Idésluss för hållbar samhällsutveckling

Relevanta dokument
BERÄTTELSER FRÅN VERKSAMHETERNA vad händer i veckan

Maud Berggren presenterar sig

Arbetsfördelning via delegering. Ledningsgruppen har bjudit in MAS Louise Lundholm till ledningsträffen.

Medarbetarundersökningen

Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

BERÄTTELSER FRÅN VERKSAMHETEN vad är på gång just nu?

Korttidstillsyn Troja

Samverkansgruppen går igenom föregående mötesprotokoll. Samverkansgruppen noterar informationen. Information från verksamheterna och facken

Information om bemanningsprocessen och avtal om modell för schemaläggning

HS-frågor. Lena Levander och Cecilia Lundberg får i uppdrag att utse de medarbetare som ska utbildas.

Avstämningar. Ledningsgruppen ser positivt på att Skellefteå ligger på medel eller över riket frågor om inflytande och personal.

Förändrad sammansättning av ledningsgruppen från 1 oktober 2016

UPPFÖLJNING Kvalitet/resultat

PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF

Ärende. Information. Tillbaka till jobbet arbete kring långtidssjukskrivna

Erik Jansen deltar i ärende 1-3, Katrin Dahlgren, hemtjänstchef ÄO deltar i ärende 4.

Ärende Information från arbetsgivaren om verksamheten Information. Allmänt. Personalläget. Ekonomi. Arbetsmiljö

Erbjudande från kommunledningskontoret om att delta i internationella projektet Erasmus

Information om projektet Tillgängligt stöd dygnet runt. Fredrik Nilsson och Peder Hansson lämnar en lägesrapport över projektet Tillgängligt stöd.

PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF

Information. Information från verksamheterna och Samtliga facken

Information om kartläggning antal utbildade/ej utbildade samt utbildningsstrategi för personal utan fullständig utbildning,

Ärende. Information. Förändrad titulatur från boendehandledare och aktivitetsledare till stödassistent

Information från verksamheterna och facken Information. Medarbetare Medborgare Ekonomi. Åsa informerar från senaste ledningsträffen

Ärende. Information. Information från arbetsgivaren

Ärende. Information. Ärende. Information. Föregående protokoll

Föregående protokoll. Ledningsgruppen går igenom föregående protokoll, dels från 24 februari och dels från 4 mars.

PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF

Minnesanteckningar från samverkan Avdelningsnivå

Minnesanteckningar från samverkan Avdelningsnivå

PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF

Information. Information. Föregående protokoll. Samverkansgruppen går igenom föregående protokoll. Medarbetare Medborgare.

Fokusområde kompetensförsörjning

Kvalitetsdeklaration Personlig Assistans

Trender som påverkar samhället

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Samverkansgruppen går igenom protokollet från föregående möte. De ärenden där det finns något ny information är;

Bo Gunnar Åkesson (M) Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C)

MAS Riktlinje gällande vårdhygien inom särskilda boenden samt gruppbostäder LSS

INFORMATION NYA MEDARBETARE ÄHO. Välkommen som medarbetare inom äldre- och handikappomsorgen i Orsa kommun!

Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M)

Checklista för egenkontroll på enhetsnivå - vårdhygienisk standard inom kommunal vård och omsorg

Information från verksamheterna och facken

INSTRUKTION. för anmälan enligt Lex Sarah

Basal hygien i vård och omsorg

Kvalitetsdeklaration Personlig Assistans

Uppföljning Bromma Personlig assistans

Sammansträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott. Plats och tid Debatten kl. 16:00-17:20

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (13) Personalnämnden

Ärende- och dokumenthantering

Verksamhetsplan. Myndighetsutövningen Diarienummer: VON-2017/ VÅRD- OCH OMSORGSKONTORET

Välkomna till 2 timmar med fokus på basala hygienrutiner och klädregler

Verksamhetsplan Socialjouren Nordost SN

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Samlingslokalen, Vikbacka, Tärnaby , kl

Vård- och omsorgsförvaltningen 1(5) Datum och tid: Onsdagen den 27 mars, 2019, kl. 10:00-12:00. Hanna Olofsson. Anna Borgius. Lena Hansen, Kommunal

Minnesanteckningar från samverkan på avdelningsnivå

Socialnämndens arbetsutskott

Protokoll Förvaltningsråd

Tomas Vedestig. Mikael Kerttu ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden

Effekter av införandet av verksamhetsledare inom omsorg om funktionshindrade i Vänersborg

Veroma Omsorgs kvalitetsberättelse

Datum: Mottagare: Kommunstyrelsen, Omsorgs- och handikappfrågor Utförd personlig assistans, ersättning från staten

Rapport: Avtalsuppföljning

Kompetensförsörjningsplan på 3-5 års sikt för Östermalms stadsdelsförvaltning

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Delårsrapport 2018 LSS-VERKSAMHET

Överföringen mellan resursavdelningen och Stöd och service. Information. Medarbetare Medborgare Ekonomi

Information till chefer i socialförvaltningen och biståndshandläggare inom SoL och LSS samt godkända Lov-levarantörer om lex Sarah

Uppföljning av utförare - Hemtjänst

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 11 juni 2014 kl. 08:15-14:20. Eva Engström Sekreterare Mona Franzén-Lundin Tf kommunchef

Sektion Behandling och omsorg Äldreomsorgen Allmänna ärenden Servicehuset Bjursdalen, gröna rummet klockan

Verksamhetsuppföljning XX Datum

Riktlinjer. Riktlinjer vid rekrytering av chefer. Enköpings kommun

Personlig assistans TILLSAMMANS FÖR ATT FRÄMJA HÄLSA OCH INFLYTANDE I VARJE MÖTE. jonkoping.se

Rapport: Avtalsuppföljning

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Kommunledningskontoret Personalenheten 1(5)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Underskrifter Sekreterare Anders Ivarsson. Ordförande Elisabeth Holmer Datum för anslags nedtagande Socialkontoret

TÖS rutin avvikelser SoL 2014 Barbro Nilsson-Holmesten

PROTOKOLL Central samverkansgrupp Cura Individutveckling

Uppföljning boendestöd

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Socialnämnden

Riktlinje för samordnad utskrivningsplanering och Prator

PROTOKOLL 1 (8)

Lilla sammanträdesrummet kl:

Birgitta Sjögren, s, ordförande Lars Åsberg, s, ersätter Sven Sandelius, s. Jonas With, s, ersätter Gun Olofsson, s Birgitta Liivlaid, v

1 Dnr 2013/ SN. Inspektion av verksamhetstillsyn inom Åkerbohemmet, enheterna för personer med demenshandikapp, IVO.

Uppföljning boendestöd Omsorgshuset

Informationsöverföring. kommunikation med landstinget - uppföljande granskning

Rutin för kontroll av loggar

Rapport: Avtalsuppföljning

Kvalitet inom äldreomsorgen

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Kvalitetsberättelse. Kvalitetsberättelsen är en sammanställning av Ansvarsfull Omsorgs kvalitetsarbete under Planera. Ansvarsfull Omsorg

Svar till revisorerna, granskning av ej verkställda

Intern kontroll förslag till plan 2017

Revisionsrapport Granskning FredrikOttosson Certifieradkommunal revisor Mars2015 stans

Transkript:

PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF 2017-04-11 Närvarande: Christina Kvarnström, Eva-Lotta Olsson, Fredrik Nilsson, Johan Magnusson, Lena Sjölin, Madelene Anefur Marklund, Åsa Israelsson, Eva Åkerlund, sekreterare. Malin Bergvall, Support och lokaler, deltar i ärende 1 Idésluss för hållbar samhällsutveckling Malin Bergvall, projektledare för Idésluss, berättar om projektet som är ett samarbete med Piteå kommun och Vinnova. Stöd och service är pilotgrupp i Skellefteå kommun, och Eva-Lotta Olsson är SSF:s representant i projektgruppen. Projektet ska utveckla ett arbetsätt som systematiskt ska fånga goda idéer som finns bland medborgare och medarbetare. Det finns en mängd bra idéer ute i verksamheten, men inget sätt att samla in och bearbeta förslagen. Den bristen ska Idésluss avhjälpa. Just nu pågår nulägesanalys och intervjuer och därefter kommer workshop både kommunövergripande och en specifik för SSF. Som en stödresurs i upplägg och genomförande har projektledningen anlitat en på området meriterad konsult. Malin ställer ett antal diskussionsfrågor som ledningsgruppen får reflektera över vilken nytta kan Idésluss skapa för SSF? hur kan projektet knyta an till befintligt innovationsarbete på avdelningen? möjlighet att testa systemstöd för idégenerering den egna workshopen, vilka är möjliga deltagare och när i tid? Åsa lämnar ordet fritt och ledningsgruppen ger följande kommentarer: - det är viktigt att kunna se att projektet hänger ihop med något vi redan gör, att det blir ett komplement och inte någon ytterligare arbetsuppgift röda tråden - KASAM - vi bör leta efter idéer inom vissa givna områden - för att ta hand om idéer behöver organisationen vara redo - varje chef ska titta i den egna verksamheten och hitta och sprida de bra metoder och arbetssätt som redan finns - fånga upp den kompetens som finns i verksamheterna och skapa delaktighet, hitta ett naturligt sätt att fånga vad personal och brukare vill - nya former för husmöten strukturera mötesformen och fånga upp idéer - det kan bli en krock mellan vad brukare vill och de allt tydligare och mer detaljerade besluten - i IBIC är utgångsläget för handläggarna att sätta mål med insatsen, men brukaren ska också sätta egna mål något man inte är van vid, inte van att få bestämma själv och inte van att få frågan

- det är viktigt att se vad man själv kan göra, ta egna initiativ istället för att vänta på att någon annan ska agera - utveckling kan också betyda att man ska sluta att göra något Ledningsgruppen tackar Malin för genomgången. Avslutningsvis sammanfattar Åsa med att ledningsgruppen måste ta ställning till hur workshop för SSF ska utformas, vilka som ska delta och strategi för hur Idésluss ska hjälpa till att nå målen i verksamhetsplanen. Eva-Lotta träffar Malin och går igenom vår verksamhetsplan. BERÄTTELSER FRÅN VERKSAMHETEN VAD ÄR PÅ GÅNG Verksamhetsstöd Arbetsgruppen för IBIC kommer att vara klar med sitt arbete till sommaren och ska presentera förslaget för ledningsgruppen i augusti. Madelene ska beställa en webbaserad utbildning i genomförandeplansarbete. Madelene och Inger arbetar med utformning av träningslägenhet. Maria Wikström kommer fortsatt att arbeta med PRIO-projektet inom skol- och kulturkontoret, och med anledning av det kommer verksamhetsstöd att anställa en vikarie 50 % för Maria. Tre personer på verksamhetsstöd har ansökt om nedsatt sysselsättningsgrad enligt 80-90-100. Ekonom Jenny Lindberg har sagt upp sin anställning och slutar 1 maj. Verksamhetsstöd ska försöka hitta en vikarie med ansvar för fakturahantering och assistansersättning i avvaktan på att ekonomtjänsten tillsätts, c:a 3 månader. Tjänsten annonseras just nu internt. Eva-Lotta är klar med sin del av materialet till nämndens måldagar. Hon arbetar också med checklista för arbetskläder och två styrdokument. Det ena gäller strategier och det andra statistik basfakta om Stöd och service. Kompetensinventeringen går trögt endast 300 av c:a 900 har lämnat in sina betyg, och det kan bli svårt för Elisabeth Johansson att bedöma alla betyg under den tid hon är anställd på verksamhetsstöd. Madelene kommer att påminna cheferna om att informera sin personal om att de ska lämna in sina betyg. Avdelningschef Fredrik arbetar med förberedelser inför nämndens måldagar. Han har också börjat förbereda delårsrapport, och en del arbete inför att Jenny slutar.

Åsa arbetar med att tillsammans med verksamhetschefer och lokalstrategen hitta tänkbara ersättningslokaler för de grupper som behöver flytta ut från polishuset på grund av inomhusmiljöproblemen. Åsa ska anställa en vikarie för Madelene som ska vara föräldraledig från i sommar. Vikariatet kommer att vara 5,5 månader och i första hand gå ut för intresseanmälan inom SSF. Eva gör en genomgång av extra behörigheter för boendepersonal och personliga assistenter som beställts under gångna året för att kunna avbeställa de som inte längre är aktuella. Arbetet med gallring av handlingar fortsätter och efterlysning av handlingar från avslutade ärenden har gått ut till LSS-boenden område 1 och 2. HS-teamet HS-teamet har inventerat sitt arbete för en likvärdig vård utifrån HS-perspektivet, jämfört med resten av ÄO och kommuner i landet. Man jobbar också med de förväntningar som brukare har på HS-teamet och analyserar sina insatser, om de är patogena eller salutogena, och att insatsen ska vara värdeskapande för individen. HS fortsätter arbetet man påbörjat med hälsa-begreppet. Beslutsenheten Utredningar om personlig assistans är fortfarande en stor fråga. Beslutsenheten har träffat Försäkringskassan kring ansökningar om personlig assistans, och hos FK finns nästan inga ansökningar. Medborgarna som söker assistans vänder sig direkt till kommunen med anledning av kassans stramare bedömning. Beslutsenheten arbetar också med ett överklagande om LSS servicebostad och kommer nu att yttra sig till Kammarrätten. När det gäller IBIC ska beslutsenheten jobba tillsammans med rådgivningen Oden som har stor erfarenhet av att arbeta med mål för brukare. Man har också börjat med samarbetsmöten med IFO runt vissa ärenden. Boende Översyn av tillgängliga bostäder: tillgänglighet, brandskydd, attraktionskraft, matchning tillgång - efterfrågan, tillsammans med boendeplanerare. Kartläggning av jourens nyttjandegrad under jourtid på Morö Backeområdet. Daglig verksamhet Habiliteringsersättningen utbetalas månadsvis vid samtliga dagliga verksamheter fr.o.m. april månad. Registrering i systemet sker för den faktiska tiden som personerna nyttjar insatsen/dag.

Korttids Rekrytering av personal i slutskedet nu. Frögatan har flyttat sin verksamhet till Aprilstigen. Frögatan under upprustning för att sedan tas i bruk för ny målgrupp, förhoppningsvis innan semestern. Socialpsykiatrin Arbetet med kravprofiler för PO och Mötesplatsen fortsätter. Sommarrekrytering i full gång av nya medarbetare. Två internutredningar pågår. Kommunal har uttryckt att det just nu känns stabilt och tryggt inom socialpsykiatrin och de anser vidare att vi har fått bra nya chefer. Rekrytering av ytterligare en chef går mycket trögt och just nu är Ann osäker på hur hon ska gå vidare, arbetet med det område som står utan chef går bra men tar mycket tid i andra frågor som t.ex. handlar mycket om värderingsfrågor. Ledningsgruppen noterar informationen. UPPFÖLJNINGAR KVALITETSARBETE Kicki och Madelene har uppmärksammat en upplevd risk för kvalitetsbrist när medarbetare inte får tillgång till utredning från beslutsenhet. Förslag att rutin upprättas så personal får tillgång till utredning i Procapita. Samtycke inhämtas alltid där brukaren får ta ställning till om någon del ej ska delges medarbetare. Ledningsgruppen menar att det absolut kan vara till nytta för den enskilde att personalen får tillgång till utredningen, men är inte beredd att öppna upp behörigheten i Procapita. Ledningsgruppen beslutar att vid nya beslut ska samtycke, med val att sekretessbelägga vissa delar, inhämtas. Beslut går till chef som delger arbetsgruppen utredningen. DELTAGANDE I UTBILDNINGAR Verksamhetsstöd har sammanställt statistik över anmälda till utbildningar och faktiskt deltagande. Statistiken sträcker sig från hösten 2016 fram till början av april 20177 och omfattar både utbildningar med interna och externa kursledare. Den visar 66 kurstillfällen, och några exempel är att endast vid fem tillfällen har alla anmälda deltagit

till en endagsutbildning kom bara hälften av de anmälda sammanlagt är det 138 medarbetare som anmält sig och sedan inte deltagit i utbildningen endast vid ett fåtal tillfällen har medarbetare anmält förhinder. Att anordna utbildningar föregås av en hel del administration, och det är ett bekymmer att kursdeltagare uteblir utan förklaring. Externa utbildare debiterar oftast per deltagare, och då måste SSF betala för tomma utbildningsplatser. Även interna utbildare och administratörer kostar pengar i form av sin arbetstid. Verksamhetsstöd vill skärpa kravet på att medarbetare ska infinna sig till anmälda utbildningar, och att i de fall man får förhinder ska detta meddelas i så god tid som möjligt men även samma dag. Länk till statistiken Ledningsgruppen uppdrar till verksamhetscheferna att ta upp statistiken med enhetscheferna, ställa frågan till cheferna hur man vill komma tillrätta med att medarbetare inte deltar i anmälda utbildningar, och att återkoppla svaret till ledningsgruppen. MÅNADSRAPPPORT MARS 2017 Fredrik och Eva-Lotta presenterar månadsrapport mars för Stöd och service. Prognosen pekar på ett nollresultat vid årets slut (störst osäkerhet inom personlig assistans och boende/daglig) Eventuellt tillfälliga anslag kan tillkomma Antal aktuella GP ligger under godkänt resultat inför delårsrapport april ska de chefer som inte uppnått 90 % lämna en åtgärdsplan till verksamhetschef Övertidskostnaderna har minskat under februari och mars Kostnader för övertalighet (tillgänglig tid) inom personlig assistans fortsätter sjunka Ökad sjukfrånvaro, främst långtidsfrånvaro Ledningsgruppen noterar informationen. STRATEGIARBETE CHECKLISTA FÖR ARBETSKLÄDER Från och med den 1 januari 2016 gäller Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien (SOSFS 2015:10) inom all hälso- och sjukvård och vid arbete inom hemtjänsten, särskilda boenden och vissa LSS-boenden. Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien anger de krav som verksamheters lokala basala hygienrutiner ska vara grundade på.

Enligt SOSFS 2015:10 5 gäller hygienkraven den som är yrkesmässigt verksam i verksamhet som innefattar arbetsmoment som innebär fysisk kontakt med den som beviljats insatsen, där det finns risk för överföring av smittämnen. Med anledning av dessa föreskrifter tillsattes en arbetsgrupp med syfte att utreda frågan kring arbetskläder. Utredningen visade att det, utifrån ett hygienperspektiv, inte fanns krav på arbetskläder i Stöd och service samtliga verksamheter. Däremot finns krav att samtliga verksamheter har kunskap om, och följer de basala hygienrutinerna för att förhindra smittspridning. En regelbunden bedömning av behov av skyddskläder respektive arbetskläder ska göras av ansvarig chef. Vid dagens sammanträde presenterar Eva-Lotta förslag till checklista för ansvarig chef vid bedömning av behov av arbetskläder/skyddskläder. Ledningsgruppen beslutar att godkänna checklistan, att informera om den i samverkan på avdelningsnivå i maj, och att efter det göra den offentlig. SAMVERKAN Av dagens ärenden ska följande lämnas som information i respektive samverkansgrupp. Verksamhetsstöd Vikarie 50 % för Maria Wikström Vikarie med ansvar för fakturahantering och assistansersättning i avvaktan på att ekonomtjänsten tillsätts, c:a 3 månader. Avdelningschef Vikarie för Madelene som ska vara föräldraledig från i sommar. Vikariatet kommer att vara 5,5 månader och i första hand gå ut för intresseanmälan inom SSF. Checklista för arbetskläder. Vid protokollet Eva Åkerlund