Sammanträdesprotokoll Blad 1 (29) Plats och tid Eventsalen, Koordinaten 18.00-21.00 Beslutande Bror Sterner (S) Birger Svensson (S) Linda Hägglund, ordf (S) Solweig Ericsson Kurg (FP) Christer Offerman (M) Birgitta Luoto (S) Catharina Fredriksson (S) Leif Thor (M) Dag Bergentoft (M) Daniel Johansson (V) Mattias Jensen Pettersson (S) Solveig Lindblom (S) Patrik Renfors (V) Linus Fogel (S) Britta Bergström (S) Mårthen Backman (M) Katarina Jakobsson (M) Björn Johansson (MP) Michaela Holmström (SD) Mari Widegren (M) Inge Ståhlgren (S) Ingela Wahlstram (V) Jan Widegren (M) Patrik Edström (S) Sandra Landin (MP) Bo Höglander (C) Victoria Flores Sanchez (V) Anna Sarnes Magnusson (SD) 41-59 Claes-Göran Borrman (S) Ann Svensson (S) Ej tjänstgörande Ann-Sophie Nygren (S) ersättare Martin bergström (S) Anna-Maija Alajoki (M) Siw sjöholm Johansson (C) Anita Rydbergh (C) Urpo Koivula (M) Underskrifter Sekreterare Susanna Shaibu Paragrafer 41-62 Ordförande Linda Hägglund Justerande... Dag Bergentoft Claes-Göran Borrman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige 2015-05-12 Datum för anslagsuppsättande 2015-05-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande 2015-06-09 Underskrift Susanna Shaibu
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ärenden 41 Val av justeringsledamöter 42 Medborgarförslag om kostnadsfri odlingsmark till flyktingar sommaren 2015 43 Information från SSAB:s koncernchef Martin Lindqvist 44 Information från kommunstyrelsens Ordförande 45 Granskning av revisorernas räkenskaper och förvaltning 2014 46 Beviljande av ansvarsfrihet för kommunens verksamheter 2014 47 Oxelösunds kommuns årsredovisning 2014 9 48 Upphandlingspolicy 11 49 Förändrade taxor och avgifter för mötesrum på Koordinaten 13 50 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning 51 Byte av namn på Vård- och omsorgsnämnden till Socialnämnden 52 Bokslut för donationsfonderna 2014 53 Fördelning av schablonersättning för ensamkommande från 18 Migrationsverket 54 Direktiv till ombud inför bolagsstämma med Förab 2015 55 Svar på motion om Koordinaten som informationscentrum 21 56 Interpellation om prioritering vid snöröjning 57 Ledamot i valnämnden 58 Ledamot i kommunrevisionen 59 Ersättare i kommunstyrelsen 60 Motion om demokratidag i kommunens regi 61 Motion om väderskydd 62 Motion om kommunalförbund
Sammanträdesprotokoll Blad 3 (29) Kf 41 Dnr KS.2009.153 Val av justeringsledamöter Claes Göran Borrman (S) och Dag Bergentoft (M) väljs att justera dagens protokoll.
Sammanträdesprotokoll Blad 4 (29) Kf 42 Dnr KS.2015.71 Medborgarförslag om kostnadsfri odlingsmark till flyktingar sommaren 2015 Förslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. "Oxelösund har tagit mot många flyktingar från olika länder och kulturer. Det är svårt att integrera sig i samhället när man inte kan språket och saknar inkomster. Det är en utmaning att kunna göra integrationen till vårt samhälle bättre. En möjlighet kan vara att ge tillgång till de outnyttjade kolonilotter som finns i Oxelösund, bl.a. området vid Baravägen. Nu är det dags att så eller plantera. Alla nytillkommande bör kunna ges möjlighet till en meningsfull sysselsättning och kanske genom just detta komma i kontakt med andra oxelösundare. Intresset för att odla sin egen sallad, bönor, potatis eller vackra blommor är kanske något som vi alla delar oavsett ursprung. Säkert finns det frivilliga människor och/eller organisationer som vill stötta och kanske hjälpa till med trägårdsverktyg, fröer och sällskap. Ett gammalt ordspråk från Kina säger: Om du vill vara lycklig en kort stund, drick dig full. Om du vill vara lycklig ett år, gift dig. Om du alltid vill vara lycklig, skaffa dig en trädgård och bli trädgårdsmästare. Det stämmer också i Oxelösund." Medborgarförslaget är lämnat av Stefan Andersson, Kicki Bälldal-Andersson, Matti Koponen och Anna-Maja Alajoki.
Sammanträdesprotokoll Blad 5 (29) Kf 43 Dnr KS.2012.20 Information från SSAB:s koncernchef Martin Lindqvist Dagens sammanträde Martin Lindqvist informerar.
Sammanträdesprotokoll Blad 6 (29) Kf 44 Dnr KS.2012.20 Information från kommunstyrelsens Ordförande Dagens sammanträde Catharina Fredriksson (S) informerar. Ekonomisk uppföljning per mars månad Principöverenskommelse Promarina Internationellt utbyte, Douzelage. Besök i Rumänien
Sammanträdesprotokoll Blad 7 (29) Kf 45 Dnr KS.2015.64 Granskning av revisorernas räkenskaper och förvaltning 2014 De förtroendevalda revisorernas räkenskaper och förvaltning för 2014 godkänns. Kommunfullmäktiges presidium har genomfört granskning av de förtroendevalda revisorernas räkenskaper och förvaltning för verksamhetsåret 2014. Presidiets granskning har genomförts utan anmärkning.
Sammanträdesprotokoll Blad 8 (29) Kf 46 Dnr KS.2015.23 Beviljande av ansvarsfrihet för kommunens verksamheter 2014 Kommunens verksamheter beviljas ansvarsfrihet för 2014. De av fullmäktige utsedda revisorerna har granskat den verksamhet som under 2014 bedrivits i styrelsen, nämnderna, de gemensamma nämnderna och som utsedda lekmannarevisorer även granskat verksamheten i kommunens helägda företag. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse, nämnder samt enskilda ledarnöter i dessa organ. De tillstyrker även att fullmäktige godkänner kommunens årsredovisning för 2014. Den är i allt väsentligt upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. Beslutsunderlag Revisionsberättelse för 2014
Sammanträdesprotokoll Blad 9 (29) Kf 47 Dnr KS.2015.23 Oxelösunds kommuns årsredovisning 2014 1. Årsredovisningen för 2014 fastställs. 2. Medel för ej färdigställda investeringar från 2014 omfattande 29 647 tkr överförs i form av tilläggsbudget till investeringsutrymmet 2015 (se bilaga). Tilläggsbudgeten fördelas enligt följande: Kommunstyrelsen Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Utbildningsnämnden Vård- och omsorgsnämnden 27 304 tkr 1 240 tkr 171 tkr 50 tkr 882 tkr Årsredovisningen för 2014 för Oxelösunds kommunkoncern har upprättats. Kommunens bokförda resultat uppgår till 9,4 mkr (8,6 mkr). Resultatet enligt lagen om god ekonomisk hushållning är 12,0 mkr (8,7 mkr). Det bokförda resultatet minskas genom att reavinster elimineras, -1,2 mkr. Dessutom görs en avsättning till särskilda satsningar för åtagande i samband med ett kommande möte inom Douzelage-samarbetet med -0,5 mkr. Men projektavsättningar som gjordes i förra bokslutet, 4,3 mkr, lyfts nu fram och förbättrar resultatet till 12,0 mkr. Nämndernas budgetutfall har förbättrats med 1,6 mkr, från ett överskott på 2,5 mkr till ett överskott på 4,1 mkr. Vad måluppfyllelsen beträffar så hänvisas till årsredovisningen avseende nämndernas arbete. Kommunfullmäktige angav fem mål vilka följts upp i årsredovisningen. Dessa är: Trygg och säker uppväxt God folkhälsa Trygg och värdig ålderdom Attraktiv bostadsort Hållbar utveckling I samband med beslut om årsredovisningen ska kommunfullmäktige också ta ställning till de äskanden om tilläggsbudgetering av investeringar från 2014 till 2015 som nämnderna önskar föra över till investeringsutrymmet 2015. Investeringsbudgeten var 49,7 mkr, varav nettoutgifterna blev 17,9 mkr. Kvar av investeringsmedlen var således 31,8 mkr.
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Nämnderna önskar föra med sig sammanlagt 29,6 mkr. Kultur- och fritidsnämnden har i samband med sitt bokslut särskilt beslutat äska att 147 tkr av ej förbrukade medel ur nämndens investeringsram 2014 flyttas till Kommunstyrelsens investeringsbudget 2015, projekt lägerboende. Förslaget till tilläggsbudget ökas därför med 147 tkr för Kommunstyrelsen respektive minskas med 147 tkr för Kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2014 Förslag TB 2014 till 2015 Dagens sammanträde Kommunstyrelsens förslag 1. Årsredovisningen för 2014 fastställs. 2. Medel för ej färdigställda investeringar från 2014 omfattande 29 647 tkr överförs i form av tilläggsbudget till investeringsutrymmet 2015 (se bilaga). Tilläggsbudgeten fördelas enligt följande: Kommunstyrelsen Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Utbildningsnämnden Vård- och omsorgsnämnden 27 304 tkr 1 240 tkr 171 tkr 50 tkr 882 tkr Förslag Catharina Fredriksson (S) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Patrik Renfors (V), Bo Höglander (C) Britta Bergström (S) och Björn Johansson (MP) instämmer. Beslut till: Ekonomikontoret (FK) Personalchef (FK) Förvaltningschefer (FK) Kommunstrateg (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 11 (29) Kf 48 Dnr KS.2014.79 Upphandlingspolicy Godkänna upphandlingspolicy och riktlinjer för upphandling Oxelösunds kommuns revisorer har i sin risk- och väsentlighetsbedömning funnit skäl för att granska den interna kontrollen i kommunens avtalshantering. PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Oxelösunds kommun genomfört en granskning av avtalshantering. Granskningen är en del av beslutad revisionsplan. Ett av förslagen i granskningsrapporten var att se över nuvarande riktlinjer för upphandling och i stället skapa en övergripande upphandlingspolicy och riktlinjer för upphandling utifrån upphandlingspolicyn Oxelösunds kommun har en gräns för direktupphandling som är lägre än den lagreglerade. Det lagreglerade gränsvärdet har höjts. Mot bakgrund av detta är det på sin plats att höja gränsvärdet och samtidigt se över riktlinjerna utifrån det höjda gränsvärdet och revisorernas avtalsgranskning. Kommunstyrelseförvaltningen har nu omarbetat riktlinjerna samt tagit fram en ny upphandlingspolicy som följer de nationella gränsvärden som gäller för direktupphandling. För att uppnå stor delaktighet och få flera perspektiv på ärendet har upphandlingspolicyn och riktlinjerna har varit på remiss i kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp, koncernledningen, och en grupp leverantörer i det lokala näringslivet. Policyn var uppe i Kommunstyrelsen 2015-03-11 och återremitterades med anledning av att en skarpare text krävdes kring sociala hänsyn och krav på kollektivavtalsliknande villkor skall ingå. Policyn är nu omskriven i enlighet med kommunstyrelsens krav. Beslutsunderlag Protokoll 2015-04-22 - Ks 75 Tjänsteskrivelse Ks Dagens sammanträde Kommunstyrelsens förslag Godkänna upphandlingspolicy och riktlinjer för upphandling
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Förslag Patrik Renfors (V) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslut till: Inköp (För åtgärd)
Sammanträdesprotokoll Blad 13 (29) Kf 49 Dnr KS.2015.38 Förändrade taxor och avgifter för mötesrum på Koordinaten 1. Taxa för hyra av Koordinatens mötesrum Eventsalen fastställs till 1 800 kr för 4 timmar och 3 600 kr för 8 timmar för företag och andra privata aktörer. 2. Taxa för hyra av Koordinatens mötesrum Lilla och Stora mötet fastställs till 1 000 kr för 4 timmar för företag och andra privata aktörer. 3. Taxorna gäller från 1 juni 2015. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att taxor för uthyrning av Koordinatens mötesrum ändras från 1 maj 2015 enligt nedan. Förslaget omfattar företagares hyra av möteslokaler. Nämnden hänvisar till konkurrenslagens intentioner, vars innebörd är att kommuner inte får ha verksamhet som konkurrerar med företag. Av ett kompletterande samtal med kultur- och fritidschefen framkommer att föreslagna taxor motsvarar kostnaderna för verksamheten. Avgift övriga (företag, privat) Nuvarande avgift Förslag Hyra eventsalen 1 500 kr för max 4 timmar 1 800 kr för 4 timmar 2 500 kr för > 4 timmar 3 600 kr för 8 timmar Hyra sammanträdesrum 120 kr per timme 1 000 kr för 4 timmar Kommunstyrelseförvaltningen stöder kultur- och fritidsnämndens förslag men föreslår att höjningen ska omfatta hela gruppen Övriga, det vill säga såväl företag som andra privata aktörer. Beslutsunderlag Protokoll 2015-04-22 - Ks 76 Tjänsteskrivelse, Taxa Koordinaten
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Dagens sammanträde Kommunstyrelsens förslag 1. Taxa för hyra av Koordinatens mötesrum Eventsalen fastställs till 1 800 kr för 4 timmar och 3 600 kr för 8 timmar för företag och andra privata aktörer. 2. Taxa för hyra av Koordinatens mötesrum Lilla och Stora mötet fastställs till 1 000 kr för 4 timmar för företag och andra privata aktörer. 3. Taxorna gäller från 1 maj 2015. Förslag 1. Patrik renfors (V) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag. 2. Solweig Ericsson Kurg (FP) föreslår följande ändring: Taxorna gäller från 1 juni 2015. Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om kommunstyrelsens förslag punkten 1 och 2 och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt förslagen. 2. Ordförandenn ställer proposition på kommunstyrelsens förslag punkten 3 mot Solweig Ericsson Kurgs (FP) ändringsförslag och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Solweig Ericsson Kurgs (FP) förslag. Beslut till: Kultur- och fritidsnämnden (FÅ) Niklas Thelin (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 15 (29) Kf 50 Dnr KS.2015.49 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Godkänna den reviderade arbetsordningen. Arbetsordningens regler avser att komplettera lagens bestämmelser. De får givetvis inte strida mot Kommunallagen eller annan lag. Det rättsliga värdet på bestämmelserna i en arbetsordning kan variera. Vissa är av mer konstitutiv karaktär, medan andra närmast har karaktären av rena ordningsföreskrifter. Revideringen är i huvudsak att betrakta som en uppdatering. Anledningen till att en revidering påbörjades var att Sveriges Kommuner och Landsting utkommit med ett nytt normalförslag för arbetsordning i Kommunfullmäktige vilken använts som grund för revideringen. De förändringar som föreslås i revideringen är i huvudsak att betraktas som redaktionella. Den största förändringen av materiell karaktär är att det läggs till en paragraf, paragraf 30. Innehållet i den paragrafen är att representanter ifrån de bolag där fullmäktige äger en majoritet ska ha rätt att väcka ärenden i fullmäktige om sådana ärenden som företaget är skyldiga att se till att fullmäktige får ta ställning till. Beslutsunderlag Protokoll 2015-04-22 - Ks 77 Beslut till: Björn Selim, för åtgärd
Sammanträdesprotokoll Blad 16 (29) Kf 51 Dnr KS.2015.4 Byte av namn på Vård- och omsorgsnämnden till Socialnämnden Nämndens förfrågan avslås. I samband med att vakanser uppstod inom förvaltningsledningen under våren 2014 genomfördes en organisatorisk förändring från fyra områden till två områden. Efter det har respektive område arbetat vidare med anpassningar. Förslag på olika lösningar har arbetats fram i ledningsgrupperna per område och samverkats med fackliga företrädare och medarbetare Vid namnbyte av område Socialtjänst finns en möjlighet att arbeta med eventuell namnändring av förvaltning och nämnd till Socialnämnd och Socialförvaltning. Detta utifrån att Socialstyrelsens benämning socialtjänst inkluderar verksamhet inom Socialtjänstlagen, Lag om vård av unga, Lag om vård av missbrukare, Lag om stöd och service till funktionshindrade, personlig assistans som omfattas av socialförsäkringsbalken. Argumentationen för namnbyte bygger ytterst på att den förändring av organisation som sker är så omfattande att ett nytt namn krävs för att vara en rättvisande beskrivning av verksamheten. Med tanke på tidigare ärenden kan förslaget till beslut få en prejudicerande karaktär vilket bör beaktas. Det ska dock poängteras att förändringen av verksamheten är så pass genomgripande att risken för att beslutet får en prejudicerande karaktär anses som minimal. Beslutsunderlag Protokoll 2015-04-22 - Ks 78 Beslut till: Vård- och omsorgsnämnden, för åtgärd
Sammanträdesprotokoll Blad 17 (29) Kf 52 Dnr KS.2015.42 Bokslut för donationsfonderna 2014 Upprättade årsredovisningar fastställs och kommunstyrelsens ledamöter beviljas full ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. Oxelösunds kommun förvaltar tre stiftelser (donationsfonder). Dessa tre stiftelser är: Stiftelsen för utgivande av premier till elever vid högstadiet i Breviksskolan i Oxelösund, instiftad 1986, Stiftelsen för utgivande av premier till elev / elever folkbokförda i Oxelösunds kommun som studerar på gymnasiet i Oxelösund instiftad 1986, och Stiftelsen för främjande av kulturell verksamhet inom Oxelösunds kommun, instiftad 1986. Administrationen för stiftelserna sker konkret genom ett avtal med Skandikon Administration AB, lokaliserat i Malmö. Det egna kapitalet för dessa tre stiftelser uppgick till 1 201 tkr i bokslut 2014 (1 205 tkr vid föregående årsskifte). Totalt för alla tre fonderna delades 36 tkr (36,5 tkr) ut. De två fonder som riktar sig mot Breviksskolan resp. gymnasiet delade ut 26 tkr. Fonden för Breviksskolan delade ut 16 tkr (16,5 tkr), resp. för gymnasiet 10 tkr (10 tkr). Marknadsvärdet av stiftelsernas värdepapper uppgick till 1 238 tkr vid årets slut (1 230 tkr), en förändring med 8 tkr (37 tkr), vilket motsvarar 0,7 % (3,1 %). Stiftelserna har sin resp. förmögenhet gemensamt placerade i den samförvaltade depån Oxelösunds samförvaltning hos DNB Stiftelsefond. Årsredovisningar har upprättats av Skandikon Administration AB för de tre stiftelserna. Revisionen har granskat samtliga stiftelser utan anmärkning och föreslår att kommunstyrelsens ledamöter beviljas full ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. Beslutsunderlag Protokoll 2015-04-22 - Ks 79 Bokslut för donationsfonderna 2014
Sammanträdesprotokoll Blad 18 (29) Kf 53 Dnr KS.2015.51 Fördelning av schablonersättning för ensamkommande från Migrationsverket Schablonersättning för ensamkommande barn delas lika mellan vård- och omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden. Migrationsverket betalar en schablonersättning till den kommun som först tar emot ett ensamkommande barn som fått uppehållstillstånd. Schablonersättningen betalas ut en gång per barn och uppgår under 2015 till 30 000 kronor. Schablonen är ersättning för kostnader för god man och särskilda kostnader inom socialtjänsten för ensamkommande barn (Förordning om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar, SFS 2010:1122). Nyköpings- Oxelösunds överförmyndarnämnd yrkar på att få 50 % av utbetald schablonersättning för ensamkommande barn. Nyköpings kommun har beslutat att dela schablonen mellan överförmyndarnämnd och socialnämnd på motsvarande sätt. Barn som vid ankomsten till Sverige är skilda från båda sina föräldrar ska under tiden de är asylsökande få en god man via överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden har rätt att söka ersättning för bland annat arvode och sociala avgifter för god man hos Migrationsverket. När barnet fått uppehållstillstånd ska den gode mannens uppdrag avslutas och det är socialnämndens ansvar att föreslå Tingsrätten att utse en särskild förordnad vårdnadshavare till barnet fram till 18-årsdagen. Oxelösunds kommun använder schablonersättningen till att bekosta handläggning och arvode till särskild förordnad vårdnadshavare. Schablonen ska även täcka kostnad för handläggning och arvode till god man för barn med uppehållstillstånd till dess barnet fyller 18 år eller särskild förordnad vårdnadshavare utses. Överförmyndarnämnden har handläggningskostnader för hantering av god man för ensamkommande asylsökande barn. Vård- och omsorgsnämnden föreslår att schablonersättningen för ensamkommande barn delas lika mellan Vård- och omsorgsnämnden och den överförmyndarnämnden. Beslutsunderlag Protokoll 2015-04-22 - Ks 80 Vård- och omsorgsnämndens beslut Beslut till: Vård- och omsorgsnämnden, för åtgärd
Sammanträdesprotokoll Blad 19 Kanslichef, för åtgärd Överförmyndarnämnden, för kännedom
Sammanträdesprotokoll Blad 20 (29) Kf 54 Dnr KS.2014.160 Direktiv till ombud inför bolagsstämma med Förab 2015 Röstombudet vid Förabs årsstämma 2015-05-13 får, under förutsättning av revisorernas tillstyrkan, i uppdrag att rösta för - att resultaträkning och balansräkning fastställs, - att tillstyrka disponeringen av bolagets vinst/förlust enligt fastställd balansräkning. - att bevilja styrelse och VD ansvarsfrihet samt - fastställande av arvoden och ersättningar för Förab i enlighet med av fullmäktige beslutade bestämmelser. Kommunfullmäktige har tidigare utsett Mayvor Lundberg som ombud och Linda Hägglund som ersättande ombud, vid årsstämma i Förab. Inför årsstämman 2015-05-13 har förslag på direktiv till ombudet formulerats. Beslutsunderlag Direktiv till ombud inför årsstämma Förab 2015, Tjänsteskrivelse Ks Protokoll 2015-04-22 - Ks 68 Beslut till: Ombuden
Sammanträdesprotokoll Blad 21 (29) Kf 55 Dnr KS.2013.141 Svar på motion om Koordinaten som informationscentrum Motionen anses besvarad. Miljöpartiet har lämnat en motion om att vidareutveckla Koordinaten som informationscentrum där kommunens information samordnas för medborgaren. Motionen stämmer väl överens med pågående utvecklingsarbete i kommunen. Under hösten 2014 har en förstudie tagits fram med syfte att se över möjligheterna för Oxelösunds kommun att starta upp ett kontaktcenter. Rekommendationen från förstudien är att Oxelösunds kommun bör införa ett kontaktcenter för att öka servicen och tillgängligheten till medborgarna. Nulägesstatistiken av medborgarkontakterna med kommunen visar att det finns stor utvecklingspotential. De positiva effekterna av att kontaktcenter svarar på medborgarens fråga vid första kontakten kommer även att innebära att förvaltningarna får mer tid till kvalificerad handläggning. Kontaktcenter föreslås att organiseras under Kommunstyrelseförvaltningen. Koordinaten erbjuder i dagsläget en bred service till medborgarna och har många besökare per dag därför föreslås kontaktcenter att vara lokaliserad på Koordinaten. Ett nära samarbete med förvaltningarna behövs för att servicen till medborgarna ska bli så bra och effektiv som möjligt. Många nya kontaktvägar bör erbjudas medborgarna. För att komma vidare med införande av kontaktcenter behöver ett beslut tas av koncernledningen under våren 2015. Det är sedan viktigt att hela ledningen gemensamt står bakom beslutet att införa kontaktcenter. Efter beslut om att införa kontaktcenter tar utsedd chef över och planerar för införandeprocessen. Uppstarten av kontaktcenter bör ske i december 2015 och bör ske stegvis. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion Dagens sammanträde Kommunstyrelsens förslag Motionen anses besvarad. Förslag Björn Johansson (MP) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag.
Sammanträdesprotokoll Blad 22 Beslut till: Kultur- och fritidsnämnden (för kännedom)
Sammanträdesprotokoll Blad 23 (29) Kf 56 Dnr KS.2015.58 Interpellation om prioritering vid snöröjning Interpellationen anses besvarad. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2015-04-01 lämnade Bo Höglander (C) en interpellation till miljö- och samhällsbyggnadsnämndens ordförande. Dagens sammanträde Inge Ståhlgren (S) lämnar följande svar: Grundförutsättningen för snöröjningen är mängden nederbörd "Plogstart för GC-väg är 3 cm Plogstart för bilväg/gata är 5 cm. Noterbart är också att man inte plogar och sandar samtidigt utan det utförs var för sig. Prioritering är följande: Gator så kallade öppningsleder är högst prioriterade Där räknas bland annat bussleder väg ut till fiskehamn Aspaleden och del av centrala Oxelösund med anknytning till SSAB Gator så kallade sekundärleder kommer i andra hand. Cykelleder som är öppningsleder prioriteras först, bland annat från ytterområden som anknyter till SSAB och centrum, Prioriterade områden är också Skolor och Daghem Sekundära cykelleder kommer i andra hand."
Sammanträdesprotokoll Blad 24 (29) Kf 57 Dnr KS.2014.108 Ledamot i valnämnden Malin Björgum (S) befrias från sitt uppdrag som ledamot i valnämnden. Malin Björgum (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i valnämnden. Beslut till: Befriad Agnetha West, för åtgärd
Sammanträdesprotokoll Blad 25 (29) Kf 58 Dnr KS.2014.108 Ledamot i kommunrevisionen Till ledamot i kommunrevisionen väljs Malin Björgum (S). Lena Fornstedt (S) har tidigare befriats från sitt uppdrag som ledamot i kommunrevisionen. Till ny ledamot i kommunrevisionen nominerar (S) Malin Björgum. Beslut till: Vald Agnetha West, för åtgärd
Sammanträdesprotokoll Blad 26 (29) Kf 59 Dnr KS.2014.108 Ersättare i kommunstyrelsen 1. Mårthen Backman (M) befrias från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. 2. Till ny ersättare väljs Leif Thor (M). Mårthen Backman (M) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Till ny ersättare nominerar (M) Leif Thor. Beslut till: Vald/ befriad Agnetha West, för åtgärd
Sammanträdesprotokoll Blad 27 (29) Kf 60 Dnr KS.2015.72 Motion om demokratidag i kommunens regi Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Dagens sammanträde Bo Höglander (C) lämnar följande motion: Inrätta Oxelösunds demokratidag Centerpartiet i Oxelösund föreslår att en DEMOKRATIDAG arrangeras i kommunens regi. Syfte: att uppmärksamma folkstyrets avgörande betydelse i samhället och vad enskilda och grupper kan och bör göra för att påverka samhällsutvecklingen lokalt, nationellt och globalt. Primär målgrupp är skolungdomar, särskilt i högstadiet, men även andra intresserade ska kunna delta och vara välkomna. Iden kommer ursprungligen från vår 21-åriga medlem Siri Wink. Dagen kan arrangeras som en minimässa där de politiska partierna ställer upp likadana bord, affischer, eventuella s. k. roll ups, samt broschyrer och annat material. Två eller tre personer från varje parti bemannar borden och svarar på frågor och informerar. Partiföreträdarna kan tillexempel ha sina tröjor, jackor, med mera, prydda med partisymboler/färger. Kommunens förvaltningar och myndighetsfunktioner bör också bidra eller delta för att informera om de skilda roller som tjänstemän respektive folkvalda har i en kommun. Tänkbar lokal för en sådan typ av arrangemang är Koordinaten. För att nå målgruppen är det viktigt att rätt veckodag och tidpunkt väljs. Vi i Centerpartiet i Oxelösund är övertygade om att en demokratidag-om den arrangeras väl och blir lyckad- kan bli ett återkommande inslag i Oxelösund. En sådan dag skulle bidra till att synliggöra det politiska systemet, hur lokalt folkstyre och demokratisk förvaltning fungeraroch upprätthålls, samt förhoppningsvis uppmuntra ett ökat medborgerligt engagemang.
Sammanträdesprotokoll Blad 28 (29) Kf 61 Dnr KS.2015.73 Motion om väderskydd Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Dagens sammanträde Jan Widegren (M) lämnar följande motion. "För ett antal år sedan nämligen 2012 togs ett antal busshållplatser bort. Kvar står en del väderskydd till ingen användning. Det enda som händer är att de ser skräpigt ut och bussresenärerna får stå ute i regn och rusk. Det kan även finnas de resenärer som luras att tro att det är en aktiv hållplats, efter som att det finns ett väderskydd. Jag föreslår -att man flyttar väderskydden till hållplattser som är aktiva och i drift. Eller -att man tar bort dem och återställer marken."
Sammanträdesprotokoll Blad 29 (29) Kf 62 Dnr KS.2015.74 Motion om kommunalförbund Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Dagens sammanträde Jan Widegren (M) lämnar följande motion. "Miljö och samhällsbyggnadskontoret har svårt att rekrytera tjänstemän och få dem att stanna kvar. Personalomsättningen är hög och det resulterar i att vi tappar i kvalitet. Kostnaderna för rekrytering och vikarier/konsulter skulle eventuellt kunna minskas. Under våren 2015 var presidiet i miljö & samhällsbyggnadsnämnden samt chefen för kontoret på en konferens på SKL (Sveriges kommuner och Landsting). Ett av de teman som hölls, var bildandet av kommunalförbund. En av talarna kom från Västra Götaland, och berättade om vilka framgångar de fått genom att gå tillsammans i ett kommunalförbund. Som vi fick höra var att man löst flera problem så som kompetens, rekrytering, ekonomi. Med mera. Jag ser det som en möjlighet till utveckling av vår kommun och vår när region. Och vill -att frågan utreds"