Systematiskt kvalitetsarbete inom förskolan - Yttrande över revisionsrapport

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Systematiskt kvalitetsarbete inom förskolan - Yttrande över revisionsrapport"

Maja Olofsson
för 8 år sedan
Visningar:

Tjänsteskrivelse 1(2) 2016-04-13 Dnr: KS 2016/22 Kommunstyrelsen Systematiskt kvalitetsarbete inom förskolan - Yttrande över revisionsrapport Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Yttrande

1 Tjänsteskrivelse 1(2) Dnr: KS 2016/22 Kommunstyrelsen Systematiskt kvalitetsarbete inom förskolan - Yttrande över revisionsrapport Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Yttrande enligt bildningsnämndens förslag översänds till kommunrevisionen. Ärendebeskrivning Kommunrevisionen har låtit granska det systematiska kvalitetsarbetet inom förskolan. Granskningen har haft till syfte att bedöma hur bildningsnämnden säkerställer att förskolorna bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med lag och läroplan. Revisonen gör bedömningen att kvalitetsarbetet är välfungerande och följer lag och läroplan. Det finns rutiner för arbetet, det dokumenteras, följs upp och analyseras. Revisionen konstaterar också att det finns fungerande rutiner för klagomålshantering. Revisionen ser dock en viss risk för att allt kvalitetsarbete inte fullt ut integreras med nämndens målstyrning. Revisionen rekommenderar därför att det utvecklingsarbete som pågår styrs och följs upp inom ramen för nämndens målstyrning. Rapporten har remitterats till bildningsnämnden för yttrande. Bildningsnämnden har lämnat förslag till yttrande under 12/16. Bildningsnämnden förklarar här att verksamhetsstyrningen delas upp i målstyrning och kvalitetsstyrning. Uppdelningen möjliggör att på ett bra sätt genomföra övergripande långsiktiga förändringar med tillhörande strategier samtidigt som enskild utveckling inom den egna verksamheten sker genom ständiga förbättringar. Särskilda utvecklingsbehov som uppmärksammas i kvalitetsstyrningen kan tillföras målstyrningsprocessen och utgöra underlag för långsiktigt förändringsarbete som beslutas som politiska prioriteringar i form av mål. När mål uppnåtts återställs dessa till kvalitetsstyrningen. Bildningsnämnden menar vidare att förskolans verksamhet uppvisat så goda resultat att både styrning och uppföljning av utvecklingen har skett inom ramen för kvalitetsstyrning. Satsningen på Förskola i utveckling har setts som en strategi framtagen som ett led i utvecklingsprojektet framtidens skola. Detta har i sin tur koppling till fullmäktigemålet s skolor tillhör de bästa i landet. Bildningsnämndens yttrande föreslås att överlämnas som svar på revisonens rapport. Kommunstyrelsen Mats.Svedberg@kavlinge.se Kullagatan 2, Kävlinge kommunen@kavlinge.se

2 Beslutsunderlag Revisionsrapport - Granskning av systematisk kvalitetsarbete inom förskolan, rapport Bildningsnämndens beslut 12/2015 Revisionsrapport - Granskning av systematiskt kvalitetsarbete inom förskolan Kommunkansliet 2 (2) Kanslichef Beslutet ska skickas till För kännedom Kommunrevisionen Bildningsnämnden KF + webb för info För verkställighet

3 KÄVLINGE KOMMUN I r ia rien; L, Kommunrevisionen. 0 " KÄVLINGE KOMMUN Komrnunkansliet Tariosibetockning (1) Socialnämnden Granskning av systematiskt kvalitetsarbete inom förskolan Pa van uppdrag har EY genomfört en granskning av systematiskt kvalitetsarbete inom förskolan. Gjorda iakttagelser har sammanställts i bifogad rapport. Revisionen har beslutat antaga föreliggande revisionsrapport sasom sin egen. Rapporten översänds harmed. Vi önskar ett skriftligt svar på revisionens synpunkter senast s revisorer 4 4\ Fernando Dinis-Viseu Ordfdrande Kopia till: Kommunfullmäktige Boriana Åberg Peter Rugarn Roland Palmqvist Kommunrevisionen Namn telefon e-post Kullagatan 2, Kävlinge kommunen@kavlinge.se

4 KÄVLINGE,4 KOMMUN Pro:oko ör bilcningsnämncen weeveartmegoomm 10(16) Dric 3N 2016/15 12 Revisionsraoport - Gra 'iskning av systemaisk: kvalletsarbete inom 2örskolan Beslut Bildningsnämndens beslut Bildningsnamndens yttrande, enligt nedan, överlämnas till kommunstyrelsen. Arendeceskrivning På uppdrag av kommunrevisionen har EY genomfört en granskning av systematiskt kvalitetsarbete inom förskolan. Revisionen har beslutat anta föreliggande revisionsrapport såsom sin egen och onskar skriftligt svar på revisionens synpunkter senast , Granskning har syftat tih att bedoma huruvida bildningsnämnden säkerställer att förskolorna bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med lag och läroplan. Utifrån vad som framkommit i granskningen görs bedömningen att förskolornas arbete med det systematiska kvalitetsarbetet ar välfungerande och följer de krav som finns i lag och läroplan. Det finns rutiner för att bedriva kvalitetsarbete genom förskolornas verksamhetsplan och genom satsningen Förskola i utveckling. Kvalitetsarbetet dokumenteras och resultat och måluppfyllelse följs upp och analyseras, vilket ligger till grund för vidare utvecklingsarbete. Kommunen har rutiner för hantering av klagomål. En star del av det utvecklingsarbete som genomförs sker inom ramen för satsningen Förskolo i utveckling, vilket inte formellt avrapporteras for nämnd utan enbart tagits upp som information, Parallellt har nämnden givit direktiv om särskilda utvecklingsområden till förskoleverksamheten. I detta ser man en risk för att styrningen av utvecklingsarbetet inte fullt ut integreras med nämndens målstyrning. Kommunrevisionen ger därför bildningsnämnden följande rekommendation: - Säkerställa att det utvecklingsarbete som pågår styrs och följs upp inom ramen för nämndens målstyrning. Svar på revisionens synpunkter: I delar vi huvudsakligen upp verksamhetsstyrningen i de två delarna målstyrning och kvalitetstyrning. Uppdelningen möjliggör att på ett bra sätt genomföra övergripande långsiktiga förändringar med tillhörande strategier samtidigt som enskild utveckling inom den egna verksamheten sker genom standiga förbättringar. Målstyrning och kvalitetsstyrning är alltså två parallella spar i verksamhetsstyrningen även om det finns ett stort mått av samspel. Särskilda utvecklingsbehov som uppmärksammas i kvalitetsstyrningen kan tillföras i målstyrningsprocessen och utgöra underlag för långsiktigt förändringsarbete, som beslutas som politiska prioriteringar i form av mål. När mål uppnåtts Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

5 r4kävlinge OKOMMUN Proto<oH :ör bb ningsnämnden IMPAINII101 31%.61.E mdmagaw/ (16) återställs dessa till kvalitetsstyrningen för kontinuerlig uppföljning, kontroll och ständiga förbattringar. Förskolans verksamhet har visat på så goda resultat så att både styrning och uppföljning av förskolans utveckling har skett inom ramen för kvalitetsstyrning. Satsningen på Förskola I utveckling har setts som strategi framtagen som ett led i utvecklingsprojektet Framtidens skola som har kopplingen till fullmäktigemålet - Kövlinge kommuns skolor tillhör de bösta landet, Beslutsuncerlag Revisionsrapport, Granskning av systematiskt kvalitetsarbete inom förskolan i Beslutet ska skickas till För verkställighet Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Relevanta dokument

Bildningsnämnden. Kallelse/föredragningslista Ersättare för kännedom. Tid klockan 18:00. Kommunhuset, Harriesalen

Bildningsnämnden. Kallelse/föredragningslista Ersättare för kännedom. Tid klockan 18:00. Kommunhuset, Harriesalen Kallelse/föredragningslista 1(12) 2016-03-01 Ersättare för kännedom Bildningsnämnden Tid 2016-03-09 klockan 18:00 Plats Information Kommunhuset, Harriesalen Verksamhetsförändring skolan i Hög Samverkansavtal