Växling av semesterdagstillägg mot ledig tid Ärende 5 KS 2018/209 Sida 50 av 162
Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-05-28 Dnr: KS 2018/209 Kommunstyrelsen Växling av semesterdagstillägg mot ledig tid Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Växling av semesterdagstillägg mot ledig tid godkänns, enligt beslutsunderlag Ärendebeskrivning Kävlinge kommun ska erbjuda sina medarbetare möjlighet att växla semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Syftet är att ge medarbetare ytterligare ledig tid utöver ordinarie semesterdagar genom att växla semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Hela det årliga semesterdagstillägget växlas till fem eller sex lediga dagar, enligt följande: Medarbetare som fram till och med det kalenderår de fyller 39 år får fem extra lediga dagar. Medarbetare som från och med det kalenderår de fyller 40 år får sex extra lediga dagar. För att omfattas av erbjudandet ska medarbetare ha en tillsvidareanställning med semestertjänst eller en tidsbegränsad anställning med semestertjänst under hela det aktuella kalenderåret. Beslutsunderlag [Här kommer namnet på de handlingar som ligger till grund för beslutsförslaget hämtas in automatiskt. Du behöver inte skriva något under denna rubrik.] Kommunkansliet Elektroniskt godkänd av: Beslutet ska skickas till För kännedom Elin Willerud, HR-chef För verkställighet Kommunstyrelsen Lennart Jönsson Lennart.Jonsson@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, 244 80 Kävlinge 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 51 av 162
Sida 52 av 162 2 (2)
Ange Dokumentnamn. 1(2) 2018-08-17 Växling av semesterdagstillägg mot ledig tid Kävlinge kommun erbjuder sina medarbetare möjlighet att växla semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Syftet är att ge medarbetare ytterligare ledig tid utöver ordinarie semesterdagar genom att växla semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Hela det årliga semesterdagstillägget växlas till fem eller sex lediga dagar, se nedan. Medarbetare som fram till och med det kalenderår de fyller 39 år får fem extra lediga dagar. Medarbetare som från och med det kalenderår de fyller 40 år får sex extra lediga dagar. Semesterdagstillägget kan växlas mot ledig tid from januari 2019. Vilka medarbetare omfattas av erbjudandet Medarbetare som har tillsvidareanställning med semestertjänst eller tidsbegränsad anställning med semestertjänst under hela det aktuella kalenderåret omfattas av erbjudandet. Medarbetare med uppehålls- eller ferieanställning samt de medarbetare som inte bedöms få full årssemester omfattas inte av erbjudandet. Medarbetare med anställning enligt PAN eller BEA omfattas inte heller av erbjudandet. Dessutom gäller inte erbjudandet de medarbetare som omfattas av andra lokala avtal kring arbetstidsförkortning. Att tänka på för medarbetaren Viktigt att tänka på är att växlingen innebär att årslönen minskar med motsvarande semesterdagstilläggets storlek. Semesterdagstillägget är den ersättning som betalas ut i samband med semestern (0,605 % av månadslönen per uttagen semesterdag). Förändrad lön påverkar även ersättningen från t ex A-kassan och framtida pension. Det är dock en liten påverkan under ett års växling, men vid en fortsatt växling över tid kan det få en större påverkan. Ansökan Efter ansökan från medarbetare tar ansvarig chef ställning till om det utifrån verksamhetens behov finns möjlighet för medarbetaren att växla semesterdagstillägg mot ledighet. Överenskommelse om att växla semesterdagstillägget mot ledig tid görs per kalenderår och sker i form av en skriftlig överenskommelse mellan medarbetare och chef. En särskild blanklett används till ansökan och överenskommelse. Lennart Jönsson 046-739141 SMS: 070-9739141 Lennart.Jonsson@kavlinge.se Kävlinge kommun, HR-avd, 244 80 Kävlinge Besöksadress: Kullagatan 2, Kävlinge 046-73 90 00 kontakt@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 53 av 162
2 (2) Planering och uttag av den extra ledigheten Den extra ledigheten ska på samma sätt som semesterledigheten planeras utifrån verksamhetens krav och behov. Ledigheten ska tas ut i hela dagar och ska vara uttagna under respektive kalenderår. De extra lediga dagarna kan inte sparas till nästkommande kalenderår. I första hand ska innevarande års semester tas ut och huvudsemester ska planeras till perioden juni-augusti. I andra hand planeras de extra lediga dagarna. Villkor För att kunna ta del av erbjudandet får inte medarbetaren ha några sparade semesterdagar vid årets inledning. De extra dagarna kan enbart tas ut som hela dagar och de kan inte sparas till nästkommande kalenderår. All årets semester och de extra dagarna ska tas ut under växlingsåret. För de växlade dagar som på grund av oförutsedda händelser inte tagits ut under året sker återbetalning av semesterdagstillägg, t ex på grund av längre tids sjukdom eller att anställningen upphör. Tidplan och hantering Ansökan, enligt särskild blankett, lämnas till chef senast den 1 november för kommande semesterår. Berörd chef skickar överenskommelsen till Löneservice senast den 30 november. Sida 54 av 162