Allt du behöver veta inför Entreprenörskap på riktigt FÖR Kalmar läns regionala UF-mässa UNG FÖRETAGSAMHET Årets produktutveckling 1
MÄSS- KOMPENDIUM Entreprenörskap på riktigt - en dag du sent kommer att glömma. Under ett år då man startar, driver och avvecklar ett UF-företag får man vara med om en mängd saker som kommer att bli minnen och verktyg för livet. Allt från att träffa kunder som kan stanna lojalt om du driver vidare din idé, eller en rådgivare som följer dig och hjälper dig upp bland stjärnorna och till oändligheten. Under UF-året svallar dina känslor upp, lättnaden när en sen leverans äntligen kommer, frustrationen över alla kvitton, rädslan för att misslyckas och glädjen när du har haft din första nöjda kund. Du har säkert stött på bumps in the road som har skapat känslan av att enda vägen är att ge upp, men så är det inte, det vet både du och jag. Den regionala mässan är höjdpunkten under UF-året. Det är där du belönas, det är där du får skina som en stjärna för du är en stjärna. Du har klarat av alla bumps in the road, tagit dig igenom de svåra stunderna och nu är det dags, äntligen dags, för Entreprenörskap på riktigt mässan. I den här foldern kommer du att hitta allt vad du behöver veta inför Entreprenörskap på riktig. Regler, tider och viktiga datum som är mycket viktigt att du har koll på och följer. Missar du någon deadline är det tyvärr så att vi inte kan göra något åt det och bryts någon av reglerna kan man bli diskvalificerad eller så får man inte delta på mässan. 2 Årets Mässkompendium produktutveckling UNG FÖRETAGSAMHET
Viktiga datum 31/1 Deadline för att skicka in sitt tävlingsbidrag 15/2 Kval för årets UF-företag 13/3 Möjlighet till att få bygga sin monter på kvällen, 17.00-20.00. 14/3 Entreprenörskap på riktigt går av stapeln 12/4 Kick-off för de som har gått vidare till SM, den 16-17 maj. Tävlingar De flesta tävlingsbidrag ska vara inskickade till oss senast den 31 januari 2017. Tävlingsbidrag via mejl och post accepteras ej ( om inget annat står i tävlingsanmälan). Vissa tävlingar är alla som deltar på mässan med i automatiskt, lär mer på vår hemsida. Tävlingskriterier och mer information om tävlingarna hittas på inloggat läge under tävlingar och på vår hemsida under Gymnaiet, Entreprenörskap på riktigt 2018. Läs tävlingskriterierna noggrant! Juryns beslut kan inte överklagas. Incheckning När ni anländer till mässan går en person från varje företag till incheckningsdisken för att checka in hela företaget. Alla utställande UF-företag ska vara incheckade senast kl. 09.00. Vid incheckningen kommer ni att få ett kuvert med viktig information som ni ska spara till utcheckningen. Kuvert innehåller var sin badge som ni måste ha synlig under hela dagen samt en utvärdering. Ni kommer också att behöva ha med er 100 kronor per företag som ni lämnar in i deposition mot ert kuvert. För att få tillbaka er hundralapp, så måste ni ha städat hela er monter och tagit bort allt skräp runtomkring era tejpmarkeringar, samt fyllt i er utvärdering - då får ni en godkännande underskrift av någon av oss på Ung Företagsamhet och tillbaka pengen. Växel kommer inte att finnas så ni måste ha med 100 kronor exakt. UNG FÖRETAGSAMHET Årets Mässkompendium produktutveckling 3
Utcheckning Rivning av montrarna kommer att ske direkt när mässan stänger vid kl. 16.00 till 16.30, därefter börjar prisutdelningen. Är man inte klar vid 16.30 får man fortsätta efter prisutdelningen. Endast personal från Ung Företagsamhet får vistas i utställningshallarna under prisutdelningen p.g.a. säkerhetsskäl. Inga undantag. Det finns containrar utanför mässhallen där ni ska slänga allt skräp ni inte vill ha med hem (förbjudet att slänga monterväggar, större möbler etc). Bär ut allt montermaterial samma väg som det kom in. När ni städat klart er monter ska ni leta upp någon i personalen för att få ett godkännande via utvärderingen som ni fick vid incheckningen. Ni får inte checka ut förrän ni har fått godkänt av personalen. Om ni inte har städat ordentligt kommer ni att debiteras 500 kronor. Vid inlämning av er utvärdering, med godkänd underskrift för städningen, så återfår ni er hundralapp. När kan jag få en straffavgift? - Nedmontering av montern innan utsatt tid. 500 kr - Om montern är för stor. 500 kr - Om företaget inte dyker upp på mässan. 500 kr - Om företaget avanmäler sig efter den 23/2, kl 12.00. 500 kr 4 Årets Mässkompendium produktutveckling UNG FÖRETAGSAMHET
2 meter 2 meter Monter Ditt UF-företags monterplats och nummer kommer att anges i en lista som läggs ut på hemsidan. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag. Gör ni det kommer båda företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar. Det är viktigt att ni behåller er tilldelade monter för att besökare och jury ska kunna hitta till rätt företag. Varje monter har en golvyta på 2 x 2 meter. Medan väggytan är 2 meter bak och på sidorna 1 meter. Måtten måste hållas. Tips är att göra montrarna ca fem centimeter mindre än maxstorlek för att vara på säkra sidan. Om montern är för stor och går in på grannens yta så kommer ditt företag att diskvalificeras från tävlingen Årets Monter samt debiteras en straffavgift på 500kr. OBS: Ung Företagsamhet i Kalmar län tillgodoser inga monterväggar utan dessa tas fram av respektive UF-företag. Vissa skolor har monterväggar att låna ut så fråga er lärare vad som gäller just för er. På monterkartan kan ni se vilken typ av monter ni blivit tilldelade. 1 meter Mittmonter Hörnmonter UNG FÖRETAGSAMHET Årets Mässkompendium produktutveckling 5
Viktigt att veta Allergier - Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Dock är det förbjudet med björklöv, nötter och kokos i montern pga. allergirisken. Ha i åtanke också att vissa kan ha svårt för starka dofter, så som parfym. Bankomat - Det finns inga bankomater i direkt anslutning till Kalmar Sportcentrum. Bemanning - Se till att det finns bemanning i montern under hela mässan. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst så var aktiva i montern. Ni har en rolig men även lång och intensiv dag framför er, så planera in raster för var och en i schemat och använd sköna skor. Besökare - Mässan är öppen för allmänheten och gratis för alla besökare. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag samt demonstrera och sälja era varor och tjänster för besökare. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler kommer det. Bord - Bord till montern står UF-företagen själva för. Det finns inga bord till utlåning eller uthyrning genom Ung Företagsamhet. Djur - Inga levande djur får förekomma på mässan. Detta på grund av allergier, smittorisk samt djurets eget välbefinnande. El - Glöm inte grenkontakter och förlängningssladd. Beroende på var elstationen är behöver du förlängnoingsslad. Eld/levande ljus - Ingen form av eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus. Explosiva varor - Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. Försäkring - Som utställare ansvarar ni själva för stöld och skada som uppstår i egen monter och på egen utrustning och egendom. Växelpengar - Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla pengar i informationsdisken eller på mässan. Heta arbeten - Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Inredning i montern - Materialet i montern får inte vara brandfarligt allt material ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Har ni brännbart material i er monter t.ex. tyg skall detta vara impregnerat med flamskydd. Detta ska göras innan mässan. Det är förbjudet att göra det på mässgolvet. Du kan beställa flamskydd på: 6 Årets Mässkompendium produktutveckling UNG FÖRETAGSAMHET
http://www.ecofireprotection.se https://www.jollygood.se/product/brandvakten Betalning - Tänk på att ha kontanter/växel, det finns ingen plats där man kan växla pengar i hallen. Tänk också på att ni kan erbjuda betallösning för kort alternativt swisch. Kopiering/utskrift - Kopiera upp/skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg som ni kan dela ut till intresserade på mässan. Det finns inga möjligheter att göra detta på plats Kläder - Vi rekommenderar er att ta med ett par extra skor det är en lång dag så det är skönt att byta på fötterna. Tänk också på vilka kläder ni har på er och vad det säger om företaget. Har ni möjlighet att ha på er kläder som sticker ut och förtydligar ert företags budskap vore det perfekt. T.ex. om ni säljer någon form av mat kan ni ha resturangkläder. Kläderna säger mycket om ert företag så tänk på att ha enhetliga kläder så besökarna ser att ni hör ihop. Ska ni t.ex. ha skjorta så är det en självklarhet att den ska vara välstruken. Knivar - Knivar får inte finnas i montern under mässan av säkerhetsskäl. Press - Passa på att ta chansen och bjud in pressen till er monter under mässan. Kunder - En städad, snygg och proffsigt utformad monter lockar kunder. En monter som kan sysselsätta och behålla en besökare på något sätt är alltid en intressant monter (spel, tävlingar, rebusar, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på säljteknik! Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder. Lampor - Det ingår inga lampor i montern. Vill ni ha belysning tar ni med det själva. Lager av varor - Under mässan har ni endast ytan i er monter att förvara era varor på. Det är vanligt att ha sitt lager av varor i montern i en kartong, plastkasse, väska eller liknande. Tänk på att gömma undan lagret så att montern ser städad och inbjudande ut. Förvara inga värdesaker obevakade i montern. Livsmedel - Alla livsmedel ni säljer på mässan måste vara inpackade i en tätsluten förpackning. Förpackningen måste även ha en innehållsförteckning som berättar vad produkten innehåller. Vid försäljning av livsmedel förutsätter Ung Företagsamhet att UFföretagen har varit i kontakt med berörda myndigheter för godkännande av produktion. Lunch - Vi bjuder inte på lunch, så se till att förbereda mat för dagen. Skolan kan ibland ha ordnat så ni får lunch, därför prata med er lärare för att se hur ni ska göra. UNG FÖRETAGSAMHET Årets Mässkompendium produktutveckling 7
Marknadsföringsmaterial - Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. Det är inte tillåtet att sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial i mässans lokaler och inredning eller sätta upp/dela ut utomhus utanför mässan. Utan ni har bara er monteryta att tillgå. Mat att sälja - Det är förbjudet att bedriva caféverksamhet i sin monter och det är endast UF-företag med mat som affärsidé som får sälja livsmedel på mässan. Dessa skall säljas förpackade. Det finns krav på att livsmedlet ej är skadligt och att det är tillagat under hygieniska förhållanden. Tillagning i mässhallarna är ej tillåtet. Mellanmål - Det går åt mycket energi att stå på en mässa och dagen är lång. Tänkt på att äta mellanmål och dricka vatten under dagen. Det kommer under dagen att serveras något enklare mellanmål till alla UF-företag. Monterkarta - Monterkarta kommer att läggas ut på hemsidan så snart den färdigställts. Det går inte att ändra monterplats eller monter. Det är strikt förbjudet att byta monter med någon annan. Skulle detta uppdagas så blir båda företagen diskvalificerade. Musik - Musik som stör besökare och montergrannar får inte förekomma i montern. Namnskyltar - Att alla deltagare har en namnskylt på sig med namn och UF-företag är att föredra och ett krav för er som vill ha chans att vinna Årets säljare (Detta bland annat för att juryn ska hitta rätt person på mässan). Påsar - Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med egna påsar till varorna som besökarna köper. Det uppskattas av köparna att få en påse att bära hem varan i. Rökelse - Rökelse är inte tillåtet pga. brandrisk och allergi. Säkerhet/bevakning - Mässhallen är stängd när invigningen och avslutning/prisutdelning pågår. Under den tiden tillåts endast personal från Ung Företagsamhet och mässarbetare att vistas i mässhallarna. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Transport - Ni tar er till mässan på egen hand. Prata med skolkamrater och lärare om ni kan samåka. Information - Det kommer att finnas en infodisk i mässhallen dit ni kan vända er med frågor om Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer att ha rosa pikéer under dagen som gör att ni lätt hittar oss om ni har frågor eller funderingar. 8 Årets Mässkompendium produktutveckling UNG FÖRETAGSAMHET
Vapen - Allt som kan räknas som vapen är strikt förbjudet att ha på mässan. Verktyg - Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor, sopkvast och skyffel m.m.). Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter osv. Ung Företagsamhet kommer inte att ha några verktyg eller annat material att låna ut. Knivar får inte finnas i montern under mässan av säkerhetsskäl. Visning av videofilm - Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslagen. Det är t.ex. inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa s.k. trailerkassetter. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. VI SES DEN 14 MARS UNG FÖRETAGSAMHET Årets Mässkompendium produktutveckling 9
Fler än 400 000 elever har drivit UF-företag sedan starten 1980. Ung Företagsamhet är en politiskt obunden, ideell utbildningsorganisation och är en del av den globala organisationen Junior Achievement. Sedan 1980 har vi utbildat gymnasieelever i entreprenörskap genom utbildningen UF-företagande. Sedan 2010 arbetar vi även på grundskolan. Ung Företagsamhet ger barn och ungdomar möjlighet att träna och utveckla sin kreativitet, företagsamhet och sitt entreprenörskap. Ung Företagsamhet har tre läromedel för grundskolan Vårt samhälle, Se möjligheterna och Min framtid och ekonomi och utbildningen UF-företagande på gymnasiet. Dessutom finns ett alumninätverk bestående av före detta UF-företagare. Vi erbjuder läromedel, lärarhandledningar, fortbildning, bedömningsstöd, möjligheter till stipendier, utbyte med an dra länder och inspiration för lärare och elever. Vi finns över hela Sverige, från norr till söder, genom ett nationellt kansli och 24 regionala föreningar. Vi har över 100 engagerade medarbetare till hjälp för elever och lärare, och organisationen har en bred kompetens inom entreprenörskap. Organisationen stöds av offentliga medel och det privata näringslivet. ungforetagsamhet.se 10 Årets produktutveckling UNG FÖRETAGSAMHET