-587 133 Överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun tecknar nytt avtal med Migrationsverket om fortsatt mottagande av ensamkommande asylsökande barn. Det nya avtalet innebär att Marks kommun förbinder sig att hålla sammanlagt 147 boendeplatser till-gängliga för ensamkommande asylsökande barn. Avtalet skrivs upp i fyra steg med en ökning om 13 platser per gång. Första gången avtalet skrivs upp avtalas om 94+13 platser, dvs 107 platser. Ytterligare tre uppskrivningar om 13 platser sker under året. Av platserna avses 10 boendeplatser för asylsökande barn, såväl flickor som pojkar, i åldrarna 0-14 år, 15 boendeplatser för asylsökande flickor i åldrarna 15-17 år och 82 boendeplatser för asylsökande pojkar i åldrarna 15-17 år. Kommunstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Migrationsverket. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig till förmån för eget förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Utökande av överenskommelse mellan Marks kommun och Migrationsverket om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 januari 2016. Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun tecknar nytt avtal med Migrationsverket om fortsatt mottagande av ensamkommande asylsökande barn. Det nya avtalet innebär att Marks kommun förbinder sig att hålla sammanlagt 147 boendeplatser tillgängliga för ensamkommande asylsökande barn. Avtalet skrivs upp i fyra steg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(23) med en ökning om 13 platser per gång. Första gången avtalet skrivs upp avtalas om 94+13 platser, dvs 107 platser. Ytterligare tre uppskrivningar om 13 platser sker under året. Av platserna avses 10 boendeplatser för asylsökande barn, såväl flickor som pojkar, i åldrarna 0-14 år, 15 boendeplatser för asylsökande flickor i åldrarna 15-17 år och 82 boendeplatser för asylsökande pojkar i åldrarna 15-17 år. Kommunstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Migrationsverket. Paragrafen justeras omedelbart. Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår med instämmande av Peter Landgren (S), Leif Sternfeldt (C) och Arthur Thiry (V) att: Marks kommun tecknar nytt avtal med Migrationsverket om fortsatt mottagande av ensamkommande asylsökande barn. Det nya avtalet innebär att Marks kommun förbinder sig att hålla sammanlagt 147 boendeplatser tillgängliga för ensamkommande asylsökande barn. Avtalet skrivs upp i fyra steg med en ökning om 13 platser per gång. Första gången avtalet skrivs upp avtalas om 94+13 platser, dvs 107 platser. Ytterligare tre uppskrivningar om 13 platser sker under året. Av platserna avses 10 boendeplatser för asylsökande barn, såväl flickor som pojkar, i åldrarna 0-14 år, 15 boendeplatser för asylsökande flickor i åldrarna 15-17 år och 82 boendeplatser för asylsökande pojkar i åldrarna 15-17 år. Kommunstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Migrationsverket. Henry Sandahl (MBP) yrkar avslag. Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet antar ordförandens med fleras förslag. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig till förmån för eget förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(23) 8/2016 Dnr 2015-42 140 Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Den kommunala näringslivsverksamheten drivs av kommunledningskontoret kommunen genom inrättande av ett näringslivskontor. Ett näringslivsråd med representanter från näringslivets organisationer, såväl regionala som lokala, samt personer från övrigt näringsliv inrättas. Policy för Marks kommuns arbete med näringslivsfrågor antas. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att ta fram reglemente för näringslivsrådet, under förutsättning att kommunfullmäktige inrättar ett näringslivsråd. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet gav den 21 januari 2015, 24, kommunchefen i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, roller och ekonomi ska tydliggöras. Frågan har därefter behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott som informerades den 16 september 2015, 207 och den 4 november 2015, 256 varvid arbestutskottet beslutade att, innan slutligt beslut fattas i frågan, remittera frågan till näringslivet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 december 2015. Förvaltningens förslag till beslut Den kommunala näringslivsverksamheten drivs av kommunledningskontoret kommunen genom inrättande av ett näringslivskontor. Ett näringslivsråd med representanter från näringslivets organisationer, såväl regionala som lokala, samt personer från övrigt näringsliv inrättas. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram reglemente för näringslivsrådet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(23) Policy för Marks kommuns arbete med näringslivsfrågor antas. Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår med instämmande av Arthur Thiry (V) att: Den kommunala näringslivsverksamheten drivs av kommunledningskontoret kommunen genom inrättande av ett näringslivskontor. Ett näringslivsråd med representanter från näringslivets organisationer, såväl regionala som lokala, samt personer från övrigt näringsliv inrättas. Policy för Marks kommuns arbete med näringslivsfrågor antas. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram reglemente för näringslivsrådet, under förutsättning att kommunfullmäktige inrättar ett näringslivsråd. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(23) 9/2016 Dnr 2015-119 042 Ekonomisk information om Samrehabnämndens primärvårdsverksamhet Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en ekonomisk information om samrehabnämnden primärvårdsverksamhet. Månadsuppföljning för primärvårdsrehab 2015 Svenljunga, primärvårdsrehab 2015 Mark och för månadsuppföljning primärvårdsrehab 2015 Samrehab redovisas. För Samrehab visas ett positivt ackumulerat resultat efter december månad 2015 på 781 tusen kronor. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(23) 10/2016 Dnr 2015-478 042 Igångsättningstillstånd samt utökad investeringsram för ny återvinningscentral vid Skene Skog Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämndens investeringsram för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog utökas med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor i Budget 2016. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog under förutsättning: - att kommunfullmäktige beviljar en utökning av investeringsramen för projektet med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor. - att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2010 i Budget 2011-2014 om ny återvinningscentral vid Skene Skog. 14 miljoner kronor avsattes för ändamålet i teknik- och servicenämndens investeringsbudget. Syftet med den nya återvinningscentralen är högre återvinning, bättre logistik, bättre kundupplevelse samt bättre arbetsmiljö. Teknik- och servicenämnden har fastställt en projektplan för byggnationen och begärt igångsättningstillstånd den 11 november 2015, 128 samt begärt ökad investeringsram den 10 december 2015, 137. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 december 2015. Förvaltningens förslag till beslut Teknik- och servicenämndens investeringsram för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog utökas med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor i Budget 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(23) Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog under förutsättning: - att kommunfullmäktige beviljar en utökning av investeringsramen för projektet med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor. - att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen. Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att: Teknik- och servicenämndens investeringsram för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog utökas med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor i Budget 2016. Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog under förutsättning: - att kommunfullmäktige beviljar en utökning av investeringsramen för projektet med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor. - att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(23) 11/2016 Dnr 2015-620 044 Revidering av renhållningstaxa 2016 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderad renhållningstaxa 2016 godkänns och gäller från och med 15 april 2016. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet I samband med kommunfullmäktiges behandling av Budget 2016-2019 den 26 november 2015 beslutades om oförändrad renhållningstaxa 2016. Teknik- och servicenämnden har den 10 december 2015 beslutat om ett reviderat förslag på renhållningstaxa att gälla från och med 15 april 2016. Det nya förslaget till renhållningstaxa är baserat på de entreprenadpriser som erhölls vid 2015 års upphandling för hushållsavfall under perioden 2016-2018 och gällande avtal för slamtömning under perioden 2013-2018. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 januari 2016. Förvaltningens förslag till beslut Reviderad renhållningstaxa 2016 godkänns och gäller från och med 15 april 2016. Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att reviderad renhållningstaxa 2016 godkänns och gäller från och med 15 april 2016. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(23) 12/2016 Dnr 2015-621 459 Revidering av renhållningsordning och avfallsplan Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslag på revidering av delen Föreskrifter om avfallshantering i Renhållningsordning och avfallsplan godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Teknik- och servicenämnden har den 10 december 2015 godkänt ett reviderat förslag till Föreskrifter om avfallshantering vilket de föreslår ska ersätta nuvarande lydelse i Renhållningsordning och avfallsplan. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 januari 2016. Förvaltningens förslag till beslut Teknik- och servicenämndens förslag på revidering av delen Föreskrifter om avfallshantering i Renhållningsordning och avfallsplan godkänns. Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordföranden föreslår att förslag på revidering av delen Föreskrifter om avfallshantering i Renhållningsordning och avfallsplan godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(23) 13/2016 Dnr 2012-368 020 Svar på motion om rätt till heltid för nyanställda i Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås med motivering att kommunfullmäktige i mål och vision för 2015-2018 under personal redan uttalar rätten till heltid med möjlighet till deltid. Vid anställning av ny personal bör det därför prövas om det är möjligt med heltidsanställning. Denna prövning görs i respektive verksamhet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Reservation Peter Landgren (S) och Arthur Thiry (V) reserverar sig till förmån för Peter Landgrens (S) förslag. Ärendet I en motion till kommunfullmäktige föreslår socialdemokraterna, genom Anita Lomander, att nyanställda ska ha rätt till heltid i syfte att förbättra arbetsvillkoren för att garantera välfärden. Ärendet återremitteras av kommunfullmäktige 2013-09-26 för ytterligare beredning, med följande motivering: Underlaget inför ett eventuellt beslut att införa rätt till heltid för nyanställda i Marks kommun är otillräckligt och det förekommer oklarheter vad gäller kostnadsbeskrivning och konsekvensskildringar. Kommunstyrelsen får utifrån denna motivering i uppdrag att bereda ärendet ytterligare och i den beredningen redogöra för en mer omfattande kostnadsbeskrivning samt för övriga konsekvenser som ett eventuellt införande kan innebära. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 21 december 2015. Förvaltningens förslag till beslut Rätt till heltid införs inom äldreomsorgsnämndens verksamhet för äldreomsorg för alla nyanställningar som utlyses som tillsvidare inom Kommunals avtalsområde från och med 1 jan 2018 och för övriga anställda inom denna verksamhet från och med 1 juli 2018. Resurser avsätts för inrättande av projektledartjänst för att leda arbetet med start 1 mars 2017, samt för utbildningsinsatser med totalt 0,6 miljoner kr. Äldreomsorgsnämnden ska redovisa erfarenheter och effekter av detta beslut till kommunstyrelsen senast 30 maj 2019. Beslut om eventuellt införande av rätt till heltid inom övriga verksamheter tas efter denna redovisning. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(23) Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Peter Landgren (S) föreslår att: Rätt till heltid införs inom äldreomsorgsnämndens verksamhet för äldreomsorg för alla nyanställningar som utlyses som tillsvidare inom Kommunals avtalsområde från och med 1 jan 2018 och för övriga anställda inom denna verksamhet från och med 1 juli 2018. Resurser avsätts för inrättande av projektledartjänst för att leda arbetet med start 1 mars 2017, samt för utbildningsinsatser med totalt 0,6 miljoner kr. Äldreomsorgsnämnden ska redovisa erfarenheter och effekter av detta beslut till kommunstyrelsen senast 30 maj 2019. Beslut om eventuellt införande av rätt till heltid inom övriga verksamheter tas efter denna redovisning. Motionen anses därmed besvarad. Leif Sternfeldt (C) föreslår med instämmande av Henry Sandahl (MBP) och Margareta Lövgren (M), att motionen avslås med motivering att kommunfullmäktige i mål och vision för 2015-2018 under personal redan uttalar rätten till heltid med möjlighet till deltid. Vid anställning av ny personal bör det därför prövas om det är möjligt med heltidsanställning. Denna prövning görs i respektive verksamhet. Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag. Ordföranden ställer Leif Sternfeldts (C) med fleras förslag mot Peter Landgrens (S) förslag, och finner att arbetsutskottet antar Leif Sternfeldts (C) med fleras förslag. Reservation Peter Landgren (S) och Arthur Thiry (V) reserverar sig till förmån för Peter Landgrens (S) förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(23) 14/2016 Återrapportering av kommunchefens uppdrag 2015 information Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchef Haleh Lindqvist ger kommunstyrelsens arbetsutskott en återrapportering av kommunchefens uppdrag 2015. Rapporteringen innefattar de uppdrag som kommunchefen har fått från kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsen. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(23) 15/2016 Dnr 2015-435 73 Inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att utifrån inkomna skrivelser göra en sammanställning och analys. Kommunchef Haleh Lindqvist ger arbetsutskottet en information om inkomna skrivelser avseende klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/lss. Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att utifrån inkomna skrivelser göra en sammanställning och analys. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(23) 16/2016 Information om arbetsutskottets sammanträde 20 januari 2016 Arbetsutskottet beslut Informationen noteras. Ordföranden informerar arbetsutskottet om att det till kommande sammanträde den 20 januari 2015 inte finns några ärenden för behandling. Sammanträdet ställs in. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.